メール
依頼メールの例文18選
社外・社内・初めて・急ぎ
結論：依頼メールは、本文の最初の3行で「何を・いつまでに・なぜ」を書くと通りやすくなります。丁寧な言葉を重ねるより、相手が読んですぐ動ける形にするほうが、返事をもらいやすくなります。すぐ使いたい方は下の基本テンプレートをコピーし、◯◯を埋めてください。その下に、社外・初めての相手・社内・急ぎ・再依頼の場面別の例文18通り、件名の付け方、丁寧さ別の言い回し、避けたい表現、送る前のチェックリストを並べました。打ち合わせの日程を決めるメールは日程候補のメール 例文にまとめています。
結論
依頼メールは①宛名と挨拶 ②名乗り ③依頼の内容（何を） ④期限（いつまでに） ⑤理由・背景（なぜ） ⑥添付や補足（どこを・どう返すか） ⑦結びの順で書きます。件名は「【ご依頼】◯◯のご確認（◯月◯日まで）」のように、依頼であることと期限が件名だけで分かる形にします。
まずはこれ：依頼メールの基本テンプレート
件名：【ご依頼】◯◯のご確認（◯月◯日まで）
株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯様
いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
◯◯について、ご確認をお願いしたくご連絡いたしました。
お手数ですが、◯月◯日（◯）までにご返信いただけますか。
同日に◯◯を確定する予定のため、この日を期限とさせていただきました。
・確認していただきたい箇所：◯◯
・ご返信の方法：このメールへの返信で結構です
・資料：添付の「◯◯.pdf」
お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。
社内向けにするときは、挨拶を「お疲れさまです」、名乗りを「◯◯部の□□です」に変えるだけで使えます。以降の例文は、このテンプレートを場面ごとに書き換えたものです。
依頼メールの型と件名の付け方
- 01宛名と挨拶：「株式会社◯◯ ◯◯様／いつもお世話になっております。」
- 02名乗り：「株式会社△△の□□です。」
- 03依頼の内容：「◯◯についてご確認をお願いしたく、ご連絡いたしました。」
- 04期限：「お手数ですが、◯月◯日（◯）までにご返信いただけますか。」
- 05理由・背景：「◯日の社内会議で最終案を決めるためです。」
- 06補足：添付資料、確認してほしい箇所、返信の方法、問い合わせ先
- 07結び：「お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
| 依頼の種類 | 件名の例 |
|---|---|
| 確認・承認 | 【ご確認のお願い】◯◯企画書（◯月◯日まで） |
| 情報・資料の提供 | 【ご依頼】◯◯の参加者名簿のご送付（◯月◯日まで） |
| 打ち合わせ | ◯◯のお打ち合わせのお願い（株式会社△△） |
| 日程の変更 | 【日程変更のお願い】◯月◯日の◯◯について |
| 登壇・講師 | 【ご登壇のご依頼】◯月◯日開催◯◯（株式会社△△） |
| 急ぎ | 【至急】◯◯のご確認のお願い（本日◯時まで） |
| 再送・再依頼 | 【再送】◯◯のご確認のお願い（◯月◯日まで） |
| 社内 | 【確認依頼】◯◯申請書（◯/◯締切） |
Point
期限は日付と曜日で書いてください。「なるべく早く」「今週中」では、相手の優先順位が決まりません。期限の理由を一言添えると、相手も予定を組みやすくなります。
依頼の言い回し：丁寧さ別とクッション言葉
| 丁寧さ | 言い回し | 向いている相手 |
|---|---|---|
| 最も丁寧 | ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます | 初めての相手、断られる可能性のある依頼 |
| 丁寧 | ◯◯していただけないでしょうか | 取引先、目上の相手への負担が大きい依頼 |
| 丁寧 | ◯◯いただけますと幸いです | 取引先、上司（強制しない言い方） |
| 標準 | ◯◯をお願いいたします | 取引先、上司への定型の確認 |
| 標準 | ◯◯いただけますか | 期限をはっきり示したいとき |
| 社内向け | ◯◯をお願いできますか | 同僚、他部署 |
| クッション言葉 | 使う場面 |
|---|---|
| お忙しいところ恐れ入りますが | どの依頼にも使える基本形 |
| お手数をおかけしますが | 相手に作業をしてもらうとき |
| ご多忙のところ恐縮ですが | 目上・社外への改まった依頼 |
| 急なお願いで申し訳ありませんが | 期限が近い依頼 |
| 差し支えなければ | 任意の情報や、断ってもよい依頼 |
