メール
異動の挨拶メール 例文
上司・社内・異動先・取引先・返信
結論から書きます。異動の挨拶メールに入れるのはお礼・異動日と異動先・今後もよろしくの三つです。取引先には後任の名前と連絡先、異動先には着任日と前の担当業務を加えます。退職と違って同じ会社に残るので、「これからも連絡が取れる」ことが伝わる結びにします。このページの例文は、件名ごとそのまま貼って◯の部分を埋めれば送れます。
結論
異動の挨拶メールは①件名で用件と名前 ②お礼 ③異動日・異動先 ④（取引先には）後任と連絡先 ⑤今後もよろしくの順で書きます。送る時期は相手で変わります。上司と取引先には異動が公表されてから早めに、現部署には最終出社日、異動先には着任日が目安です。異動の公表前に社外へ知らせてよいかは、上司に確認してから送ってください。
相手別：送る時期・件名・必ず書くこと
まず誰に、いつ、何を送るかを決めます。迷ったら次の表のとおりに送れば抜けません。
| 相手 | 送る時期の目安 | 件名の例 | 必ず書くこと |
|---|---|---|---|
| 上司（現部署） | 異動が公表されたらすぐ（口頭で伝えた後） | 異動のご報告とお礼（氏名） | お礼、異動日、引き継ぎの段取り |
| 現部署の同僚 | 最終出社日 | 異動のご挨拶（部署名 氏名） | お礼、異動先、引き続きよろしく |
| 社内の関係部署 | 最終出社日の前後 | 異動のご挨拶（部署名 氏名） | 異動先、今後の窓口 |
| 異動先の部署 | 着任日（事前連絡は上司の了承後） | 着任のご挨拶（部署名 氏名） | 着任日、前の担当業務、よろしく |
| 取引先 | 後任が決まった段階で、異動日より前 | 担当変更のご挨拶（会社名 氏名） | お礼、異動日、後任の名前と連絡先 |
| 直接会えなかった取引先 | 異動後、落ち着いた段階 | 担当変更のご報告（会社名 氏名） | 事後になったお詫び、後任、新しい連絡先（社内規程の範囲で） |
注意
一斉送信は宛先をBCCにします（BCCの使い方）。上司・特にお世話になった人には、一斉送信とは別に個別で送ると気持ちが伝わります。
送る前に準備すること
- 01
口頭で先に伝える相手を決める
上司と、毎日一緒に仕事をしている人には、メールより先に直接伝えます。メールは「あらためてのお礼」として送ります。
- 02
連絡相手を一覧にする
担当している案件ごとに、社内外の連絡相手を書き出します。取引先の漏れは、異動後の問い合わせの行き違いにつながります。
- 03
後任と引き継ぎの段取りを決める
取引先に送る前に、後任の名前・連絡先・挨拶に伺う時期を上司と後任に確認します。引き継ぎの書き方は引き継ぎ書の作り方を参照してください。
- 04
社外に知らせてよい範囲を確認する
異動先の部署名や新しい連絡先を社外に書いてよいかは、会社の方針で決まります。迷ったら上司に確認します。
- 05
署名を見直す
異動後に送るメールは、署名の部署名・電話番号を新しいものに直してから送ります（メール署名の作り方）。
上司への異動の挨拶メール（個別）
件名：異動のご報告とお礼（△△） ◯◯部長 お疲れさまです。△△です。 先日お伝えしたとおり、◯月◯日付で□□部へ異動することになりました。 ◯◯部では、◯◯の案件を任せていただき、判断に迷ったときには何度も相談に乗っていただきました。 部長からいただいた「◯◯」という言葉は、異動先でも大切にします。 担当業務は◯◯さんに引き継ぎ、◯月◯日までに完了する予定です。 残りの期間も、引き継ぎに漏れがないよう進めます。 本当にありがとうございました。 今後ともご指導のほど、よろしくお願いいたします。
注意
上司には引き継ぎの完了予定を書くと、お礼と業務報告を一度に済ませられます。具体的な場面や言葉を一つ入れると定型文になりません。
現部署・社内向け（異動する側）
現部署の皆さまへ（一斉送信）
件名：異動のご挨拶（◯◯部 △△） ◯◯部の皆さま お疲れさまです。△△です。 ◯月◯日付で□□部へ異動することになりました。 ◯◯部では大変お世話になりました。 ◯◯の立ち上げでは、皆さまに何度も助けていただきました。 担当していた業務は◯◯さんに引き継いでいます。 異動後も同じ社内にいますので、分からないことがあれば遠慮なく声をかけてください。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
