交流会の企画
企画案40選と企画書・当日の流れ・案内文例

まず決める4つのこと

交流会の種類と、向いている仕掛け

利用者が使い方を共有する会はユーザー会とは、業種の違う人を集める会は異業種交流会の主催、取引先と商談を組む会は商談会の運営と流れ、オンラインで開く場合はオンライン交流会のやり方で詳しく扱っています。

目的別のおすすめの組み合わせ（早見表）

交流会の企画の進め方

1. 01

   目的を決める

   誰と誰をつなぎ、参加者に何を持ち帰ってほしいかを一文で書きます。例：「導入して間もない顧客が、長く使っている顧客から使い方のこつを聞ける会」。

2. 02

   対象と規模を決める

   参加の条件（顧客のみ、経営者のみ等）と人数を決めます。全員と話せる少人数か、テーブルを分ける規模かで、仕掛けが変わります。

3. 03

   形式と仕掛けを決める

   上の早見表と下の企画案から、目的に合うものを選びます。初対面が多いほど、最初の自己紹介とゲームを厚めにします。

4. 04

   日時と会場を決める

   参加者の働き方に合わせて朝・昼・夜を選びます。会場は、人数に対して移動しやすい広さか、話し声が聞こえるかを下見で確かめます。

5. 05

   運営の担当と準備

   受付、司会、テーブルを回って話をつなぐ係を決めます。名札、紹介シート、ゲームの道具をそろえます。

6. 06

   告知と申込

   予告、本案内、締切前の再案内の順で知らせ、申込フォームで名前・会社名・「話したいこと」を集めます。名簿を共有するなら、ここで了承をとります。

7. 07

   当日の進行

   開会、自己紹介、交流の仕掛け、席替え、閉会の順で進めます。司会が会話を促す一言を入れます。

8. 08

   振り返りと事後のつながり

   お礼の連絡、アンケート、次回の案内を送ります。参加者の声から、次回の仕掛けを見直します。

開催日から逆算した準備の順番

期間は規模や会場の空き状況で変わるため、まず開催日を決めて、そこから表の順に逆算してください。日程の組み方はイベントのスケジュール、会場の選び方は会場の選び方、費用の立て方はイベントの予算、終わった後の連絡はイベント後のフォローにまとめています。

交流会の企画案40選

目的と準備の手間で選べるように、型ごとに並べました。規模は「少人数＝全員と話せる人数」「中規模＝テーブルを分ける人数」「大人数＝会場を回遊する人数」の目安です。オンラインは「○＝そのままできる」「△＝やり方を変えればできる」「×＝会場向き」です。

話すきっかけを作る企画（初対面が多い会に）

飲食を中心にした企画

ゲーム・体験で盛り上げる企画

学びや仕事の話を軸にする企画

体を動かす企画・季節の企画

参加者が主役になる企画

地域・季節・開き方を工夫する企画

道具はビンゴカード作成、グループ分けはチーム分けツールや席決めツールで用意できます。企画ごとの進め方は謎解きイベントの企画、会社のBBQ、ボウリング大会、会社の花見も参考になります。

日時・形式の選び方

時間帯ごとの向き・不向き

どの時間帯が来やすいかは参加者によって違うため、迷ったら申込前に候補日を見せて聞くか、前回のアンケートで確かめます。

立食・着席・オンラインの比較

企画書に書く項目と記入例

企画書全体の構成はイベント企画書の書き方を参照してください。

当日の流れと司会の文例

タイムテーブルの例（2時間・着席＋席替え）

時間配分は、自己紹介と歓談を合わせて全体の半分以上にするのが目安です。ゲームや発表を増やすほど、話す時間が減ることに気をつけてください。進行表はタイムテーブル作成でつくれます。

開会の司会の文例

皆さま、本日はお集まりいただき、ありがとうございます。今日の交流会は、普段なかなか会う機会のない皆さまどうしが知り合うための会です。最初に各テーブルで一言ずつ自己紹介をしていただき、途中で一度席を替えます。名札に書いていただいた「今日話したいこと」を、ぜひ話のきっかけにしてください。

自己紹介を促す文例

それでは、各テーブルで自己紹介をお願いします。お名前、お仕事の内容、それから今日どんな話をしたいかを、お一人ずつ簡単にお話しください。入口にいちばん近い席の方から、時計回りでお願いいたします。

