文例
お歳暮のお礼状 例文
相手別・はがき・メールの書き方
お歳暮のお礼状でいちばん大事なのは、文面の美しさより早さです。届いたことを相手が確認できないまま日が過ぎると、無事に届いたか心配させてしまいます。このページでは、取引先・社内・目上の方・親戚・友人の相手別に、封書・はがき・メール・LINEでそのまま使える例文を、書き方の型と送る前の確認点とあわせてまとめました。
結論
結論:お歳暮のお礼状は、①頭語と時候の挨拶 ②品物が届いたことの報告とお礼 ③品物をどう喜んだか ④相手の健康や繁栄を気づかう一言 ⑤結びと結語で組み立て、届いたらできるだけ早く出します。取引先や目上の方には縦書きの封書かはがき、日頃メールでやりとりする相手にはメールでまずお礼、親しい友人にはLINEやメールでも気持ちは伝わります。すぐに書面を用意できないときは、先に電話かメールで届いたことを伝え、改めてお礼状を送ります。
まず使える:いちばん短いお礼状(はがき)
急いでいるときは、この形をそのまま書き写して、品名と宛名だけ替えれば出せます。
拝啓 師走の候 ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
このたびは結構なお歳暮の品をお贈りいただき、誠にありがとうございました。
(品名)は家族で美味しくいただいております。
寒さが厳しくなってまいりますので、どうぞご自愛ください。
略儀ながら書中にて御礼申し上げます。
敬具
注意
宛先が会社なら「ますますご清祥」を「貴社ますますご清栄」に、「家族で」を「社員一同で」に替えます。
お礼状の型:5つの要素と書き方
| 要素 | 書くこと | 例 |
|---|---|---|
| ①頭語・前文 | 頭語、12月の時候の挨拶、相手の安否 | 拝啓 師走の候 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます |
| ②届いた報告とお礼 | 何が届いたか、ありがとうの一言 | このたびはご丁寧なお歳暮の品をお贈りいただき、誠にありがとうございました |
| ③喜んだ様子 | どう使ったか・誰と食べたか | 部署の皆でさっそく頂戴いたしました |
| ④相手を気づかう一言 | 寒さ・年末の忙しさへの気づかい | 寒さ厳しき折、皆様どうぞご自愛ください |
| ⑤結び・結語 | 書面でのお礼であることと結語、日付・差出人 | 略儀ながら書中にて御礼申し上げます 敬具 |
③が入るかどうかで、定型文に見えるかどうかが決まります。食べ物なら「家族でいただきました」、品物なら「さっそく使わせていただいています」と、具体的に一文入れてください。手紙の前文・末文の組み立ては前文と末文の書き方でも詳しく扱っています。
封書・はがき・メール・LINEの選び方
| 形式 | 丁寧さ | 向いている相手 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 封書(縦書き) | 最も丁寧 | 取引先の役員、恩師、仲人など目上の方 | 時間がかかるので、遅れそうなら先に電話かメールで一報 |
| はがき | 丁寧 | 取引先の担当者、親戚、目上の知人 | 文面が第三者にも見えるので、社内の事情や金額には触れない |
| メール | 略式 | 日頃メールでやりとりしている取引先、社内 | 件名だけで用件が分かるようにし、相手によっては後日書面も送る |
| 電話 | 略式(声で早く伝えられる) | 親戚、親しい目上の方 | 電話で済ませず、目上の方には改めて書面を送ると丁寧 |
| LINE・SNS | くだけた形 | 友人、同世代のきょうだい | 目上の方や取引先には使わない |
縦書きで書くときの宛名や日付の位置は縦書きのビジネス文書の書き方を参照してください。
頭語と結語、12月の時候の挨拶
| 頭語 | 結語 | 使う場面 |
|---|---|---|
| 拝啓 | 敬具 | お礼状のほとんどはこれで足りる |
| 謹啓 | 謹白・謹言 | 特に改まった相手(役員、恩師など) |
| 前略 | 草々 | 前文を省く略式。親しい相手向けで、目上の方へのお礼状には使わない |
| (どの頭語とも組める) | かしこ | 女性が親しい相手に書く柔らかい結び。ビジネスのお礼状では使わず拝啓—敬具にする |
| 時候の挨拶 | ニュアンス |
|---|---|
| 師走の候(しわすのこう) | 12月のどの時期にも使える |
| 歳末の候(さいまつのこう) | 年の暮れ。12月の中旬以降に合う |
| 寒冷の候(かんれいのこう) | 寒さが本格的になった時期 |
| 初冬の候(しょとうのこう) | 冬の初め。12月上旬までに届くとき |
| 年の瀬も押し迫ってまいりましたが | 個人あての柔らかい書き出し |
| 寒さが日ごとに増してまいりましたが | 個人あての柔らかい書き出し |
