幹事まとめ
幹事のやること一覧
飲み会・忘年会・同窓会・社内行事の準備
幹事の仕事は、日程・店・案内・当日の進行・会計の流れで進めると抜けが減ります。このページは、会の種類ごとの記事への入口です。
更新: 2026-11-04読了：約5分PRODUCER AGENT 編集部
結論
会費や会社の補助、勤務時間の扱いは会社ごとに決まりがあります。上司や総務に先に確かめてから案内を出すと、あとで困りません。抽選・席決め・割り勘などは幹事の無料ツールで準備できます。
飲み会の基本
| 記事 | 内容 |
|---|---|
| 懇親会の幹事がやること一覧 | 幹事の仕事は「決める」より「確認して、先に伝える」。逆算表と例文をそのまま使えば回る。 |
| 飲み会の幹事は何分前に行く？当日の動きと挨拶例文 | 幹事の到着時刻は「店が幹事を入れてくれる時刻」と「開始までに終えたい作業の量」で決める。予約のときに入れる時刻を聞き、受付と最初の飲み物の注文が開始前に終わるように着く。 |
| 飲み会の店の予約の仕方 | 予約の前に日時・人数・予算・会社名義かを決め、電話では「日時→人数→コース→名前と連絡先」の順に伝える。人数変更・キャンセルは分かった時点ですぐ、店の締め切りと料金の扱いを確かめる。 |
| 飲み会の席決め方法 | 席決めは「主役・来賓・上司の席だけ先に固定し、残りをくじ（ツール）で振り分け、案内文で予告する」の三つで足りる。道具がなければ割り箸くじやトランプでもでき、席替えは料理が一通り出たころに一度だけ。 |
| 二次会の幹事がやること | 二次会は「やるかどうかと誰が仕切るか」を一次会の前に決め、店の候補を押さえておく。誘うときは「参加は自由です」と必ず添え、会費と終わりの時刻を先に伝える。 |
| 飲み会の会計の締め方 | 会計は締めの挨拶の前に、幹事が席を外して済ませる。伝票は人数・コース・追加注文を確かめ、領収書は「宛名は株式会社◯◯、但し書きは飲食代で」と口頭とメモの両方で頼む。 |
| 幹事の会計報告の書き方と例文集 | 会計報告は「収入・支出・差額・差額の扱い」を一枚にして、領収書の写しを添えて早めに送る。上司からのお金は「ご厚志」と書き、端数と余りの扱いは集金の前に決めて案内しておく。 |
| 飲み会の当日キャンセル連絡 例文 | 当日キャンセルは分かった時点ですぐ幹事に直接連絡し、会費の扱いを自分から確認する。幹事は店に人数変更を伝え、案内に書いたルールで会費を決める。 |
| 幹事へのお礼 例文 | 幹事へのお礼は、会の翌日までに「ありがとう＋具体的に良かった点＋ねぎらい」の三つを短く。具体的な一言があるだけで、定型文より伝わる。 |
季節の宴会
| 記事 | 内容 |
|---|---|
| 忘年会の幹事がやること | 忘年会の幹事は、普段の飲み会より「早く決める」「帰りまで考える」の2つが違う。やることを時系列のリストにし、そのまま使える例文を場面ごとに置きました。 |
| 新年会の企画と出し物 | 新年会の企画は、目的を一つ決めて時間割を先に作り、空いた枠に出し物を入れる。出し物は「全員が座ったまま参加できるもの」を軸にすると、準備も当日も楽になる。 |
| 歓送迎会の案内文と進行 | 歓送迎会は「迎える人と送る人の両方が主役」。案内文には主役全員の名前と配属・異動先を並べ、進行は迎える人の紹介を前半、送る人の挨拶と記念品を後半に置くと流れが作りやすい。記念品・会費・挨拶の順番は案内の前に決めておく。 |
| 暑気払い・納涼会の案内文と挨拶 例文 | 暑気払いの準備は「目的と対象を決める→日程と店を決める→案内→リマインド→当日→お礼」の順。案内文は日時・場所・会費・出欠の期限、乾杯は「暑さを乗り切ろう」の一言で短く。 |
| 会社の花見の幹事がやること | 幹事がやるのは「候補日2つと判断の時刻→場所と下見→案内→持ち物→場所取り（交代制）→当日の挨拶→片付け→お礼」。開花のずれと場所のルールへの備えが要。 |
社内の会
| 記事 | 内容 |
|---|---|
