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会場調整AI

許認可の要否と管轄を、案件条件から自動で判定する。

道路使用、消防、保健所、音響——イベントの許認可は「どこに、何を、いつまでに」がいちばん抜けやすい。PRODUCER AGENTは案件の条件から許認可の要否・管轄官庁・必要面積を計算で判定し、会場・協力会社への裏どりまで支援します。

イベント許認可判定AIとは、イベントの会場・内容・規模・演出条件から、必要な許認可の要否と管轄官庁、必要面積を決定論的に判定するAI機能です。PRODUCER AGENTでは判定結果を根拠つきで提示し、会場や協力会社への照会メール作成と、返信からの条件抽出まで行います。

許認可・会場調整で起きていること

01

管轄がすぐ分からない

屋外・飲食提供・火気・音響の組み合わせで管轄が変わり、調べ直しに時間がかかる。

02

面積要件を見落とす

来場想定に対して必要面積が足りないことに、会場を押さえた後で気づく。

03

会場と施工の情報が食い違う

会場の技術資料と施工会社の図面で、天井高や搬入口の条件が違っている。

許認可・会場調整AIができること

  • 許認可の要否・管轄官庁を自動判定

    会場・内容・演出条件から、必要な許認可と管轄官庁を計算で判定。根拠を添えて提示します。

  • 必要面積の計算

    来場想定・レイアウトから必要面積を決定論的に計算します。暗算はしません。

  • 会場・協力会社への照会メール作成

    確認事項を整理した照会メールの文面を自動作成。送付は必ず承認を得てから行います。

  • 返信からの条件抽出

    会場・協力会社からの返信を解析し、条件(搬入時間・電源容量・禁止事項など)を自動抽出します。

  • 技術情報の矛盾チェック

    会場の技術資料と施工側の情報に矛盾がないかを自動でチェックします。

Example

使い方のイメージ

実際の対話はこのように進みます。数字はすべてツールの計算結果、対外送信は承認待ちになります。

代々木公園の屋外イベント、キッチンカー3台と音響あり。許認可は?
許認可判定
判定結果(根拠つき):
  • 公園占用:管轄は東京都(公園管理者)
  • 飲食提供:保健所(臨時営業・キッチンカーの営業許可確認)
  • 火気使用:消防署への届出
  • 音響:騒音に関する近隣配慮・時間制限の確認
必要面積は来場想定から算出済みです。会場への照会メール文面を作成しますか?
作って。送るのは自分で確認する。
下書き作成
照会メール文面を作成しました(搬入動線・電源容量・火気使用条件・音量規制の4点)。送付は「この内容で送っていいですか?」の承認後に実行します。

判定に関する設計原則

計算で判定する

許認可の要否・面積は決定論的に判定し、根拠を明示します。

裏どりは人が承認

会場・官庁・協力会社への送付は、必ず内容を提示して承認を得ます。

矛盾を先に見つける

会場と施工の技術情報の食い違いは、現場で発覚する前に検出します。

FAQ

よくある質問

判定結果はそのまま申請に使えますか?

判定は根拠つきの一次判断です。最終的な申請要否は管轄官庁・会場への確認が必要で、そのための照会メール作成と返信解析を支援します。

地域が変わっても対応できますか?

会場・内容・規模の条件から判定するため、地域が変わっても同じ手順で動きます。管轄官庁は条件に応じて判定します。

会場からの返信はどう扱われますか?

Gmail等を接続していれば返信を解析し、条件を自動で抽出して案件情報に反映します。抽出結果は要約して報告します。

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