幹事
社内スポーツ大会の企画
フットサル・ソフトボールなど種目が違っても共通する準備
フットサル、ソフトボール、バレーボールなど、種目が違っても社内スポーツ大会の準備は会場、チーム分け、試合方式、けがと天候への備えの四つが骨組みです。種目と日程の候補が決まったら会場の予約から始め、予約が取れてから案内を出します。案内文の書き出しは次のような形です。
「社員同士の交流を目的に、社内フットサル大会を開きます。経験は問いません。ルールは初めての方も参加しやすいよう、一部をやさしくしています。」
運動会のように複数の種目を行う会は社内運動会の企画にまとめています。このページは、一つの種目で大会を開くときに絞ります。
結論
社内スポーツ大会は、一つの種目でチーム対抗の試合を行う社内行事です。種目ごとにルールや道具は違いますが、①会場の予約 ②チーム分け ③試合方式と時間配分 ④けが・暑さ・雨への備えは、どの種目でも幹事が先に決めておくことです。
種目が違っても共通する準備
| 決めること | 考え方 | 確認先 |
|---|---|---|
| 会場 | 種目に合う広さ・設備、更衣室、駐車場、雨天時の扱い | 施設の管理者。公共施設は自治体の予約の決まりに従う |
| チーム分け | 経験者と未経験者、部署を散らす | 申し込みで経験の目安を聞く |
| 試合方式 | トーナメントかリーグか、試合時間、引き分けの扱い | 会場の利用時間から逆算する |
| ルール | 接触を減らす、交代を自由にするなど社内向けに変える | 経験者に相談して決める |
| 道具 | ボール・ビブス・バットなど、借りられるか持ち込みか | 施設・経験者・総務 |
| けが・体調 | 準備運動、救護の体制、連絡先 | 会場の救護体制。保険は会社の決まりを確認 |
| 天候 | 雨天の中止・延期の判断と連絡方法 | 屋外会場のキャンセルの扱いを施設に確認 |
Point
ルールは「社内向けにやさしく変えてよい」と最初に書いておきます。経験者に合わせた本来のルールのままだと、初めての人が参加しにくくなります。たとえば接触の多いプレーを禁止にする、交代を自由にする、試合時間を短くするといった変更は、案内の段階で伝えておくと当日揉めません。
種目ごとに気をつけること
| 種目 | 気をつけること |
|---|---|
| フットサル | 接触や転倒が起きやすい。スライディングの禁止など、接触を減らすルールを決めておく |
| ソフトボール | 打球や送球が当たる危険がある。守備位置の経験がない人にはグローブの使い方を説明する |
| バレーボール | 突き指が起きやすい。準備運動とボールに慣れる時間をとる |
| バスケットボール | 接触と足首のけがが起きやすい。交代を自由にして休める仕組みにする |
| 卓球・バドミントン | 屋内で天候に左右されにくい。台・コートの数で試合数が決まる |
注意
けがの起きやすさは参加者の経験や体調でも変わります。ここに挙げたのは企画のときに考えておきたい点で、医学的な判断ではありません。体調に不安がある人には、無理をしないよう案内に書いておきます。
準備の流れ
- 01
目的と種目、日程の候補を決める
交流が目的なら、経験の差が出にくい種目やルールを選びます。業務として行うか、勤務時間の扱いは就業規則や会社の決まりを確認します。
- 02
会場を予約する
屋外なら雨天時の扱いとキャンセルの決まりも確認します。公共施設は予約の方法や時期が自治体ごとに違うので、施設の案内に従います。
- 03
会費と補助、保険を確認する
補助を使えるか、保険に入るかは会社の決まりに従います。会費の決め方は社内イベントの会費の決め方を参考にしてください。
- 04
案内を出し、経験の目安を集める
出欠と一緒に経験の目安と、審判や道具の準備を手伝えるかを聞きます。
- 05
- 06
審判・救護・記録の係を決める
審判は経験者にお願いし、試合に出ない時間に回してもらいます。救護と記録の係も決めます。
- 07
前日に天候と持ち物を確認する
雨天の判断の時刻と連絡方法、持ち物（運動靴・飲み物・タオル）を案内します。
- 08
当日の運営、結果発表とお礼
