イベントAIとは？
展示会ではなく、イベント業務を担うAIのこと。
「イベントAI」と検索すると、AIをテーマにした博覧会や展示会が並びます。しかしイベント業界の現場で使われるイベントAIは、まったく別の意味です。このページでは、イベントプロデューサーの業務を副操縦士として担う「イベントAIエージェント」を定義し、できること・できないこと・選び方を整理します。
なぜ「イベントAI」という言葉が必要になったのか
案件数が人間の記憶を超えた
1人のプロデューサーが同時に抱える案件は数十件。状態・期限・未決事項をスプレッドシートと記憶で追う運用は限界に来ています。
汎用AIでは案件を覚えられない
ChatGPTなどの汎用AIチャットは、都度案件の背景を説明しなければならず、聞かれない限り何もしません。
AIの数字は信用できなかった
汎用AIは「もっともらしい予算」を生成することがあり、見積や許認可の判断には使えませんでした。
イベントAIエージェントができること
案件横断の状態管理
全案件のパイプライン・期限・ブロッカーを常時保持し、毎朝「今日やるべきこと」を自動でブリーフィングします。
資料のたたき台生成
企画書・見積・香盤表（キューシート）・台本・緊急連絡網の下書きを、承認不要で先に作ります。
修正依頼の自動検知と反映
Messenger・LINE・Gmailに散らばるクライアントの修正依頼を検知し、資料に反映して差分つきで事後報告します。
根拠つきの数字
予算レンジ・必要面積・許認可要否・管轄官庁を、決定論的な計算で根拠つきに出します。点推定や捏造はしません。
会場・協力会社との裏どり
照会メールの文面作成、返信からの条件抽出、会場と施工の技術情報の矛盾チェックを行います。
営業機会の検知
業界ニュースや前年案件から、営業シグナルやリピート案件の起票漏れを検知します。
使い方のイメージ
実際の対話はこのように進みます。数字はすべてツールの計算結果、対外送信は承認待ちになります。
- 案件データを常時保持し、都度の説明が不要
- 聞かれる前に期限・粗利・営業機会を検知して報告する
- 数字は必ず計算結果を使い、対外送信は人間の承認を必須にする
イベントAIを選ぶときの3つの基準
会話が終わっても案件の状態が残り、翌朝のブリーフィングに反映されるか。
予算・面積・許認可を計算で出し、根拠を示すか。「だいたい○万円」を生成するAIは業務に使えません。
メール送信・発注・支払など不可逆な行為の前に、必ず人間の承認を取る仕組みがあるか。
よくある質問
違います。イベントAI（イベントAIエージェント）はイベント業務を担うAIのこと、AIイベントはAIをテーマにした展示会・セミナー・博覧会のことです。検索エンジンでは混同されがちですが、業界の現場では前者の意味で使われます。
できます。PRODUCER AGENTはチーム契約ではなく、プロデューサー個人がGoogleアカウントでセルフサインアップできます。お試しプラン（¥0/月）はクレジットカード不要です。
安全に関わる判断（中止・避難・入場制限）は必ず人間が判断すべき領域です。PRODUCER AGENTはこれらについて対応方針の提示は行いますが、判断は人間に仰ぐ設計になっています。