慰労会の案内と挨拶 例文
主催者・上司の言葉・乾杯とお礼メール

準備の流れ

1. 01

   主催者と対象を決める

   誰が主催するか（部長・社長・部署など）と、誰の労をねぎらう会か（繁忙期の担当、イベントの運営スタッフなど）を決めます。

2. 02

   費用の扱いを決める

   主催者や会社が持つのか、会費制にするのかを決めます。会社の予算を使う場合は会社の決まりに従い、申請の方法を総務・経理に確認します。

3. 03

   日程を決める

   ねぎらわれる人の都合を最優先にします。仕事が落ち着いてから、間を空けすぎない時期を選びます。

4. 04

   店・場所を決める

   ねぎらう会なので、料理や落ち着いて話せる席を重視して選びます。

5. 05

   案内を出す

   主催者名と、誰の労をねぎらう会かを明記します。

6. 06

   挨拶と乾杯の担当を確認する

   主催者の挨拶、乾杯、締めの担当を決めます。ねぎらわれる側の代表に一言お願いする場合は、事前に伝えます。

7. 07

   前日までにリマインドを送る

   日時・場所を改めて送ります。

8. 08

   当日を進め、後日お礼を送る

   当日の動き方は飲み会の幹事は当日何する？にまとめています。

案内文の基本の例文

件名：【ご案内】◯月◯日（◯）繁忙期の慰労会のお知らせ

◯◯課の皆さん

お疲れさまです。◯◯部の◯◯です。
この◯か月、繁忙期の対応にあたってくださった皆さんの労をねぎらうため、◯◯部長の主催で慰労会を開きます。
ぜひご参加ください。

日時：◯月◯日（◯）◯時〜◯時
場所：◯◯（◯◯駅から徒歩◯分）
会費：かかりません（部の予算でまかないます）
出欠：◯月◯日（◯）までに、このメールへの返信でお知らせください。

途中からの参加、途中での退席も気にせずお越しください。

挨拶の例文（開会・主催者・乾杯・締め）

幹事の開会の挨拶

皆さん、お疲れさまです。本日の幹事を務めます◯◯です。
繁忙期を乗り切った皆さんをねぎらうため、今日は◯◯部長が会を開いてくださいました。
まずは◯◯部長からご挨拶をお願いいたします。

主催者（上司）の挨拶

皆さん、本当にお疲れさまでした。
この◯か月は、例年にない量の問い合わせが重なり、毎日遅くまで対応してくれました。
特に、受付の手順を見直してくれたおかげで、後半はお客様をお待たせする時間がずいぶん減りました。
皆さんの頑張りに、心から感謝しています。
今日は仕事のことは忘れて、ゆっくり楽しんでください。

乾杯の挨拶

それでは、乾杯の音頭を取らせていただきます。
皆さんの頑張りに感謝を込めて、そしてしっかり休んで次に備えられるよう願って、乾杯！

ねぎらわれる側の代表のお礼の一言

◯◯課を代表して、ひと言お礼を申し上げます。
本日は私たちのためにこのような会を開いていただき、ありがとうございます。
大変な時期でしたが、◯◯部長が毎朝声をかけてくださったことに、皆とても励まされました。
次の繁忙期も、今回の経験を生かして乗り切りたいと思います。本日はありがとうございます。

締めの挨拶

宴もたけなわではございますが、そろそろお開きの時間となりました。
改めて、皆さん本当にお疲れさまでした。
明日からまた、体を大切にしながら一緒に頑張りましょう。
それでは、皆さまのご健康を祈念しまして、一本締めで締めたいと思います。

乾杯・締めのほかの言い回しは乾杯の挨拶 例文と締めの挨拶 例文を参考にしてください。

当日の進行例

件名の付け方

案内に書く項目のチェックリスト

• 主催者の名前
• 誰の、何の労をねぎらう会か
• 日時（開始と終了の時刻、曜日）
• 場所（店名・住所・地図）
• 会費の有無と金額・集め方
• 出欠の回答期限と回答の方法
• 途中参加・途中退席ができるか
• 幹事の連絡先

場面別の例文

例文1：部署内の慰労会（短文）

件名：◯◯対応の慰労会（◯月◯日）

◯◯チームの皆さん

お疲れさまです。◯◯です。
◯◯の対応、本当にお疲れさまでした。
課長の発案で、◯月◯日（◯）◯時から◯◯で慰労会をします。会費はかかりません。
参加できるかどうか、◯日までに教えてください。

