お歳暮の送り状 文例
ビジネス・個人・メール・添え状

結論：お歳暮の送り状の早見表

送り状と添え状の違い・形の選び方

配送でお歳暮を贈ると、相手と顔を合わせる機会がありません。その場で言うはずだった一年のお礼と「これを送りました」という知らせを、文面で先に届けるのが送り状です。品物と別に先に送るのが送り状、品物と一緒に入れるのが添え状です。

• 相手が受け取りの準備をできる。生ものや冷蔵品は、届くと分かっていれば受け取りや保管の段取りがつく。不在が続く時期でも、再配達の手配がしやすい。
• 誰からの何かがすぐ分かる。会社には多くの荷物が届くため、差出人と品物を先に知らせておくと取り違えが起きにくい。
• 品物だけを送るより丁寧になる。持参できないかわりに、一年のお礼を言葉で伝えられる。

基本の型と穴埋めテンプレート

1. 01

   頭語と時候の挨拶

   「拝啓　師走の候、」のように始め、会社あてなら「貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」、個人あてなら「◯◯様にはお健やかにお過ごしのことと存じます」と続ける。

2. 02

   一年のお礼

   「本年も格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます」など、一年分の感謝を一文で。具体的な出来事を一つ添えると型どおりに見えない。

3. 03

   品物を送ったこと

   「心ばかりの品を別便にてお送りいたしました」。生ものなら品名と届く日、保管の注意を足す。

4. 04

   今後のお願い

   「来年も変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます」。

5. 05

   相手を気づかう結び

   「寒さ厳しき折、どうぞご自愛ください」「良いお年をお迎えください」。最後に「略儀ながら書中にて歳末のご挨拶を申し上げます」と添えると締まる。

6. 06

   結語・日付・差出人

   頭語に合う結語（拝啓なら敬具）で閉じ、日付と差出人（会社名・役職・氏名）を書く。

穴埋めテンプレート（封書・はがき共通）

拝啓　【時候の言葉】の候、【貴社ますますご清栄／◯◯様にはお健やかにお過ごし】のこととお慶び申し上げます。
本年は【お礼の内容：格別のお引き立てを賜り／何かとお力添えをいただき】、誠にありがとうございました。【具体的な一言：◯◯の際には大変お世話になりました】。
つきましては、日頃の感謝のしるしとして【心ばかりの品／品名】を別便にてお送りいたしました。【届く日・保管の一言（生ものの場合）】
【寒さ厳しき折、どうぞご自愛ください】。来年も変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。
略儀ながら、書中にて歳末のご挨拶を申し上げます。
敬具
令和◯年十二月◯日
【会社名・役職・氏名】

頭語と結語の組み合わせ

前文・末文の決まりは手紙の前文と末文で詳しく説明しています。

届く時期別の書き出しと結び

時候の挨拶は、書いた日ではなく相手に届く日の季節で選びます。十一月のうちに出すなら「初冬」、十二月に入ったら「師走」、年末が近ければ「歳末」が合います。

結びの言い換え

• 寒さ厳しき折、どうぞご自愛ください。
• 年末ご多忙の折、皆様のご健康をお祈り申し上げます。
• 貴社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。（会社あて）
• どうぞ良いお年をお迎えください。
• ご家族の皆様にもよろしくお伝えください。（個人あて）

十二月の書き出しと結びをさらに知りたい場合は12月の時候の挨拶にまとめています。

ビジネスの文例（取引先・お得意様）

取引先の会社あて（封書・改まった形）

謹啓　歳晩の候、貴社いよいよご発展のこととお喜び申し上げます。
本年は◯◯の折、納期の面で多大なご協力をいただきました。おかげをもちまして、弊社も無事に一年を締めくくることができそうです。社員一同、深く感謝しております。
その御礼のしるしに、ささやかな品を別便にてお届けするよう手配いたしました。お納めいただければ幸いに存じます。
来年も変わらぬご愛顧のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
略儀ながら、書中にて歳末のご挨拶を申し上げます。
謹白
令和◯年十二月◯日
株式会社△△
代表取締役　△△△△

毎年贈っている取引先（はがき）

拝啓　師走の候、貴社いよいよご隆盛のこととお慶び申し上げます。
本年も格別のお引き立てをいただき、誠にありがとうございました。
お礼のしるしに、例年の品を別便にてお送りいたしました。皆様で召し上がっていただければ幸いです。
来年もどうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具

