幹事
飲み会の席決め方法
くじ・ルーレットの使い方と場面別の例文
結論から言うと、飲み会の席決めは①主役・来賓・上司の席だけ先に固定する ②残りはくじ（ルーレット）でランダムに振り分ける ③案内文で「席はくじで決めます」と予告するの三つで済みます。くじは席決めくじ引きツールに名前を1行ずつ貼るだけで、テーブルごとに振り分けられます。名前の後ろに「@テーブル番号」を付けると、その人だけ固定できます。このページでは、決め方の比較、道具なしでできる方法、場面別（忘年会・歓迎会・合コン・二次会など）のコツ、そのまま使える案内・声かけの例文、席替えのタイミング、よくある失敗をまとめました。上座・下座の順番は席次とは？上座・下座の順位を見てください。
結論
飲み会の席決めの方法は、大きく①自由席 ②くじ・ルーレット（ランダム） ③幹事が決める ④主役と上司だけ固定し、残りはランダムか自由の四つです。会の目的（親睦を深めたい・主役と話す時間を作りたい・部署の垣根を越えたい・取引先をもてなしたい）で選びます。どれにするかは主催者や上司と先に相談しておくと、当日「なぜこの席なのか」と聞かれても答えられます。
迷ったらこの決め方（早見表）
| 会の種類 | おすすめの決め方 | 先に固定する人 |
|---|---|---|
| 忘年会・新年会（部署をまたぐ） | くじ・ルーレット | 挨拶をする役員・上司 |
| 歓迎会・送別会 | 主役だけ固定、残りはくじか自由 | 主役と、その両隣・向かいの人 |
| 取引先・来賓がいる会 | 幹事が席次で決める | 来賓と、もてなす側の上司 |
| チーム内の少人数の会 | 自由席 | なし（幹事は出入口の近く） |
| 二次会 | 自由席 | なし（一次会と違う人と座るよう声をかける） |
| 合コン・交流会 | くじで交互に座る＋途中で一度席替え | なし |
| 研修・懇親会のグループ分け | 部署ごとにくじを分けて引く | 講師・進行役 |
Point
取引先や来賓がいる会は、くじにしません。上座・下座の席次で幹事が決めます。くじが向くのは、社内や仲間うちで交流を広げたい会です。
席の決め方の比較（メリット・注意点）
| 方法 | 向いている会 | よい点 | 気をつけること |
|---|---|---|---|
| 自由席 | 少人数、顔なじみが多い会 | 準備がいらない | いつもの顔ぶれで固まりやすい。新しく来た人が座りにくい |
| くじ・ルーレット（ツール） | 部署をまたぐ会、人数が多い会 | 公平に見え、不満が出にくい。結果をコピー・印刷できる | 主役や上司が端になることがある。先に固定しておく |
| あみだくじ・紙のくじ | その場で盛り上げたい会 | 引く過程が余興になる | 人数が多いと時間がかかる |
| 幹事が決める（席次） | 来賓がいる会、改まった会 | 来賓や主役への配慮が行き届く | 決めた理由を聞かれることがある。主催者と相談して決める |
| 主役と上司だけ固定＋残りはランダム | 歓迎会・送別会・忘年会 | 配慮と公平さを両立できる | 固定する人を増やしすぎると、くじの意味が薄れる |
道具別の席決めのやり方
ツール（スマホ・パソコン）で決める
- 01
名前を貼る
席決めくじ引きツールに、参加者の名前を1行に1人で貼ります。出欠表の列をそのままコピーできます。
- 02
固定したい人に印を付ける
主役・上司・来賓など席を決めておきたい人は、名前の後ろに「@1」のようにテーブル番号を付けます。
- 03
分け方を選ぶ
「テーブルの数」か「1卓の人数」を選んで数を入れます。割り切れないときは、各テーブルの人数の差が1人以内になるよう分けられます。
- 04
くじを引いて共有する
結果をコピーしてチャットに貼るか、印刷して受付に置きます。名前はブラウザの外に送信されません。
注意
部署が偏らないようにしたいときは、部署ごとに名前を分けて2回くじを引くと散らばります。その場で画面を見せて盛り上げたいならルーレットやあみだくじも使えます。班やチームを作るだけならチーム分けが早いです。
道具がないときに、その場で決める
| やり方 | 準備 | 進め方 |
|---|---|---|
| 割り箸・紙のくじ | 割り箸や紙にテーブル番号を書く | 番号を伏せて引いてもらい、同じ番号のテーブルに座る |
