ビジネス文書
封筒の宛名の書き方
御中と様・在中・裏の差出人
封筒の宛名は、会社や部署あてなら「御中」、人あてなら「様」を付けます。担当者の名前が分かっているときは「株式会社△△ 営業部 □□様」として、「御中」と「様」は一緒に使いません。役職は「営業部 部長 □□様」のように名前の前に書きます。中身を知らせる「請求書在中」などの外脇付けは、縦書きなら表の左下に書くのが一般的です。裏面には差出人の住所と名前を書きます。宛名の配置は封筒の宛名ツールで確認しながら印刷できます。
結論
御中（おんちゅう）は、会社・部署・団体など、個人を特定しない宛先に付ける言葉です。様は、名前の分かっている個人に付けます。複数の人に同じ文書を送るときは「各位」を使います。どれも宛先に付ける敬称なので、一つの宛名に重ねて使わないのが原則です。
御中・様・各位の使い分け
| 宛先 | 正しい書き方 | 避けたい書き方 |
|---|---|---|
| 会社 | 株式会社△△ 御中 | 株式会社△△ 様（手紙では御中が一般的） |
| 部署 | 株式会社△△ 営業部 御中 | 株式会社△△ 御中 営業部 |
| 部署の担当者 | 株式会社△△ 営業部 □□ □□ 様 | 株式会社△△ 営業部御中 □□様 |
| 担当者の名前が分からない | 株式会社△△ 営業部 ご担当者様 | 株式会社△△ 営業部 御中 ご担当者様 |
| 同じ文書を複数の人へ | 関係者各位 | 関係者各位様 |
Point
「御中」と「様」、「各位」と「様」は重ねません。どちらも敬称なので、重ねると敬称が二重になります。部署あての封筒の宛名を個人あてに書き直すときは、部署の「御中」を消してから、名前の後に「様」を付けます。
メールの宛名で複数の人を並べるときの書き方はメールの宛名が複数のときにまとめています。
役職の書き方
| 書き方 | 可否 | 理由 |
|---|---|---|
| 営業部 部長 □□ □□ 様 | よい | 役職を名前の前に置き、名前に「様」 |
| 営業部長 □□ □□ 様 | よい | 役職と部署をまとめた書き方 |
| □□部長 様 | 避ける | 「部長」も敬意を含むため、二重の敬称と受け取られやすい |
| 代表取締役社長 □□ □□ 様 | よい | 肩書きが長いときは名前の右上に小さめに書く |
役職は、名前より少し小さめの字で、名前の上（縦書き）や前（横書き）に書くと読みやすくなります。肩書きが長い場合は2行に分けても構いません。
縦書きの封筒の書き方
| 書く場所 | 書くこと | ポイント |
|---|---|---|
| 右端 | 郵便番号の枠に数字、その左に住所 | 番地は漢数字（一、二、三）で書くと縦書きに合う |
| 住所の左 | 会社名・部署名 | 住所より一字分ほど下げて始める |
| 中央 | 役職・名前・様 | 封筒でいちばん大きな字で。中央の線の上に名前がくるように |
| 左下 | 請求書在中などの外脇付け | 赤字や枠で囲むと目立つ |
| 左上 | 切手 | 縦長の封筒では左上に貼る |
（右から）
〒◯◯◯-◯◯◯◯
東京都◯◯区◯◯ ◯丁目◯番◯号 ◯◯ビル◯階
株式会社△△ 営業部
部長 □□ □□ 様
（左下）請求書在中
注意
住所が長いときは、区切りのよいところで2行に分け、2行目を1行目より少し下げて書きます。ビル名や階数まで省かずに書いてください。
横書きの封筒の書き方
| 書く場所 | 書くこと | ポイント |
|---|---|---|
| 左上 | 郵便番号と住所 | 番地は算用数字で書く |
| 住所の下 | 会社名・部署名 | 住所より少し右から始める |
| 中央 | 役職・名前・様 | いちばん大きな字で、中央に |
| 右下（宛名の下） | 外脇付け | 請求書在中など |
| 右上 | 切手 | 封筒を横長に置いたときの右上 |
〒◯◯◯-◯◯◯◯
東京都◯◯区◯◯ ◯-◯-◯ ◯◯ビル◯階
株式会社△△ 営業部
部長 □□ □□ 様
見積書在中
