「差し支えなければ」の意味と使い方
例文・言い換え・英語表現

早見表

「差し支えなければ」の意味と成り立ち

「差し支える」は、何かをするのに都合の悪いことがある、さまたげになるという意味の言葉です。その名詞形「差し支え」に「なければ」を付けた「差し支えなければ」は、相手に不都合がないことを条件にしてお願いする言い方になります。

つまり、この前置きを付けたお願いは「無理なら断ってかまいません」という含みを持ちます。連絡先や個人的な事情、社内の情報など、相手が答えにくいかもしれないことを尋ねるときに向いています。

「差し支えなければ」は敬語ではない：後ろの結び方で丁寧さが決まる

「差し支えなければ」には尊敬語・謙譲語・丁寧語の形が含まれていません。目上の相手に使っても失礼ではありませんが、丁寧さを決めるのは後ろに続く言い方です。前置きだけ丁寧にして後ろが「教えてください」で終わると、ちぐはぐな印象になります。

使える場面・使わないほうがよい場面

そのまま使える一文（口頭・電話・メール）

名前・連絡先を尋ねる

• 差し支えなければ、折り返しのために、お名前とご部署を教えていただけますでしょうか。（電話）
• 差し支えなければ、当日つながりやすいお電話番号を教えていただけますでしょうか。
• 差し支えなければ、ご担当の方のメールアドレスをお知らせいただけますと幸いです。
• 差し支えなければ、ご用件を簡単にお伺いしてもよろしいでしょうか。（電話を取り次ぐとき）

日程・時間をもらう

• 差し支えなければ、来週のどこかで三十分ほどお時間をいただけないでしょうか。
• 差し支えなければ、ご都合のよい日時をいくつかお知らせいただけますでしょうか。
• 差し支えなければ、会議のあとに五分ほど立ち話でご相談してもよろしいでしょうか。（対面・社内）

事情・考えを尋ねる

• 差し支えなければ、ご検討を見送られた理由をお聞かせいただけますでしょうか。
• 差し支えなければ、ご予算のおおよその規模を伺えますと助かります。
• 差し支えなければ、ほかにご検討中のサービスがあれば教えていただけますか。
• 差し支えなければ、今回のご依頼の背景を伺ってもよろしいでしょうか。

許可をもらう・共有する

• 差し支えなければ、いただいた資料を弊社の関係部署にも共有させていただけますか。
• 差し支えなければ、本日のお打ち合わせを録音してもよろしいでしょうか。
• 差し支えなければ、御社のお名前を導入事例としてご紹介してもよろしいでしょうか。
• 差し支えなければ、次回から◯◯さんもメールの宛先に加えてよろしいでしょうか。

参加・協力をお願いする

• 差し支えなければ、◯◯部長にもご同席いただけないでしょうか。（社内の上司へ）
• 差し支えなければ、アンケートへのご協力をお願いできますでしょうか。
• 差し支えなければ、ご感想をひと言いただけますとうれしいです。
• 差し支えなければ、ご担当の方をご紹介いただけますでしょうか。

場面別のメール例文（全文）

取引先に携帯電話の番号を尋ねる

件名：当日のご連絡先について

株式会社◯◯
◯◯様

いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
◯月◯日（◯）の搬入では、当日に急ぎのご相談が出るかもしれません。
差し支えなければ、当日つながりやすいお電話番号を教えていただけますでしょうか。
難しい場合は会社の代表番号へご連絡いたしますので、どうぞお気になさらないでください。

見送りになった理由をやわらかく尋ねる

件名：◯◯のご検討結果について

◯◯様

お世話になっております。株式会社△△の□□です。
このたびはご検討いただき、ありがとうございました。
今後のご提案の参考にしたく、差し支えなければ、見送りとなった主な理由をお聞かせいただけますと幸いです。
もちろん、お答えいただかなくても問題ございません。

受け取った資料を社内で共有してよいか確認する

件名：◯◯資料の社内共有について

◯◯様

お世話になっております。株式会社△△の□□です。
先日はご丁寧な資料をお送りいただき、ありがとうございました。
差し支えなければ、こちらの資料を弊社の◯◯部にも共有したいと考えております。
社外秘の箇所などがございましたら、お知らせいただけますでしょうか。

