「お待ちしております」の使い方
目上への言い換えとメール例文

「お待ちしております」の意味と成り立ち

「お待ちする」は、自分が相手のために待つことを謙譲語で言う形で、「おります」は「いる」を丁重に言う言葉です。合わせて「お待ちしております」とすると、相手が来ること、返事をくれることを、こちらが心待ちにしているという気持ちを丁寧に伝えられます。

主に来社・来場・参加を待つときと、返事や連絡を待つときに使います。来てもらう場面では歓迎の気持ちが伝わる言葉ですが、返事を待つ場面では、言い方によって「早く返事がほしい」という催促に聞こえることもあります。

使える場面・使わないほうがよい場面

言い換え一覧（丁寧さの段階つき）

「ご来臨」は相手が式典などに出席してくれることを高めて言う硬い言葉で、招待状などの改まった文書で使います。ふだんのメールでは「お越しをお待ちしております」で十分です。来てもらう前のお願いの言い方は「ご足労」の意味と使い方も参考にしてください。

場面別のメール例文

打ち合わせの来社を待つ

件名：◯月◯日のお打ち合わせのご案内

株式会社◯◯
◯◯様

いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
◯月◯日（◯）◯時からのお打ち合わせについて、ご案内いたします。
ビル◯階の受付で「□□との約束」とお伝えいただけましたら、私がお迎えにまいります。
当日、お越しをお待ちしております。

イベントの来場を呼びかける

件名：◯◯展示会のご案内

◯◯様

いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
◯月◯日（◯）から◯◯で開催される◯◯展示会に、弊社も出展いたします。
新しい◯◯を実際に手に取ってお試しいただけるコーナーもご用意しております。
ご多忙の折とは存じますが、皆さまのご来場を心よりお待ちしております。

期限を区切って返事を待つ

件名：◯◯懇親会のご出欠について（◯月◯日まで）

◯◯様

お世話になっております。株式会社△△の□□です。
◯月◯日（◯）の◯◯懇親会について、料理の手配の都合上、ご出欠をお知らせいただきたくご連絡いたしました。
恐れ入りますが、◯月◯日（◯）までにご返信いただけますと幸いです。
ご返信をお待ちしております。

急ぎではない返事を待つ

件名：◯◯の資料のご感想のお願い

◯◯様

お世話になっております。株式会社△△の□□です。
先日お送りした◯◯の資料について、もしご感想がございましたらお聞かせいただけますでしょうか。
急ぎではございませんので、お手すきの際にご返信いただけましたら幸いです。
お返事をお待ちしております。

申し込みや問い合わせを受け付ける

件名：◯◯セミナー受付開始のお知らせ

◯◯様

いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
◯月◯日（◯）開催の◯◯セミナーの受付を開始いたしました。
お申し込みは、下記のページから受け付けております。
内容についてのご質問も、お気軽にお寄せください。皆さまのお申し込みをお待ちしております。

改まった招待状で使う

件名：◯◯創立記念式典のご案内

株式会社◯◯
代表取締役　◯◯様

謹啓　平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
このたび弊社は創立を記念し、下記のとおり式典を催すこととなりました。
ご多忙の折、誠に恐縮ではございますが、ご来臨を賜りますようお願い申し上げます。
当日お目にかかれますことを、心よりお待ち申し上げております。　謹白

社内の会議への参加を待つ

件名：◯◯定例会議のご案内（◯月◯日）

関係者各位

お疲れさまです。□□です。
◯月◯日（◯）◯時から、◯階の会議室で◯◯の定例会議を行います。
議題は添付のとおりです。ご意見があれば、事前にお寄せください。
皆さんの参加をお待ちしています。

よくある間違い

「お待ちしております」と言われたときの返事

来社や来場を「お待ちしております」と言われたら、伺う日時の確認と、当日のあいさつで返します。「お待ちしております」に対して特別な言葉を返す必要はありません。

◯◯様

お世話になっております。株式会社△△の□□です。
ご案内いただき、ありがとうございます。
◯月◯日（◯）◯時に、御社へお伺いいたします。
当日はどうぞよろしくお願いいたします。

返事を「お待ちしております」と言われたのにすぐ答えられないときは、いつごろ返事ができるかだけでも先に伝えると、相手が安心します。

◯◯様

お世話になっております。株式会社△△の□□です。
ご連絡ありがとうございます。
ご出席の可否について、社内の予定を確かめたうえで、◯月◯日（◯）までにお返事いたします。
今しばらくお待ちいただけますと幸いです。