参加者の自己紹介の型と例

• 型：名前 → 仕事を一言で → 今日話したいこと（または探していること） → 声をかけてほしい一言
• 異業種の会：「◯◯と申します。◯◯の会社で、店舗のチラシやウェブの制作をしています。今日は、地域でお店を開いている方とお話ししたいです。販促で困っていることがあれば、ぜひ声をかけてください。」
• 顧客どうしの会：「◯◯社の◯◯です。◯◯を使い始めて半年ほどで、いまは請求の業務で使っています。長く使っている方に、ほかの業務での使い方を伺いたいです。」
• 社内の会：「◯◯部の◯◯です。お客様からの問い合わせに答える仕事をしています。商品の詳しい仕様を聞ける方を探しているので、開発の方がいらしたらぜひお話しさせてください。」

席替えの文例

ここで一度、席を替えたいと思います。お手元のカードに書かれたテーブル番号へお移りください。お飲み物はそのままお持ちいただいて構いません。新しいテーブルでも、まずは一言ずつ自己紹介をお願いします。

紹介役が人どうしを引き合わせる文例

◯◯様、少しよろしいでしょうか。先ほど、新しい仕入れ先を探していらっしゃると伺いましたので、ご紹介したい方がいます。こちらは◯◯社の◯◯様で、ちょうどその分野のお仕事をされています。よろしければ、お二人でお話ししてみてください。

会話が止まっているテーブルに入るときの文例

失礼します。皆さまの名札を拝見すると、◯◯に関心のある方が多いようですね。◯◯様は、最近どんなことに取り組んでいらっしゃるのですか。

勧誘が続いている参加者への声かけの文例

恐れ入ります。本日は参加者どうしが知り合うための会として、営業や勧誘はご遠慮いただいております。ご理解いただけますと幸いです。お仕事の紹介は、最後のお知らせの時間でぜひお願いいたします。

終盤の文例（連絡先の交換を促す）

残りのお時間は自由にご歓談ください。今日お話しした方とは、ぜひ名刺の交換をしておいてください。まだお話しできていない方がいらっしゃいましたら、スタッフがご紹介しますので、お気軽にお声がけください。

閉会の司会の文例

そろそろお時間となりました。今日つながったご縁が、これからのお仕事に役立つことを願っております。後日、お礼とあわせてアンケートをお送りしますので、ご協力をお願いいたします。本日はご参加いただき、誠にありがとうございました。お忘れ物のないよう、お気をつけてお帰りください。

会話が続くトークテーマの例

• 仕事の話（異業種・同業種）：最近いちばん時間を使っている仕事、今年中にやりたいこと、ほかの会社に聞いてみたいこと
• 顧客どうし：自社の商品をどの業務で使っているか、使い始めて変わったこと、ほかの人の使い方で知りたいこと
• 経営者どうし：いま悩んでいる採用や育成のこと、最近やめてよかったこと、次に挑戦したいこと
• 社内の部署横断：自分の部署の仕事を一言で言うと、ほかの部署に頼りたいこと、入社して驚いたこと
• 軽い話題（どの会でも）：最近行ってよかった店、休日の過ごし方、出身地のおすすめ

年齢・家族・収入など、答えにくい話題はテーマにしません。初対面どうしの場のつくり方はアイスブレイクの進め方にもまとめています。

参加者を集める告知と、不安を消す一言

告知は3回に分ける

1. 01

   予告

   日程と会のねらいだけを先に知らせ、予定を空けてもらいます。

2. 02

   本案内

   内容、形式、参加費、申込方法をそろえて案内します。下の「不安を消す一言」もここに入れます。

3. 03

   締切前の再案内

   まだ申し込んでいない人に、当日の内容や登壇者を具体的に伝えて、もう一度案内します。

参加をためらう理由と、案内文に入れる一言

申込フォームで集める項目

• お名前・会社名（または所属）・連絡先
• 今日話したいこと・探していること（名札や紹介シートに使う）
• 参加者名簿への掲載の可否（掲載するのは会社名とお名前、と範囲を書く）
• 食事の制限やアレルギー（飲食がある場合）
• 当日の連絡がつく方法

告知の手段はイベントの集客と告知、服装の案内はパーティーの服装の伝え方も参考になります。

交流会の案内文の例文

案内文に入れる項目

• 会の目的（誰と誰が知り合う会か）
• 日時・会場・アクセス
• 形式（立食・着席、飲食の有無）
• 当日の内容（自己紹介、ゲームなど）
• 参加費と支払い方法
• 申込の方法と締切
• 服装（迷わないように一言）
• 名簿を共有する場合は、その旨と了承の取り方
• 問い合わせ先