関係部署・お世話になった人へ
件名：異動のご挨拶（◯◯部 △△） ◯◯課 ◯◯様 お疲れさまです。◯◯部の△△です。 ◯月◯日付で□□部へ異動することになりました。 ◯◯の件では、急な依頼にも快く対応していただき、ありがとうございました。 今後、◯◯部の窓口は◯◯さんになります。 □□部に移ってからも、◯◯の件で相談させていただくことがあると思います。 その際はまたよろしくお願いいたします。
転勤で遠方の拠点へ移る場合
件名：転勤のご挨拶（◯◯部 △△） 皆さま お疲れさまです。△△です。 ◯月◯日付で◯◯支店へ転勤することになりました。 直接ご挨拶できなかった方には、メールでのご連絡となり失礼いたします。 本社では◯年間、多くのことを教えていただきました。 離れた場所になりますが、オンラインの会議などでお会いできるのを楽しみにしています。 今後ともよろしくお願いいたします。
異動先の部署向け（着任する側）
着任日に送る挨拶
件名：着任のご挨拶（□□部 △△） □□部の皆さま 本日付で◯◯部から着任しました△△です。 前の部署では、◯◯の企画と取引先の対応を担当していました。 □□部の業務は初めての分野のため、しばらくはお尋ねすることが多いと思います。 まずは◯◯の業務の流れを覚えるところから取り組みます。 どうぞよろしくお願いいたします。
着任前に異動先の上司へ送る連絡
件名：◯月◯日着任のご挨拶（◯◯部 △△） □□部 ◯◯部長 お疲れさまです。◯◯部の△△です。 ◯月◯日付で□□部に着任することになりました。 着任までに目を通しておくべき資料などがあれば、お知らせいただけますと幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。
社外・取引先向け
異動前に送る（後任の紹介つき）
件名：担当変更のご挨拶（株式会社◯◯ △△） 株式会社□□ ◯◯様 いつもお世話になっております。株式会社◯◯の△△です。 このたび、◯月◯日付で社内の□□部へ異動することとなりました。 在任中は格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございました。 ◯月◯日以降、貴社のご担当は◯◯に代わります。 後任：◯◯（メールアドレス／電話番号） 近いうちに◯◯と二人でご挨拶に伺いますので、その際はお時間をいただけますと幸いです。 引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。
Point
件名は「担当変更のご挨拶」にすると、取引先にとって何の連絡かが一目で分かります。後任をCCに入れて送ると、返信がそのまま後任にも届きます。
後任の側から送る（着任の挨拶）
件名：担当変更のご挨拶（株式会社◯◯ ◯◯） 株式会社□□ ◯◯様 いつもお世話になっております。株式会社◯◯の◯◯です。 ◯月◯日付で、△△に代わり貴社を担当することになりました。 △△から引き継いだ内容を確認したうえで、◯◯の件は現在の進め方のまま対応いたします。 あらためてご挨拶に伺いたく、ご都合のよい日時をお知らせいただけますでしょうか。 今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
異動後に送る（直接挨拶できなかった場合）
件名：担当変更のご報告（株式会社◯◯ △△） 株式会社□□ ◯◯様 いつもお世話になっております。株式会社◯◯の△△です。 ◯月◯日付で□□部へ異動いたしました。 急な異動のため、事前にご挨拶できず申し訳ございません。 現在の貴社のご担当は◯◯です。 後任：◯◯（メールアドレス／電話番号） 在任中は大変お世話になり、ありがとうございました。 今後とも◯◯ともども、よろしくお願い申し上げます。
注意
後任の紹介メールだけを丁寧に作りたい場合は後任紹介・引き継ぎの挨拶メールにまとめています。
異動の挨拶メールへの返信
上司・先輩が異動するとき
◯◯さん ご丁寧にありがとうございます。 ◯◯の件では、何度も相談に乗っていただき本当に助かりました。 教えていただいたことを生かして、こちらでも頑張ります。 □□部でのご活躍をお祈りしています。今後ともよろしくお願いいたします。