| ご無理を申し上げますが | 相手の負担が大きいと分かっている依頼 |
クッション言葉は1通に1つか2つで十分です。重ねるほど用件が後ろに下がり、読みにくくなります。個々の言い回しの意味は恐縮です・恐れ入ります、幸いです、お手数をおかけしますで詳しく説明しています。
避けたい表現と言い換え
| 避けたい書き方 | なぜ困るか | 言い換え |
|---|---|---|
| なるべく早めにお願いします | 相手が優先順位を決められない | ◯月◯日（◯）までにお願いいたします |
| 至急お願いします（理由なし） | 急ぐ理由が分からず、相手が身構える | ◯時の会議で使うため、◯時までにお願いできますか |
| お手すきの際に（期限は明日） | 「急がない」という意味と期限が食い違う | 急なお願いで恐縮ですが、明日◯時までに |
| ご確認ください（何を確認するか不明） | 資料全体を読み直す手間をかける | 3ページ目の日程をご確認ください |
| してもらえますか（社外・目上） | くだけた印象になる | していただけますか／いただけますと幸いです |
| していただけると助かります（目上） | 軽く聞こえると感じる人がいる | していただけますと幸いです |
| よろしくお願いします（本文中で何度も） | どこが依頼か埋もれる | 依頼は本文で一度、結びで一度 |
「助かります」の言い換えは「助かります」の言い換えにまとめています。
メールで頼んでよい依頼・電話や対面がよい依頼
| メールが向いている | 電話・対面を先にしたほうがよい |
|---|---|
| 資料の確認、情報の提供など内容を文字で残したい依頼 | 当日中など期限が非常に近い依頼 |
| 期限に余裕があり、相手が自分の都合で読める依頼 | 相手の負担が大きい依頼、断られる可能性が高い依頼 |
| 複数の人に同じ内容を伝える依頼 | 相手に迷惑をかけた直後のお願い |
| 電話や対面で話した内容の確認 | 込み入った事情の説明が必要な依頼 |
電話や対面で先に頼んだ場合も、内容と期限をメールで送っておくと、言った・言わないを防げます。「先ほどお電話でお願いした件、内容を下記にまとめました」と書き出せば十分です。
社外（取引先）への依頼メール例文
例文1：資料の確認をお願いする
件名：【ご確認のお願い】◯◯企画書（◯月◯日まで）
株式会社◯◯
◯◯様
いつも大変お世話になっております。株式会社△△の□□です。
先日お打ち合わせいたしました◯◯の企画書がまとまりましたので、ご確認をお願いしたくご連絡いたしました。
お手数ですが、◯月◯日（◯）までに、内容に問題がないかご返信いただけますか。
同日の社内会議で最終案を確定する予定です。
特に、3ページ目のスケジュールと、5ページ目の役割分担をご確認いただけますと幸いです。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。
例文2：情報の提供をお願いする
◯◯様
お世話になっております。株式会社△△の□□です。
◯月◯日の◯◯に向けて、準備を進めております。
つきましては、当日ご参加される方のお名前と人数を、◯月◯日（◯）までにお知らせいただけますか。受付の名簿と名札の準備に使わせていただきます。
お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。
例文3：打ち合わせ（アポイント）をお願いする
件名：◯◯のお打ち合わせのお願い（株式会社△△）
株式会社◯◯
◯◯様
いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
来期の◯◯について、一度ご相談のお時間をいただけないでしょうか。
進め方と費用感をご説明し、ご要望を伺えればと考えております。
所要時間は1時間ほどで、貴社へのご訪問とオンラインのどちらでも対応いたします。
下記の候補日のうち、ご都合のよい日時をお知らせいただけますと幸いです。
・◯月◯日（◯）◯時〜◯時
・◯月◯日（◯）◯時〜◯時
・◯月◯日（◯）◯時〜◯時
いずれも難しい場合は、ご都合のよい日時をお知らせください。
ご多忙のところ恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。
例文4：資料やデータの送付をお願いする
件名：【ご依頼】◯◯の図面データのご送付（◯月◯日まで）
◯◯様
お世話になっております。株式会社△△の□□です。
◯◯の制作にあたり、会場の図面データをお送りいただけないでしょうか。
ブースの配置案を作るために使わせていただきます。
・必要なもの：会場の平面図（PDFまたはCAD形式）
・期限：◯月◯日（◯）
