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イベント実務のテンプレート14種。

企画書、予算表、香盤表、進行台本、報告書、業務委託契約書、参加者名簿、個人情報の取扱い。 記事で説明しているものを、そのまま編集できる Excel / Word で公開しています。 登録不要です。

相場や単価は入れていません。案件と時期で変わるものを書くと、かえって判断を誤らせるためです。 数字は自社の実額を入れて使ってください。

1問だけ

ふだん、年に何本くらいイベントを担当されますか?

答えは記事の作り方の判断にだけ使います。個人情報は取得しません。任意です。

企画

02

イベント企画書

DOCX / 37 KB

背景・目的からリスクまで11章。社内稟議用と外部提案用の違いも書いてある

予算管理表

XLSX / 6 KB

費目一覧つき。相場は入れていないので、相見積もりの実額を入れて使う

準備

03

タイムテーブル

XLSX / 7 KB

進行表とバッファ計算の2シート。所要時間を積み上げて押しを防ぐ

香盤表

XLSX / 7 KB

香盤表と緊急連絡網の2シート。記入例つき

案内状・案内文の文例集

DOCX / 38 KB

展示会の出展案内、懇親会、お礼、中止連絡まで6場面

当日

02

進行台本

XLSX / 7 KB

台本と想定問答の2シート。読み上げ時間を実測して埋める

当日チェックリスト

XLSX / 6 KB

搬入から撤収まで。区分と担当の欄つき

事後

02

アンケート設問案

XLSX / 6 KB

8問。各設問が「何を知るためのものか」を併記

イベント報告書

DOCX / 37 KB

6章。経営層・協賛社・次回担当で構成が変わる点も書いてある

契約

02

業務委託契約書のひな形

DOCX / 37 KB

13条。締結前に必ず弁護士の確認を受けること

業務委託仕様書のひな形

DOCX / 37 KB

10項目。「範囲外」を書き漏らすと揉める

個人情報

03

参加者名簿

XLSX / 10 KB

受付用・管理用・持ち出し記録の3シート。受付机に出す項目を絞る設計

個人情報の取扱いの構成要素

DOCX / 38 KB

条文から逆算した10項目の穴埋め式。掲載場所のチェックつき

個人情報の同意書の構成要素

DOCX / 38 KB

第三者提供・要配慮・撮影・録画を分けて書ける。公開前に弁護士の確認を

製品資料

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できること・できないこと・料金・データの扱い・導入の流れ。社内での共有用にお使いください。

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更新したときにお知らせします

月1回のメールで、イベント実務に関わる法令の改正と、テンプレートを直したり新しく作ったときのご連絡をお送りします。PRODUCER AGENT のご案内を含みます。配信停止はいつでもできます。

#面白いを実現しろ

この作業、ぜんぶAIに任せられます。

テンプレートを埋める作業そのものを、AIエージェントに渡せます。クレジットカード不要。

法令アップデート

改正がなかった月は、なかったとだけ送ります

e-Gov法令検索から条文を取得し、出典と取得日を添えてお知らせします。解説記事の要約は送りません。水増しのために書くことがないので、月によっては短くなります。

PRODUCER AGENT のご案内を含みます。配信停止はいつでも、メール本文のリンクから行えます。