洋形の封筒や窓付き封筒では横書きがよく使われます。窓付き封筒は、中に入れる書類の宛名が窓から見える位置にくるよう、折り方を確かめてから封をしてください。
「在中」などの外脇付け
| 外脇付け | 使う場面 |
|---|---|
| 請求書在中 | 請求書を送るとき |
| 見積書在中 | 見積書を送るとき |
| 契約書在中 | 契約書を送るとき |
| 履歴書在中 | 応募書類を送るとき |
| 親展 | 宛名の本人だけに開けてほしいとき |
| 重要 | 大切な書類で、優先して開けてほしいとき |
| 写真在中 | 写真が入っていて、折り曲げてほしくないとき |
外脇付けは、受け取った会社で封筒が仕分けられるときの目印です。縦書きは表の左下、横書きは宛名の右下に書き、赤字で書いたり四角で囲んだりすると目立ちます。市販の「請求書在中」のスタンプを使っても構いません。
Point
「親展」は、宛名の本人以外が開けないでほしいという意味です。部署あての「御中」の封筒に「親展」を付けると、誰が開けるのか分からなくなります。親展にするときは、宛名を個人名にしてください。
裏面（差出人）の書き方
| 項目 | 縦書き | 横書き |
|---|---|---|
| 差出人の住所・名前 | 封じ目の左側に、郵便番号・住所・会社名・部署・名前 | 封じ目の下側、中央から右寄りに |
| 日付 | 左上に小さく | 差出人の上か左上に |
| 封字 | 封じ目の中央に「〆」 | 封じ目の中央に「〆」 |
（縦書きの裏面・封じ目の左側）
〒◯◯◯-◯◯◯◯
東京都◯◯区◯◯ ◯丁目◯番◯号
株式会社□□ 総務部
□□ □□
差出人を書いておくと、宛先不明などで届かなかったときに手元へ戻ってきます。封はのりで閉じ、セロハンテープやホチキスで留めるのは避けるのが一般的です。封じ目には「〆」を書くか、「封」の印を押します。
場面別の宛名の例
| 場面 | 宛名 | 外脇付け |
|---|---|---|
| 取引先の経理部に請求書を送る | 株式会社△△ 経理部 御中 | 請求書在中 |
| 担当者に見積書を送る | 株式会社△△ 営業部 □□ □□ 様 | 見積書在中 |
| 講演を依頼した先生に資料を送る | □□ □□ 先生 | 資料在中 |
| 社内の別拠点の部署に書類を送る | ◯◯支店 総務課 御中 | 社内文書 |
| イベントの参加者に案内状を送る | □□ □□ 様 | ご案内在中 |
投函する前の確認
- 会社名は正式名称か（「（株）」と略していないか）
- 「御中」と「様」を重ねていないか
- 役職を名前の前に書いたか（「部長様」にしていないか）
- 外脇付けを書いたか（請求書在中など）
- 裏に差出人の住所・名前を書いたか
- 封はのりで閉じ、「〆」を書いたか
- 重さと大きさに合った料金の切手を貼ったか（郵便局で確認できる）
この記事の要点
- 会社・部署あては「御中」、人あては「様」。二つを重ねない。
- 役職は名前の前に書く。「部長様」とはしない。
- 縦書きは住所が右、名前が中央、外脇付けは左下。切手は左上。
- 「親展」を付けるときは宛名を個人名にする。
- 裏には差出人の住所・名前、封じ目に「〆」。
FAQ
よくある質問
会社・部署・団体など個人を特定しない宛先には「御中」、名前の分かっている人には「様」を付けます。担当者の名前が分かっていれば、部署名の後に名前と「様」を書き、「御中」は付けません。
「株式会社△△ 営業部 御中」とするか、「株式会社△△ 営業部 ご担当者様」とします。「御中」と「ご担当者様」を一緒に書くのは避けます。
縦書きの封筒は表の左下、横書きの封筒は宛名の右下に書くのが一般的です。赤字で書くか、四角で囲むと目立ちます。市販のスタンプを使っても構いません。
差出人の郵便番号・住所・会社名・部署・名前を書きます。縦書きの封筒は封じ目の左側、横書きの封筒は封じ目の下に書くのが一般的です。日付を入れる場合は左上に小さく書きます。
宛名は相手の名前なので、修正液や二重線で直すのは失礼になります。新しい封筒に書き直してください。