プレゼン資料（スライド）の作り方
1枚1メッセージ・図表・文字量の考え方

スライドを作る手順

1. 01

   伝えたいことを一文にする

   「◯◯を◯月から導入したい。理由は◯◯だから」のように、資料全体の結論を一文で書きます。これが決まらないうちにスライドを作り始めると、枚数ばかり増えます。

2. 02

   骨組みを先に作る

   作成ソフトを開く前に、紙やメモにスライドごとに言うことを一文ずつ並べます。並べた文を上から読んで筋が通れば、骨組みはできています。

3. 03

   タイトルに結論を書く

   各スライドのタイトルは「現状」「課題」のような単語ではなく、「◯◯の作業に時間がかかっている」のように、そのスライドで言いたいことを文で書きます。

4. 04

   中身を図表と短い言葉で作る

   タイトルを支える根拠だけを置きます。比べるなら表やグラフ、流れなら矢印の図、と伝えたいことに合う形を選びます。

5. 05

   文字を減らす

   話す言葉で補えることは消し、文章は短い言葉や箇条書きにします。話す内容の全文はスライドではなく手元の原稿に書きます。

6. 06

   通しで見直す

   スライド一覧の画面でタイトルだけを読み、話の筋が通るか確かめます。数字・名前・日付の誤りも、このときに確認します。

1枚1メッセージとタイトルの書き方

タイトルを文で書くと、そのスライドに置くべきものと、置かなくてよいものがはっきりします。タイトルを支えない図や数字は、別のスライドに移すか、補足の資料に回します。

図表の選び方

グラフには、何を伝えたいグラフなのかをタイトルで書き、伝えたい部分だけ色を変えると目が向きます。グラフや表の数字は、元の資料と食い違っていないか必ず確かめます。数字の出典がある場合は、スライドの下に小さく書きます。

文字量の考え方

• スライドの文字は聞き手が話を聞きながら読み切れる量にとどめる。読み終わらないうちに次へ進むと、話も文字も頭に入らない。
• 文章は短い言葉や箇条書きにする。「〜することにより〜が可能となる」は「〜で〜できる」に縮める。
• 配る資料と映す資料は分けてもよい。詳しい数字や説明は、配布用の資料や補足のスライドに回す。
• 文字の大きさは、会場の一番後ろの席や、オンラインの小さな画面から読めるかで確かめる。

そのまま使える構成の見本（場面別）

社内で新しい取り組みを提案する

①表紙：◯◯の導入のご提案
②結論：◯月から◯◯部で試験導入したい
③今の課題：◯◯の作業に手間がかかっている
④解決策：◯◯で入力を自動にできる
⑤費用と手間：初期費用◯◯円、準備は◯週間
⑥進め方：◯月試験導入、◯月に結果を報告
⑦お願い：試験導入のご承認をいただきたい

進み具合を報告する

①結論：全体は予定どおり、◯月◯日完了の見込み
②終わったこと：◯◯と◯◯
③遅れていること：◯◯（原因と対応）
④次にやること：◯◯
⑤相談したいこと：◯◯について判断をいただきたい

取引先に提案する

①表紙：◯◯様向け ◯◯のご提案
②本日のご提案の要点
③◯◯様の課題の整理（打ち合わせで伺った内容）
④ご提案の内容
⑤導入後の流れ
⑥お見積りの概要
⑦今後の進め方

社内研修で作業手順を説明する

①今日分かるようになること
②全体の流れ（図）
③手順1〜手順3（1枚に1手順）
④よくある間違い
⑤まとめと、質問の受け付け先

スライドの下に書く注記の見本

※数字は◯月◯日時点の社内集計です。
※出典：◯◯（◯年◯月）

よくある失敗と直し方

避けたい書き方

後日のフォロー（資料の送付・訂正）

プレゼンの後に資料を送る

◯◯様

お世話になっております。株式会社△△の□□です。
本日はお時間をいただき、ありがとうございました。
ご説明に使った資料をお送りします。当日お見せしなかった補足の資料も、末尾に付けております。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

資料の誤りに気づいて訂正する

皆さま

お疲れさまです。◯◯部の◯◯です。
本日の会議でお配りした資料の◯ページに誤りがありました。申し訳ありません。
「◯◯」とあるのは、正しくは「◯◯」です。
訂正した資料を添付しますので、差し替えをお願いします。