同僚・後輩が異動するとき
△△さん 連絡ありがとうございます。 ◯◯の案件で一緒に動けたのは心強かったです。 □□部でも頑張ってください。社内でまた一緒に仕事ができるのを楽しみにしています。
異動先に着任した人へ（受け入れる側）
△△さん 着任のご挨拶ありがとうございます。□□部の◯◯です。 分からないことがあれば、いつでも声をかけてください。 これからよろしくお願いします。
取引先の担当者が異動するとき
△△様 ご丁寧なご挨拶をいただき、ありがとうございます。 在任中は大変お世話になりました。 新しい部署でのご活躍をお祈り申し上げます。 後任の◯◯様にも、引き続きよろしくお伝えください。
注意
返信は短くて構いません。 一緒にした仕事を一つ書くと、定型文になりません。一斉送信で届いた挨拶に「全員に返信」はしないでください。
送信前チェックリスト
- 件名に「異動」「着任」「担当変更」のどれかと、自分の名前が入っている
- 異動日（◯月◯日付）と異動先の部署名が書いてある
- 取引先向けには後任の名前・メールアドレス・電話番号が書いてある
- 後任をCCに入れた（取引先向け）
- 一斉送信の宛先をBCCにした
- 社外に書いた部署名・連絡先は、社内で公表してよい範囲に収まっている
- 上司と直接お世話になった人には、一斉送信とは別に個別で送った
- 異動後に送る場合、署名を新しい部署名に直した
よくある失敗と直し方
| よくある失敗 | 起きること | 直し方 |
|---|---|---|
| 取引先に後任を書かない | 誰に連絡すればよいか分からず、問い合わせが自分に来続ける | 後任の名前と連絡先を本文に書き、CCに入れる |
| 公表前に社外へ送る | 社内の発表と順番が逆になる | 社内で公表されてから、上司に確認して送る |
| 件名が「ご挨拶」だけ | 営業メールなどと見分けがつかず、後回しにされやすい | 「異動のご挨拶（部署名 氏名）」と用件と名前を入れる |
| 一斉送信で宛先をTOに並べる | 社外の方同士のアドレスが見えてしまう | BCCで送る、または相手ごとに送る |
| 前の部署や異動の理由に触れすぎる | 不満や内情があるように読める | 異動の事実とお礼だけを書く |
| 「ご苦労さまです」と書く | 目上の人には失礼に受け取られることがある | 社内は「お疲れさまです」、社外は「お世話になっております」 |
この記事の要点
- 書くのはお礼・異動日と異動先・今後もよろしく。取引先には後任と連絡先。
- 件名は「異動のご挨拶」「着任のご挨拶」「担当変更のご挨拶」＋名前。
- 上司と取引先は早めに、現部署は最終出社日、異動先は着任日。社外は公表後に上司に確認してから。
- 一斉送信はBCC、取引先には後任をCC。上司には別に個別で。
- 返信は短く、一緒にした仕事を一つ。全員に返信はしない。
FAQ
よくある質問
異動する側は「異動のご挨拶（◯◯部 氏名）」、着任した側は「着任のご挨拶（□□部 氏名）」、取引先には「担当変更のご挨拶（会社名 氏名）」とすると、何の連絡かが件名だけで分かります。上司には「異動のご報告とお礼（氏名）」のように個別の件名にします。
上司には異動が公表されたらすぐ、現部署の同僚には最終出社日、異動先には着任日が目安です。取引先へは後任が決まった段階で、異動日より前に後任の紹介とあわせて送ります。社外へ知らせる時期は、上司に確認してから決めてください。
異動日、在任中のお礼、後任の名前と連絡先です。後任がないと相手は誰に連絡すればよいか分かりません。後任をCCに入れて送ると、そのまま連絡が引き継がれます。
社外に書いてよい範囲は会社の方針で決まるため、上司に確認してから書きます。取引先にとって大切なのは後任の連絡先なので、迷ったら後任の情報だけを書けば足ります。
異動後でも、落ち着いた段階でメールを送ります。事前に挨拶できなかったお詫び、現在の担当者（後任）と連絡先、在任中のお礼を書きます。
「ご丁寧にありがとうございます。◯◯の件では大変お世話になりました。新しい部署でのご活躍をお祈りしています」のように、お礼と一緒にした仕事を一つ、エールを短く書きます。一斉送信で届いた場合は、送り主だけに返信します。