依頼状の書き方と例文
社外・個人・社内別のテンプレート

依頼状の書式と宛名

記書きに入れる項目（5W2Hで抜けを確かめる）

宛名の役職の書き方

役職は名前の前に置き、敬称は「様」だけにします。「株式会社◯◯ 代表取締役社長 ◯◯◯◯様」が正しい形で、「◯◯社長様」は敬称が重なるので使いません。大学の先生や医師など「先生」と呼ぶ相手には「◯◯◯◯先生」とします。担当者名がわからない企業あてなら「株式会社◯◯ ◯◯部 御中」とし、「御中」と「様」は一緒に使いません。

相手別の違い：社外の企業・個人・社内

取引先に価格や支払条件の変更をお願いする文書は、取引の法的な扱いが関わるので、送る前に法務や専門家に確認してください。値上げのお願いは価格改定のお知らせ、値下げのお願いは値下げ交渉のメールにまとめています。

そのまま使える言い回し

講演・登壇の依頼状

令和◯年◯月◯日
◯◯大学 ◯◯学部 教授
◯◯◯◯先生
◯◯協会 事務局長 △△△△
ご講演のお願い
拝啓　◯◯の候、先生におかれましてはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
さて、当協会では毎年、会員企業の担当者を対象とした研修会を開催しております。本年は「◯◯」をテーマに、現場で役立つ考え方を学ぶ会にしたいと考えております。
先生のご著書『◯◯』を拝読し、その考え方を会員に直接伝えていただけないかと考え、本状を差し上げました。研修会でのご講演をお引き受けいただけますと幸いです。
ご多忙のところ誠に恐縮ではございますが、何卒ご高配を賜りますよう、お願い申し上げます。
敬具
記
日時　令和◯年◯月◯日（◯）◯:◯◯〜◯:◯◯（ご講演は◯分程度）
会場　◯◯会館 ◯階 ◯◯ホール（オンライン配信あり）
対象　会員企業の担当者
演題　ご相談のうえ決めさせていただきます
謝礼　別途ご相談させていただきます（交通費は当協会にて負担いたします）
ご回答のお願い　◯月◯日までに、ご都合をお知らせいただけますと幸いです
担当　△△（電話 ◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯／メール ◯◯@◯◯）
以上

依頼を受けてもらえたあとのお礼は講師へのお礼メール、当日の紹介文は講師紹介の例文にまとめています。謝礼の支払いで源泉徴収が必要かどうかは講演料の源泉徴収を確認してください。

取材の依頼状

株式会社◯◯
広報ご担当者様
拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
突然のお手紙にて失礼いたします。私は◯◯（媒体名）で編集を担当しております△△と申します。
さて、弊誌では次号で「◯◯」を特集いたします。貴社が取り組まれている◯◯について、読者に向けてご紹介させていただきたく、取材のお願いを申し上げます。
ご多忙のところ誠に恐縮ではございますが、ご検討くださいますようお願い申し上げます。
敬具
記
媒体　◯◯（発行部数・読者層は同封の媒体資料をご覧ください）
取材の内容　◯◯の取り組みについて、ご担当者様へのインタビュー
取材の日時　◯月◯日〜◯月◯日のうち、ご都合のよい◯時間程度
方法　貴社へ伺います（オンラインでも可）
写真撮影　あり（掲載前に原稿と写真をご確認いただきます）
掲載予定　◯月◯日発行号
ご回答の期限　◯月◯日
担当　△△（電話 ◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯）
以上

見積・サンプル提供の依頼状（取引先あて）

拝啓　貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、◯月に開催する◯◯で使用する◯◯について、下記の条件でお見積りをお願いしたくご連絡いたしました。あわせて、品質を確かめるためのサンプルを1点ご提供いただけますと幸いです。
ご多用中誠に恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
記
品名・仕様　◯◯（仕様書を同封いたします）
数量　◯個
納品希望日　令和◯年◯月◯日
納品場所　◯◯
お見積りの提出期限　◯月◯日
担当　△△（電話 ◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯／メール ◯◯@◯◯）
以上

相見積もりを取る場合でも、そのことを書く必要はありません。数量・納期・仕様をそろえて各社に同じ条件で依頼すると比較しやすくなります。メールで頼む場合は見積依頼メールを参照してください。

