手紙の書き方
便箋・封筒の選び方と手紙の折り方
ビジネスの入れ方
ビジネスの手紙は、白無地の便箋と白い封筒を選んでおけば、まず外しません。縦書きの便箋は和封筒（長形の封筒）に三つ折りで入れ、封筒の裏から見て、便箋の書き出しが右上に来る向きにします。封はのりで閉じ、封じ目に「〆」を書きます。決まりごとをまとめるとこうなります。
便箋：白無地（縦書きなら縦罫）／封筒：白・一重の和封筒／折り方：三つ折り／向き：裏から見て書き出しが右上／封：のり付けして「〆」
このページでは、便箋と封筒の選び方、折り方と入れる向き、封の閉じ方を一覧にし、お礼状・書類の送付・詫び状・挨拶状など場面別の入れ方をまとめました。封筒の表と裏に何を書くかは封筒の宛名の書き方にあります。
結論
便箋は手紙の本文を書く紙、封筒はそれを入れて送る袋です。封筒には、縦長で縦書きの手紙に向く和封筒（長形・角形など）と、横長でカードや横書きの手紙に向く洋封筒があります。ビジネスでは、中身の改まり具合と、書類を折るかどうかで選び分けます。
便箋・封筒・折り方の決まりごと一覧
| 項目 | 一般的な選び方・やり方 | 補足 |
|---|---|---|
| 便箋の色・柄 | 白無地が無難 | 季節の柄や色付きは、親しい相手への私的な手紙向き |
| 便箋の罫線 | 縦書きなら縦罫、横書きなら横罫 | 罫線のない無地でもよい。会社の便箋があればそれを使う |
| 封筒の種類 | 縦書きの手紙は和封筒（長形）、横書きの文書は長形か洋封筒 | 書類を折らずに送るなら角形 |
| 封筒の色 | 手紙・お礼状は白 | 茶封筒は請求書など事務的な書類のやり取りでよく使われる |
| 一重と二重 | ふだんの手紙は一重で十分 | 二重封筒は改まった印象とされる一方、弔事やお見舞い、お詫びなどでは「重なる」を嫌って避けるのが無難 |
| 折り方 | 三つ折りが基本 | 小さめの封筒に合わせて四つ折りにすることもある |
| 入れる向き | 封筒の裏から見て、書き出しが右上 | 開けたとき、すぐ書き出しが読める向き |
| 封の閉じ方 | のりで閉じ、封じ目に「〆」 | 「封」「緘」と書くこともある。セロハンテープやホチキスは避けるのが無難 |
Point
迷ったら「白・無地・一重・三つ折り・のり付け」。これでビジネスの手紙のほとんどの場面に対応できます。
便箋と封筒の大きさの合わせ方
| 中身 | 合う封筒の目安 | 折り方 |
|---|---|---|
| A4の便箋・文書 | 長形3号（長3） | 三つ折り |
| B5の便箋 | 長形4号（長4） | 三つ折り |
| A4の書類を折らずに送る | 角形2号（角2） | 折らない |
| 一筆箋・カード | 一筆箋用の封筒や洋封筒 | 折らずに入れられる大きさを選ぶ |
封筒の宛名を印刷するなら封筒の宛名印刷ツールで、長形・角形の封筒に縦書きの宛名を配置できます。
手紙の折り方と入れる向き
- 01
縦書きの便箋を三つ折りにする
書いた面を内側にして、下から三分の一を折り上げ、次に上から三分の一を折り重ねます。開くと最初に書き出しの部分が目に入る折り方です。
- 02
封筒の裏面を自分に向ける
封筒ののり付けする口を上にし、裏面（差出人を書く面）を自分のほうへ向けて持ちます。
- 03
書き出しが右上に来る向きで入れる
折った便箋の書き出し（右上の部分）が、封筒の右上に来るように入れます。相手が封を切って取り出したとき、そのまま読み始められる向きです。
- 04
のりで封をして「〆」を書く
のり付けして閉じたら、封じ目の上に「〆」を書きます。バツ印（×）に見えないよう、「〆」の字の形で書きます。
横書きの文書を三つ折りにするときも、考え方は同じです。開いたときに一枚目の書き出し（宛名や件名）がすぐ目に入るように折り、向きをそろえて入れます。折り方の細かい手順は、マナー本などによって説明に違いがありますが、「開けてすぐ読める向き」という点は共通しています。