・送付先：このメールへの返信でお願いいたします
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
例文5：日程の変更をお願いする
件名：【日程変更のお願い】◯月◯日のお打ち合わせについて
◯◯様
お世話になっております。株式会社△△の□□です。
◯月◯日（◯）◯時からお約束しておりましたお打ち合わせについて、誠に申し訳ないのですが、日程を変更していただけないでしょうか。
同日に社内の対応が入り、お時間を確保できなくなりました。
勝手を申し上げて恐縮ですが、下記の候補からご都合をお知らせいただけますと幸いです。
・◯月◯日（◯）◯時〜
・◯月◯日（◯）◯時〜
こちらの都合でご迷惑をおかけし、申し訳ございません。どうぞよろしくお願いいたします。
例文6：登壇・講師をお願いする
件名：【ご登壇のご依頼】◯月◯日開催「◯◯」（株式会社△△）
◯◯様
突然のご連絡失礼いたします。株式会社△△で◯◯を担当しております、□□と申します。
◯◯様のご講演を◯◯で拝聴し、ぜひ弊社のイベントでもお話しいただきたく、ご連絡いたしました。
・イベント名：◯◯
・日時：◯月◯日（◯）◯時〜◯時（ご登壇は◯分程度）
・会場：◯◯（オンライン配信あり）
・対象：◯◯の担当者、約◯◯名
・お願いしたい内容：◯◯についてのご講演
・謝礼：◯◯（詳細は別途ご相談させてください）
お引き受けいただけるかどうか、◯月◯日（◯）までにお知らせいただけますと幸いです。
ご多忙のところ恐縮ですが、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。
登壇のお礼は講師へのお礼を参照してください。
例文7：急ぎでお願いする
件名：【至急】◯◯のご確認のお願い（本日◯時まで）
◯◯様
お世話になっております。株式会社△△の□□です。
急なお願いで申し訳ありませんが、添付の◯◯について、本日◯時までにご確認いただけないでしょうか。
明日の朝に印刷の入稿があり、本日中に内容を確定する必要があります。
確認していただきたいのは、2ページ目の社名と肩書きの表記のみです。
修正がなければ「問題なし」とだけご返信いただければ結構です。
ご無理を申し上げて恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。
急ぎの依頼は、メールを送ったあとに電話で一言伝えると見落としを防げます。「至急」と「早急」の使い分けは至急・早急のメールにまとめています。
例文8：返信がない相手に再度お願いする
件名：【再送】◯◯のご確認のお願い（◯月◯日まで）
◯◯様
お世話になっております。株式会社△△の□□です。
◯月◯日にお送りした◯◯のご確認の件、その後いかがでしょうか。
念のため、前回のメールを下に再送いたします。
◯月◯日（◯）に◯◯を確定するため、前日までにご返信いただけますと幸いです。
行き違いでご返信いただいておりましたら、失礼をお許しください。
お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。
2回目以降の書き方は催促メールの例文で詳しく扱っています。
例文9：修正をお願いする
◯◯様
お世話になっております。株式会社△△の□□です。
◯◯のデザイン案をお送りいただき、ありがとうございました。
社内で確認したところ、下記の2点について修正をお願いできないでしょうか。
1. 表紙の日付を「◯月◯日（◯）」に変更
2. 裏面の問い合わせ先を「◯◯部」に変更
それ以外の箇所はこのままで問題ございません。
お手数をおかけしますが、◯月◯日（◯）までに修正版をお送りいただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
注意
確認や修正をお願いする箇所は具体的に書くと、相手は資料全体を読み直さずに済みます。「それ以外はこのままで問題ない」と添えると、相手が余計な手直しをせずに済みます。
初めての相手への依頼メール例文
例文10：ウェブサイトなどで知った相手に依頼する
件名：◯◯のご依頼について（株式会社△△）
株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯様
突然のご連絡失礼いたします。
株式会社△△で◯◯を担当しております、□□と申します。
貴社のウェブサイトを拝見し、◯◯についてご相談したくご連絡いたしました。
弊社では◯月に◯◯を予定しており、その◯◯をお願いできる会社を探しております。
概要は下記のとおりです。
・内容：◯◯
・時期：◯月◯日（◯）
・場所：◯◯
お引き受けいただけるかどうか、◯月◯日（◯）までにお知らせいただけますと幸いです。
詳細はお電話やオンラインでのご説明も可能です。