今年初めて贈る取引先

拝啓　初冬の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
本年は新たにお取引を賜り、誠にありがとうございました。至らぬ点も多々あったかと存じますが、丁寧にご指導くださったことに深く感謝いたしております。
ささやかではございますが、感謝のしるしとして心ばかりの品を別便にてお送りいたしました。お納めいただければ幸いです。
今後とも末永いお付き合いのほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具

取引先の担当者個人あて

拝啓　寒さが日ごとに増してまいりましたが、◯◯様にはお変わりなくお過ごしのことと存じます。
本年は◯◯の件で、急なお願いにも快くご対応いただき、本当にありがとうございました。
ほんの気持ちばかりですが、◯◯を別便でお送りしました。皆様で召し上がっていただけましたら嬉しく存じます。
どうぞお体を大切に、良いお年をお迎えください。
敬具

担当が替わって初めての年

拝啓　師走の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
本年◯月より貴社を担当しております△△でございます。前任の△△に引き続きお引き立てをいただき、誠にありがとうございました。
日頃の感謝のしるしとして、心ばかりの品を別便にてお送りいたしました。
来年もより一層お役に立てるよう努めてまいりますので、変わらぬご指導のほどお願い申し上げます。
敬具

お得意様・お客様あて（店舗から）

拝啓　師走を迎え、何かと気ぜわしい時期となりましたが、皆様にはお健やかにお過ごしのことと存じます。
本年も当店をご愛顧いただき、誠にありがとうございました。
日頃の感謝の気持ちを込めまして、ささやかではございますが◯◯をお送りいたしました。皆様で召し上がっていただければ幸いです。
来る年も皆様にとって実り多い一年となりますよう、心よりお祈り申し上げます。
敬具
令和◯年十二月◯日
◯◯店　店主　△△△△

個人あての文例（上司・恩師・義実家・親戚・友人）

会社の上司あて

拝啓　師走の候、◯◯部長にはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
本年は◯◯の立ち上げで壁にぶつかるたびに、的確なご助言をいただきました。最後までやり遂げられたのは部長のおかげです。
ほんの気持ちですが、◯◯を別便にてお送りいたしました。ご家族の皆様と召し上がっていただければ幸いです。
来年も変わらぬご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。
敬具

恩師・お世話になった目上の方あて

拝啓　初冬の候、先生にはお健やかにお過ごしのことと存じます。
本年も折にふれて励ましのお言葉をいただき、ありがとうございました。おかげさまで、新しい職場にもようやく慣れてまいりました。
ささやかではございますが、日頃の感謝を込めて◯◯をお送りいたしました。お口に合えば幸いです。
寒さに向かう折、どうぞお体を大切になさってください。
敬具

義実家の両親あて

拝啓　寒さが一段と身にしみる頃となりましたが、お義父さん、お義母さんにはお元気でお過ごしでしょうか。
今年も何かと気にかけていただき、本当にありがとうございました。今年は年末に伺えそうになく、申し訳なく思っております。
お二人の好きな◯◯を別便でお送りしました。温かくして召し上がってください。
年末はお忙しいと思いますが、どうぞお体を大切に、良いお年をお迎えください。
敬具

実家の両親あて（はがき・カード）

お父さん、お母さん、今年もいろいろとありがとう。
なかなか帰れないけれど、二人の好きな◯◯を送ったので、ゆっくり味わってね。
寒くなるので、くれぐれも体に気をつけて。お正月に会えるのを楽しみにしています。

親戚あて

拝啓　冬至も近づき、日の暮れるのが早くなりました。叔父様、叔母様にはお障りなくお過ごしでしょうか。
本年は◯◯の折に親身になって相談に乗っていただき、心強く思いました。
こちらの名物の◯◯を別便でお送りしましたので、皆様で召し上がっていただければ嬉しいです。
年末はお忙しいことと存じますが、どうか風邪など召されませんように。
敬具

友人あて

◯◯さん、すっかり寒くなったけれど元気にしていますか。
今年は引っ越しのときに手伝ってくれて本当に助かりました。ありがとう。
お礼の気持ちに◯◯を送ったので、ご家族で楽しんでもらえたら嬉しいです。
風邪などひかないよう気をつけて、良いお年を。

同封する添え状・一筆箋の短文

品物に同封する添え状は、二〜三行で十分です。同封なので「別便にて」ではなく「お届けいたします」「お送りいたします」と書きます。百貨店や通販には挨拶状やメッセージカードを同封できる店もありますが、扱いは店によって違うので、注文のときに確かめてください。一筆箋の書き方は一筆箋の書き方にまとめています。

