メール
英語メールの添付・資料送付の言い方
Please find attached／I've attached の使い分けと例文
英語のメールでファイルを送るときは、「Please find attached 〜.」か「I've attached 〜.」で何を添付したかを書き、続けて相手にしてほしいこと（確認・記入・返送など）を一文で添えるのが基本です。結論として、次の文面をそのまま使えます。
「I've attached the event proposal for your review. Could you let me know if you have any questions or comments by Friday, November 6?」
日本語訳：「ご確認いただきたく、イベントの企画書を添付いたしました。ご質問やご意見がございましたら、11月6日（金）までにお知らせいただけますでしょうか。」
このページでは、添付の言い方の段階表、場面別の英文メール例、やりがちな不自然な英語を並べました。ファイル名や容量など添付そのものの基本は添付ファイルの送り方、日本語の資料送付メールは資料送付メールの例文を見てください。
結論
英語の資料送付メールは①何を送るか（添付の案内） ②その資料の簡単な説明 ③相手にしてほしいこと ④期限（あれば） ⑤結びで組み立てます。添付の正式な内容はファイルに任せ、本文は「何が、いくつ、どの形式で付いているか」と「どうしてほしいか」の案内にとどめるのが基本です。
添付を伝える言い方（段階つき）
| 英文 | 日本語訳 | 使う場面 |
|---|---|---|
| Here's the file. | ファイルです。 | 親しい同僚。社外には軽い |
| I've attached the file. | ファイルを添付しました。 | 社内外どちらにも使える自然な言い方 |
| Attached is the agenda for Monday's meeting. | 月曜日の会議の議題を添付しております。 | 冒頭で端的に示したいとき。複数なら Attached are 〜 |
| Please find attached the event proposal. | イベントの企画書を添付いたしましたので、ご確認ください。 | 改まった言い方。取引先への資料送付など |
| Please find the event proposal attached. | 同上 | 語順を変えた形。意味は同じ |
| I'm sending you the event proposal for your review. | ご確認いただきたく、イベントの企画書をお送りします。 | 送る目的を一緒に伝えたいとき |
注意
「Please find attached」は昔からある定型句で、今も広く使われていますが、やや硬い・古風と感じる人もいます。迷ったら I've attached 〜 を使うと、社内外どちらでも自然です。「Attached please find 〜」はさらに古風な形とされることが多く、避けても困りません。
相手にしてほしいことを添える
| 英文 | 日本語訳 | 使う場面 |
|---|---|---|
| for your reference | ご参考までに | 目を通すだけでよい資料 |
| for your review | ご確認いただきたく | 内容を見て意見がほしい |
| Could you fill out the form and send it back to me? | 書類にご記入のうえ、ご返送いただけますか。 | 記入して返してほしい |
| Please let me know if you have any trouble opening the file. | ファイルが開けない場合はお知らせください。 | 形式が特殊なとき、相手の環境が分からないとき |
| Please note that the file will be updated next week. | なお、このファイルは来週更新する予定です。 | 暫定版を送るとき |
場面別の英文メール例
資料を送る（基本）
Subject: Event proposal – Winter Networking Night
Dear Ms. Clark,
Thank you for meeting with us yesterday.
Please find attached our proposal for the Winter Networking Night, which reflects the points we discussed.
Could you let me know if you have any questions or comments by Friday, November 6?
Best regards,
Taro Yamada
日本語訳：件名「企画書：冬の交流会」。クラーク様 昨日はお時間をいただき、ありがとうございました。お打ち合わせでお話しした点を反映した、冬の交流会の企画書を添付いたしましたので、ご確認ください。ご質問やご意見がございましたら、11月6日（金）までにお知らせいただけますでしょうか。山田太郎
複数のファイルを送る
Subject: Documents for the venue booking
Hi David,
I've attached three files for the venue booking:
1. Floor plan (PDF)
2. Equipment list (Excel)
3. Application form (Word) – please fill it out and send it back to me
Let me know if anything is missing.
Thanks,
Hanako
日本語訳：件名「会場予約の書類」。デイビッドさん 会場予約の書類を3点添付しました。①平面図（PDF）②機材リスト（Excel）③申込書（Word）――こちらはご記入のうえ返送をお願いします。足りないものがあれば教えてください。花子
複数のファイルを送るときは、番号つきの一覧と形式を書き、どれに対応してほしいかを示すと相手が迷いません。
大きなファイルをリンクで共有する
Subject: Event photos – shared folder link
Dear Mr. Evans,
The event photos are too large to send by email, so I have uploaded them to a shared folder.
You can access them here: [link]
The link will be available until Friday, November 20. Please let me know if you have any trouble accessing it.
