メール
英語メールの結び一覧
Best regards・Kind regards・Sincerely の使い分けと例文
英語のビジネスメールで迷ったら、結びは「Best regards,」で構いません。社内外どちらにも使いやすく、堅すぎず、くだけすぎない言い方とされています。書く順番は結びの一文（お願い・お礼）→ 結びの言葉 → 名前です。
Please let me know if you have any questions.
Best regards,
Taro Sato
（ご不明な点がございましたら、お知らせください。
よろしくお願いいたします。
佐藤太郎）
相手と場面で変えるなら、初めての相手・改まった書面は Sincerely, か Kind regards,、やり取りが続く相手は Best, か Thanks,、返信は相手の結びの調子に合わせる、の三つを覚えておけば困りません。このページでは、相手・目的別の早見表、丁寧さ順の結びの言葉の一覧、「よろしくお願いします」の場面別の英訳、場面別の英文メール例、送信前のチェックリストをまとめました。日本語のメールの結びはメールの締めの言葉、署名の作り方はメール署名の書き方を見てください。
結論
英語メールの結びは①結びの一文（Closing line） ②結びの言葉（Sign-off） ③名前の三つでできています。「よろしくお願いいたします」のように一語で何にでも使える締めは英語にはないため、何をお願いしたいのかを①の一文で具体的に書き、②の結びの言葉で丁寧さを整えると考えると書きやすくなります。社内で英文メールの書式が決まっている場合は、そちらに従ってください。
まず結論：相手・目的別の早見表
相手と目的が決まれば、結びの一文と結びの言葉はほぼ決まります。迷ったら太字の組み合わせを使ってください。
| 相手・場面 | 結びの一文の例 | 結びの言葉 |
|---|---|---|
| 初めての取引先・問い合わせ先 | I look forward to hearing from you. | Kind regards, ／ Sincerely, |
| 応募書類・正式な依頼・苦情など改まった書面 | Thank you for your consideration. | Sincerely,（英国式は Yours sincerely,） |
| 名前のわからない担当者（英国式の改まった書面） | I would be grateful if you could send me the details. | Yours faithfully, |
| 何度かやり取りした社外の相手 | Please let me know if you have any questions. | Best regards, |
| 社内の上司・他部署 | Let me know if there's anything I can do to help. | Best regards, ／ Best, |
| 社内のチーム・よく知る同僚 | Thanks again for your help. | Best, ／ Thanks, |
| 何かをお願いしたメール | Thank you for your help with this. | Thanks, ／ Many thanks, |
| お詫びのメール | Thank you for your patience and understanding. | Kind regards, ／ Sincerely, |
| 金曜日・連休前に送るメール | Have a great weekend. | Best regards, ／ Best, |
| 相手からの返信に返す | （相手の調子に合わせる） | 相手が使った結びと同じ丁寧さ |
英語メールの結びの組み立て方と書式
- 01
結びの一文を書く
本文の最後に、相手にしてほしいこと（返信・確認・検討）か、お礼を一文で書きます。これがないと、用件だけで突然終わった印象になりやすくなります。
- 02
一行空けて結びの言葉を書く
最初の一語だけ大文字にし、最後にカンマを付けます（Best regards, ／ Kind regards, ／ Looking forward to hearing from you,）。ピリオドや感嘆符は付けません。
- 03
改行して名前を書く
初めての相手にはフルネーム（Taro Sato）。やり取りが続いて相手もファーストネームで呼び合うようになったら、ファーストネームだけ（Taro）でも構いません。
- 04
その下に署名を置く
会社名・部署・役職・連絡先は署名欄にまとめます。署名にフルネームが入っていれば、結びの直後はファーストネームだけでも失礼にはなりにくいとされます。
I look forward to hearing from you.
