社内ボウリング大会の企画
チーム分け・ハンデ・表彰の決め方と案内文

準備の流れ

1. 01

   目的と参加範囲を決める

   部署内の親睦か、部署を越えた交流か、新人歓迎を兼ねるかで、チーム分けの方針が変わります。業務として行うかどうか、勤務時間の扱いは就業規則や会社の決まりを確認します。

2. 02

   ボウリング場に問い合わせる

   団体利用の可否、使えるレーン数、料金の内訳（ゲーム代・靴の貸し出し）、食事つきの企画があるか、キャンセルの扱いを確認します。料金や条件は施設ごとに違うので、必ず施設に確認してください。

3. 03

   会費と補助を決める

   会社や部署の補助を使えるかは会社の決まりに従います。決め方は社内イベントの会費の決め方にまとめています。

4. 04

   案内を出し、経験の自己申告を集める

   出欠と一緒に「経験の目安（初めて／ときどき／よくする）」を聞いておくと、チーム分けに使えます。スコアの申告は任意にします。

5. 05

   チーム分けと表彰を決める

   経験者が偏らないようにチームを分けます。チーム分けツールを使うと、部署や経験を均等に散らしやすくなります。

6. 06

   賞品・賞状を用意する

   賞の数と内容を決め、賞品を手配します。賞状は賞状作成ツールで作れます。

7. 07

   前日にレーン割りと進行表を配る

   チームとレーンの対応、集合時間、靴の貸し出しの流れを伝えます。

8. 08

   当日の運営、終わった後の結果発表とお礼

   結果は当日発表し、翌営業日に結果のお知らせとお礼を送ります。

チーム分けとハンデの決め方

ハンデはつけない／自己申告の経験に応じてつける／チームの合計で調整するのいずれかから選びます。ハンデの計算を複雑にすると集計で手間取るので、つける場合は案内の段階で計算方法を一行で書いておくと当日揉めません。年齢や性別などの属性で一律に差をつけるより、本人の経験をもとにするほうが納得されやすい場合が多いです。

表彰の作り方

順位の賞だけだと、経験者のいるチームに賞が集まります。スコア以外の賞を混ぜると、多くの人に表彰の機会ができます。

案内文・挨拶・お礼の例文

案内文（社内メールの基本形）

件名：【ご案内】◯月◯日（◯）社内ボウリング大会

社員各位

お疲れさまです。◯◯部の□□です。
部署を越えた交流を目的に、社内ボウリング大会を開きます。
チーム対抗戦で、初めての方も楽しめるよう、スコア以外の賞も用意しています。

日時：◯月◯日（◯）◯時集合
会場：◯◯ボウル（◯◯駅から徒歩◯分）
会費：◯◯円（ゲーム代・靴の貸し出しを含みます）
申し込み：◯月◯日（◯）までに、出欠と経験の目安（初めて／ときどき／よくする）をご返信ください。

チームは幹事が経験の目安をもとに分け、前日にお知らせします。

開会の挨拶（幹事）

皆さん、お疲れさまです。幹事の□□です。
本日はチーム対抗で◯ゲーム行います。順位の賞のほかに、ストライク賞や、後半に一番伸びた人への賞も用意しています。
けがのないよう、投げる前に隣のレーンの人を確認してください。それでは始めましょう。

結果発表の前振り（幹事）

お疲れさまでした。これから結果を発表します。まずはスコア以外の賞から発表し、最後に優勝チームを発表します。

結果のお知らせとお礼（翌営業日）

件名：社内ボウリング大会の結果とお礼

皆さま

お疲れさまです。幹事の□□です。
昨日の社内ボウリング大会には、ご参加いただきありがとうございました。
結果は次のとおりです。

優勝：◯◯チーム
個人最高スコア：◯◯さん
後半で一番伸びた人：◯◯さん

会計報告を添付しますので、ご確認ください。

当日の進行例

件名の付け方

• 【ご案内】◯月◯日（◯）社内ボウリング大会
• 社内ボウリング大会 参加者募集（◯日締め切り）
• 【チーム発表】社内ボウリング大会のチームとレーン
• 【変更】社内ボウリング大会の集合時間について
• 【リマインド】明日◯日の社内ボウリング大会
• 社内ボウリング大会の結果とお礼

案内文に書く項目のチェックリスト

• 大会の目的（交流・親睦など）と、初めての人も歓迎であること
• 日時（集合時間と終了の目安）と会場、道順
• 会費と、何が含まれるか（ゲーム代・靴の貸し出しなど）
• チーム戦か個人戦か、ハンデの有無
• 賞の種類
• 申し込みの締め切りと、経験の目安を聞く欄
• 動きやすい服装で来てほしいこと
• 当日の連絡先

場面別の例文

参加をためらう人に声をかけるとき

◯◯さん

お疲れさまです。□□です。
◯月◯日の社内ボウリング大会、もしよければご一緒しませんか。
チーム戦なので、初めての方もチームの一員として気軽に参加できます。
ご都合が合わなければ、遠慮なくお断りください。

他部署と合同で開くとき

件名：◯◯部・◯◯部合同ボウリング大会のご案内

◯◯部・◯◯部の皆さま

お疲れさまです。◯◯部の□□です。
日頃一緒に仕事をしている両部署の交流を深めるため、合同でボウリング大会を開きます。
チームは両部署の方が混ざるように分けます。

取引先の方を招くとき

件名：ボウリング大会のご案内（株式会社△△）

株式会社◯◯
◯◯様

いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
日頃お世話になっている皆さまへの感謝を込めて、ボウリング大会を開くことになりました。
ご多用のところ恐縮ですが、ご都合がよろしければぜひご参加ください。
詳細は下記のとおりです。

集合時間を変更するとき（急ぎ）

件名：【変更】社内ボウリング大会の集合時間について

参加者の皆さま

お疲れさまです。幹事の□□です。
会場の都合により、明日の集合時間を◯時から◯時に変更いたします。
直前のご連絡となり申し訳ありません。会場と会費に変更はありません。

チーム表の誤りを訂正するとき

件名：【訂正】社内ボウリング大会のチーム表

皆さま

お疲れさまです。幹事の□□です。
先ほどお送りしたチーム表に誤りがありました。◯◯さんは◯チームではなく◯チームです。
訂正したチーム表を添付します。お手数をおかけして申し訳ありません。

前日のリマインド

件名：【リマインド】明日◯日の社内ボウリング大会

皆さま

お疲れさまです。幹事の□□です。
明日は◯時に◯◯ボウルの受付前へお集まりください。
動きやすい服装でお越しください。会費は受付で集めます。
遅れる場合は□□（◯◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯）までご連絡ください。

避けたい言い方

参加しない人への配慮は社内イベントの参加率と参加しない人への配慮にまとめています。

後日のフォロー（お礼・お詫び）

結果のお知らせと一緒に、運営を手伝ってくれた人（スコア係・受付）にはお礼を伝えます。写真を共有する場合は、写っている人に共有してよいか確認してから送ります。

集計の誤りがあったときのお詫び

件名：【お詫び】社内ボウリング大会の結果の訂正

皆さま

お疲れさまです。幹事の□□です。
昨日発表した結果に、集計の誤りがありました。正しくは、準優勝が◯◯チームです。
◯◯チームの皆さん、確認が足りず申し訳ありませんでした。賞品は本日お渡しします。