社内アンケートの依頼文 例文
件名・メール・チャット・催促とお礼

そのまま使える基本形（全社向けメール）

まずは全社向けの基本形です。◯の部分を書き換えれば、そのまま送れます。

件名：【ご協力のお願い】働き方に関する社内アンケート（◯月◯日まで）

社員各位

お疲れさまです。人事部の◯◯です。
来年度の働き方の制度づくりの参考にするため、社員の皆さんにアンケートをお願いします。

・対象：全社員
・所要時間：5分ほど（質問は10問です）
・期限：◯月◯日（◯）まで
・回答方法：下記のURLから回答してください
　◯◯◯◯
・匿名です。回答者の名前は記録されず、個人が特定される形で結果を公表することはありません
・結果は◯月中に、全体の傾向を社内ポータルでお知らせします

お忙しいところ恐縮ですが、ご協力をお願いします。
問い合わせ先：人事部 ◯◯（内線◯◯）

件名の例

社内メールは件名で開くかどうかが決まります。【 】で用件、カッコで期限を入れると、受信一覧で埋もれません。

場面別の依頼文

社内イベントの後

件名：社員総会のアンケートのお願い（◯月◯日まで）

社員各位

昨日の社員総会へのご参加、ありがとうございました。次回をよりよい会にするため、感想を聞かせてください。3分ほどで終わります。
回答URL：◯◯◯◯（匿名・◯月◯日（◯）まで）
いただいたご意見は、次回の企画に反映し、主なものを社内報でご紹介します。

研修の後

件名：【回答のお願い】◯月◯日の◯◯研修 受講後アンケート

◯◯研修を受講された皆さん

お疲れさまです。人材開発課の◯◯です。
先日は研修へのご参加、ありがとうございました。内容や進め方を見直すため、受講後アンケートにご協力ください。
・所要時間：5分ほど
・期限：◯月◯日（◯）
・回答URL：◯◯◯◯
・記名ですが、回答の内容が人事評価に使われることはありません
結果は、次回の研修の内容づくりに使います。

新しい制度・システムの使い心地を聞く

件名：【ご協力のお願い】新しい勤怠システムの使い心地についてのアンケート

社員各位

お疲れさまです。総務部の◯◯です。
◯月から使い始めた勤怠システムについて、使いにくい点や困っている点を教えてください。設定の見直しや操作マニュアルの改善に使います。
所要時間は3分ほど、期限は◯月◯日（◯）です。
回答URL：◯◯◯◯
急ぎで困っていることは、アンケートを待たずに総務部（内線◯◯）までご連絡ください。

上司・役員の名前で全社に送る

件名：【社長より】社内アンケートへのご協力のお願い

社員の皆さんへ

代表の◯◯です。
会社をより働きやすい場所にするために、皆さんの率直な声を聞かせてほしいと考え、アンケートを実施します。回答は匿名で、私を含め経営陣が個人の回答を見ることはありません。集計は人事部が行い、結果と、それを受けて何に取り組むかを◯月中に私からお伝えします。
回答URL：◯◯◯◯（5分ほど・◯月◯日（◯）まで）

経営者の名前で送ると開封されやすくなる一方、本音を書きにくくなることもあります。「誰が回答を見るか・見ないか」をはっきり書くのが要点です。

部署内の小さなアンケート

件名：【回答のお願い】部内の打ち合わせの曜日について

営業部の皆さん

お疲れさまです。◯◯です。
週一回の部内の打ち合わせの曜日を見直したいと考えています。都合のよい曜日を、下記のフォームから◯日（◯）までに選んでください。1分で終わります。
フォーム：◯◯◯◯（記名です。結果は来週の打ち合わせで共有します）

外部の調査会社に頼んで実施する

件名：【ご協力のお願い】従業員アンケート（外部の調査会社が実施します）

社員各位

お疲れさまです。人事部の◯◯です。
職場環境の改善に向けて、従業員アンケートを実施します。回答の集計は外部の調査会社◯◯が行い、会社には個人が分からない形の集計結果だけが届きます。
回答URL：◯◯◯◯（◯月◯日（◯）まで・10分ほど）
調査会社からのメールは「◯◯◯◯」のアドレスから届きます。

外部のアドレスから届くメールは、なりすましを警戒されやすいので、差出人のアドレスを社内から先に知らせておきます。

チャットで送る短い依頼

【アンケートのお願い】来月の勉強会のテーマを決めるため、希望を聞かせてください。3問・1分ほどです。◯日（◯）まで→ ◯◯◯◯

@channel 【回答のお願い】◯◯についての社内アンケートです。匿名・5分ほど、期限は◯日（◯）です。回答した方はこの投稿にスタンプを押してもらえると、催促の連絡を減らせます→ ◯◯◯◯

