日程候補のメール 例文
提示・返信・変更・面接まで

まず使える：候補を出す本文の最小形

◯◯の件で、1時間ほどお打ち合わせのお時間をいただけますでしょうか（オンライン・◯◯を予定）。
下記のうち、ご都合のよい日時をお知らせください。
　①11月5日（木）10:00〜11:00
　②11月6日（金）14:00〜15:00
　③11月9日（月）16:00〜17:00
いずれも難しい場合は、ご都合のよい日時をいくつかお知らせいただけますと幸いです。

この形に、宛名・挨拶・署名を付ければ社外向けのメールになります。下の各場面の例文は、これを相手や状況に合わせて変えたものです。

件名の例（場面別）

候補日時の書き方：良い例と悪い例

幅を持たせたいときは「11月10日（火）13:00〜17:00の間で1時間」のように範囲と所要時間を書きます。相手が範囲の中から開始時刻を選べるので、候補の数を増やさずに選択肢が広がります。

こちらから候補日を出すメール

社外の打ち合わせ

件名：お打ち合わせの日程のご相談（株式会社◯◯ △△）

株式会社□□
◯◯様

いつも大変お世話になっております。株式会社◯◯の△△です。
先日お話しした◯◯の件で、一度お打ち合わせのお時間をいただけますでしょうか。
所要時間は1時間ほど、オンライン（◯◯）での実施を考えております。

下記の日程のうち、ご都合のよいものをお知らせいただけますと幸いです。
　①10月28日（水）14:00〜15:00
　②10月29日（木）10:00〜11:00
　③10月30日（金）16:00〜17:00

いずれもご都合が合わない場合は、お手数ですが◯◯様のご都合のよい日時を2〜3いただけますでしょうか。こちらで調整いたします。
どうぞよろしくお願いいたします。

対面で訪問する打ち合わせ

◯◯様

お世話になっております。株式会社◯◯の△△です。
ご提案資料の説明に、一度御社へお伺いしたく存じます。所要時間は1時間ほどを予定しております。
下記の日程でご都合はいかがでしょうか。
　①11月10日（火）10:00〜11:00
　②11月11日（水）13:00〜17:00の間で1時間
　③11月12日（木）15:00〜16:00
弊社からは△△と□□の2名で伺う予定です。会議室のご用意などでお手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

訪問する場合は伺う人数も書いておくと、相手が会議室を手配しやすくなります。

社内の会議（チャットでも使える短文）

◯◯さん
◯◯の進め方について、1時間ほど打ち合わせをお願いできますか（第2会議室 or オンライン）。
　①11月5日（木）15:00〜16:00
　②11月6日（金）10:00〜11:00
　③11月9日（月）14:00〜15:00
難しければ、空いている時間を教えてください。

社内向けは挨拶を短くしてかまいませんが、番号つきの候補・所要時間・場所は社外向けと同じく残します。共有の予定表がある場合は、空き時間を見てから候補を出すと外れが減ります。

候補が1日（1枠）しか出せないとき

◯◯様

お世話になっております。株式会社◯◯の△△です。
◯◯の件で、お打ち合わせのお時間をいただきたくご連絡いたしました。
誠に勝手ながら、こちらの都合で、現時点でお時間を確保できるのが下記の1枠のみとなっております。
　11月12日（木）15:00〜16:00（オンライン・◯◯）
ご都合が合わない場合は、11月16日（月）以降で改めて候補をお送りいたしますので、遠慮なくお申し付けください。
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

1枠しか出せないときは、1枠に限られる事情をお詫びとともに一言添え、合わなかった場合の次の手（いつ以降で出し直すか）まで書きます。

複数人の会議の日程を決めるとき

関係者各位

お疲れさまです。△△です。
◯◯プロジェクトの定例会の日程を決めたく、ご都合を伺います。所要時間は1時間、場所は第2会議室（オンライン参加可）です。
下記の候補のうち、参加できる日時をすべてお知らせください。
　①11月16日（月）10:00〜11:00
　②11月17日（火）14:00〜15:00
　③11月18日（水）16:00〜17:00
◯月◯日（◯）までにご返信いただけますと助かります。全員が参加できる日時で確定し、改めてご連絡します。