メールで送るときの件名と本文

日頃メールでやりとりしている担当者には、発送の連絡を兼ねてメールで送り状を出す会社もあります。メールでよいかどうかは相手との関係や会社の慣習で違います。目上の相手や改まった関係では、メールのあとにはがきや手紙を出すと丁寧です。

件名の例

• 歳末のご挨拶（株式会社△△ △△）
• 歳末のご挨拶と品物発送のお知らせ（株式会社△△）
• 本年のお礼（株式会社△△ △△）
• 【ご連絡】歳末のご挨拶の品をお送りしました（株式会社△△）

本文の例（取引先の担当者あて）

株式会社◯◯
営業部　◯◯様

いつも大変お世話になっております。株式会社△△の△△です。
本年も格別のお引き立てをいただき、誠にありがとうございました。
日頃の感謝のしるしとして、心ばかりの品を本日お送りいたしました。◯日ごろに貴社へ届く予定です。皆様で召し上がっていただければ幸いです。
年末のご多忙の折、どうぞご自愛ください。来年も変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。

株式会社△△　営業部　△△△△

本文の例（冷蔵品を送る場合）

◯◯様

いつもお世話になっております。株式会社△△の△△です。
本年のお礼のしるしに、◯◯（冷蔵）を◯日午前着でお送りいたしました。お手数ですが、お受け取り後は冷蔵庫での保管をお願いいたします。
ご不在の日がございましたら、お知らせいただければ配達日を変更いたします。
来年もどうぞよろしくお願い申し上げます。

品名の書き方と言い換え

送り状に品名を書くかどうかは、どちらでも構いません。生もの・冷蔵品・冷凍品のように受け取りに気をつかってもらう品なら、品名と届く時期を書いておくと相手が助かります。そうでなければ「心ばかりの品」「ささやかな品」とぼかす書き方が無難です。

書き方の作法（縦書き・手書き・宛名）

縦書きの形（便箋・はがき）

1. 01右端から書き始め、頭語（拝啓）を一行目の上から書く。時候の挨拶は頭語のあと一字あけて続ける。
2. 02段落の書き出しは一字下げる。相手の会社名や名前が行の下のほうに来ないように、改行の位置を調整するとよいとされる。
3. 03結語（敬具）は本文の最後の行の下、または次の行の下寄せに書く。
4. 04左側に日付（行の上から少し下げて）、その次の行の下寄せに差出人（会社名・役職・氏名）を書く。
5. 05縦書きでは数字を漢数字にする（十二月◯日 など）。

縦書きの手紙の配置は縦書きのビジネス文書、便箋の折り方と封筒への入れ方は便箋の折り方と入れ方で図解しています。

手書きか印刷か

• 個人あて・目上の相手には手書きが丁寧とされる。書き慣れていなければ、下書きを作ってから清書すると書き損じが減る。
• 会社として多くの取引先に出す場合は印刷でもよい。その場合も、署名や「本年は◯◯でお世話になりました」の一言を手書きで添えると、形式だけの挨拶に見えにくい。
• 筆記具は黒の万年筆やボールペン、筆ペンなど消えないものを使い、鉛筆や消せるペンは避ける。

宛名

会社や部署あてなら「御中」、個人あてなら「様」とし、両方は重ねません。「株式会社◯◯　営業部　部長　◯◯様」のように役職は名前の前に書きます。詳しくは封筒の宛名の書き方を参照してください。

よくある失敗と直し方

出すタイミングと送り状を出さない場合

送り状は品物より先に相手に届くように出します。百貨店や通販で配送日を指定した場合は、その日から逆算して投函日を決めます。年末は郵便も荷物も混み合うため、余裕を持って出すと安心です。

• 持参して手渡す場合は、その場で挨拶するので送り状は要らない。
• 毎年同じ時期に贈っていて、相手も承知している場合は、送り状を省く会社もある。
• 省く場合でも、届いたころに電話やメールで一言伝えると、届いたかどうかの確認にもなる。
• お歳暮の時期を過ぎてしまう場合は、表書きを切り替える。時期と表書きは会社のお歳暮の贈り方にまとめている。

• 品物より先に届くように投函日を決めた（間に合わなければ添え状に切り替えた）
• 時候の挨拶は届く日の季節に合っている
• 頭語と結語の組み合わせが合っている（拝啓・敬具／謹啓・謹白）
• 相手の会社名・部署名・役職・氏名を名刺や過去の書面と照らし合わせた
• 生もの・冷蔵品なら品名と届く時期、保管の一言を書いた
• 同封の添え状に「別便にて」と書いていない
• 日付と差出人（会社名・役職・氏名）を入れた
• 相手の会社が贈答品を受け取れるかどうかを確かめた