香盤表・台本・緊急連絡網を、
案件情報からAIが自動で組む。
香盤表(キューシート)は、開催が近づくほど修正が増え、最新版がどれか分からなくなる資料の代表です。PRODUCER AGENTは案件の進行情報から香盤表・台本・緊急連絡網のたたき台を自動生成し、修正を差分つきで管理します。
香盤表まわりで起きていること
作成に時間がかかる
企画が固まってから香盤表に落とす作業が、毎回ゼロからの手作業になっている。
修正が追いつかない
登壇順の変更や演出の追加がLINEやメールで飛んできて、反映漏れが起きる。
最新版が分からない
「v7_final_修正2」のようなファイルが増え、当日どれが正か現場で迷う。
香盤表・台本AIができること
香盤表(キューシート)の自動生成
開演・転換・登壇・演出・撤収までを時系列に整理したキューシートのたたき台を生成します。
進行台本・緊急連絡網の生成
MC・進行台本と、当日の緊急連絡網を案件の関係者情報から自動で作成します。
修正依頼の自動反映
Messenger・LINE・Gmailに届いた変更依頼を検知し、香盤表に反映。何をどう直したかを要約して事後報告します。
差分つきバージョン管理
すべての修正を差分つきでバージョン管理・監査ログに記録。最新版が常に明確です。
開催逆算での進行管理
搬入出日・次のマイルストーンを起点に、香盤表に必要な情報が揃っているかを逆算でチェックします。
使い方のイメージ
実際の対話はこのように進みます。数字はすべてツールの計算結果、対外送信は承認待ちになります。
資料生成に関する設計原則
下書きは承認不要で即着手。粗くても早く出し、フィードバックで磨きます。
修正を反映したら、必ず何をどう直したかを要約して報告します。
すべての変更を差分つきで記録。当日「どれが最新か」で迷いません。
よくある質問
香盤表・台本・緊急連絡網はテキストおよびドキュメント形式で生成し、企画書・見積と同様に .pptx への出力にも対応しています。
Googleドライブ・Dropboxを接続すれば、過去の香盤表を参照して、その構成に寄せたたたき台を生成します。使うほどその人の型に育ちます。
変更依頼の検知と反映は当日も動きます。ただし、安全に関わる判断(中止・避難・入場制限)は必ず人間の判断を仰ぎます。