Kind regards,
Taro Sato
Event Producer, ABC Corporation
taro.sato@example.com
注意
宛名と結びの丁寧さはそろえます。Dear Mr. Smith, で始めたら Best regards, 以上の丁寧さ、Hi John, で始めたら Best, や Thanks, でも自然です。Hi で始めて Yours faithfully, で終える、のような組み合わせはちぐはぐに見えます。書き出しの選び方は英語メールの書き出しにまとめています。
丁寧さ順 結びの言葉の一覧
上ほど改まった言い方、下ほどくだけた言い方です。日本語訳は意味の目安で、実際には「よろしくお願いいたします」「では」程度の軽い締めとして読まれます。
改まった書面・初めての相手
| 英文 | 日本語訳の目安 | 使う場面・注意点 |
|---|---|---|
| Yours faithfully, | 敬具 | 英国式。Dear Sir or Madam など、相手の名前がわからない改まった書面 |
| Yours sincerely, ／ Sincerely yours, | 敬具 | 相手の名前がわかる改まった書面。英国では Yours sincerely、米国では Sincerely yours や Sincerely とすることが多いとされる |
| Sincerely, | 敬具 | 応募書類、正式な依頼、お詫び、苦情など。やり取りが続く相手には堅く感じられることがある |
| Respectfully, | 敬意を込めて | 目上の人や公的機関に宛てた、ごく改まった書面向き。ふだんのメールで使うと大げさに見える |
| Kind regards, | よろしくお願いいたします | 社外の相手、丁寧にしたいとき。英国でよく使われるとされる |
ふだんのビジネスメール
| 英文 | 日本語訳の目安 | 使う場面・注意点 |
|---|---|---|
| Best regards, | よろしくお願いいたします | 迷ったときの基本。社内外どちらにも使いやすい |
| Warm regards, | よろしくお願いいたします（親しみを込めて） | 何度か会ったり話したりして打ち解けた相手。初対面の相手には少し距離が近すぎる |
| Regards, | よろしく | 短く事務的。相手によっては素っ気なく感じることもある |
| Best wishes, | ご活躍をお祈りしています | 温かみのある締め。季節の挨拶や、異動・退職の連絡にも合う |
| Many thanks, ／ Thank you, | ありがとうございます | お願いをした後、何かを受け取った後 |
| Looking forward to hearing from you, | ご連絡をお待ちしております | 返事がほしいときに、結びの言葉として使う形。改まった場面では文にして本文の最後に置く |
やり取りが続く相手・社内
| 英文 | 日本語訳の目安 | 使う場面・注意点 |
|---|---|---|
| Best, ／ All the best, | よろしく | 社内、何度もやり取りしている相手 |
| Thanks, | ありがとう、よろしく | 依頼やお礼を含むメール |
| Talk soon, ／ Speak soon, | また近いうちに | 近く話す予定がある、親しい相手 |
| Take care, | お元気で | 体調を気づかうときや、しばらく連絡が空くとき |
| Have a great weekend, | よい週末を | 金曜日に送る、親しい相手 |
| Cheers, | ではまた | 英国・豪州などで親しい相手に使われることがある。米国ではあまり使わない人も多い |
家族・友人だけに使う
| 英文 | 日本語訳の目安 | 注意点 |
|---|---|---|
| See you soon, | またね | 仕事のメールには使わない |
| Love, | 愛を込めて | 家族や親しい友人だけ。仕事では使わない |
| 名前の後の x ／ xx | （キスを表す記号） | 家族や恋人、ごく親しい友人とのやり取りに限る。仕事のメールには付けない |
返信するときは、相手の結びに合わせる
相手から来たメールに返すときは、相手が使った結びと同じくらいの丁寧さにするのが自然です。相手が Best, や Thanks, と短く締めているのに Yours sincerely, で返すと、こちらだけ距離を置いているように見えます。逆に、相手が Kind regards, で丁寧に締めているのに Cheers, で返すのは避けます。
- 相手の結びが Kind regards, ／ Best regards, → こちらも Best regards, か Kind regards,
- 相手の結びが Best, ／ Thanks, → こちらも Best, や Thanks, でよい
- 相手がファーストネームだけで署名してきた → こちらもファーストネームで結んでよい合図
- 同じ日に短い返信が何度も続く → 結びの言葉を省き、名前だけ、または Thanks! だけで返す人もいる。社外の相手には、こちらからは省かないほうが無難
目的別 結びの言葉の前に置く一文
結びの言葉だけで終えるより、メールの目的に合った一文を添えると締まります。同じ目的でも、改まった言い方とやわらかい言い方があります。
| メールの目的 | 改まった言い方 | やわらかい言い方 |
|---|---|---|
| 返事がほしい | I look forward to hearing from you.（ご返信をお待ちしております） | Looking forward to hearing from you.（ご連絡お待ちしています） |
| 期限までに返事がほしい | I would appreciate it if you could reply by ◯◯.（◯◯までにご返信いただけますと幸いです） | Could you let me know by ◯◯?（◯◯までに教えてもらえますか） |
| 資料・情報を送った | Should you need any additional details, please feel free to contact me.（詳細が必要でしたら、お気軽にご連絡ください） | Happy to send more if you need it.（足りなければ、追加で送りますね） |