ご多忙のところ恐縮ですが、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。
例文11：紹介を受けて連絡する
件名：◯◯様のご紹介でご連絡いたしました（株式会社△△ □□）
株式会社◯◯
◯◯様
突然のご連絡失礼いたします。株式会社△△の□□と申します。
株式会社◯◯の◯◯様からご紹介いただき、ご連絡いたしました。
弊社で◯◯を検討しており、◯◯様から「この分野なら◯◯様が詳しい」と伺いました。
つきましては、30分ほどお話を伺えないでしょうか。
オンラインでも、貴社へ伺う形でも対応いたします。
ご都合のよい日時をいくつかお知らせいただけますと幸いです。
ご検討のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。
初めての相手には、どこで知ったか（誰の紹介か）と自分が何者かを最初に書きます。断られる可能性もある依頼なので、「お引き受けいただけるかどうか」と相手が断りやすい言い方にしておくと、返事をもらいやすくなります。紹介者の名前は件名にも入れると開封されやすくなります。費用の見積をお願いする場合は見積依頼メールの例文、面識のない相手への連絡全般はビジネスの連絡メールを参照してください。
社内（上司・同僚・他部署）への依頼メール例文
例文12：上司に確認・承認をお願いする
件名：【確認依頼】◯◯の申請書（◯/◯締切）
◯◯部長
お疲れさまです。□□です。
◯◯の申請書を作成しましたので、ご確認をお願いいたします。
◯月◯日（◯）に提出の締め切りがあるため、前日までにご確認いただけますと幸いです。
修正が必要な点があれば、ご指示ください。
よろしくお願いいたします。
例文13：他部署に協力をお願いする
件名：◯◯へのご協力のお願い
◯◯部 ◯◯さん
お疲れさまです。◯◯部の□□です。
◯月◯日に予定している◯◯で、◯◯部の皆さんにご協力をお願いしたく、ご連絡しました。
お願いしたいのは、当日の受付（◯時〜◯時）に2名ほど入っていただくことです。
ご都合を◯月◯日（◯）までにお知らせいただけますか。
お忙しいところすみませんが、よろしくお願いします。
例文14：同僚・部下に資料作成を頼む
件名：【依頼】◯◯の集計表の作成（◯/◯まで）
◯◯さん
お疲れさまです。□□です。
◯月◯日の定例会議で使う、◯◯の集計表の作成をお願いできますか。
・内容：◯月分の◯◯を部署別にまとめたもの
・形式：共有フォルダの「◯◯」のひな形を使ってください
・期限：◯月◯日（◯）の午前中
途中で分からない点があれば、気軽に声をかけてください。
よろしくお願いします。
例文15：業務の引き継ぎをお願いする
件名：◯◯業務の引き継ぎのお願い
◯◯さん
お疲れさまです。□□です。
◯月◯日から◯◯のため、◯◯業務の引き継ぎを◯◯さんにお願いしたく、ご連絡しました。
◯◯課長にはすでにご了承をいただいています。
引き継ぎ資料を共有フォルダの「◯◯」に置きました。
一度、30分ほど説明の時間をいただけますか。◯月◯日（◯）までのご都合のよい時間を教えてください。
お手数をおかけしますが、よろしくお願いします。
例文16：会議への出席をお願いする
件名：【出席のお願い】◯月◯日（◯）◯◯の打ち合わせ
◯◯部 ◯◯さん
お疲れさまです。◯◯部の□□です。
◯◯の進め方を決める打ち合わせに、◯◯の担当としてご出席いただけますか。
・日時：◯月◯日（◯）◯時〜◯時
・場所：◯階会議室（オンライン参加も可）
・議題：◯◯の役割分担と日程
ご都合が合わない場合は、代わりの方のお名前を教えていただけると助かります。
よろしくお願いします。
例文17：社内で急ぎのお願いをする
件名：【至急】◯◯の数字の確認（本日◯時まで）
◯◯さん
お疲れさまです。□□です。
急ぎで申し訳ありませんが、添付の資料の◯◯の数字が最新か、本日◯時までに確認をお願いできますか。
明日の役員会の資料に載せるため、今日中に確定が必要です。
見ていただきたいのは2ページ目の表だけです。
よろしくお願いします。
例文18：社内アンケートへの回答をお願いする（一斉送信）
件名：【回答のお願い】◯◯についてのアンケート（◯/◯締切）
各位
お疲れさまです。◯◯部の□□です。
◯◯の改善に向けて、皆さんのご意見を伺うアンケートを実施します。
回答は5分ほどで終わります。
・回答先：◯◯（社内フォーム）
・締切：◯月◯日（◯）◯時
いただいた回答は、◯月の◯◯の見直しに使います。
お忙しいところすみませんが、ご協力をお願いします。
注意