予告の例文（日程だけ先に知らせる）

◯月◯日（◯）の夕方に、◯◯をお使いの皆さまどうしが知り合える交流会を予定しております。詳しいご案内は追ってお送りしますので、ご予定に入れていただけますと幸いです。

顧客向けの例文

いつも◯◯をご利用いただき、誠にありがとうございます。このたび、◯◯をお使いの皆さまどうしが使い方の工夫を共有し、知り合っていただける場として、交流会を開催いたします。前半はご利用中のお客様による短い事例のご紹介、後半はテーマごとのテーブルでのご歓談です。軽食をご用意しております。ご多用のところ恐縮ですが、ぜひご参加くださいますようご案内申し上げます。

取引先向けの例文

平素より格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。日頃お世話になっている皆さまへの感謝をお伝えするとともに、お取引先の皆さまどうしで情報交換していただける場として、交流会を催すことといたしました。お食事をご用意し、着席形式でゆっくりお話しいただける会です。ご出欠を◯月◯日までにお知らせいただけますと幸いです。

経営者向けの例文

このたび、地域で事業を営む経営者の皆さまが、日頃の経営の悩みや工夫を気軽に話し合える交流会を開くことになりました。前半に◯◯様から短いお話をいただき、後半は少人数のテーブルでお食事をとりながらご歓談いただきます。お忙しい皆さまにご参加いただきやすいよう、◯時には終える予定です。

異業種交流会（公開の募集）の例文

業種の違う方どうしが知り合い、仕事のヒントや協業のきっかけを見つける交流会を開きます。名札に「今日話したいこと」を書いていただき、最初に一人ずつ短く自己紹介をする形式なので、初めての方やお一人での参加も歓迎します。営業や勧誘を目的としたご参加はお断りしています。

社内向けの例文

部署や拠点を越えて顔を合わせる機会をつくるため、社内交流会を開きます。部署を混ぜたチームでクイズに挑戦し、そのまま軽食をとりながら歓談します。仕事の話でなくても構いません。普段話す機会の少ない人と知り合う時間にしてください。

締切前の再案内の例文

◯月◯日の交流会は、◯日が申込の締切です。当日は、◯◯をお使いの◯◯業界の方々による事例のご紹介も予定しています。まだお申し込みでない方は、ぜひこの機会にご参加ください。

前日のリマインドの例文

明日の交流会のご案内です。受付で名札をお渡ししますので、会場にお越しになりましたら受付へお声がけください。名刺をお持ちいただけますと、当日の交流に役立ちます。お会いできることを楽しみにしております。

終わった後のお礼の例文

昨日は交流会にご参加いただき、誠にありがとうございました。皆さまのおかげで、テーブルごとに活発なお話が生まれる会となりました。今後の会の参考にするため、アンケートへのご協力をお願いいたします。次回も決まりましたらご案内いたします。

案内状のつくり方はイベント案内状の書き方、アンケートの項目はセミナーのアンケートも参考になります。

準備のチェックリスト

企画・告知の段階

• 目的（誰と誰をつなぐか）を一文で書いた
• 人数と会場の広さが合っている（立食なら移動できる、着席なら隣と話せる）
• 話しかけるきっかけを最低一つ入れた
• 案内文に、一人での参加・服装・飲めない人への配慮を書いた
• 名簿を共有する場合の了承を申込時にとった

前日までの段階

• 名札とペンを人数分より多めに用意した
• テーブル分け・席替えの組み合わせを決めた
• 司会と、会場を回る紹介役を決めた
• 飲めない人向けの飲み物、食事の制限への配慮を確認した
• 進行表を担当者全員に配った

当日と終わった後

• 連絡先の交換方法と、次回の予定を伝える場面を進行に入れた
• 一人で来た人に受付で声をかけた
• お礼・アンケートを送る日を決めた
• アンケートの結果から、次回変えることを一つ以上決めた

よくある失敗と対策

成果の見方（終わった後に確かめること）

当日の満足度だけでなく、終わった後に関係が続いたかを見ると、次回どの仕掛けを残し、どれを変えるかが決めやすくなります。

参加者名簿と個人情報

個人情報保護法は、個人データを第三者に提供するときは、法律の例外に当たる場合を除いてあらかじめ本人の同意を得ることを求めています（第27条第1項）。また、申込フォームなど本人から直接書面（電磁的記録を含む）で個人情報を取得する場合は、あらかじめ利用目的を明示することになっています（第21条第2項）。