手紙の書き方
添え状と送付状の違い
送り状との使い分けと例文
結論から言うと、ビジネスの場面では「送付状」と「添え状」はほぼ同じものを指して使われ、はっきりした決まりはありません。あえて使い分けるなら、送付状は「何を何通送ったか」を確かめてもらうための事務的な紙、添え状は書類や品物に添えて挨拶や趣旨を伝える手紙という違いです。どちらの呼び方でも、封筒に入れるのは一枚で足ります。このページでは、呼び方の一覧と、資料・サンプル・贈り物・返送書類に添える文面の見本をまとめました。請求書や契約書に付ける送付状の全文と、枚・部・通の数え方は送付状の書き方 例文にあります。
結論
送付状は、書類を送るときに一枚目に付けて、差出人・送った書類の名前・数量を知らせる文書です。添え状は、書類や品物に添える手紙のことで、挨拶やお礼、送った理由を伝える役目が中心になります。辞書や会社によって説明は揺れ、「送付状（添え状）」と並べて書かれることも多い言葉です。
そのまま使える見本（資料に添える添え状）
打ち合わせのあとに資料を郵送するときの添え状です。送付状としても通用するように、最後に同封したものを書いておくと、受け取った人が中身を確かめやすくなります。
令和◯年◯月◯日
株式会社◯◯
営業部 ◯◯◯◯様
株式会社△△
営業部 △△△△
（住所・電話番号・メールアドレス）
資料ご送付のご案内
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
先日はご多忙のところ、お打ち合わせのお時間をいただき、誠にありがとうございました。
お話の中でご関心をお寄せいただいた◯◯の資料をお送りいたします。導入の事例集も併せて同封いたしましたので、ご検討の際にお役立ていただければ幸いです。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具
同封書類
・◯◯のご案内 一部
・導入事例集 一部
注意
横書きの文書では、日付と差出人は右寄せ、宛先は左寄せ、件名は中央、「敬具」は右寄せにします。同封したものは本文の下にまとめて書きます。
呼び方と使い分けの一覧
| 呼び方 | 主に添えるもの | 中心になる内容 | 文面の調子 |
|---|---|---|---|
| 送付状 | 請求書・契約書・見積書などの書類 | 差出人、送った書類の名前と数量 | 事務的。記書きで一覧にする |
| 添え状 | 書類・資料・品物 | 挨拶、お礼、送った理由やお願い | 手紙らしく、ひとこと気持ちを添える |
| 送り状（手紙） | 贈り物（お中元・お歳暮など） | 品物を送ったことの知らせと挨拶 | 季節の挨拶を入れた手紙 |
| 送り状（伝票） | 宅配便などの荷物 | 届け先・依頼主・品名 | 運送会社の伝票。手紙ではない |
| FAX送付状（送信票） | FAXで送る書類 | 宛先・送信者・送信枚数 | 簡潔な定型 |
「送付状」と「添え状」は、辞書や会社によって説明が揺れ、同じ書類を指して両方の呼び方が使われています。社内で「送付状」と呼ぶ決まりがあればそれに合わせ、なければどちらの呼び方でも差し支えありません。
「送り状」は、宅配便の伝票を指す場合と、贈り物を送ったことを知らせる手紙を指す場合があります。社外とのやり取りで「送り状を入れてください」と言われたら、どちらの意味かを確かめると行き違いが起きません。お歳暮の送り状の文面はお歳暮の送り状 文例にまとめています。
Point
迷ったら「一枚で、誰から・何を・何のために」。呼び方より、受け取った人がすぐ分かることのほうが大切です。送付状と添え状を二枚とも入れる必要はありません。
場面別の見本・例文
請求書を送る（送付状として、事務的に）
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、下記の書類をお送りいたしますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。
敬具
記
・請求書（◯月分） 一通
・納品書 一通
以上
書類が主役なので、本文は短くして記書きで中身を示します。書類別の本文の例は送付状の書き方 例文、印刷して使うなら送付状作成ツールが使えます。
サンプル品に添える（添え状として）
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、先日お問い合わせいただきました◯◯のサンプルをお送りいたします。実際の色味や手触りをお確かめいただければ幸いです。
ほかの色のご希望やご不明な点がございましたら、担当の△△までお申し付けください。
敬具
記
・◯◯サンプル（◯色） 各一点