社内メールは、社外向けの「いつもお世話になっております」ではなく「お疲れさまです」で始めます（会社によって慣習が違うので、社内の他のメールに合わせてください）。他部署への依頼は、相手の上司にも話を通しておくと進めやすくなります。上司宛てで「助かります」を使うかどうかは、上の「避けたい表現」を参照してください。
よくある失敗と防ぎ方
| 失敗 | 起きること | 防ぎ方 |
|---|---|---|
| 用件が本文の後半にある | 相手が依頼に気づかず、返信が遅れる | 挨拶と名乗りの直後に「◯◯をお願いしたく」と書く |
| 期限に理由がない | 相手が期限を軽く見る、または無理をする | 「◯日の会議で使うため」と一言添える |
| 返信の形を書いていない | 相手が資料に直接書くか、メールで返すか迷う | 「このメールへの返信で結構です」と書く |
| 1通に依頼を詰め込みすぎる | 一部の依頼が抜け落ちる | 依頼は番号付きで箇条書きにし、多いときはメールを分ける |
| 添付のし忘れ・宛先の誤り | 再送の手間と信用の低下 | 送信前に下のチェックリストを確認する |
| 期限まで返信の有無を確かめない | 期限を過ぎてから気づき、作業全体が止まる | 期限の前日か当日に、やわらかく確認のメールを送る |
送る前のチェックリスト
- 件名だけで依頼であることと期限が分かるか
- 本文の最初の3行で何をしてほしいかが書いてあるか
- 期限が日付と曜日で書いてあるか（曜日の誤りはないか）
- 理由・背景が一言あるか
- 確認してほしい箇所や、返信の形（メールで・資料に直接書き込みで など）が書いてあるか
- クッション言葉と「よろしくお願いいたします」を重ねすぎていないか
- 社外・目上の相手に「〜してもらえますか」「助かります」を使っていないか
- 添付ファイルの付け忘れはないか、宛先・CCは正しいか
複数の相手に同じ依頼を送るときは、宛先の入れ方に注意してください。誤送信を防ぐ手順は一斉メールとBCCにまとめています。結びの言い回しを変えたいときはメールの締めの言葉、書き出しはメールの書き出しを参照してください。
この記事の要点
- 依頼メールは何を・いつまでに・なぜを最初の3行で。
- 件名に【ご依頼】【ご確認のお願い】と期限を入れる。
- 期限は日付と曜日で書き、理由を一言添える。確認箇所と返信の形も書く。
- 初めての相手にはどこで知ったか・自分が何者かを先に書き、断りやすい言い方にする。
- 急ぎの依頼は理由と時刻を書き、送ったあと電話で一言伝える。
- 社内は「お疲れさまです」で始め、他部署への依頼は相手の上司にも話を通す。
FAQ
よくある質問
「【ご依頼】◯◯のご確認（◯月◯日まで）」のように、依頼であることと期限を件名に入れます。相手は件名だけで優先順位を判断できるので、本文を開く前に用件が伝わります。社外の場合は末尾に会社名を入れると、誰からのメールかが分かりやすくなります。
「お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします」が基本です。より丁寧にしたいときは「ご多忙のところ恐縮ですが、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます」とします。依頼の言葉は本文中で何度も重ねず、結びで一度伝えれば十分です。
「突然のご連絡失礼いたします。株式会社◯◯で◯◯を担当しております、◯◯と申します」と名乗り、続けて「貴社のウェブサイトを拝見し」「◯◯様からご紹介いただき」のように、どこで相手を知ったかを書きます。そのあとすぐに用件に入ります。
「ご確認をお願いいたします」「ご確認いただけますと幸いです」が使いやすい言い方です。「助かります」は親しい上司なら使われますが、目上の相手に使うと軽く聞こえると感じる人もいるので、迷ったら「幸いです」にしておくと無難です。期限があるときは、締め切りの日付と「前日までにご確認いただけますと幸いです」のように、いつまでに返してほしいかを書いておきます。
「急なお願いで申し訳ありませんが」と前置きし、なぜ急ぐのかと何時までに必要かを書きます。あわせて、確認してほしい範囲を絞り、「問題なければその旨だけご返信ください」と相手の作業を減らします。期限が当日なら、メールのあとに電話でも伝えます。
期限の前日か当日に、件名に【再送】を付けて前回のメールを引用し、「その後いかがでしょうか」と確認します。「行き違いでご返信いただいておりましたら失礼をお許しください」と添えると、相手を責める印象になりません。書き方は催促メールの例文を参照してください。
急がない依頼なら使えます。ただし「お手すきの際に」は「手が空いたときで構わない」という意味なので、近い期限と一緒に書くと意味が食い違います。期限がある依頼では「お忙しいところ恐れ入りますが、◯月◯日までに」と書きます。詳しくはお手すきの際にを参照してください。