| トランプ | 参加人数分のカードを、テーブルごとに同じマークでそろえる（5卓以上なら数字で分ける） | 配ったカードのマーク（数字）が同じ人どうしで座る |
| 番号札 | テーブルに番号札を置き、名簿に各自の番号を書いておく | 受付で名前を確かめ、番号を伝える |
テーブルに置く番号札や名前の札は、席札・卓上名札の作成で印刷できます。座席表を紙で用意するなら座席表作成ツール（円卓・長テーブル・ロの字）が使えます。
場面別の席決めのコツ
| 場面 | 席決めのコツ |
|---|---|
| 忘年会・新年会 | 挨拶をする役員・上司を前方に固定し、残りはくじ。部署をまたいで座れるよう、部署ごとにくじを分ける |
| 歓迎会 | 主役の両隣と向かいに、これから一緒に働く人を置く。主役が話す相手に困らない |
| 送別会 | 主役の近くに、お世話になった人や同期を置く。花束や記念品を渡す人は通路側にすると出やすい |
| 取引先との会食・接待 | くじにせず、来賓を上座にして席次で決める |
| 合コン・交流会 | くじで交互に座れるよう、グループごとにくじを分けて引く。途中で一度席替えをする |
| 二次会 | 席は決めず自由席。一次会で話せなかった人の近くへ、と一言声をかける |
| 社員旅行の宴会 | 部屋ごとに固まらないよう、宴会だけはくじにする。移動のバスや車の席は別に考える |
| 座敷の会 | 足の具合などで椅子の席がよい人がいないか先に聞き、出入口に近い端の席を空けておく |
| テーブルが複数に分かれる店 | 各テーブルに、会話を回せる人が一人ずついるようにする |
車やタクシーの席順は車・タクシーの席次、二次会の段取りは二次会の幹事のやることにまとめています。
席決めの準備の流れ
- 01
決め方を主催者と相談する
くじか、自由か、幹事が決めるかを主催者や上司と決めます。来賓がいる会は、来賓の席を先に決めます。
- 02
店の席の形を確かめる
テーブルがいくつに分かれるか、座敷か椅子か、個室の入口はどこかを店に確かめます。予約の連絡のしかたは飲み会の店の予約の仕方にまとめています。
- 03
案内文で決め方を予告する
「当日の席はくじで決めます」と案内に書き、席に希望がある人は先に知らせてもらいます。
- 04
参加者が確定したらくじを引く
固定する人に印を付けて振り分けます。前日のリマインドで結果を送るか、当日受付で伝えるかを決めます。
- 05
当日の入口で席を伝える
受付で名前を確かめ、席を伝えます。遅れて来る人の席も空けておきます。
案内文・当日の声かけの例文
例文①：案内文に添える一文（くじで決めるとき）
当日の席は、部署をまたいで話せるよう、くじで決めます。
受付でお名前をお伝えいただければ、席をご案内します。
例文②：案内文に添える一文（主役の席だけ決めるとき）
主役の◯◯さんの近くには、同じチームの皆さんに座っていただく予定です。
そのほかの席は自由です。空いている席からどうぞ。
例文③：席の希望を先に聞く一文
席はくじで決めますが、早めに退席される方や、椅子の席をご希望の方は、◯日までに幹事の□□までお知らせください。
例文④：当日、受付での声かけ
お疲れさまです。◯◯さんは◯番のテーブルです。奥のテーブルになります。
例文⑤：その場でくじを引いてもらうとき
皆さん、入口でくじを一本ずつお取りください。
書いてある番号のテーブルにお座りください。番号はテーブルの上に置いてあります。
例文⑥：乾杯前の一言（幹事）
皆さん、今日は普段なかなか話せない方と話せるよう、くじで席を決めました。
初めて話す方もいらっしゃると思いますので、乾杯のあとに一言ずつ自己紹介をお願いできればと思います。
例文⑦：遅れて来た人を案内する
◯◯さん、お疲れさまです。お席はこちらの◯番テーブルに空けてあります。
お飲み物は何になさいますか。
注意
くじにした理由を一言添えると、「なぜこの席なのか」という不満が出にくくなります。乾杯の挨拶の流れは乾杯の挨拶 例文を見てください。
当日の進行例と席替えのタイミング
| タイミング | 席に関して幹事がすること |
|---|---|
| 開始前 | テーブルごとの番号札やくじの結果を用意し、受付で席を伝える |
| 乾杯のあと | 同じテーブルで自己紹介をしてもらう |