・商品カタログ 一部
以上
契約書に添える（お礼を兼ねて）
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたびは◯◯の件でご契約をいただき、誠にありがとうございます。
契約書を二通お送りいたしますので、内容をご確認のうえ、二通ともご署名・ご捺印をいただき、一通を同封の返信用封筒にてご返送くださいますようお願い申し上げます。
今後とも末永くお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。
敬具
贈り物に添える（縦書きの一筆箋）
◯◯様
日頃より大変お世話になっております。
ささやかではございますが、心ばかりの品をお送りいたします。皆様でお召し上がりいただければ幸いです。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
株式会社△△ △△△△
一筆箋は縦書きで書くことが多い便箋です。縦書きでは、右端の一行目に相手の名前を書き、その左へ本文を続け、最後の行（左端）の下のほうに自分の名前を書きます。一筆箋は短い便りに使うものなので、頭語と結語は省いても構いません。書き方の詳細は一筆箋の書き方と例文にあります。
頼まれた書類を返送する（一筆箋）
◯◯様
いつもお世話になっております。
ご依頼いただいた◯◯の申込書に記入いたしましたので、ご返送いたします。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
△△△△
FAXで送る（送付状・送信票）
FAX送信のご案内
送信日：令和◯年◯月◯日
宛先：株式会社◯◯ ◯◯◯◯様（FAX番号：◯◯）
送信者：株式会社△△ 営業部 △△△△（電話番号：◯◯）
送信枚数：本状を含め◯枚
いつもお世話になっております。
下記の書類をお送りします。不鮮明な箇所や枚数の不足がございましたら、お手数ですがご連絡ください。
・◯◯の見積書 ◯枚
注意
FAXは誤送信の心配があるため、送信枚数と送信者の連絡先を必ず書きます。メールで書類を送る場合の本文は資料送付メールの例文を参考にしてください。
よくある間違い
| ありがちなこと | 気になる点 | 直し方 |
|---|---|---|
| 送付状と添え状を両方入れる | 同じ内容の紙が二枚になり、どちらを読めばよいか迷わせる | 一枚にまとめ、同封したものを最後に書く |
| 添え状に用件を長々と書く | 書類より添え状のほうが長くなり、要点が埋もれる | 挨拶・送った理由・お願いの三つに絞る |
| 同封書類の名前や数量が中身と合わない | 受け取った人が足りないものがあると思ってしまう | 封をする前に、書いた一覧と中身を突き合わせる |
| 宛名に「御中」と「様」を一緒に書く | 敬称が重なる | 担当者名が分かれば「様」だけ、分からなければ「御中」だけ |
| 「送り状」を手紙のつもりで頼む | 相手が宅配便の伝票のことだと受け取ることがある | 「挨拶の手紙」「添え状」と言い換える |
| 大切な契約書に一筆箋だけを付ける | 手軽な便りに見え、改まった場面では軽く感じる人もいる | 正式な書式の添え状（送付状）を付ける |
宛名の敬称と封筒の書き方は封筒の宛名の書き方にまとめています。
この記事の要点
- 「送付状」と「添え状」はほぼ同じ意味で使われ、はっきりした区別はない。
- 使い分けるなら、送付状は何を何通送ったかを知らせる事務的な紙、添え状は挨拶や趣旨を添える手紙。
- 「送り状」は宅配便の伝票と贈り物の手紙の両方の意味がある。
- 封筒に入れるのは一枚で足りる。同封したものは最後に一覧で書く。
- 贈り物や返送書類には縦書きの一筆箋でもよいが、契約書など大切な書類には正式な書式を使う。
FAQ
よくある質問
どちらも使われていて、どちらが正しいという決まりはありません。辞書や会社によって説明が揺れる言葉です。社内に呼び方の決まりがあればそれに合わせます。
一枚で足ります。挨拶と送った理由を書き、最後に同封した書類の名前と数量を書いておけば、送付状と添え状の両方の役目を果たせます。
「送り状」は、宅配便の伝票を指す場合と、贈り物を送ったことを知らせる手紙を指す場合があります。書類に付ける紙を「送り状」と呼ぶ人もいますが、伝票と取り違えられないよう「送付状」と言うほうがはっきりします。
書類に付ける添え状はパソコンで作るのが一般的です。贈り物に添える一筆箋など短い便りは、手書きにすると気持ちが伝わりやすくなります。
メールの本文が添え状の役目をするので、別に添え状を作る必要は通常ありません。本文に、送った書類の名前と、確認してほしいことを書きます。