「ください」と「下さい」の違い
使い分け早見表30と場面別の例文

結論：前に動作があるかどうかで決まる

根拠：公用文の目安と常用漢字表

3ステップで見分ける

1. 01

   「ください」の前を見る

   「ご確認」「お待ち」「送って」「お気をつけ」のように動作を表す言葉がくっついていれば、頼みの意味を添えているだけです。ひらがなで書きます。

2. 02

   「を」でつながっているか見る

   「資料を」「お時間を」「お返事を」のように、物や時間を表す言葉が「を」でつながっていれば、それそのものをもらいたいという意味です。漢字の「下さい」が使えます。

3. 03

   一通の中でそろっているか見る

   漢字とひらがなが混ざって見えるのが気になる場合や、どちらか判断に迷う場合は、ひらがなにそろえます。意味が変わることはありません。

よく使う言い回し30の早見表

そのまま使える場面別の例文

取引先へのメール（動作を頼む・ひらがな）

• 企画書を添付いたしましたので、お手すきの際にご確認ください。
• 見積書をお送りいたします。ご査収ください。
• 手続きで分からないところがあれば、担当の◯◯までお問い合わせください。
• 日程の候補を三つお送りします。ご都合のよい日をお知らせください。
• 恐れ入りますが、◯月◯日（◯）までにご返信ください。
• 契約書は2部お送りしますので、1部をご返送ください。
• 料金の内訳は、添付資料の3ページをご参照ください。
• 納品が1日遅れる見込みです。何とぞご了承ください。

お客様・参加者への案内（ひらがな）

• 当日は◯階の受付までお越しください。
• 受付票を印刷して、当日お持ちください。
• お申し込みは◯月◯日までに、こちらのフォームからお願いします。定員になり次第締め切りますので、お早めにお申し込みください。
• 会場内は飲食ができません。ご注意ください。
• 担当者からご連絡しますので、今しばらくお待ちください。
• 冷え込む日が続きますので、どうぞ暖かくしてお過ごしください。

社内の依頼・連絡（ひらがな）

• 会議で使う数字を、本日中に共有フォルダへ入れておいてください。
• 間に合わない場合は、その旨を教えてください。
• 経費精算は月末までに提出してください。
• 修正した箇所は赤字にしてください。
• 外出の予定はカレンダーに入れておいてください。

注意書き・掲示文（ひらがな）

• 会議室をご利用の後は、机と椅子を元の位置に戻してください。
• このドアは開けたままにしないでください。
• 忘れ物にご注意ください。
• ゴミは分別して捨ててください。

物・時間・返事をもらいたいとき（漢字の「下さい」）

• 社内で確認いたしますので、回答まで三日ほどお時間を下さい。
• 来週の会議資料の控えを、一部下さい。
• ご都合のよいときに、お返事を下さい。
• （窓口で）こちらのパンフレットを二部下さい。
• 先日は結構なお品を下さり、ありがとうございました。

「ください」のやわらかい言い換え

「ください」は丁寧な言い方ですが、頼む形がはっきりしている分、相手や内容によっては強く聞こえることがあります。目上の人や取引先には、次のように言い換えられます。

同じ考え方で書き分ける言葉

「公用文作成の考え方」では、「ください」と同じく、補助的に使うときは仮名、実際の動作を表すときは漢字、という例がほかにも挙がっています。

「いたします」も同じ考え方で書き分けられます。詳しくは「致します」と「いたします」の違いをご覧ください。

よくある失敗と直し方

送信前のチェックリスト

• 「ください」の前に動作（確認・連絡・待つ・送って など）があるものは、ひらがなにした
• 漢字の「下さい」は、「資料を」「お時間を」など物や時間をもらう使い方だけにした
• 一通の中で書き方がそろっている
• 「ご確認してください」「拝見してください」のような敬語の誤りがない
• 取引先や目上の人には、必要に応じて「〜いただけますでしょうか」に言い換えた
• 社内に表記ルールがある場合は、それに合わせた