| 料理が一通り出たころ | 席替えをする場合は、ここで声をかける |
| 主役の挨拶の前 | 主役が見える位置に人が集まれるよう声をかける |
| 締めの前 | 席を立っている人に戻ってもらい、締めの挨拶の人を紹介する |
席替えは、料理が一通り出て、会話が落ち着いてきたころに一度だけ声をかけると、配膳の邪魔になりません。何度も動かすと、荷物や飲み物の置き場がわからなくなります。
例文⑧：席替えの声かけ
皆さん、お料理も一通りそろいましたので、ここで少し席を移っていただければと思います。
グラスを持って、まだ話していない方のテーブルへどうぞ。
例文⑨：席替えをくじでやり直すとき
ここで、もう一度くじを引いて席替えをします。
お荷物はそのままで大丈夫です。グラスだけお持ちください。
例文⑩：主役のところへ人を集めるとき
このあと◯◯さんからご挨拶をいただきます。
お顔が見える位置まで、少しお集まりください。
当日の幹事の動き全体は飲み会の幹事は当日何する？にまとめています。
場面別の例文（案内・連絡）
例文⑪：初めて参加する人がいる会の案内
件名：◯月◯日 ◯◯会のご案内（席はくじで決めます）
皆さま
お疲れさまです。幹事の□□です。
今回は、新しく加わった方とも話せるよう、当日の席はくじで決めます。
受付でお名前をお伝えください。
例文⑫：いつもの顔ぶれの会（自由席）
今回の席は自由です。来た方から、空いている席にお座りください。
途中で席を移っていただいても構いません。
例文⑬：歓迎会で主役に席を伝える
◯◯さん
お疲れさまです。幹事の□□です。
当日は、◯◯さんの席を奥の中央にご用意しています。
同じチームの方が近くに座る予定ですので、ゆっくりお話しください。
例文⑭：来賓がいる会で上司に相談する
◯◯部長
お疲れさまです。□□です。
◯◯会の席について、ご相談させてください。
来賓の◯◯様の隣に、部長と◯◯課長にお座りいただく案を考えています。
この並びでよろしいでしょうか。
例文⑮：上司の席を固定することを伝える
◯◯部長
お疲れさまです。□□です。
忘年会の席はくじで決めますが、部長には開会のご挨拶をお願いしたいため、前方のテーブルにお席をご用意しています。
ご都合が悪ければお知らせください。
例文⑯：前日に席の割り振りを送る
件名：【明日】◯◯会の席について
皆さま
お疲れさまです。幹事の□□です。
明日の席は、くじを引いた結果、添付のとおりになりました。
当日、受付でもご案内しますので、確認できなくても大丈夫です。
例文⑰：席の割り振りを訂正する
件名：【訂正】◯◯会の席の割り振りについて
皆さま
お疲れさまです。幹事の□□です。
先ほどお送りした席の割り振りに誤りがありました。
◯◯さんの席は◯番テーブルが正しいです。お手数をおかけして申し訳ありません。
例文⑱：席に配慮が要るか本人に確かめる
◯◯さん
お疲れさまです。幹事の□□です。
当日の会場は座敷の席が中心なのですが、椅子の席のほうがよいなど、ご希望があれば教えてください。
ご希望がなければ、返信は不要です。
例文⑲：合コン・交流会の席の案内（幹事どうし）
当日の席は、両方のグループが交互に座れるよう、くじで決めようと思います。
途中で一度、席替えをする予定です。この進め方でよろしいですか。
例文⑳：チャットで席の結果を共有する
明日の席の割り振りです。
1番テーブル：◯◯さん、◯◯さん、◯◯さん
2番テーブル：◯◯さん、◯◯さん、◯◯さん
入口から見て奥が1番です。当日は受付でもお伝えします。
よくある失敗と防ぎ方
| よくある失敗 | 起きること | 防ぎ方 |
|---|---|---|
| 主役を固定せずにくじにした | 主役が端の席になり、話す相手が少ない | 主役・来賓・上司だけ先に固定する |
| 当日いきなり「くじで決めます」と言った | 仲のよい人と座るつもりの人が戸惑う | 案内文で予告しておく |
| くじの結果を前日に変更した | 変更の理由を聞かれ、不公平に見える | 変えるのは欠席・遅刻など理由がはっきりしたときだけにする |
| 欠席者の分を詰めなかった | テーブルごとの人数に差が出る | 当日の欠席がわかったら、空いた席に近くの人を移す |
| 席替えを何度もした | 荷物や飲み物がどこにあるかわからなくなる | 席替えは一度だけにする |