後援名義の使用のお願い（依頼状）

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、私ども◯◯実行委員会では、令和◯年◯月◯日に「◯◯」を開催いたします。本催しは、◯◯を目的として、地域の皆さまとともに続けてまいりました。
つきましては、本催しの趣旨にご賛同いただき、貴会のご後援を賜りたく、お願い申し上げます。開催要項を同封いたしましたので、ご検討くださいますようお願い申し上げます。
ご多用中誠に恐縮ではございますが、何卒ご高配を賜りますようお願い申し上げます。
敬具
記
催し名　◯◯
日時・会場　令和◯年◯月◯日（◯）　◯◯公園
お願いしたいこと　後援名義の使用（チラシ・ポスター・ホームページへの掲載）
同封書類　開催要項、収支予算書、チラシの案
ご回答の期限　令和◯年◯月◯日
担当　◯◯実行委員会　△△（電話 ◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯）
以上

後援は、自治体や団体ごとに申請の様式と期限が決まっていることが多いので、依頼状を送る前に先方の窓口に確認します。様式がある場合は、依頼状はその申請書に添える送付状の役割になります。協賛と後援の違いは主催・共催・後援・協賛・協力の違い、協賛金や協賛品のお願いは協賛依頼文の例文を参照してください。

資料提供・原稿執筆の依頼状

資料・写真の提供のお願い

さて、弊社では現在、◯◯に関する冊子を制作しております。つきましては、貴社が公開されている◯◯の写真を、冊子の◯ページに掲載させていただきたく、ご提供をお願い申し上げます。掲載の際は、貴社名とクレジットを明記いたします。
記
使用目的　◯◯冊子への掲載（非売品・配布用）
ご提供いただきたいもの　◯◯の写真データ
ご回答の期限　令和◯年◯月◯日

原稿執筆のお願い

さて、弊社が発行する◯◯では、次号で「◯◯」を特集いたします。つきましては、この分野に長く携わってこられた◯◯様に、ご寄稿をお願い申し上げたく存じます。
記
テーマ　◯◯について（内容はご相談のうえ）
分量　◯◯字程度
締切　令和◯年◯月◯日
謝礼　別途ご相談させていただきます

社内向けの依頼書

社内の依頼書は、頭語や時候の挨拶を省き、件名・目的・お願いしたいこと・期限・提出先を最初に並べます。様式は社内文書の書き方も参照してください。

令和◯年◯月◯日
各部署 責任者各位
総務部 △△
社内イベントに関するアンケートご協力のお願い
◯月に予定している社内イベントの内容を決めるため、各部署の希望を伺いたく、アンケートへのご協力をお願いします。
部署内で取りまとめのうえ、期限までにご提出ください。
記
目的　◯◯の企画内容の決定
内容　同封の回答用紙（設問◯問）
提出期限　◯月◯日（◯）
提出先　総務部 △△（内線 ◯◯◯）
以上

全社員に回答をお願いする場合の文面は社内アンケートの依頼文にまとめています。

よくある失敗と直し方

封筒の書き方と同封物

• 正式な依頼状は白無地の封筒に入れる。和封筒なら縦書き、洋封筒なら横書きでも構わない。
• 表面の宛名は中央に大きく、役職は名前の上（縦書き）または前（横書き）に小さめに書く。
• 表面の左下に「依頼状在中」などと書くと、開封前に用件が伝わる。
• 裏面に差出人の住所・団体名・氏名を書き、封をしたら「〆」を書く。
• 同封物：企画書・開催要項・媒体資料・仕様書などの資料、返信用はがきや返信用封筒（切手を貼って宛名を書いておく）。

同封物が多いときは、送付状を付けて何を同封したかを示すと親切です（送付状の書き方）。宛名の書き方の詳細は封筒の宛名の書き方を参照してください。

返事が来ないとき・断られたとき

回答期限を過ぎても返事がないときは、まず電話かメールで届いているかを確かめます。「先日お送りした◯◯のお願いの件で、ご検討の状況を伺いたくご連絡いたしました」と、催促ではなく確認の形にします。断られた場合も、検討してくれたことへのお礼を短く返しておくと、次の機会につながります。

依頼を受けてもらえたら、日時と条件をまとめた承諾の確認を送ります。相手から承諾書を求められたときは承諾書の書き方、こちらが依頼を断る側になったときは断り状の書き方を参照してください。

送る前のチェックリスト

• 件名で何のお願いかがわかる
• なぜその相手にお願いしたいのかを、主文に一文入れた
• 日時・場所・内容・条件（謝礼・費用負担）を記書きにまとめた
• 写真・原稿・名義の使用範囲を書いた
• 回答の期限と、担当者の電話・メールを書いた
• 宛名の役職と敬称が重なっていない（「社長様」「御中＋様」になっていない）
• 相手が社内で検討しやすいよう、企画書や開催要項を同封した
• 返信用はがき・封筒に切手と宛名を入れた
• 送ったあとに、届いた頃合いで電話かメールで一言添える段取りを決めた