セミナー企画の立て方
8ステップと企画書・テーマ・タイトル例

結論：1枚企画シート（まずこれを埋める）

急いでいる方は、この表を上から埋めてください。空欄が残る行は、企画がまだ決まっていない部分です。社内の承認を取るときも、この表がそのまま企画書の骨格になります。

目的別：セミナーの設計の違い

同じ「セミナー」でも、目的によってテーマの深さ、規模、追う数字が変わります。目的を1つに絞ってから、この表で設計の方向を決めてください。

企画会議でよく出る言葉と、目的からの言い換え

次の言葉が出たら、企画が目的から離れ始めている合図です。右の問いに置き換えてから先に進んでください。

セミナー企画の進め方：8ステップ

1. 01

   ①目的とKPIを決める

   開催後に参加者にしてほしい行動を1つ決め、それを数える数字をKPIにします。申込数だけをKPIにすると、集めやすいが目的に合わないテーマに流れます。

2. 02

   ②ターゲットと課題を決める

   1人の人物として書きます。営業・カスタマーサクセスに「最近よく聞かれる質問」「失注の理由」を聞くと、課題が実際の言葉で集まります。

3. 03

   ③テーマとタイトルを決める

   課題と解決の方向を1文にしたものがテーマです。タイトルには課題・対象・持ち帰れるものを入れます（例は下の章）。

4. 04

   ④形式・日時・長さを決める

   対面・オンライン・ハイブリッドのどれにするか、ターゲットが参加しやすい曜日と時間帯、質疑を含めた全体の長さを決めます。

5. 05

   ⑤登壇者を決めて依頼する

   課題を自分で解決した経験がある人を選びます。依頼時に目的・参加者像・持ち時間・謝礼を一度に伝えます。

6. 06

   ⑥プログラムと資料を作る

   導入・本題・事例・質疑・次の案内の順に組み、登壇者同士で話が重ならないよう調整します。

7. 07

   ⑦告知と集客をする

   告知ページ、案内メール、リマインドの順に準備します。申込が鈍る中盤に追加情報を出せるよう、ネタを残しておきます。

8. 08

   ⑧当日運営と開催後のフォロー

   アンケートを終了直後に取り、参加者・欠席者・関心度で分けてフォローします。結果を次回の企画に戻して、ステップ①を見直します。

開催日から逆算したスケジュールの目安

準備期間は規模と形式で変わります。下は社外向けの単独セミナー（登壇者が社外の人を含む）を想定した目安です。社内の登壇者だけの小規模なウェビナーなら、全体を短くできます。

テーマの決め方：ネタの集め方と段階別の例

テーマは会議室で考えるより、すでに社内にある「顧客の声」から拾う方が外れません。次の場所を順に当たってください。

• 営業の商談メモ・失注理由：検討が止まった理由は、そのまま比較検討期のテーマになります
• 問い合わせ・サポートの質問：何度も聞かれる質問は、活用促進のテーマになります
• 既存顧客へのインタビュー：導入前に何で迷ったかを聞くと、新規向けのテーマが出ます
• 自社サイトで読まれている記事・検索されている言葉：関心の大きさを数字で確かめられます
• 季節・年度の節目：予算を組む時期、年度の切り替え、制度の施行前後など、参加者が動く理由がある時期
• 過去のセミナーのアンケート：「次に聞きたいこと」の欄は、次回テーマの候補そのものです

検討段階別のテーマ例

AIでテーマ案を出すときの指示文の例

テーマ案の幅を出したいときは、生成AIに次のように頼むと、企画会議のたたき台が短時間でそろいます。出てきた案は、必ず上の「顧客の声」と照らして選んでください。

あなたはBtoBマーケティングの企画担当です。次の条件でセミナーのテーマ案を10個、タイトル案つきで出してください。ターゲット：〈業種・役職・状況〉。ターゲットの悩み：〈営業から聞いた言葉をそのまま〉。目的：〈商談化など〉。条件：自社製品の紹介ではなく、参加者が持ち帰れるものがあること。各案に「持ち帰れるもの」と「向く検討段階」を添えてください。

タイトルの付け方と例文

タイトルは、告知ページを開くかどうかを決める一番の要素です。「誰向けか」「どんな課題か」「何が持ち帰れるか」の3つのうち、少なくとも2つを入れてください。

改善前と改善後

形式・日時・長さの決め方

• 曜日と時間帯：ターゲットの業務の山を避けます。月初・月末や週明けの朝は、社内業務と重なりやすくなります
• 長さ：オンラインは質疑込みで1時間前後、対面の単独セミナーは半日（3〜4時間）を上限の目安にします
• 他の行事との重なり：業界の大きな展示会やカンファレンスの会期とぶつけないよう、事前に業界の予定を確認します

ハイブリッドの設計はハイブリッドイベントのやり方、ウェビナーの集客はウェビナー集客の進め方を参照してください。

登壇者の選定と依頼

選定の基準

• 実務経験があるか：評論ではなく、自分がやった話ができるか
• ターゲットとの距離：近すぎると新鮮さがなく、遠すぎると自分ごとにならない
• 話し慣れているか：内容が良くても、伝わらなければ満足度は上がらない
• 集客力があるか：登壇者の知名度や発信力が申込数を左右することがある

依頼時に伝えること

• セミナーの目的と、参加者の属性・想定人数
• 持ち時間（質疑を含むか別かを明確に）
• 話してほしいテーマと、避けてほしい内容（製品の売り込みなど）
• 資料の提出期限と形式、事前配布・公開の有無
• 当日の集合時間、リハーサルの有無
• 謝礼、交通費・宿泊費の扱い
• 録画・資料公開の可否
• 他の登壇者と内容が重ならないための調整

