メール
資料送付メールの例文
件名・社外・社内・添付とURL
資料送付メールは短く済ませがちですが、何の資料か、どこを見てほしいかが書いていないと、相手は添付を開くまで中身が分かりません。このページでは、打ち合わせのあと、問い合わせへの返信、社内への共有など、場面別にそのまま使える資料送付メールの例文を並べました。
結論
資料送付メールには①何の資料か ②送る目的（何のために） ③添付ファイル名またはURL ④特に見てほしい箇所 ⑤返信してほしいことがあればその期限を書きます。件名は「【資料送付】◯◯のご提案資料（株式会社◯◯）」のように、資料の名前を入れます。
件名の付け方
| 場面 | 件名の例 |
|---|---|
| 打ち合わせ後 | 【資料送付】本日のお打ち合わせ資料（株式会社△△） |
| 問い合わせへの返信 | 【資料送付】◯◯サービスのご案内資料 |
| 確認をお願いしたい | 【ご確認のお願い】◯◯企画書（◯月◯日まで） |
| 社内共有 | 【共有】◯◯会議の資料 |
| 差し替え | 【差し替え】◯◯資料（◯月◯日版） |
件名に資料の名前を入れると、相手があとでメールを探すときに見つけやすくなります。確認をお願いしたいときは、依頼メールと同じく期限も件名に入れます。
打ち合わせ後に資料を送るメール
件名：【資料送付】本日のお打ち合わせ資料（株式会社△△）
株式会社◯◯
◯◯様
いつも大変お世話になっております。株式会社△△の□□です。
本日はお忙しいところ、お打ち合わせのお時間をいただき、ありがとうございました。
お打ち合わせで使用した資料をお送りいたします。
添付：◯◯ご提案資料.pdf
本日いただいたご意見をふまえ、◯ページの◯◯は次回までに修正いたします。
社内でご検討いただく際にお役立ていただけますと幸いです。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
打ち合わせのお礼と資料送付を一通にまとめるのが一般的です。お礼の書き方と、決まったこと・宿題の伝え方は打ち合わせのお礼メールにまとめています。
問い合わせ・初めての相手に資料を送るメール
件名：【資料送付】◯◯のご案内資料（株式会社△△）
株式会社◯◯
◯◯様
はじめまして。株式会社△△の□□と申します。
このたびは、弊社の◯◯についてお問い合わせいただき、ありがとうございます。
ご依頼いただいた資料をお送りいたします。
添付：◯◯サービスご案内.pdf
◯ページに、◯◯様からご質問いただいた◯◯についての説明がございます。
資料だけでは分かりにくい点がございましたら、オンラインでのご説明も可能です。ご希望の際はお知らせください。
ご検討のほど、どうぞよろしくお願いいたします。
注意
問い合わせへの返信では、相手が質問した点がどこに書いてあるかを一言添えます。資料を送ったあと、説明の場を設ける場合の日程の出し方は日程候補のメールを参照してください。
社内に資料を共有するメール
件名：【共有】◯月◯日 ◯◯会議の資料
関係者各位
お疲れさまです。□□です。
◯月◯日（◯）の◯◯会議の資料を共有します。
保存場所：共有フォルダ ＞ ◯◯ ＞ ◯◯会議資料
URL：◯◯
会議では②の◯◯について決めたいので、事前に目を通しておいてください。
よろしくお願いします。
社内では、ファイルを添付するより共有フォルダの場所やURLを送るほうが、最新版が一つにまとまります。会議前日のリマインドを兼ねる場合はリマインドメールの例文も参照してください。
添付ファイルと共有URLの注意
- ファイル名に資料名と日付（版）を入れたか（例：◯◯企画書_◯月◯日版.pdf）
- 相手が編集する必要がない資料はPDFにしたか
- 共有URLは相手が開ける権限になっているか（社外の人が開けない設定になっていないか）
- 添付が大きすぎて届かないおそれはないか（大きいファイルは共有URLや社内で決められた方法で送る）
- 社外に送ってよい資料か、社内向けのメモやコメントが残っていないか
- パスワードを付ける場合は、会社で決められた送り方に従っているか
Point
送る前に、添付したファイルを一度開いて確認してください。別の取引先向けの資料を添付してしまう誤りは、ファイル名が似ているときに起きやすいものです。宛先の誤りを防ぐ手順は一斉メールとBCCにまとめています。
この記事の要点
- 資料送付メールは何の資料か・目的・特に見てほしい箇所を書く。
- 件名に【資料送付】と資料の名前を入れる。
- 打ち合わせ後はお礼と資料送付を一通にまとめる。
- 社内は共有フォルダの場所やURLを送ると最新版がまとまる。
- 送る前に添付を開いて確認し、共有URLの権限も確かめる。
FAQ
よくある質問
「【資料送付】本日のお打ち合わせ資料（株式会社◯◯）」のように、資料送付であることと資料の名前を入れます。社外宛てなら末尾に会社名を入れると、誰からのメールかがすぐ分かります。確認をお願いしたいときは期限も件名に入れます。
「◯◯の資料をお送りいたします。社内でご検討いただく際にお役立ていただけますと幸いです」が基本です。相手から質問を受けていた場合は「◯ページに◯◯についての説明がございます」と、見てほしい箇所を添えると親切です。
「資料をお送りいただき、ありがとうございます。拝見のうえ、◯日までにご連絡いたします」のように、受け取ったことと、次にいつ何をするかを短く返します。すぐに読めない場合でも、受け取った旨だけ先に返すと、相手は届いたかどうかを心配せずに済みます。