忘年会など宴会の出欠や希望を聞くアンケートは忘年会のアンケート・出欠確認にまとめています。

匿名・記名と結果の扱いの書き方

書いた約束は守れる範囲に限ります。たとえばフォームの設定で回答者のメールアドレスが自動で記録されるなら「匿名です」とは書けません。送る前にフォームの設定を確かめてから文面を決めます。

氏名など個人を識別できる情報や健康に関わることを聞く場合は、使い道と管理のしかたを依頼文やフォームの冒頭に書いておきます。個人情報保護法第21条第2項は、本人から直接書面（電磁的記録を含む）で個人情報を取得する場合、あらかじめ本人に利用目的を明示するよう定めています（会社が個人情報取扱事業者に当たる場合）。注意書きの書き方はアンケートの個人情報の注意書きを参照してください。

謝礼がある場合の書き方

社内アンケートでは謝礼がないことも多いですが、出す場合は何を・誰に・いつを書きます。抽選なら、当選者の決め方と連絡方法も添えます。

回答いただいた方の中から抽選で◯名に、社員食堂の食事券をお渡しします。当選された方には、◯月◯日までに総務部からメールでご連絡します（抽選のため、回答時にメールアドレスを伺います。アドレスは抽選と連絡にのみ使い、回答内容とは分けて管理します）。

QRコードで回答してもらう掲示と配布

【アンケートにご協力ください】
社員食堂のメニューについて、皆さんのご意見を募集しています。
右のQRコードから回答できます（匿名・3分ほど）。
期限：◯月◯日（◯）
総務部

【研修の最後にお願い】
本日の研修の感想をお聞かせください。スクリーンのQRコードから、退出前の3分ほどで回答できます。

回答フォームのURLは、QRコード作成ツールでQRコードにして掲示物や配布資料に載せられます。掲示は貼り紙作成ツールで作れます。休憩室やエレベーター前など、スマートフォンを手に取りやすい場所に貼ります。会場で答えてもらう場合は、終了前に回答の時間を取ると集まりやすくなります。

催促・期限延長・お礼と結果の共有

催促（期限の前日など）

件名：【明日まで】働き方に関する社内アンケートのお願い

社員各位

お疲れさまです。人事部の◯◯です。
先日お願いしたアンケートの回答期限が、明日◯月◯日（◯）です。すでに回答いただいた方、ありがとうございます。まだの方は、5分ほどですので、ご協力をお願いします。
回答URL：◯◯◯◯

記名式で未回答の人だけに送る催促

◯◯さん

お疲れさまです。◯◯です。
◯日にお願いした研修アンケートが、まだ届いていないようでしたのでご連絡しました。行き違いでしたら失礼しました。お手すきのときに、◯日（◯）までにご回答をお願いします。
回答URL：◯◯◯◯

期限の延長

件名：【期限延長】社内アンケートの回答期限を◯月◯日に延ばします

社員各位

働き方に関する社内アンケートについて、繁忙期と重なったため、回答期限を◯月◯日（◯）まで延ばします。すでに回答いただいた方は、改めて回答する必要はありません。
回答URL：◯◯◯◯

お礼と結果の共有

件名：社内アンケートの結果とお礼

社員各位

先日の働き方に関する社内アンケートに、多くの方からご回答いただきました。ありがとうございました。
主なご意見と、それを受けて検討することを、添付の資料にまとめました。いただいたご意見は、来年度の制度の検討に使います。すぐに対応できないご意見についても、理由とあわせて今後お知らせします。

匿名のアンケートでは誰が未回答か分からないので、催促は全員宛てに「回答済みの方はありがとうございます」と添えて送ります。記名式なら、未回答の人だけに個別に送れます。催促の言い回しは催促メールの例文にもあります。お礼の文面はアンケートのお礼の例文も参考になります。

送る前のチェックリスト

• 件名に「アンケート」と期限が入っている
• 最初の数行で目的が分かる
• 対象が書いてある（自分が答えるべきか迷わない）
• 所要時間は自分で答えて計った時間にした
• 期限は日付と曜日で書いた
• URLを自分で開き、スマートフォンでも開けることを確かめた
• 「匿名」と書いた場合、フォームでメールアドレスや氏名が記録されない設定にした
• 評価に使うか・誰が回答を見るかを書いた
• 結果をいつ・どこで共有するかを書いた
• 問い合わせ先を書いた
• 催促とお礼・結果共有を送る日を、送る前に決めた

よくある失敗と直し方