結果は当日発表し、翌営業日にお礼と結果、会計報告を送ります。
試合方式の選び方
| 方式 | 向いている会 | 気をつけること |
|---|---|---|
| トーナメント | チーム数が多く、時間が限られる会 | 初戦で負けたチームの出番が少ない。敗者同士の試合を組むと出番が増える |
| リーグ（総当たり） | チーム数が少なく、全員にたくさん試合をしてほしい会 | 試合数が多くなるので、試合時間を短くする |
| リーグの後に決勝 | 出番も盛り上がりもほしい会 | 会場の利用時間に収まるか、先に時間割を作って確かめる |
案内文・挨拶・お礼の例文
案内文（社内メールの基本形）
件名：【ご案内】◯月◯日（◯）社内フットサル大会
社員各位
お疲れさまです。◯◯部の□□です。
社員同士の交流を目的に、社内フットサル大会を開きます。
経験は問いません。初めての方も参加しやすいよう、スライディング禁止・交代自由のルールで行います。
日時：◯月◯日（◯）◯時集合
会場：◯◯（◯◯駅から徒歩◯分）
会費：◯◯円
持ち物：運動靴（屋内用）、飲み物、タオル
申し込み：◯月◯日（◯）までに、出欠と経験の目安をご返信ください。
雨天でも開催します（屋内会場です）。
開会の挨拶とルール説明（幹事）
皆さん、お疲れさまです。幹事の□□です。
本日は◯チームに分かれて試合を行います。
けがのないよう、スライディングは禁止、交代は自由です。疲れたら遠慮なく交代してください。
まずは全員で準備運動をしてから始めます。
閉会の挨拶（幹事）
皆さん、お疲れさまでした。大きなけがもなく終えられたのは、審判や準備を手伝ってくださった皆さんのおかげです。ありがとうございました。忘れ物のないようにお帰りください。
お礼と結果のお知らせ（翌営業日）
件名：社内フットサル大会のお礼と結果
皆さま
お疲れさまです。幹事の□□です。
昨日の社内フットサル大会には、ご参加いただきありがとうございました。
優勝は◯◯チームでした。審判を務めてくださった◯◯さん、◯◯さん、ありがとうございました。
会計報告を添付しますので、ご確認ください。
当日の進行例
| 順番 | 内容 | 幹事のポイント |
|---|---|---|
| ① | 受付・会費の集金・ビブス配り | チームごとにビブスの色を分けて渡す |
| ② | 開会の挨拶・ルール説明 | 社内向けに変えたルールを全員に伝える |
| ③ | 準備運動 | 全員で一緒に行う |
| ④ | 試合 | 試合の合間に休憩と水分補給の時間をとる |
| ⑤ | 決勝・順位決定 | 時間が押したら試合時間を短くするなど、調整の方法を決めておく |
| ⑥ | 表彰・閉会の挨拶 | 優勝以外の賞（最多得点・ナイスプレーなど）もあると盛り上がる |
| ⑦ | 片付け・解散 | 借りた道具の返却と、会場の原状回復を確認する |
暑い時期の屋外の会は、日陰の休憩場所と飲み物を用意し、体調が悪くなった人がすぐ休めるようにします。
件名の付け方
- 【ご案内】◯月◯日（◯）社内フットサル大会
- 社内ソフトボール大会 参加者募集（◯日締め切り）
- 【チーム発表】社内スポーツ大会のチームと対戦表
- 【雨天中止】◯月◯日の社内ソフトボール大会について
- 【リマインド】明日◯日の社内スポーツ大会（持ち物）
- 社内スポーツ大会のお礼と結果
案内文に書く項目のチェックリスト
- 大会の目的と、経験を問わないこと
- 種目と、社内向けに変えたルール
- 日時・会場・道順、更衣室や駐車場の有無
- 会費と、何に使うか
- 持ち物（運動靴・飲み物・タオル・着替え）
- 雨天の判断の時刻と連絡方法（屋外の場合）
- 体調に不安がある人は無理をしないこと
- 申し込みの締め切りと、経験の目安・手伝える係を聞く欄
場面別の例文
審判をお願いするとき（経験者へ）
◯◯さん
お疲れさまです。□□です。
◯月◯日の社内ソフトボール大会で、経験のある◯◯さんに審判をお願いできないかと考えています。
ご自身の試合がない時間だけで構いません。ご都合はいかがでしょうか。
他社と合同で行うとき（取引先へ）
件名：フットサル交流戦のご相談（株式会社△△）
株式会社◯◯
◯◯様
いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
両社の交流を深める機会として、貴社とのフットサル交流戦を開けないかと考え、ご相談したくご連絡いたしました。
日程や会場は、貴社のご都合に合わせて調整いたします。ご検討いただけますと幸いです。
雨天で中止にするとき（急ぎ）
件名：【雨天中止】◯月◯日の社内ソフトボール大会について
参加者の皆さま
お疲れさまです。幹事の□□です。
本日の社内ソフトボール大会は、雨のため中止といたします。
楽しみにしてくださっていた皆さま、申し訳ありません。
延期の日程と会費の扱いは、決まり次第お知らせします。
延期の日程を知らせるとき
件名：【延期日程】社内ソフトボール大会は◯月◯日（◯）に開きます
皆さま
お疲れさまです。幹事の□□です。
先日中止となった社内ソフトボール大会を、◯月◯日（◯）に開きます。
会場と集合時間は前回と同じです。お手数ですが、あらためて出欠を◯日までにご返信ください。
対戦表を訂正するとき
件名：【訂正】社内フットサル大会の対戦表
皆さま
お疲れさまです。幹事の□□です。
お送りした対戦表で、第◯試合の組み合わせに誤りがありました。訂正した対戦表を添付します。
お手数をおかけして申し訳ありません。
前日のリマインド（持ち物）
件名：【リマインド】明日◯日の社内フットサル大会（持ち物）
皆さま
お疲れさまです。幹事の□□です。
明日は◯時に◯◯の入口へお集まりください。
持ち物は、屋内用の運動靴、飲み物、タオルです。体調がすぐれない場合は無理をせず、□□までご連絡ください。
避けたい言い方
| 避けたい言い方 | 気になる点 | 言い換え |
|---|---|---|
| 経験者限定ではありませんが、足を引っ張らないように | 初めての人が参加しにくくなる | 経験は問いません。初めての方も歓迎です |
| 全員参加です | 参加を強制しているように受け取られる | ご都合のつく方は、ぜひご参加ください |
| 多少のけがは自己責任で | 安全への配慮がないように受け取られる | けがのないよう、ルールを一部変えて行います |
| 雨でもたぶんやります | 判断の基準と時刻が分からない | 雨天の場合は、当日◯時までにメールでお知らせします |
後日のフォロー（お礼・お詫び）
審判・救護・道具の準備を手伝ってくれた人には、全体へのお礼とは別に個別にもお礼を伝えます。けがをした人がいたら、翌営業日に様子をうかがいます。
◯◯さん
お疲れさまです。□□です。
昨日は足を痛められたと聞き、心配しています。その後いかがでしょうか。
大会の運営として、準備運動の時間や休憩の取り方をもう一度見直します。どうぞお大事になさってください。
幹事へのお礼の書き方は幹事へのお礼にまとめています。
この記事の要点
- 種目が違っても、会場・チーム分け・試合方式・けがと天候への備えが骨組み。
- ルールは社内向けにやさしく変えてよいと、案内の段階で書いておく。
- 試合方式は会場の利用時間から逆算して、トーナメントかリーグかを決める。
- 屋外の会は雨天の判断の時刻と連絡方法を先に決める。
- 業務扱い・補助・保険は、就業規則や会社の決まりを確認する。
FAQ
よくある質問
運動会は複数の種目を行い、走るのが得意でない人も出られる種目を組み合わせるのが特徴です。社内スポーツ大会は一つの種目でチーム対抗の試合を行うため、経験の差が出やすく、ルールの調整とチーム分けがより大切になります。運動会の企画は社内運動会の企画にまとめています。
民間の施設のほか、自治体の体育館やグラウンドを使える場合があります。公共施設は予約の方法、利用できる団体、予約の受付時期が自治体ごとに決まっているので、施設の案内を確認してください。
会社の決まりを確認し、総務に相談してください。イベントの保険の種類や考え方はイベント保険にまとめています。
チームの人数を減らす、他部署と合同にする、種目を参加しやすいものに変えるなどの方法があります。参加しない人への配慮も含めて社内イベントの参加率を参考にしてください。
業務として行うかどうか、勤務時間として扱うかは会社によって違います。就業規則を確認し、総務や上司に相談してから案内を出してください。