メールの締めの言葉 例文集
ビジネス・場面別・NG言い換え

迷ったらこれ：用件別の締めの言葉 早見表

「よろしくお願いします」の丁寧さの段階と使い分け

「いたします」はこのページではひらがなで統一しています。相手への敬意の度合いは変わらないので、社内の表記ルールがあればそれに合わせます。

社内・親しい相手に使えるくだけた締め

• よろしくお願いします。
• 引き続きお願いします。
• 何かあれば声をかけてください。
• 急ぎではないので、手が空いたときに見てもらえると助かります。

場面別の締めの言葉 例文

仕事を頼むとき

• お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。
• ご多用のところ大変恐縮ですが、ご対応のほどよろしくお願いいたします。
• 急なお願いで申し訳ございませんが、何卒よろしくお願いいたします。
• お手数をおかけいたしますが、ご協力いただけますと幸いです。
• ご無理のない範囲でご対応いただけましたら幸いです。

依頼メールの本文の組み立ては依頼メールの例文にまとめています。

返事をもらいたいとき（期限の有無で使い分け）

• 恐れ入りますが、◯月◯日（◯）までにご返信いただけますと幸いです。
• 準備の都合上、◯日中にお返事をいただけますと助かります。
• ご都合をお聞かせいただけますでしょうか。ご返信をお待ちしております。
• お手すきの際に、ご返信いただけましたら幸いです。
• ご不明な点がございましたら、このメールにご返信ください。

確認・検討をお願いするとき

• 添付の資料をご確認のほど、よろしくお願いいたします。
• 内容に相違がございましたら、お知らせいただけますと幸いです。
• 社内でご検討いただき、ご意見をお聞かせいただけましたら幸いです。
• ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。
• ご判断に必要な情報がございましたら、追ってお送りいたします。

提案するとき

• ご要望に合わせて内容を調整いたしますので、お気軽にお申し付けください。
• ご不明な点は、オンラインでもご説明いたします。
• ご検討の材料になれば幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。
• よろしければ、一度お打ち合わせの機会をいただけますでしょうか。

感謝を伝えるとき

• 改めて御礼申し上げます。今後ともよろしくお願いいたします。
• まずはメールにてお礼申し上げます。
• ◯◯様のおかげで、無事に◯◯を終えることができました。心より感謝申し上げます。
• 次回お目にかかれることを楽しみにしております。
• 今後ともご指導のほど、よろしくお願いいたします。（目上の相手に）

打ち合わせのあとなら打ち合わせのお礼メールの例文がそのまま使えます。

ミスやご迷惑をお詫びするとき

• このたびはご迷惑をおかけし、重ねてお詫び申し上げます。
• 同じことが起きないよう、確認の手順を見直してまいります。
• まずはメールにて、取り急ぎお詫び申し上げます。
• ご不便をおかけしますが、何卒ご容赦いただけますと幸いです。
• 改めてお電話にてお詫びさせていただきたく存じます。

依頼や誘いを断るとき

• せっかくお声がけいただいたのに、お応えできず申し訳ございません。
• 今回は見送らせていただきますが、またの機会にぜひよろしくお願いいたします。
• お力になれず心苦しいのですが、何卒ご理解いただけますと幸いです。
• ◯月以降であれば対応できますので、その際はお声がけください。

断るときは、次につながる一言（別の時期・別の方法）があると関係が切れません。

催促するとき

• 行き違いでご連絡をいただいておりましたら、ご容赦ください。
• すでにご対応いただいている場合は、本メールはご放念ください。
• お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
• ◯日に社内で確定させるため、それまでにご連絡いただけますと幸いです。

やんわり催促する本文は催促メールの例文にあります。

報告・連絡・共有だけのとき

• まずはご報告申し上げます。
• 詳細が分かり次第、改めてご連絡いたします。
• 以上、ご報告いたします。
• 共有のみですので、ご一読いただければ十分です。
• 取り急ぎ、ご連絡のみにて失礼いたします。