| 質問がないか確認したい | Please let me know if you have any questions.（ご不明な点がございましたらお知らせください） | Any questions, just let me know.（質問があれば気軽にどうぞ） |
| 検討してほしい | Thank you for your consideration.（ご検討いただきありがとうございます） | Thanks for thinking about it.（考えてくれてありがとう） |
| 協力・対応をお願いした | I appreciate your help with this matter.（本件へのご協力に感謝いたします） | Really appreciate your help.（本当に助かります） |
| 質問に答えた | I hope this answers your question.（これでご質問へのお答えになっておりましたら幸いです） | Hope that clears things up.（これで疑問が解けるといいのですが） |
| これから一緒に仕事をする | I look forward to working with you.（ご一緒できるのを楽しみにしております） | Looking forward to working together.（一緒に仕事するのが楽しみです） |
| 会った・話した後 | Thank you again for your time today.（本日はお時間をいただき、改めてありがとうございました） | Great talking to you today.（今日は話せてよかったです） |
| お詫びをした | Thank you for your patience and understanding.（ご理解とご辛抱に感謝いたします） | Thanks for bearing with us.（お待たせしてすみません、ありがとう） |
| 引き続き連絡する | I will keep you updated on our progress.（進み具合は随時ご報告いたします） | I'll keep you posted.（また連絡しますね） |
| 相手の成功を願う | I wish you every success with the event.（イベントのご成功をお祈りしております） | Good luck with the event!（イベント、うまくいきますように） |
| 週末・連休・年末の前 | I hope you have a pleasant holiday.（よい休暇をお過ごしください） | Have a great weekend!（よい週末を） |
「よろしくお願いします」を英語にするなら（場面別）
日本語の「よろしくお願いします」は、場面によって中身が違います。何をよろしくお願いしたいのかを考えて、次のように置き換えます。
| 日本語で言いたいこと | 英語の一文 |
|---|---|
| （初めての相手に）今後ともよろしくお願いします | I look forward to working with you. |
| （依頼の後に）お手数ですが、よろしくお願いします | Thank you for your help with this. |
| （確認をお願いして）ご確認のほど、よろしくお願いします | Could you please review the attached and let me know your thoughts? |
| （返事を待つとき）ご返信をよろしくお願いします | I look forward to your reply. |
| （検討をお願いして）ご検討のほど、よろしくお願いします | Thank you for considering our proposal. |
| （引き継ぎで）後任の◯◯をよろしくお願いします | ◯◯ will be taking over from me. I would be grateful if you could give them the same support you have given me. |
| （社内のチームに）引き続きよろしく | Thanks, everyone. Let's keep up the good work. |
そのうえで、結びの言葉は Best regards, などで整えます。
場面別の英文メール例（日本語訳つき）
初めての取引先に資料を送る
Subject: Proposal for ◯◯
Dear Mr. Brown,
Thank you for meeting with us last week.
Please find our proposal for ◯◯ attached.
Please let me know if you have any questions.
Kind regards,
Hanako Suzuki
ABC Corporation
（件名：◯◯のご提案
ブラウン様
先週はお打ち合わせのお時間をいただき、ありがとうございました。
◯◯のご提案書を添付いたします。
ご不明な点がございましたら、お知らせください。
よろしくお願いいたします。）
期限を添えて返事をお願いする
Subject: Confirmation of the event date
Dear Ms. Johnson,
Could you confirm whether ◯◯ is still the planned date for the event?
I would appreciate it if you could reply by Friday, as we need to finalize the venue.
I look forward to hearing from you.
Best regards,
Taro Sato
（件名：イベント日程のご確認
ジョンソン様
イベントの日程が◯◯のままで変わりないか、ご確認いただけますでしょうか。
会場を確定させる必要があるため、金曜日までにご返信いただけますと幸いです。
ご返信をお待ちしております。）
打ち合わせの後にお礼を送る
Subject: Thank you for today's meeting
Dear Mr. Lee,
Thank you again for your time today.
