イベント企画書の書き方
通る構成11項目と、書く順番

標準構成11項目と、書くべき中身

順番にも意味があります。決裁者は上から読むため、③までで「自分たちの課題の話だ」と認識させられるかが最初の関門です。

6W2Hとの対応

企画書の項目は「6W2H」で整理されることもあります。11項目は6W2Hを分解したものなので、社内の書式が6W2Hで作られていても、次の対応で中身をそのまま移せます。

書く順番——上から書かない

企画書は上から読まれますが、上から書くと通りにくくなります。 コンセプトから考え始めると、あとから目的と予算がそれに合わせて歪むからです。次の順で書いてください。

1. 01

   ②目的・ゴールを書く

   誰の、どんな行動を変えたいか。ここが決まらないうちは、ほかの項目を書かない。

2. 02

   ⑩効果測定を書く

   ②の行動を、何で測るか。②と⑩を先に対にしておくと、企画の良し悪しを判断する物差しができる。

3. 03

   ⑨予算を書く

   集めた情報から、使える金額と、その出どころを書く。

4. 04

   ⑥企画内容と⑦体制を書く

   ②の行動を起こすために、⑨の範囲で何をするか。集客が要るイベントなら、誰にどの経路で知らせるかもここで決める。

5. 05

   ④コンセプトを書く

   ⑥が決まってから、一言にまとめる。最初に決めるものではない。

6. 06

   ①背景・③ターゲット・⑤⑧⑪を整える

   最後に前後を埋め、上から読んで筋が通るかを確かめる。

最重要：ゴールを行動で書く

企画書の質は、②のゴールの書き方でほぼ決まります。次の3段階で具体化してください。

1. 01

   レベル1：状態で書く（不十分）

   「ブランド認知を高める」「顧客との関係を強化する」。これでは何をもって成功なのか判断できず、企画の良し悪しも評価できません。

2. 02

   レベル2：行動で書く（合格）

   「来場者が店頭で商品を手に取る」「既存顧客が新プランの説明を受ける」。行動が書かれると、その行動を起こす導線として企画を設計できます。

3. 03

   レベル3：行動＋数値で書く（理想）

   「来場者の◯割が実機に触れ、うち◯割が後日の商談に進む」。ここまで書けると、⑩の効果測定が自動的に決まり、企画の判断基準も明確になります。

レベル3は、申込から成果までを段階に分けて書くと、決裁者がどこに無理があるかを指摘しやすくなります。

項目ごとの例文：悪い例と良い例

11項目それぞれについて、差し戻されやすい書き方と、判断材料になる書き方を並べます。ここでは「既存顧客向けのユーザー会」を1つ例にとり、全項目を通しで書いています。良い例に共通するのは、誰の・何が・どう変わるかが読み取れることです。「◯◯」は自社の情報に置き換えてください。

目的・ゴールの例文：イベントの種類別

いちばん書きにくい②目的・ゴールを、イベントの種類別に書き分けました。「誰に・何をしてもらい・何につなげるか」の型で書いてあります。⑩に入れる測り方も並べたので、②と⑩を対で写してください。

集客と開催後のフォローも書く

人を集めるイベントでは、「どうやって人を集めるか」が書かれていないと、⑤の想定動員の根拠がなくなります。また、⑩のゴールが開催後の行動（商談・応募・来店）なら、開催後に何をするかまで書かないと、ゴールに届く道筋が見えません。

告知の経路と時期の決め方はイベント集客の方法、開催後の連絡の進め方はイベント後のフォローにあります。セミナーのアンケートの作り方はセミナーのアンケートを参照してください。

書く前に集める情報

書き始める前の確認が足りないと、どれだけ丁寧に書いても前提がずれたままになります。白紙に向かう前に、次のことを先方（社内なら上司や決裁者）に確かめてください。

• 誰が決裁するのか——担当者と決裁者が別なら、決裁者が何を気にする人かを聞く
• いつ決裁するのか——会議の日付が分かれば、⑧スケジュールの起点になる
• 予算はどこから出てきた金額か——前年の実績か、上限だけ決まっているのか、根拠のない数字か
• 過去に同種のイベントをやったか——やったなら、何がうまくいき、何に不満があったか。来場率などの実績は⑩の数字の根拠になる
• 絶対に避けたいことは何か——炎上、事故、関係者の不満。⑪リスク対策の材料になる