| プロジェクトの打ち上げ | 打ち上げは「区切りがついたら早めに日程を決め、関わった人を漏れなく招く」。挨拶はリーダーが具体的な場面を挙げて感謝を伝え、乾杯は短く。 |
| 慰労会の案内と挨拶 例文 | 慰労会は「ねぎらう側が、ねぎらわれる人を招く会」。案内で誰の労をねぎらう会かをはっきり書き、主催者の挨拶は具体的な感謝を一つ入れて短く。 |
| 決起集会の企画と挨拶 例文 | 決起集会は「目標を一つに絞って共有し、一人ひとりが決意を口にする場」。挨拶は目標と、そのために明日から何をするかを短く、締めは全員で声を合わせる。 |
| 社内イベントのアイデア一覧 | 社内イベントの案を目的別（交流・学び・健康・感謝）に一覧化。目的の決め方、準備の順番、判断基準と文例まで。 |
| 社内イベントの参加率を上げる方法と参加しない人への配慮 | 参加率は強制ではなく設計で上げる。参加しない理由を聞き、日時・内容・案内を直す。参加しない人を不利にしないことも設計のうち。 |
同窓会・OB会
| 記事 | 内容 |
|---|---|
| 同窓会の幹事がやること | 最初に幹事を複数人集め、名簿づくりから始める。日程・会場・会費を決めてから案内を出し、出欠を締め切って会場に人数を伝える。当日は受付と進行、後日は会計報告とお礼。 |
| 同窓会の案内状・案内メール 例文 | 案内には会の名前・日時・会場・会費・出欠の締め切り・幹事の連絡先を必ず入れる。往復はがきは返信面に出欠と近況欄を用意し、メール・LINEは件名や冒頭で誰からの何の案内かを示す。 |
| 同窓会の挨拶 例文集 | 同窓会の挨拶は「お礼→卒業からの年月→思い出に一言→今日の流れ」の4つで足りる。幹事は開会と締め、恩師には挨拶と乾杯を事前にお願いする。場面・立場別の例文と穴埋めテンプレートをそのまま使える。 |
| OB会・OG会の案内と運営 | OB会・OG会は一度きりの同窓会と違い、続けることが前提。名簿・会計・連絡方法を記録に残して次の幹事へ引き継ぐ。会則や決まりがあればそれに従い、案内には世代をまたいでも分かる名乗りを入れる。 |
社員旅行・スポーツ
| 記事 | 内容 |
|---|---|
| 社員旅行の幹事がやること一覧 | 社員旅行の幹事の仕事は、行き先を選ぶことより「制約を先に決め、全員が同じ情報を持っている状態」を作ること。集金は出発前に終え、当日は点呼と時間に集中し、役割は分担する。 |
| 社内運動会の企画 | 社内運動会は「全員が出られる種目」と「けがをさせない準備」が要。足の速さで決まる種目ばかりにしない。 |
| 社内ボウリング大会の企画 | 社内ボウリング大会は「経験者が一つのチームに偏らないチーム分け」と「スコア以外の賞」で、初心者も楽しめる会になる。会場の団体利用の条件はボウリング場に確認し、ハンデの有無は案内の段階で決めて書いておく。 |
| 社内スポーツ大会の企画 | 社内スポーツ大会は種目が違っても準備の骨組みは同じ。「会場の予約」「経験者が偏らないチーム分け」「試合方式と時間」「けが・暑さ・雨への備え」の四つを先に決め、ルールは社内向けにやさしく変えてよいと案内に書いておく。 |
| 社内イベントの会費の決め方 | 会費は「（総額 − 会社・部署の補助 − 上司などの負担）÷ 参加者」が基本。補助の対象・上限・申請に必要なものは会社の決まりなので最初に総務・経理に確認する。税務上の扱いは目的・参加者の範囲・費用の中身で変わるため幹事は断定せず、判断に必要な情報（目的、参加者名簿、会社負担と会費の内訳、領収書）をそろえて経理に渡す。 |
この記事の要点
- 場面ごとに28本の例文の記事をまとめている。
- どの文例も、相手と場面に合わせて言葉を少し変えて使う。
- 案内文や名札・席札などは、無料ツールで作って印刷できる（無料ツール一覧）。
FAQ
よくある質問
01この一覧の例文はそのまま使えますか？
どの例文も、そのまま読める形で書いていますが、◯の部分を自分の会に合わせて埋め、相手との関係に合わせて言葉を少し変えて使ってください。会社や地域の慣習がある場合は、それに合わせてください。