As discussed, I will send you the revised schedule by ◯◯.
I look forward to working with you on this project.
Best regards,
Taro Sato
（件名：本日のお打ち合わせのお礼
リー様
本日はお時間をいただき、改めてありがとうございました。
お話ししたとおり、修正版のスケジュールを◯◯までにお送りします。
本件でご一緒できることを楽しみにしております。）
お願いをした後にお礼を兼ねて結ぶ（親しい相手）
Subject: Re: Speaker list
Hi John,
Could you send me the updated speaker list when you have a moment?
I need it to prepare the name badges.
Thanks,
Taro
（件名：Re: 登壇者リスト
ジョンさん
お手すきのときに、最新の登壇者リストを送っていただけますか。
名札の準備に使いたいと思っています。
よろしくお願いします。）
返事が来ないときに、やわらかく催促する
Subject: Re: Catering order for ◯◯
Dear Ms. Garcia,
I am following up on my email from last week about the catering order.
Since we need to confirm the number of meals by ◯◯, I would appreciate it if you could let me know the final headcount.
Thank you for your help.
Best regards,
Hanako Suzuki
（件名：Re: ◯◯のケータリング注文
ガルシア様
先週お送りしたケータリング注文の件で、改めてご連絡いたしました。
◯◯までに食事の数を確定する必要があるため、最終の人数をお知らせいただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。）
お詫びのメールを結ぶ
Subject: Apology for the delay in sending the quote
Dear Mr. Wilson,
I apologize for the delay in sending you our quote.
Please find it attached. If you have any questions, please do not hesitate to contact me.
Thank you for your patience and understanding.
Kind regards,
Taro Sato
（件名：お見積りの送付が遅れたことのお詫び
ウィルソン様
お見積りの送付が遅くなり、申し訳ございません。
添付にてお送りいたします。ご不明な点がございましたら、ご遠慮なくご連絡ください。
お待ちいただき、ありがとうございました。）
依頼をお断りする
Subject: Re: Request for a booth at ◯◯
Dear Ms. Taylor,
Thank you for your interest in exhibiting at ◯◯.
Unfortunately, all booths have already been booked, so we are unable to accept your request this time.
We hope to have the opportunity to work with you in the future.
Kind regards,
Hanako Suzuki
（件名：Re: ◯◯への出展のご依頼
テイラー様
◯◯への出展にご関心をお寄せいただき、ありがとうございます。
あいにくブースはすべて埋まっており、今回はお受けすることができません。
また別の機会にご一緒できれば幸いです。）
社内のチームに連絡する
Subject: Meeting room change
Hi all,
Tomorrow's meeting will be held in Room B instead of Room A.
The time is the same.
Best,
Hanako
（件名：会議室の変更
皆さま
明日の会議は、A会議室ではなくB会議室で行います。
時間は変わりません。）
年末・休暇前に送る
Subject: Holiday schedule
Dear Ms. Clark,
Please note that our office will be closed from ◯◯ to ◯◯.
Thank you for your support this year. I hope you have a wonderful holiday season.
Best wishes,
Taro Sato
（件名：休業期間のお知らせ
クラーク様
弊社は◯◯から◯◯まで休業いたしますので、お知らせいたします。
本年も大変お世話になりました。よい休暇をお過ごしください。）
名前のわからない相手への改まった書面（英国式）
Subject: Request for information
Dear Sir or Madam,
I am writing to request information about ◯◯.
I would be grateful if you could send me the details.