Best regards,
Taro Yamada
日本語訳：件名「イベント写真：共有フォルダのリンク」。エバンス様 イベントの写真は容量が大きくメールでお送りできないため、共有フォルダにアップロードいたしました。こちらからご覧いただけます：（リンク）。リンクは11月20日（金）までご利用いただけます。アクセスできない場合はお知らせください。山田太郎
注意
添付できる容量や、共有サービスを使ってよいかどうかは、会社の決まりと使っているメールソフト・サービスの仕様に従ってください。添付ファイルにパスワードを付けるかどうかも同じです。
差し替え版を送る
Subject: Updated: Event schedule (v2)
Hi all,
I've attached an updated version of the event schedule.
The only change is the start time of the reception, which is now 6:30 p.m. instead of 6:00 p.m.
Please use this version and delete the one I sent on Monday.
Sorry for any confusion.
Best,
Hanako
日本語訳：件名「更新：イベントのスケジュール（第2版）」。皆さま イベントのスケジュールの更新版を添付しました。変更点は懇親会の開始時刻のみで、午後6時から午後6時半に変わりました。こちらの版をお使いいただき、月曜日にお送りしたものは削除してください。混乱させてしまい申し訳ありません。花子
添付を忘れたので送り直す
Subject: Re: Event proposal – Winter Networking Night (with attachment)
Dear Ms. Clark,
I apologize, but I forgot to attach the proposal to my previous email.
Please find it attached to this message.
Best regards,
Taro Yamada
日本語訳：件名「Re: 企画書：冬の交流会（添付あり）」。クラーク様 申し訳ございません。先ほどのメールに企画書を添付し忘れておりました。本メールに添付いたしましたので、ご確認ください。山田太郎
添付忘れは短く一度だけ謝り、すぐ送るのが無難です。長いお詫びは要りません。
受け取った側の返事
Subject: Re: Documents for the venue booking
Hi Hanako,
Thank you for sending the documents. I've received all three files.
I'll send the completed application form back to you by Thursday.
Best,
David
日本語訳：花子さん 書類をありがとうございます。3点とも受け取りました。記入した申込書は木曜日までにお返しします。デイビッド
日本人がやりがちな不自然な英語と直し方
| やりがちな英語 | 何が不自然か | 直し方 |
|---|---|---|
| I send you the file. | 現在形だと「いつも送っている」のように聞こえ、不自然 | I'm sending you the file.／I've attached the file. |
| Please find the attached file. | 誤りではないが、定型句としては Please find attached 〜 の形や I've attached 〜 のほうがよく使われる | Please find attached the file.／I've attached the file. |
| Please check the attachment file. | attachment file は重複した言い方 | Please check the attached file.／Please check the attachment. |
| I attached the file. Please confirm. | confirm は「正しいと確認する・承認する」の意味が強く、何をしてほしいかがあいまい | I've attached the file for your review. Could you take a look? |
| Please kindly find attached ... | please と kindly が重なってくどい | Please find attached ... |
| (本文に添付の説明がない) | 迷惑メールと疑われたり、何のファイルか分からなかったりする | 何のファイルか、どうしてほしいかを一文で書く |
ファイル名も相手が読めるように、英語（半角英数字）で中身と版が分かる名前にするのが無難です（例：EventProposal_WinterNight_v2.pdf）。日本語のファイル名は、相手の環境によっては文字化けすることがあります。
この記事の要点
- 基本はI've attached 〜。改まった相手にはPlease find attached 〜。
- 何を送ったかに続けて、相手にしてほしいこと（確認・記入・返送）を書く。
- 複数のファイルは番号つきの一覧と形式で示す。
- 大きなファイルやパスワードの扱いは会社の決まり・サービスの仕様に従う。
- ファイル名は英語で中身と版が分かる名前にする。
FAQ
よくある質問
「添付されているものを見つけてください」が元の意味で、今は「添付いたしましたのでご確認ください」という決まり文句として使われています。文字どおりに「探して」と読まれることはまずありません。
attached はメールの添付ファイル、enclosed は封筒に同封した書類に使うのが一般的な使い分けです。メールで enclosed を使う人もいますが、attached のほうが誤解がありません。
The password will be sent in a separate email. のように書けますが、パスワードを付けるか、どう送るかは会社の決まりに従ってください。添付ファイルの扱いの考え方は、添付ファイルの送り方の記事にまとめています。
一対一で当たる言い方はなく、Please find attached 〜. や I've attached 〜 for your review. で同じ役目を果たせます。確認してほしい点があれば、Could you check 〜? と具体的に書きます。
Please find attached や I've attached は、どちらでも使われます。違いが出やすいのはスペルで、organization／organisation のように、相手の国の綴りが混ざることがあります。社内の表記ルールがあればそれに従ってください。