通らない企画書の共通点

1. 自社の話から始まっている

「弊社は◯◯の実績があり」から始まる企画書は、読み手は自分たちに関係のある話だと思えないまま読み進めることになります。背景はクライアントの状況から書き始め、実績は巻末の付録に回してください。

2. 予算が総額しか書かれていない

決裁者は総額だけでは判断できません。費目別の内訳があると、「この演出を削れば予算内に収まる」という調整の余地が見え、差し戻しではなく条件付きの承認につながりやすくなります。内訳の考え方はイベント予算の立て方と内訳を参照してください。

3. 既視感がある

同業他社が去年やった企画に似ていると、決裁の場で指摘されやすくなります。提出前に、過去の類似案件と何が違うのかを一文で説明できる状態にしておいてください。

4. リスクの記載がない

荒天時の対応、安全管理、表現上のリスク。触れないでおくと「考えていない」と見なされます。1ページでも入れておくと、検討の深さが伝わります。リスクの洗い出しはイベントのリスク管理を参照してください。

5. 数字の根拠が書かれていない

想定動員や商談化の数字だけが並び、何から置いた数字かが書かれていないと、決裁者は判断を保留します。過去の実績なら実績と、仮置きなら仮置きと明記してください。

差し戻されたときの直し方

差し戻しのコメントは、たいてい言い方が抽象的です。言われた言葉ではなく、どの項目が足りないかに読み替えると、直す場所が決まります。

企画書・計画書・提案書の違い

似た名前の資料が多く、どれを書けばよいか迷う場面があります。違いは、誰に何を判断・共有してもらうための資料かです。

順番は、企画書（または提案書）で決裁を取り、通ったらイベント計画書に落とし込み、当日の動きは運営マニュアルと香盤表に分けます。発注側として提案を募る場合は提案依頼書（RFP）を先に作ります。

枚数と形式：提出先で変える

同じ11項目でも、提出先によって形と厚くする項目が変わります。決まりはないので、提出先の慣習（過去に通った企画書の形）を先に確かめてください。慣習が分からないときの目安は次のとおりです。

1枚に収めるときは、11項目を9つの枠に統合した1枚企画書の雛形が使えます。協賛を依頼する提案書の作り方は協賛の取り方、チラシでの協賛・後援の表記は主催・共催・後援・協賛の違い、社内稟議用と外部提案用の書き分けはテンプレート記事にまとめています。

提出前のチェックリスト

書き終えたら、決裁者の立場で上から読み、次の項目を確かめてください。1つでも欠けていれば、そこが差し戻しの理由になります。

• ①背景が、自社の話ではなく相手（または自社の事業）の状況から始まっている
• ②目的・ゴールが、状態ではなく行動で書かれている
• ⑩効果測定の指標が、②のゴールと対応している
• ⑤実施概要に、日時・会場・形式・参加費・想定人数が揃っていて、第2候補がある
• 集客が要るイベントなら、⑥に集客の経路と時期が書かれている
• 数字ごとに、実績か仮置きかが分かるように書かれている
• ⑨予算が費目別で、削る場合の候補が示されている
• ⑧スケジュールに、決裁の期限と、後戻りできなくなる日（会場のキャンセル期限など）が入っている
• ⑪リスク対策が「◯◯になったら△△する」の形で書かれている
• ⑩に、開催後に誰が何をするか（フォロー）が書かれている
• 過去の類似企画と何が違うかを一文で説明できる
• 社内向けの資料に、相手に見せてはいけない原価や社内事情が混ざっていない

作成時間を短縮する

企画書作成で時間がかかりやすいのは、白紙から構成を組み立てる工程です。11項目の骨子が先にあれば、埋める作業に集中できます。下書きをAIに手伝わせる手順はAIで企画書を作る手順にあります。

PRODUCER AGENTでは、行動変容のゴールとターゲット像を伝えるとコンセプトを立案し、企画書のたたき台を .pptx で生成します。同時に過去事例との既視感チェックと表現リスクのレビューも行うため、上記の「通らない共通点」を提出前に潰せます。詳しくは企画書の機能をご覧ください。