場面別の入れ方の見本
お礼状を封書で送るとき
縦書きの白い便箋に書き、三つ折りにして白い一重の和封筒に入れます。封をしたら封じ目に「〆」。はがきで済ませる場合の書き方はお礼状をはがきで出すときの書き方にあります。
請求書や契約書を送付状と一緒に送るとき
上から送付状→書類（送付状に書いた順）→返信用封筒の順に重ね、まとめて三つ折りにして長形3号に入れます。書類を折りたくない場合は、角形2号に折らずに入れます。送付状の書き方は送付状の書き方と例文を見てください。
書類に一筆箋を添えるとき
一筆箋は書類のいちばん上に重ねます。書類と一緒に折るか、角形の封筒に折らずに入れます。一筆箋の書き方は一筆箋の書き方と例文にまとめています。
お詫びの手紙を送るとき
白無地の便箋と白い一重の封筒を使います。二重封筒は「重なる」を連想させるとして避けるのが無難です。中身の書き方は詫び状の書き方と例文を参考にしてください。
印刷した挨拶状（移転・就任など）を送るとき
カード型の挨拶状は、折らずに洋封筒や専用の封筒に入れることが多くあります。カードの表（文面の書き出し）が、封筒を開けたときに上を向く向きでそろえます。
返信用封筒を同封するとき
返信用封筒は、相手が使いやすい大きさのものを、書類と一緒に折るか、二つ折りにして入れます。宛名の下の「行」「宛」は、受け取った相手が「様」「御中」に直す前提で書いておくのが一般的です。宛名の書き方は封筒の宛名の書き方を見てください。
よくある間違い
| ありがちなやり方 | 気になる点 | 直し方 |
|---|---|---|
| 便箋を上下逆さま、または裏返しに入れる | 相手が取り出してから向きを直す手間がかかる | 封筒の裏から見て書き出しが右上に来る向きにする |
| 封をセロハンテープやホチキスで留める | 事務的で、手紙としては簡易な印象になる | のりで閉じる |
| 封じ目の「〆」をバツ印（×）のように書く | ×に見えると縁起がよくないと感じる人もいる | 「〆」の字の形で書く。または「封」と書く |
| お詫びの手紙に二重封筒を使う | 「重なる」を嫌う人もいる | 白い一重の封筒にする |
| 小さな封筒に合わせて何度も折り込む | 開いたときに折り目だらけで読みにくい | 中身に合う大きさの封筒を選ぶ |
| お礼状に派手な柄の便箋を使う | 仕事の相手にはくだけた印象になることがある | 白無地か、控えめな便箋にする |
便箋が一枚で終わったとき、白紙の便箋を一枚添える習慣もあります。丁寧さの表れとする考え方がある一方で、ビジネスの手紙では添えなくてよいとする考え方もあり、扱いは分かれます。相手や会社の慣習に合わせてください。
この記事の要点
- 便箋は白無地、封筒は白い一重の和封筒が無難。
- 縦書きの便箋は三つ折り。A4なら長形3号、B5なら長形4号が目安。
- 封筒の裏から見て書き出しが右上に来る向きで入れる。
- 封はのりで閉じ、封じ目に「〆」。
- お詫びの手紙では二重封筒を避けるのが無難。
FAQ
よくある質問
白無地が無難です。罫線は、縦書きなら縦罫、横書きなら横罫を選びます。会社の名前入りの便箋があれば、それを使ってもかまいません。
封筒の裏面を自分に向け、のり付けする口を上にして持ったとき、折った便箋の書き出しが右上に来る向きで入れるのが一般的です。相手が取り出してすぐ読める向きになります。
封をしたことを示す印です。「〆」のほか「封」「緘」と書くこともあります。バツ印（×）に見えないよう、字の形で書きます。
白紙を添える習慣もありますが、ビジネスでは添えなくてよいとする考え方もあり、扱いは分かれます。迷ったら、相手や自社の慣習に合わせてください。
決まりはありません。茶封筒は事務的な書類のやり取りでよく使われ、白い封筒はより改まった印象になります。お礼状や挨拶状など気持ちを伝える手紙は白い封筒にするのが無難です。