複数人のときは「1つ選んで」ではなく「参加できる日時をすべて」と聞くと、重なる枠を見つけやすくなります。人数が多い場合は、出欠を表で集める形にしたほうが集計が楽です。

相手に候補を出してもらう依頼

件名：ご面談の日程についてのお願い

◯◯様

お世話になっております。株式会社◯◯の△△です。
このたびはご面談の機会をいただき、ありがとうございます。
つきましては、◯月◯日から◯月◯日までの間で、ご都合のよい日時をいくつかお知らせいただけますでしょうか。
所要時間は1時間ほど、場所は弊社（◯◯駅から徒歩◯分）を予定しております。オンラインをご希望の場合も対応いたします。
お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。

相手が目上・役員の場合や、相手の予定が読めない場合は、期間だけ示して相手に候補を出してもらうほうが相手の都合を優先できます。そのときも所要時間と場所は必ず書きます。役員の予定を秘書の方が管理している場合は、秘書の方宛てに同じ内容で依頼します。

「いつでも構いません」と言われたとき

◯◯様

ご返信ありがとうございます。お言葉に甘えて、こちらから候補を挙げさせていただきます。
　①11月10日（火）10:00〜11:00
　②11月11日（水）14:00〜15:00
　③11月12日（木）16:00〜17:00
ご都合のよいものをお知らせいただけますと幸いです。

「いつでも」と言われてもこちらから具体的な候補を出すほうが、相手は選ぶだけで済みます。

候補日への返信

候補の中から決めるとき

△△様

お世話になっております。□□社の◯◯です。
日程のご提示をありがとうございます。
②10月29日（木）10:00〜11:00でお願いできますでしょうか。
当日は◯◯（オンライン）で参加いたします。どうぞよろしくお願いいたします。

決めた日時は番号だけでなく、日付と時刻も書き直して返します。行き違いを防げます。

複数の候補が空いているとき

△△様

日程のご提示をありがとうございます。
①10月28日（水）14:00〜15:00と、③10月30日（金）16:00〜17:00のどちらでも伺えます。
△△様のご都合のよいほうでご確定いただけますと幸いです。

空いている候補をすべて伝えて相手に決めてもらうと、相手の側で別の予定が動いても調整しやすくなります。

どれも合わないとき

△△様

お世話になっております。□□社の◯◯です。
日程のご提示をありがとうございます。
大変恐縮ですが、いただいた日程はいずれも先約があり、都合がつきません。
代わりに、下記の日程はいかがでしょうか。
　・11月2日（月）13:00〜17:00の間
　・11月4日（水）10:00〜12:00の間
お手数をおかけしますが、ご検討いただけますと幸いです。

合わないと伝えるときは、お詫び＋代わりの候補（複数）をセットにします。「合いません」だけで返すと、相手がもう一度候補を出し直すことになります。

社内の候補への返信（短文）

ありがとうございます。②11月6日（金）10:00〜11:00でお願いします。会議室で参加します。

面接・面談の日程候補（企業側・応募者側）

企業から応募者へ候補を出すとき

件名：【株式会社◯◯】面接日程のご案内

◯◯◯◯様

株式会社◯◯ 人事部の△△です。
このたびは弊社の求人にご応募いただき、ありがとうございます。
書類選考の結果、面接にお越しいただきたくご連絡いたしました。
下記の日程のうち、ご都合のよいものをお知らせください。
　①11月10日（火）10:00〜11:00
　②11月12日（木）14:00〜15:00
　③11月13日（金）16:00〜17:00
形式：対面（弊社◯階 受付にお越しください）／オンラインもご相談可
持ち物：◯◯
いずれもご都合が合わない場合は、ご希望の日時をお知らせください。調整いたします。
◯月◯日（◯）までにご返信いただけますと幸いです。