例文2：イベントの運営スタッフをねぎらう

件名：【ご案内】◯◯（イベント名）運営スタッフ慰労会のお知らせ

◯◯の運営に携わった皆さま

お疲れさまです。◯◯部の◯◯です。
先日の◯◯では、準備から当日の運営まで、本当にありがとうございました。
皆さまの労をねぎらうため、下記のとおり慰労会を開きます。

日時：◯月◯日（◯）◯時〜◯時
場所：◯◯
会費：かかりません
出欠：◯月◯日（◯）までにご回答ください。

例文3：協力してくれた他部署を招く

件名：◯◯へのご協力のお礼と慰労会のご案内

◯◯部の皆さま

お疲れさまです。◯◯部の◯◯です。
先月の◯◯では、急なお願いにもかかわらず人手を出していただき、ありがとうございました。
ささやかではありますが、ご協力いただいた皆さまをお招きして慰労会を開きたいと考えております。
ご都合がつけば、ぜひお越しください。

日時：◯月◯日（◯）◯時〜
場所：◯◯

ご出欠を◯日（◯）までにお知らせいただけますと幸いです。

例文4：社外の協力者を初めて招く

件名：◯◯へのご協力のお礼と慰労会のご案内（株式会社△△ ◯◯）

株式会社◯◯
◯◯様

いつもお世話になっております。株式会社△△の◯◯です。
このたびは◯◯にあたり、多大なご協力をいただき、誠にありがとうございました。
つきましては、ご尽力いただいた皆さまへの感謝を込めて、弊社にて慰労の席を設けました。
ご多忙のところ恐縮ですが、ご都合がよろしければぜひお越しください。

日時：◯月◯日（◯）◯時〜◯時
場所：◯◯（◯◯駅から徒歩◯分）

なお、会費のご負担はございません。
ご出欠を◯月◯日（◯）までにお知らせいただけますと幸いです。

例文5：前日のリマインド

件名：【明日】慰労会の場所と時間のご確認

参加者の皆さま

お疲れさまです。幹事の◯◯です。
明日の慰労会について、改めてご案内します。

日時：◯月◯日（◯）◯時開始
場所：◯◯（地図：◯◯）

遅れる場合は、◯◯（携帯：◯◯）までご連絡ください。

例文6：会場の変更

件名：【変更】慰労会の会場を変更します

参加者の皆さま

お疲れさまです。幹事の◯◯です。
◯月◯日の慰労会ですが、参加人数が増えたため、会場を以下に変更します。
ご不便をおかけしますが、よろしくお願いします。

新しい会場：◯◯（◯◯駅から徒歩◯分）　地図：◯◯
日時：変更なし（◯月◯日（◯）◯時〜）

例文7：案内の内容を訂正する

件名：【訂正】慰労会のご案内（集合時刻）

参加者の皆さま

お疲れさまです。幹事の◯◯です。
先ほどお送りしたご案内で、集合時刻に誤りがありました。お詫びして訂正いたします。

（誤）◯時◯分集合
（正）◯時◯分集合

そのほかの内容に変更はありません。

言ってはいけない・避けたい言い方

後日のフォロー（お礼・お詫び）

ねぎらわれた側から主催者へのお礼

件名：昨日の慰労会のお礼

◯◯部長

お疲れさまです。◯◯です。
昨日は私たちのために慰労会を開いていただき、ありがとうございました。
部長から直接ねぎらいのお言葉をいただき、チーム一同、大変励みになりました。
引き続きよろしくお願いいたします。

幹事から参加者へのお礼

件名：慰労会へのご参加ありがとうございました

参加者の皆さま

お疲れさまです。幹事の◯◯です。
昨日の慰労会にご参加いただき、ありがとうございました。
◯◯部長には会を開いていただき、心より感謝申し上げます。
当日の写真は共有フォルダ（◯◯）に置きました。

参加してくれた社外の方へのお礼

件名：慰労会へのご参加のお礼（株式会社△△ ◯◯）

株式会社◯◯
◯◯様

お世話になっております。株式会社△△の◯◯です。
昨日はお忙しい中、慰労会にお越しいただき、ありがとうございました。
改めて、◯◯でのご協力に心より御礼申し上げます。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

当日の不手際をお詫びする

件名：昨日の慰労会のお詫び

参加者の皆さま

お疲れさまです。幹事の◯◯です。
昨日は店の予約人数に誤りがあり、席の準備までお待たせしてしまいました。
せっかくの会で申し訳ありませんでした。次回は予約内容を事前に必ず確認します。