依頼メールの例文

件名：〈セミナー名〉ご登壇のお願い（〈開催日〉開催）

〈会社名〉〈部署名〉
〈氏名〉様

突然のご連絡失礼いたします。〈自社名〉の〈氏名〉と申します。
このたび弊社では、〈ターゲット〉を対象に「〈テーマ〉」と題したセミナーを企画しております。〈氏名〉様が〈記事・講演など〉でお話しになっていた〈具体的な取り組み〉を拝見し、ぜひ参加者の皆さまにご経験をお聞かせいただきたく、ご登壇をお願いできないかと考えご連絡いたしました。

■日時：〈開催日・時間〉
■形式：〈会場名／オンライン〉
■想定参加者：〈属性・人数〉
■お願いしたい内容：〈テーマ〉について〈持ち時間〉（質疑応答を含む）
■謝礼：〈金額または「別途ご相談」〉、交通費は弊社にて負担いたします
■録画・資料公開：〈予定の有無〉

ご多用のところ恐縮ですが、〈回答期限〉までにご検討いただけますと幸いです。詳細はお打ち合わせの場でご説明いたします。
何卒よろしくお願い申し上げます。

プログラム設計とタイムテーブル例

並びの設計

• 最初は全体像：導入で文脈をそろえる。いきなり各論に入らない
• 中盤に具体例：集中力が落ちる時間帯に、事例で引き戻す
• 最後に行動：明日から何をするか。持ち帰りと次の案内を明確にして終わる

例1：1時間のウェビナー

例2：半日の対面セミナー（3部構成）

進行の言葉はセミナー司会の台本、パネルの組み方はパネルディスカッションの進め方にまとめています。

企画書の書き方（項目と記入例）

社内の承認を取るための企画書は、冒頭の「1枚企画シート」に予算・体制・リスクを足せば完成します。読み手（上司・決裁者）が知りたいのは「なぜやるのか」と「いくらかかって何が返ってくるか」です。

そのまま使える書式はイベント企画書テンプレート、企画書全般の書き方はイベント企画書の書き方にあります。

集客の設計

申込は、告知を始めた直後と、開催の直前に集まりやすく、その間は鈍ります。この波を前提に、告知の回数と中身を最初に決めておきます。

1. 01告知開始（4〜5週間前）：関心の高い層が申し込む。ハウスリストと登壇者の告知を同時に出す
2. 02中盤（2〜3週間前）：申込が鈍る時期。講演内容の一部、事例の社名、配布物の中身など追加情報で動かす
3. 03直前（3〜7日前）：予定が確定した層が申し込む。締切の案内を兼ねて再告知する

直前の申込が一定数あるため、締切を開催の2〜3日前に設定すると取りこぼしが減ります。資料の郵送や飲食の手配がある場合は、その締切から逆算してください。

集客チャネル

• 既存顧客・ハウスリストへのメール（最も確実）
• 登壇者による告知（登壇者の影響力を活用）
• 自社サイト・SNS
• 業界メディア・イベント告知サイトへの掲載
• 共催先・協賛先からの案内
• 広告（費用対効果は事前に見積もる）

告知チラシはセミナーチラシの作り方、集客の打ち手の順番はイベント集客の進め方にまとめています。

当日の満足度を上げる運営

• 開始時刻を守る：数分の遅れでも、その後の質疑と休憩がすべて削られます
• Wi-Fiと電源：PCでメモを取る参加者が困らないよう、接続方法と電源の位置を案内します
• 配布資料のタイミング：事前に配ると読んで来る人が増え、質疑の質が上がります
• 質疑を促す仕組み：チャットやフォームで匿名の質問を受けると、手を挙げにくい人の質問が集まります
• 交流の時間：参加者同士の名刺交換も参加の価値になります。休憩を長めに取る設計も有効です
• アンケートはその場で：退場時や終了直後の画面で回収すると、回答が集まりやすくなります

運営の詳細はイベント運営チェックリストを参照してください。

開催後のフォローと次の企画への反映

アンケートで必ず聞くこと

• 満足度と、その理由（自由記述）
• 内容の難しさ（易しすぎ／ちょうどよい／難しすぎ）
• いちばん役に立った部分
• 次に聞きたいテーマ（次回の企画の材料）
• 個別相談・資料送付の希望（KPIに直結）

振り返りでは、KPIの結果に加えて「申込から参加への割合」「途中離脱の多かった時間帯」「質問の多かった論点」を記録し、次回の企画シートの①②に戻します。アンケートの作り方はセミナーアンケートの作り方、フォロー全体はイベント後のフォロー、効果測定はイベントのKPIを参照してください。

セミナー開催のメリットとデメリット

よくある失敗と対策

セミナー企画チェックリスト

• 目的を1つに絞り、それを数えるKPIを決めた
• ターゲットを1人の人物として書けている
• ターゲットの課題を、営業・顧客の実際の言葉で確かめた
• タイトルに「誰向けか」「課題」「持ち帰れるもの」のうち2つ以上が入っている
• 形式・曜日・時間帯がターゲットの業務の山を避けている
• 登壇者に目的・持ち時間・謝礼・録画の可否を伝えた
• 外部登壇者の講演料について、源泉徴収の扱いを決めた
• 登壇者同士で内容が重ならないよう調整した
• 質疑をセッションごとに置いた
• 告知の回数と、中盤に出す追加情報を決めた
• 申込フォームに利用目的を明示した
• 当日のアンケートに、次の行動（相談・資料）の希望欄がある
• 参加・欠席・関心度別のフォローの文面と担当を決めた
• 振り返りの日程と、集計する数字を決めた