メール
面接案内メール 例文（企業側）
日程調整・当日案内・前日連絡
面接案内のメールは、応募者が会社と直接やりとりする最初の文面になることが多く、分かりやすさがそのまま会社の印象になります。このページでは、会社（人事・採用担当）から送るメールを、日程調整から前日の連絡まで場面ごとに並べました。応募者側の返信の書き方は日程候補のメールにあります。
結論
面接案内メールには①次の選考に進むこと ②候補日時 ③所要時間 ④場所（対面かオンラインか） ⑤持ち物 ⑥返信の期限と方法 ⑦問い合わせ先を書きます。日時が決まったら、確定した日時を書き直した確認のメールを送ります。
日程調整のメール（候補を出す）
件名：【株式会社◯◯】一次面接の日程調整のお願い
◯◯様
株式会社◯◯人事部の◯◯です。
先日は当社の求人にご応募いただき、ありがとうございました。
書類選考の結果、◯◯様にはぜひ一次面接にお越しいただきたく、ご連絡いたしました。
下記の候補から、ご都合のよい日時をお知らせください。
1．◯月◯日（◯）◯時〜
2．◯月◯日（◯）◯時〜
3．◯月◯日（◯）◯時〜
所要時間：1時間程度
形式：対面（当社◯◯オフィス）
お手数ですが、◯月◯日（◯）までにご返信ください。
いずれもご都合が合わない場合は、ご希望の日時を複数お知らせいただければ調整いたします。
どうぞよろしくお願いいたします。
Point
候補は曜日つきで複数、どれも合わない場合の言葉を添えると、一往復で決まりやすくなります。
注意
日程調整ツールの予約URLを使う場合も、所要時間・形式・期限は本文に書いてください。候補日時の一覧は日程表作成ツールで作ると整理しやすくなります。
日時が決まった後の案内メール
件名：【株式会社◯◯】一次面接の日時確定のご連絡
◯◯様
株式会社◯◯人事部の◯◯です。
日程のご連絡をいただき、ありがとうございます。
下記のとおり、一次面接を行います。
日時：◯月◯日（◯）◯時〜（1時間程度）
場所：◯◯ビル◯階 株式会社◯◯ 受付
（地図：◯◯）
持ち物：筆記用具、◯◯
服装：◯◯
面接担当：◯◯部 ◯◯、人事部 ◯◯
当日、受付で「人事部の◯◯と面接の約束がある」とお伝えください。
遅れる場合や体調が優れない場合は、下記までご連絡ください。
人事部 ◯◯（電話◯◯）
当日お会いできることを楽しみにしております。
受付で何と言えばよいかを書いておくと、応募者が当日迷いません。来社時の受付対応は来客対応の流れも参照してください。
オンライン面接の案内メール
件名：【株式会社◯◯】オンライン面接のご案内（◯月◯日）
◯◯様
株式会社◯◯人事部の◯◯です。
下記のとおり、オンラインで面接を行います。
日時：◯月◯日（◯）◯時〜（1時間程度）
使用ツール：◯◯
参加URL：◯◯
（ミーティングID：◯◯ パスコード：◯◯）
開始の数分前に、上記URLから入室してください。
カメラとマイクが使える環境で、静かな場所からご参加ください。
接続できない場合は、下記の電話番号までご連絡ください。
人事部 ◯◯（電話◯◯）
どうぞよろしくお願いいたします。
注意
接続できないときの連絡先は、メール以外（電話）も書いてください。通信の不調でメールが確認できないことがあります。オンライン会議の招待文の型はオンライン会議の招待メールにもあります。
前日の連絡（リマインド）
件名：【株式会社◯◯】明日の面接について
◯◯様
株式会社◯◯人事部の◯◯です。
明日◯月◯日（◯）◯時からの面接について、念のためご連絡いたします。
場所は◯◯ビル◯階の受付です。
当日お会いできることを楽しみにしております。
ご不明な点があれば、このメールにご返信ください。
前日の連絡は日時と場所だけで短くします。リマインドの型はリマインドメールの例文にまとめています。
会社都合で日程を変更するとき
件名：【株式会社◯◯】面接日程変更のお願い
◯◯様
株式会社◯◯人事部の◯◯です。
◯月◯日（◯）◯時からお約束していた面接について、当社の都合により日程の変更をお願いしたく、ご連絡いたしました。
ご予定を調整いただいたにもかかわらず、誠に申し訳ございません。
改めて、下記の候補からご都合のよい日時をお知らせいただけますでしょうか。
1．◯月◯日（◯）◯時〜
2．◯月◯日（◯）◯時〜
ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、どうぞよろしくお願いいたします。
会社都合の変更はお詫びを先に、新しい候補を複数。理由は詳しく書かなくて構いません。
この記事の要点
- 日程調整は曜日つきの候補を複数、どれも合わない場合の一言を添える。
- 確定後は日時を書き直した確認のメールを送る。
- 受付で何と言えばよいかまで書くと当日迷わない。
- オンライン面接は接続できないときの電話番号を書く。
- 会社都合の変更はお詫び→新しい候補。
FAQ
よくある質問
次の選考に進むこと、候補日時、所要時間、場所（対面かオンラインか）、持ち物、返信の期限と方法、問い合わせ先です。日時が決まったら、確定した日時を書き直した確認のメールを送ります。
「書類選考の結果、◯◯様にはぜひ一次面接にお越しいただきたく、ご連絡いたしました。下記の候補から、ご都合のよい日時をお知らせください」に、曜日つきの候補を複数、所要時間、形式、返信期限、どれも合わない場合のお願いを続けます。
使用ツール、参加URL、入室のタイミング、カメラとマイクが使える静かな場所から参加してほしいこと、接続できないときの電話番号を書きます。通信の不調でメールが見られないことがあるので、電話の連絡先は必ず入れます。
送る場合は、日時と場所だけを短く伝えます。「念のためご連絡いたします」と添えると、確認の意図が伝わります。