送付状（添え状）の書き方
ビジネス・履歴書の例文とテンプレート

まず全体像：送付状の3つの型

迷ったら正式な型を使えば失礼になりません。手渡しで書類を渡す場合や、面接に履歴書を持参する場合は、送付状は付けなくて構いません（その場で口頭で用件を伝えられるため）。

送付状に書く項目と配置

記書きの細かい決まり（「記」と「以上」の位置、箇条の並べ方）は記書きの書き方にまとめています。

送付状のテンプレート（ビジネス用・そのまま使える全文）

令和◯年◯月◯日
株式会社◯◯
経理部 ◯◯◯◯様
株式会社△△
営業部 △△△△
（住所・電話番号・メールアドレス）
書類送付のご案内
拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、下記の書類をお送りいたしますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。
敬具
記
・請求書（◯月分）　1通
・納品書　1通
以上

時候の挨拶に迷ったら、季節を問わず使える「時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」で構いません。相手が個人なら「ご清栄」を「ご清祥」に替えます。

書類別の本文の例文12パターン

テンプレートの「さて、〜」の部分だけを差し替えて使えます。

請求書を送るとき

さて、◯月分のご請求書をお送りいたします。ご査収のうえ、◯月◯日までにお振り込みくださいますようお願い申し上げます。

契約書を送るとき（署名・押印して返送してもらう）

さて、先日ご確認いただきました◯◯に関する契約書を2通お送りいたします。お手数ですが、2通ともにご署名・ご捺印のうえ、1通を同封の返信用封筒にてご返送くださいますようお願い申し上げます。

見積書を送るとき

さて、先日ご依頼いただきました◯◯のお見積書をお送りいたします。ご不明な点がございましたら、担当の△△までお問い合わせください。ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。

納品書・検収書を送るとき

さて、本日◯◯を納品いたしましたので、納品書をお送りいたします。お手数ですが、内容をご確認のうえ、検収書にご記入・ご捺印いただき、同封の封筒にてご返送くださいますようお願いいたします。

領収書を送るとき

さて、先日はお振り込みいただき、誠にありがとうございました。領収書を同封いたしますので、お受け取りくださいますようお願い申し上げます。

注文書・発注書を送るとき

さて、先日お見積りいただきました◯◯につきまして、下記のとおり発注いたします。注文書をお送りいたしますので、ご手配のほどよろしくお願い申し上げます。

資料・カタログを送るとき

さて、先日お問い合わせいただきました◯◯の資料をお送りいたします。ご検討の一助となれば幸いです。ご不明な点がございましたら、ご遠慮なくお申し付けください。

サンプル・試供品を送るとき

さて、先日お話しいたしました◯◯のサンプルをお送りいたします。お手に取ってお試しいただき、ご感想をお聞かせいただけましたら幸いです。

原稿・データ（USBメモリなど）を送るとき

さて、ご依頼いただきました◯◯の原稿データをUSBメモリに保存してお送りいたします。ファイルの一覧は下記のとおりです。お手数ですが、到着しましたらご一報いただけますと幸いです。

相手から頼まれた書類を返送するとき

さて、ご依頼いただきました◯◯の書類に記入いたしましたので、ご返送申し上げます。ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

誤りがあった書類を差し替えるとき

さて、先日お送りいたしました◯◯に誤りがございました。大変申し訳ございません。訂正した書類をお送りいたしますので、お手数ですが、先にお送りしたものは破棄していただけますようお願い申し上げます。

年末・年度末など、まとめて送るとき

さて、本年度の◯◯に関する書類一式をお送りいたします。内容は下記のとおりです。ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます。

請求書の金額違いを詫びる文面は請求書の誤りのお詫び、相手から受領の連絡が来たときの返し方は受領メールの例文にあります。

履歴書・応募書類の送付状（転職・アルバイト・新卒）

応募書類を郵送するときの送付状は、ビジネス用の型に「どこで求人を知り、何の職種に応募するか」「経験を一文で伝える自己PR」「面接の機会をお願いする一文」を足したものです。志望動機や自己PRの詳しい中身は履歴書・職務経歴書に書くので、送付状では一〜二文にとどめます。

令和◯年◯月◯日
株式会社◯◯
人事部 採用ご担当者様
〒◯◯◯-◯◯◯◯
（住所）
電話番号：◯◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯
メール：◯◯◯@◯◯◯
山田 太郎
応募書類の送付について
拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたび、◯◯（求人サイト名）にて貴社の◯◯職の求人を拝見し、応募いたしました。
前職では◯◯を担当しており、その経験を貴社の◯◯で生かしたいと考えております。
つきましては、下記の書類をお送りいたしますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。ご多忙のところ恐縮ですが、面接の機会をいただけましたら幸いです。
敬具
記
・履歴書　1通
・職務経歴書　1通
以上