応募者向けは、形式（対面かオンラインか）・持ち物・返信の期限まで一度に書くと、確認の往復が減ります。

応募者が候補の中から選んで返信するとき

株式会社◯◯
人事部　△△様

お世話になっております。◯◯◯◯です。
面接の日程についてご連絡いただき、ありがとうございます。
下記の日程でお伺いしたく存じます。
　②11月12日（木）14:00〜15:00
当日はどうぞよろしくお願いいたします。

応募者が、どの候補も合わないとき

株式会社◯◯
人事部　△△様

お世話になっております。◯◯◯◯です。
面接の日程をご案内いただき、ありがとうございます。
大変申し訳ございませんが、いただいた日程はいずれも都合がつかず、伺うことができません。
勝手を申し上げ恐縮ですが、下記の日程でご調整いただくことは可能でしょうか。
　・11月16日（月）終日
　・11月17日（火）13:00以降
　・11月18日（水）10:00〜12:00
お手数をおかけいたしますが、ご検討のほどよろしくお願いいたします。

面接の日程候補への返信はできるだけ早く。相手が他の応募者や面接官の予定と合わせて組んでいるためです。合わない理由は「都合がつかず」で足り、詳しく書く必要はありません。

日程が決まったことの確認（提示した側から）

◯◯様

ご返信ありがとうございます。
それでは、10月29日（木）10:00〜11:00にお打ち合わせをお願いいたします。
オンライン会議のURLは下記のとおりです。
　◯◯
当日はどうぞよろしくお願いいたします。

確定の連絡には日時・場所（URL）・参加者をまとめ、予定表の招待も送っておくと、当日の行き違いが減ります。前日の念押しは打ち合わせのリマインドメールを参照してください。

日程変更・取り消しのお願い

こちらの都合で日程を変えるとき

件名：お打ち合わせの日程変更のお願い

◯◯様

お世話になっております。株式会社◯◯の△△です。
10月29日（木）10:00からのお打ち合わせについて、こちらの都合で大変申し訳ないのですが、日程を変更していただくことは可能でしょうか。
勝手を申し上げ恐縮ですが、下記の日程でご都合はいかがでしょうか。
　①11月2日（月）14:00〜15:00
　②11月4日（水）10:00〜11:00
ご迷惑をおかけし申し訳ございません。どうぞよろしくお願いいたします。

決まっていた日程を取り消すとき

件名：11月12日（木）お打ち合わせ中止のお詫び

◯◯様

お世話になっております。株式会社◯◯の△△です。
11月12日（木）15:00からお約束しておりましたお打ち合わせですが、◯◯の計画が見直しとなったため、誠に勝手ながら中止させていただきたく存じます。
お時間を確保していただいたにもかかわらず、大変申し訳ございません。
改めてご相談できる段階になりましたら、こちらからご連絡いたします。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

取り消しは、どの予定か（日時）・中止の理由（簡潔に）・お詫び・今後どうするかを書きます。延期なのか中止なのかをはっきりさせると、相手が予定表をどう扱えばよいか分かります。

よくある失敗と直し方

送る前のチェックリスト

• 候補日時は曜日つき（曜日の誤りがないか予定表で確認）
• 時刻は開始と終了の両方を書く
• 所要時間と場所（オンラインならツール名）を書く
• 候補に番号を振る
• どれも合わない場合のお願いを書く
• 必要なら返信の期限を書く
• 提示した候補は、返事が来るまで自分の予定表で仮押さえしておく
• 決まったら確定の連絡と予定表の招待を送る

人数が多い会（忘年会・懇親会など）の日程を決めるときは、候補日を並べて出欠を取る形になります。段取りは懇親会の幹事がやること、年始の訪問の打診は年始の挨拶回りを参照してください。