やり取りを終えたいとき・返信を不要にしたいとき

• ご確認いただくだけで結構ですので、お返事はどうぞお気遣いなく。
• 本件はこちらで進めておきますので、このメールへのお返事には及びません。
• ご丁寧にありがとうございました。本件はこれにて完了とさせていただきます。

お礼にお礼が返ってきたときにどこで終えるかはお礼メールへの返信の返信で整理しています。

一方的な印象を和らげたいとき

• ご都合が合わない場合は、遠慮なくお知らせください。
• ご意見がございましたら、お聞かせいただけますと幸いです。
• ほかにご希望の進め方があれば、合わせて調整いたします。

初めて連絡する相手に

• 突然のご連絡となり失礼いたしました。ご一読いただきありがとうございます。
• ご興味をお持ちいただけましたら、お気軽にご返信ください。
• ご縁をいただけましたら幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。

担当交代や案件の終了で、区切りの挨拶をするとき

• これまでのご厚情に、心より御礼申し上げます。
• 後任の◯◯にも、変わらぬご指導を賜りますようお願い申し上げます。
• 本プロジェクトでは大変お世話になりました。またご一緒できる日を楽しみにしております。

異動の挨拶は異動の挨拶メール、退職は退職の挨拶に例文があります。

上司に悪い報告をするとき

• 対応策をまとめましたので、ご指示をいただけますでしょうか。
• ご迷惑をおかけし申し訳ございません。進捗は本日◯時に改めてご報告いたします。
• 判断を仰ぎたい点が◯点ございます。お時間をいただけますと幸いです。
• 先方へは私からも改めてお詫びいたします。

締めに添えるクッション言葉

クッション言葉の意味と使い分けは「お忙しいところ」の使い方でも説明しています。

相手の体調を気遣う季節の結び

季節の結びは、目上の相手や、久しぶりに連絡する相手に添えると丁寧です。毎日やり取りしている相手に毎回書く必要はありません。「ご自愛ください」は「お体を大切にしてください」という意味なので、「お体にご自愛ください」とは重ねません。年末は年末の挨拶メール、年始は新年の挨拶メールを参照してください。

目上の相手・改まった場面の結び

• 末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。（会社宛て）
• 末筆ながら、◯◯様のますますのご活躍をお祈り申し上げます。（個人宛て）
• 略儀ながら、まずはメールにてご挨拶申し上げます。（本来は訪問や書面で伝える内容をメールで送るとき）
• 今後とも変わらぬお引き立てを賜りますよう、お願い申し上げます。（取引先への改まった挨拶）

「末筆ながら」は「最後になりましたが」という意味で、相手の発展や活躍を祈る言葉を続けます。異動・退職・就任などの挨拶メールで使います。

避けたい締め方と言い換え

締めまで入れたメールの全体例

件名：◯◯の資料ご確認のお願い（◯月◯日まで）

株式会社◯◯
◯◯部　◯◯様

いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
先日はお打ち合わせのお時間をいただき、ありがとうございました。
ご依頼いただいた◯◯の資料を添付いたしました。

お忙しいところ恐れ入りますが、◯月◯日（◯）までにご確認いただけますと幸いです。
修正のご要望がございましたら、遠慮なくお知らせください。
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

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株式会社△△　◯◯部
□□ □□
電話：◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯
メール：◯◯@◯◯.co.jp
――――――――

締めの三行は「期限つきのお願い」→「相手が言い出しやすくする一言」→「結び」の順です。署名には名刺と同じく会社名・部署・氏名・電話番号・メールアドレスを入れます。署名の作り方はメール署名の書き方にあります。

送信前のチェックリスト

• 締めの言葉が本文の用件と合っているか（お礼のメールに「ご検討のほど」など）
• 相手にしてほしいこと（返信・確認・検討）と期限が締めに書いてあるか
• 社外・目上に「いたします」「申し上げます」を使っているか
• お詫びのメールをお詫びの言葉で締めているか
• 「取り急ぎ〜まで」と文を途中で切っていないか、「ご了承ください」「返信してください」と一方的に言い切っていないか
• 同じメールで「よろしくお願いいたします」が何度も重なっていないか
• 署名に会社名・部署・氏名・連絡先が入っているか