打ち合わせの時間をもらう

件名：◯◯についてお打ち合わせのお願い

◯◯様

お世話になっております。株式会社△△の□□です。
先日ご相談いただいた◯◯の件で、具体的な進め方をご提案したく存じます。
差し支えなければ、◯月◯日（◯）から◯日（◯）の間で、三十分ほどお時間をいただけないでしょうか。
オンラインでも、御社に伺う形でもかまいません。ご都合のよい方法をお知らせください。

上司に商談への同行を打診する（社内）

件名：◯◯社との商談への同行のお願い

◯◯部長

お疲れさまです。□□です。
◯月◯日（◯）◯時から、◯◯社と来期の契約について打ち合わせがございます。
先方の◯◯部長もご出席と伺っておりますので、差し支えなければ、部長にもご同席いただけないでしょうか。
ご予定が難しい場合は、事前に方針だけご相談させてください。

イベント参加者にアンケートの任意回答をお願いする

件名：◯◯セミナーご参加のお礼とアンケートのお願い

◯◯様

先日は◯◯セミナーにご参加いただき、誠にありがとうございました。
今後の企画の参考にするため、簡単なアンケートをご用意しました。
差し支えなければ、◯月◯日（◯）までにご回答いただけますと幸いです。
ご回答は任意で、お名前の記入がなくても送信できます。

必須の書類をお願いする（「差し支えなければ」を使わない例）

件名：ご契約書類のご提出のお願い

◯◯様

お世話になっております。株式会社△△の□□です。
ご契約の手続きにあたり、下記の書類のご提出が必要となります。
お手数をおかけしますが、◯月◯日（◯）までにご返送いただけますでしょうか。

　・申込書（ご署名・ご捺印のうえ）
　・ご担当者さまの連絡先票

言い換え一覧（丁寧さの段階つき）

「ご都合がよろしければ」は時間や予定に、「差し支えなければ」は情報や事情に、「ご面倒でなければ」は手間のかかる作業に向く、と覚えておくと選びやすくなります。どれも、断ってよいお願いに付ける言葉である点は同じです。

「恐れ入りますが」「お手数ですが」との違い

前置きの言葉全体は「恐縮ですが」「恐れ入りますが」の使い方も参考にしてください。

英語で言うと

英語にも、断る余地を残してお願いする前置きがあります。場面によって使い分けます。

よくある間違い

「差し支えなければ」と言われたときの答え方・断り方

応じるとき

答えられることなら、そのまま答えを書き、必要なら補足を添えます。「差し支えございません」と前置きしてから答えると、快く応じている印象になります。

◯◯様

お世話になっております。株式会社△△の□□です。
当日の連絡先の件、差し支えございません。
携帯電話：◯◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯
会場ではつながりにくい時間もございますので、その際はショートメッセージをいただけますと幸いです。

• （口頭）はい、差し支えございません。◯◯と申します。
• （資料の共有）どうぞご共有ください。社外への転送だけはお控えいただけますと幸いです。
• （録音）はい、かまいません。議事録の作成にお使いください。

一部だけ答えるとき

ご予算の詳細は社内で調整中のため、現時点ではおおよその規模感のみお伝えいたします。
確定しましたら、あらためてご連絡いたします。

断るとき

答えにくいときは、答えられない理由を短く添えて、代わりに出せる情報があれば示します。「差し支えなければ」と聞かれている以上、断っても失礼にはあたりません。

申し訳ございませんが、社内の規定により、予算の詳細はお伝えいたしかねます。
おおよその規模感でしたら、担当の◯◯よりお伝えできますので、お申し付けください。

• あいにく個人の携帯電話はお伝えしておりませんので、会社の代表番号へご連絡いただけますでしょうか。
• 申し訳ございません。社名を社外に出すことは控えるよう社内で決まっておりますので、事例としてのご紹介はご遠慮いただけますでしょうか。

送る前のチェックリスト

• お願いしている内容は、断られても困らない任意のことか
• 必須のこと・期限があることに「差し支えなければ」を付けていないか
• 後ろを「〜いただけますでしょうか」「〜いただけますと幸いです」など敬語で結んでいるか
• 一通の中で「差し支えなければ」を何度も使っていないか
• 「差し支え」と「差しつかえ」の表記がそろっているか
• 断られたときの代わりの手段（代表番号など）を添えているか