日程候補の作成(候補日リスト)
期間・曜日・時間帯を選ぶと、「10月28日(水)14:00〜15:00」の形で候補日を並べ、メールやLINEにそのまま貼れる文面にします。出欠を取る表の形にもできます。登録不要。
期間
〜
曜日
祝日は自動では除きません。必要なら「除く日」に入れてください。文面は自由に書き換えられます。
使い方
- 期間と曜日を選びます。祝日や予定のある日は「除く日」に入れます。
- 時間帯を1行に1つ入れます(「10:00〜11:00」「14:00〜15:00」など)。2行入れると、1日に2つの候補が並びます。
- 文面を選びます。取引先なら「ビジネスメール」、社内の飲み会なら「LINE・チャット」、大勢の都合を聞くなら「出欠(○×)を取る」。
- 「文面をコピー」でメールやチャットに貼り付けます。
往復を減らす候補の出し方
- 候補は複数、曜日つき、開始と終了の時刻を書きます。このツールは曜日を自動で入れるので、書き間違いが起きません。
- 所要時間と場所(オンラインならツール名)を書き、どれも合わない場合のお願いを添えます。
- 提示した候補は、返事が来るまで自分の予定表で仮押さえしておきます。
返信・日程変更まで含めた例文は日程候補のメール 例文、忘年会や懇親会の日程の決め方は懇親会の幹事がやること、年始の訪問の打診は年始の挨拶回りを参照してください。
よくある質問
- 無料で使えますか?
- 無料です。登録もインストールも要りません。入力した内容はブラウザの中だけで処理し、サーバーには送りません。
- 参加者の回答を集計できますか?
- このツールは候補日の文面を作るところまでです。回答はメールやチャットで受け取ってください。「出欠(○×)を取る」を選ぶと、各候補に○×を書き込んで返信してもらう形の文面になります。
- 祝日は自動で除かれますか?
- 除かれません。祝日や会社の休業日は「除く日」に「11/3」のように入れてください。
- 候補はいくつ出すのがよいですか?
- 相手が選べる程度に複数出します。多すぎると相手が選びにくく、こちらも全部の枠を空けておく必要があります。初期設定は5件で、上限は自由に変えられます。
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