飲み会の会計の締め方
店とのやりとり・伝票の確認・領収書の宛名の頼み方

会計を締めるまでの流れ

1. 01

   会の前に、支払い方法と領収書の宛名を決める

   まとめて払うか、カードや電子決済が使えるかを予約の時点で店に聞いておきます。会社の補助がある会は、領収書の宛名と但し書きを総務・経理に確かめます。

2. 02

   ラストオーダーのころに追加注文の扱いを決める

   飲み放題の時間が終わったあとの注文や、コース外の注文を会費に含めるか、各自の負担にするかを決めて、参加者に伝えます。

3. 03

   締めの前に伝票を受け取る

   締めの挨拶の少し前に、店員さんに「お会計の準備をお願いします」と声をかけます。

4. 04

   伝票を確かめて支払う

   人数・コース・追加注文の内容を確かめてから支払います。

5. 05

   領収書とレシートを受け取る

   宛名・但し書き・金額を、その場で確かめます。

6. 06

   参加者に過不足を伝える

   会費で足りたか、追加で集めるかを伝えます。会計報告の書き方は幹事の会計報告にまとめています。

店とのやりとりの例文（場面別）

ラストオーダーのころ

すみません、ラストオーダーのあとに追加で頼んだ分は、別の伝票にしていただくことはできますか。

会計の準備をお願いする

すみません、そろそろ締めますので、お会計の準備をお願いできますか。
席ではなく、レジのほうで払います。

伝票を確かめる

人数は◯名で、◯◯コースと飲み放題、追加でいただいたのが◯◯と◯◯ですね。
この内容で合っています。ありがとうございます。

領収書をお願いする

領収書をお願いします。
宛名は「株式会社◯◯」、但し書きは「飲食代」でお願いできますか。
宛名はこちらに書いてきましたので、このメモを見ていただければと思います。

支払いを分けたいとき

会社の補助の分と、皆さんから集めた分で、支払いを分けることはできますか。
領収書もそれぞれいただけると助かります。

当日の進行例（会計まわり）

締めの挨拶の頼み方は締めの挨拶 例文、当日の動き全体は飲み会の幹事は当日何する？にまとめています。

会計のあとに送る連絡の件名

会計で確かめることのチェックリスト

• 支払い方法（まとめて払えるか、カード・電子決済が使えるか）を事前に聞いたか
• 領収書の宛名と但し書きを会社の決まりに合わせて決め、メモにしたか
• 追加注文の扱い（会費に含めるか、各自の負担か）を参加者に伝えたか
• 伝票の人数は実際の人数と合っているか
• 伝票のコース・飲み放題は予約どおりか
• 追加注文の内容は覚えのあるものか
• 領収書の宛名・但し書き・金額をその場で確かめたか
• レシートや明細も受け取ったか
• おつりを受け取り、会費と合わせて管理したか

場面別の例文（店・参加者・経理への連絡）

例文①：初めての店で、支払い方法を事前に聞く（電話）

◯月◯日◯時から◯名で予約している、株式会社△△の□□です。
当日のお会計について伺いたいのですが、まとめてカードで払うことはできますか。
領収書の宛名は会社名でお願いできますか。

例文②：いつもの店で会計をお願いする

いつもありがとうございます。今日もお会計をまとめてお願いします。
領収書は、いつもの「株式会社◯◯」でお願いします。

例文③：急いで会計を済ませたいとき

すみません、このあと締めの挨拶がありますので、その前にお会計を済ませておきたいのですが、お願いできますか。

例文④：伝票の内容が違っていたとき

すみません、伝票を確かめたのですが、人数が◯名になっていまして、実際は◯名なのですが、確かめていただけますか。

例文⑤：領収書の宛名が違っていたとき

すみません、宛名が「株式会社◯◯」ではなく「◯◯株式会社」になっていまして、書き直していただくことはできますか。お手数をおかけします。

例文⑥：後から間違いに気づいた（店へのメール）

件名：◯月◯日 □□名義のお会計についてのお問い合わせ

◯◯ご担当者様

先日はお世話になりました。株式会社△△の□□です。
◯月◯日のお会計について、確かめていただきたい点があり、ご連絡いたしました。
明細に◯◯が二つ記載されておりますが、注文したのは一つだったように思います。
お手数ですが、ご確認いただけますでしょうか。
どうぞよろしくお願いいたします。

例文⑦：参加者に追加の会費をお願いする

件名：◯◯会　追加の会費のお願い

皆さま

お疲れさまです。幹事の□□です。
昨日はありがとうございました。
追加の注文があり、集めた会費では◯円足りませんでした。
申し訳ありませんが、お一人◯円を、◯日までに□□までお願いします。

例文⑧：経理に領収書を出す

件名：◯◯会の領収書の提出（◯月◯日開催分）

経理部　◯◯さん

お疲れさまです。◯◯部の□□です。
◯月◯日に開催した◯◯会の領収書と明細を提出します。
参加者は◯名でした。不足している書類があれば教えてください。

例文⑨：案内した会費の金額を訂正する

件名：【訂正】◯◯会の会費の金額について

皆さま

お疲れさまです。幹事の□□です。
先ほどお送りした案内で、会費を◯円と書きましたが、正しくは◯円でした。
失礼いたしました。お手数をおかけしますが、よろしくお願いします。

言ってはいけない・避けたい言い方・やり方

後日のフォロー（お礼・お詫び）

店へのお礼

◯◯ご担当者様

先日はお世話になりました。株式会社△△の□□です。
お会計の際は、支払いを分けていただくなど、細かくご対応いただきありがとうございました。
また利用させてください。

会費の案内を間違えたときの参加者へのお詫び

皆さま

お疲れさまです。幹事の□□です。
会費の金額の案内に誤りがあり、ご迷惑をおかけしました。申し訳ありません。
多くいただいた分は、◯日までにお返しします。

会計報告の書式は幹事の会計報告と集金の仕方、会社が負担する懇親会の経理の扱いは社内懇親会・忘年会の費用は交際費かを見てください。