| 幹事が奥の席に座った | 店員さんを呼びにくく、追加の注文や遅刻者の案内が遅れる | 幹事は出入口の近くに座る |
当日の欠席が出たときの動き方は飲み会のドタキャン対応にまとめています。
言ってはいけない・避けたい言い方
| 避けたい言い方 | 理由 | こう言い換える |
|---|---|---|
| 「◯◯さんは女性だから部長の隣で」 | 性別を理由に席を決めると、ハラスメントと受け取られるおそれがある | 席は役割（主役・来賓）かくじで決める |
| 「若手はお酌をする係ね」 | 役割を押しつけることになる | 飲み物は各自で頼む形にする |
| 「くじだから文句は言わないで」 | 相手の事情を聞かない印象になる | 「ご希望があれば先に教えてください」 |
| 「いつもの人と座っていいですよ」（交流が目的の会で） | 会の目的と合わない | 「今日はぜひ、普段話さない方と」 |
飲み会でのハラスメントを防ぐ考え方は忘年会・飲み会のハラスメント防止にまとめています。
席決めで確かめることのチェックリスト
- 決め方（自由・くじ・幹事が決める）を主催者と相談したか
- 主役・来賓・上司の席を先に決めたか
- 店の席の形（テーブル数、座敷か椅子か）を確かめたか
- 体の具合などで座る場所に配慮が要る人がいないか、本人に確かめたか
- 早く帰る人を出入口の近くにしたか
- 遅れて来る人の席を空けておいたか
- 案内文で決め方を予告したか
- くじの結果を受付で見せられるよう、コピーか印刷で用意したか
- 席替えをするか、するならいつ声をかけるかを決めたか
- 幹事自身の席を、店員さんを呼びやすい出入口近くにしたか
後日のフォロー（お礼・お詫び）
例文㉑：お礼と、席の行き違いのお詫び
皆さま
お疲れさまです。幹事の□□です。
昨日はご参加ありがとうございました。
くじの席で、初めて話せた方も多かったようで、幹事としてもうれしく思っています。
席の案内で行き違いがあり、◯◯さんにはご迷惑をおかけしました。失礼いたしました。
お礼の文面のほかの例は幹事のお礼メッセージを見てください。
この記事の要点
- 主役・来賓・上司の席だけ先に固定し、残りをくじか自由席にする。
- 取引先や来賓がいる会はくじにせず、席次で決める。
- 決め方は主催者と相談し、案内文で予告しておく。
- 席決めくじ引きツールなら「@テーブル番号」で固定しながら振り分けられる。道具がなければ割り箸くじやトランプでもよい。
- 席替えは料理が一通り出たころに一度だけ。
- 性別や年次で役割を押しつける席決めはしない。
FAQ
よくある質問
決まりはありません。来賓がいる会や改まった会では幹事が決め、親睦が目的の会ではくじや自由席にすることが多いです。どの方法にするかは主催者と相談して決めてください。
上座・下座を意識する会では、出入口から遠い奥の席が上座とされます。くじにする場合も、主役や来賓、上司の席だけは先に決めておくと当日慌てません。席の順番は席次の記事を見てください。
案内文で「席はくじで決めます」と予告し、主役や来賓の席は別に用意しておけば、失礼にはなりにくいです。当日、くじにした理由を一言伝えると、なお受け入れられやすくなります。
当サイトの席決めくじ引きツールは、登録なしで使えます。名前を1行ずつ貼り、テーブルの数か1卓の人数を選ぶとランダムに振り分け、結果のコピーや印刷もできます。名前の後ろに「@テーブル番号」を付けると、その人の席を固定できます。
その二人を、それぞれ別のテーブル番号に固定してからくじを引くと、同じテーブルになりません。理由を周りに説明する必要はありません。
決められます。その場で紙のくじを引くと時間がかかるので、事前にツールで振り分けて結果を印刷し、受付で番号を伝える形にすると入場が滞りません。
人数が多く、交流が目的の会なら、料理が一通り出たころに一度声をかけると話す相手が変わります。少人数の会や、主役と話す時間を大事にしたい会では無理にしなくて構いません。
欠席者の席は、近くの人に詰めてもらうか、人数の多いテーブルから一人移ってもらいます。遅刻者の席は空けたままにして、来たら受付から案内します。
店員さんを呼びやすく、出入りしやすい出入口の近くが動きやすい席です。料理や飲み物の追加、遅れて来た人の案内もしやすくなります。