「ご都合はいかがでしょうか」の使い方
日程を聞くメール例文と返信

「ご都合はいかがでしょうか」の意味と働き

「都合」には、予定が空いているかという意味のほか、その時の事情や差し支えという意味もあります。「ご都合はいかがでしょうか」と聞くと、「時間は空いていますか」だけでなく、「差し支えはありませんか」という気づかいも含まれます。

このため、日程を決める場面のほか、電話をかけてよいか、訪問してよいか、資料を送る方法はこれでよいかなど、相手の事情を確かめたい場面に広く使えます。

使える場面・使わないほうがよい場面

言い換え一覧（丁寧さの段階つき）

「ご都合はいかがでしょうか」は相手の答えを広く待つ聞き方で、「ご都合はよろしいでしょうか」は一つの日時について可否を聞くときに向いています。候補が一つなら「よろしいでしょうか」、複数並べるなら「いかがでしょうか」が収まりやすいです。候補日を曜日つきで並べたいときは日程候補の作成ツールが使えます。

場面別のメール例文

取引先に打ち合わせの日時を聞く

件名：◯◯のお打ち合わせ日程のご相談

株式会社◯◯
◯◯様

いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
◯◯の進め方について、一度お打ち合わせの時間をいただきたく、ご連絡いたしました。
下記の日時でご都合はいかがでしょうか。

　・◯月◯日（◯）◯時から
　・◯月◯日（◯）◯時から
　・◯月◯日（◯）◯時から

いずれも難しい場合は、ご都合のよい日時をお知らせいただけますと幸いです。

一つの日時で可否を聞く

件名：◯月◯日のご訪問について

◯◯様

お世話になっております。株式会社△△の□□です。
先日お話しした◯◯のサンプルをお届けしたく、貴社へ伺いたいと考えております。
◯月◯日（◯）◯時ごろ、十五分ほどお時間をいただきたいのですが、ご都合はよろしいでしょうか。
ご都合が合わない場合は、別の日時を改めてご提案いたします。

電話をかけてよい時間を聞く

件名：◯◯の件でお電話のお願い

◯◯様

お世話になっております。株式会社△△の□□です。
◯◯の仕様について、メールでは説明しにくい点があり、お電話で少しご相談できればと考えております。
明日の午後でご都合はいかがでしょうか。
ご都合のよいお時間帯をお聞かせいただけましたら、こちらからおかけいたします。

社内の上司に相談の時間をもらう

件名：◯◯の見積もりについてご相談

◯◯部長

お疲れさまです。□□です。
◯◯の見積もりについて、金額の判断をご相談させてください。
十五分ほどで済む見込みです。
本日の夕方か、明日の午前中でご都合はいかがでしょうか。

こちらの事情で日程の変更をお願いする

件名：【日程変更のお願い】◯月◯日のお打ち合わせについて

◯◯様

お世話になっております。株式会社△△の□□です。
◯月◯日（◯）にお約束しておりましたお打ち合わせですが、弊社の都合により、日程を変更していただけないでしょうか。
直前のご連絡となり、誠に申し訳ございません。
◯月◯日（◯）◯時から、または◯月◯日（◯）◯時からで、ご都合はいかがでしょうか。

面談の日程を聞く（オンライン）

件名：オンライン面談の日程のご相談

◯◯様

お世話になっております。株式会社△△の□□です。
先日はお問い合わせいただき、ありがとうございました。
ご要望を詳しく伺うため、オンラインで三十分ほどお話しできればと考えております。
来週の平日でご都合のよい日時を、いくつかお聞かせいただけますでしょうか。
面談用のリンクは、日時が決まりしだいお送りいたします。

よくある間違い

「ご都合はいかがでしょうか」と聞かれたときの返事

都合がつくときは、どの日時にするかをそのまま書き写して返します。「◯日で大丈夫です」だけより、日付・曜日・時刻をそろえて書くほうが行き違いを防げます。

◯◯様

お世話になっております。株式会社△△の□□です。
日程のご連絡をいただき、ありがとうございます。
◯月◯日（◯）◯時からでお願いできますでしょうか。
当日はどうぞよろしくお願いいたします。

どの候補も合わないときは、「あいにく」と断ったうえで、こちらから代わりの日時を出します。断るだけで終えると、相手がもう一度候補を考える手間がかかります。

◯◯様

お世話になっております。株式会社△△の□□です。
ご提案いただいた日程ですが、あいにくいずれも先約がございます。
大変恐縮ですが、◯月◯日（◯）の午後、または◯月◯日（◯）の午前でご調整いただくことは可能でしょうか。
お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

「あいにく」の使い方は「あいにく」の意味と使い方も参考にしてください。