応募の経緯の書き方（入れ替え用）

自己PRの一文（職種別・入れ替え用）

状況別の書き方（未経験・ブランク・在職中など）

応募用の送付状で避けたいこと

• 志望動機を何行も書く。読み手は履歴書で読むので、送付状では重複になる。
• 給与・勤務地などの希望条件を書く。条件は面接や面談で話す。どうしても外せない条件だけ履歴書の本人希望欄に。
• 経歴の空白や転職回数の言い訳を書く。説明が必要なら職務経歴書で、事実を簡潔に。
• 他社向けに作った文面の社名を直し忘れる。宛名・本文の社名・職種名を必ず読み返す。

手書きで作るときの注意

• 白無地の便せんかA4の白い紙を使う
• 黒のボールペンか万年筆で書く（消せるボールペンは使わない）
• 書き損じたら修正液・修正テープを使わず、新しい紙に書き直す
• 行が曲がらないよう、下敷きの罫線を使う
• 履歴書と同じペン・同じ字の大きさでそろえる

時候の挨拶の早見表（送付状向け・月別）

正式な送付状では「拝啓」のすぐ後に季節の一文を入れます。送付状は用件が主役なので、下の表から一つ選べば十分です。言葉ごとの使い時の細かい違いは時候の挨拶 一覧で確認できます。

書類の数え方（枚・部・通）と記書き

社内で数え方の決まりがある場合はそれに従ってください。迷ったら相手が中身と突き合わせやすい単位で書くのが一番です。

• 送付書類は封入した順番に並べると、相手が確かめやすい。
• 書類名は相手が分かる名前で書く（社内の略称を使わない）。
• 「◯月分」「◯◯の件」のように、どの取引の書類かを添える。
• 返送してほしい書類があれば、記書きの下に「※◯◯は◯月◯日までにご返送ください」と一行加える。

同封物が多いときの一覧の作り方は同封物一覧の書き方を参照してください。

封入の順番と封筒の選び方

• 書類はクリアファイルにまとめて入れると、雨や折れから守れる。
• A4の書類を三つ折りにするなら長形3号（120×235mm、定形郵便）、折らずに送るなら角形2号（240×332mm、定形外郵便）。契約書・履歴書のように折り目を付けたくない書類は角形2号が向く。
• 封筒の表の左下に「請求書在中」「履歴書在中」など中身を書き、四角で囲む。
• 封はのりか両面テープでしっかり閉じ、セロハンテープやホチキスは使わない。閉じ目には「〆」と書く（封字）。
• 書類はホチキスで綴じず、まとめるならクリップで留める程度にする。綴じてあると、相手がコピーやスキャンをするときに外す手間が出る。
• 定形郵便は厚さ1cm以内・重さ50g以内。書類が多いときは郵便局の窓口で重さを量ってもらうと料金不足を防げる。

封筒の表書き・裏書きの書き方は封筒の宛名の書き方にあります。

簡易な送付状（FAX・社内便・頻繁に送る相手）

毎月請求書を送る相手や、FAX・社内便などでは、頭語・結語を省いた簡易な形でも失礼にはなりません。

◯◯様
いつもお世話になっております。
下記の書類をお送りします。ご確認をお願いいたします。
・請求書（◯月分）　1通
株式会社△△　営業部　△△

FAXの送付状に足す項目

• 送信枚数（「送付状を含め◯枚」）
• 送信者の電話番号・FAX番号
• 届かない・読めないときの連絡先
• 誤送信だった場合のお願い（「お手数ですが破棄のうえご連絡ください」）

よくある失敗と直し方

送る前のチェックリスト

• 宛名の会社名・部署名・氏名を、相手の名刺やメールの署名と照らし合わせた
• 会社名を「（株）」と略していない
• 「御中」と「様」を一緒に使っていない
• 日付は投函する日になっている
• 記書きの書類名・数量が、封筒の中身と一致している
• 契約書など返送が必要な書類には返信用封筒（切手を貼る・宛名を書く）を入れた
• 送付状は書類の一番上、文字が封筒の口側を向くように入れた
• 封筒の表に「請求書在中」など中身を示す言葉を書いた
• 応募書類なら、本文の社名・職種名が応募先のものになっている
• 書面では「御社」ではなく「貴社」と書いた
• 封をのりで閉じ、閉じ目に「〆」と書いた