Yours faithfully,
Taro Sato
（件名：資料請求
ご担当者様
◯◯についての資料をお願いしたく、ご連絡いたしました。
詳細をお送りいただけますと幸いです。
敬具）
注意
Dear Sir or Madam と Yours faithfully の組み合わせは、主に英国式の改まった書面で使われる形とされます。メールでは、相手の部署名で宛名を書き（Dear Customer Service Team, など）、Best regards, や Kind regards, で結ぶほうが自然なこともあります。
日本人がやりがちな不自然な結びと直し方
| 不自然な例 | 理由 | 直し方 |
|---|---|---|
| Best Regards, | 誤りとまでは言えないが、二語目は小文字で書く形がよく見られる | Best regards, |
| Best regards. | 結びの言葉の後はピリオドではなくカンマにする | Best regards, |
| Thank you for your cooperation.（毎回の結び） | まだ協力してもらっていない段階で使うと、協力を当然視している印象になることがある | Thank you for your help. ／ I appreciate your help with this. |
| Please be kindly informed that ◯◯. | please と kindly が重なり、回りくどい | Please note that ◯◯. |
| Yoroshiku onegaishimasu. | ローマ字の日本語は、英語圏の相手には意味が伝わらない | I look forward to working with you. ／ Best regards, |
| Sincerely yours, Taro（一行で書く） | 結びの言葉と名前は改行して書く | Sincerely, Taro Sato |
| Hi John, … Yours faithfully, | くだけた書き出しと、最も改まった結びが混ざっている | Hi John, … Best, |
| Best regards!! | 感嘆符を重ねると、仕事のメールでは幼く見える。絵文字も同じ | Best regards, |
| Best regards, Thanks, Taro（結びを重ねる） | 結びの言葉は一つにする | Thanks again, Taro |
| 相手が Thanks, で返してきたのに Yours sincerely, で返す | こちらだけ堅く、距離を置いているように見える | Best, ／ Thanks, |
送信前の結びのチェックリスト
- 本文の最後に、相手にしてほしいこと（返信・確認・検討）かお礼を一文書いた
- 期限があるなら、その一文に日付を入れた（reply by ◯◯）
- 結びの言葉の丁寧さが、書き出しの宛名（Dear ／ Hi）とそろっている
- 返信の場合、相手の結びの調子とかけ離れていない
- 結びの言葉は最初の一語だけ大文字で、最後はカンマにした
- 結びの言葉と名前を改行で分けた
- 初めての相手にはフルネーム、親しい相手にはファーストネームにした
- x や絵文字、感嘆符の重ねを仕事のメールに入れていない
- 署名欄に会社名・役職・連絡先が入っている
この記事の要点
- 迷ったら「Best regards,」。社内外どちらにも使いやすい。
- 初めての相手・改まった書面は「Kind regards,」「Sincerely,」（英国式は Yours sincerely,）。
- やり取りが続く相手は「Best,」「Thanks,」でもよい。
- 結びの前にメールの目的に合った一文（返信のお願い・お礼・質問の受付）を置く。
- 宛名の丁寧さ、相手の結びの調子にそろえる。
FAQ
よくある質問
どちらも「よろしくお願いいたします」に近い結びで、大きな違いはありません。Kind regards のほうが少し丁寧に感じる人がいるとされ、英国でよく使われるとも言われます。迷ったら Best regards で構いません。
使えます。ただ、手紙や応募書類、正式な依頼やお詫びのような改まった書面に向いた言い方なので、やり取りが続いている相手には堅く感じられることがあります。
失礼ではありませんが、短く事務的なため、素っ気なく感じる人もいます。丁寧にしたい相手には Best regards や Kind regards のほうが無難です。
使えます。ただし親しみを込めた言い方なので、面識があり関係ができている相手に向いています。初めての相手には Kind regards や Best regards を使ってください。
Best regards は日常のビジネスメールの締め、Best wishes は相手の今後を願う温かみのある締めです。年末の挨拶や異動・退職の連絡、しばらく連絡が空くときには Best wishes がよく合います。
英国・豪州などでは親しい同僚とのやり取りで使われることがありますが、くだけた言い方です。米国の相手や初めての相手、目上の相手には避け、Best や Thanks にしておくのが無難です。
使う人は多いですが、まだ引き受けてもらっていないことにお礼を言うため、押しつけがましく感じる人もいます。目上の相手には「Thank you for considering this.」や「I would appreciate your help.」のほうが無難です。
初めての相手や改まった書面ではフルネームにします。やり取りが続き、相手もファーストネームで署名してくるようになったら、ファーストネームだけで構いません。署名欄にフルネームと会社名を入れておけば、どちらでも相手は困りません。
社外の相手には、毎回 Best regards, などを付けておくのが無難です。社内やよく知る相手との短い往復では、名前だけ、または Thanks! だけで返す人もいます。相手のやり方に合わせてください。
結びの言葉（Best regards,）→ 改行して名前 → 役職・会社名・連絡先の順がよく見られる形です。署名の作り方はメール署名の書き方を参照し、会社の書式があればそれに従ってください。