時候の挨拶は、投函する日ではなく届く日の季節で選びます。ほかの言い回しは時候の挨拶 12月にまとめています。
ビジネスのお礼状 例文(封書・はがき)
例文1:取引先の会社から届いたとき(会社として出す標準形)
拝啓 師走の候 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたびはご丁寧なお歳暮の品をお贈りいただき、誠にありがとうございました。社員一同、ありがたく頂戴いたしました。
本年も大変お世話になりましたこと、重ねて御礼申し上げます。
寒さ厳しき折、皆様のご健勝と貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。
略儀ながら書中にて御礼申し上げます。
敬具
令和◯年十二月◯日
株式会社◯◯
代表取締役 ◯◯◯◯
株式会社□□
代表取締役 □□□□様
例文2:担当者どうしで今年の仕事に触れるとき
拝啓 歳末の候 ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
このたびはお心のこもったお歳暮の品をお送りいただき、誠にありがとうございました。
本年は◯◯の件で、急なお願いにも快くご対応いただきました。こちらこそお礼を申し上げなければならないところ、お心遣いをいただき恐縮しております。
来年もどうぞよろしくお願いいたします。
年末に向けてお忙しい時期かと存じますが、どうぞお体を大切になさってください。
敬具
例文3:部署あてに届き、部署として出すとき
拝啓 師走の候 貴社いよいよご隆盛のこととお喜び申し上げます。
このたびは私ども営業部あてに結構なお品をお贈りいただき、誠にありがとうございました。さっそく部員一同で分けて頂戴し、皆で喜んでおります。
日頃のご厚情に深く感謝申し上げますとともに、今後とも変わらぬご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。
略儀ながら書中をもちまして御礼申し上げます。
敬具
株式会社◯◯ 営業部
部長 ◯◯◯◯(部員一同)
例文4:特に改まった相手(取引先の役員・顧問など)
謹啓 寒冷の候 ◯◯様にはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。
このたびはご丁重なお歳暮の品をご恵贈賜り、誠にありがとうございました。過分なお心遣いに、深く御礼申し上げます。
本年も一方ならぬご高配を賜りましたこと、改めて感謝申し上げます。
年末ご多忙の折から、くれぐれもご自愛のほどお祈り申し上げます。
まずは略儀ながら書中にて御礼申し上げます。
謹白
例文5:はがきで短く出すとき(取引先の担当者あて)
拝啓 師走の候 ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
このたびはご丁寧なお歳暮の品をありがとうございました。皆でおいしく頂戴いたしました。
本年のご厚情に感謝いたしますとともに、来年も変わらぬお付き合いのほどお願い申し上げます。
敬具
注意
「拝啓」で始めたら「敬具」で結ぶのが基本の組み合わせです。会社として出す場合は、差出人を代表者にするか担当部署の責任者にするか、社内の慣行に合わせます。
ビジネスのお礼メール 例文
例文6:取引先への標準のお礼メール
件名:お歳暮のお礼(株式会社◯◯ △△)
株式会社□□
営業部 ◯◯様
いつも大変お世話になっております。株式会社◯◯の△△です。
本日、ご丁寧なお歳暮の品を拝受いたしました。お心遣いをいただき、誠にありがとうございます。部署の皆でありがたく頂戴いたします。
本年も大変お世話になりました。来年も変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。
略儀ながら、まずはメールにて御礼申し上げます。
例文7:まずメールで一報し、後日お礼状を送るとき
件名:お歳暮拝受のご連絡とお礼(株式会社◯◯ △△)
□□様
いつもお世話になっております。株式会社◯◯の△△です。
先ほど、お歳暮の品が無事に届きましたのでご連絡いたします。温かいお心遣いを、誠にありがとうございます。
取り急ぎメールにてお礼を申し上げ、改めて書面にてご挨拶いたします。
例文8:日頃親しくしている担当者へ短く
件名:お歳暮ありがとうございました(◯◯社 △△)
□□さん
お世話になっております。△△です。
お歳暮をありがとうございました。◯◯はチームで分けて、さっそくいただきました。皆とても喜んでいます。
今年は本当に助けていただきました。来年もどうぞよろしくお願いいたします。
例文9:部下・後輩から届いたとき(社内の上司として)
件名:お歳暮のお礼
◯◯さん
お歳暮をありがとう。家族でおいしくいただきました。
今年は◯◯の立ち上げで本当によく頑張ってくれました。気を遣わせてしまったけれど、気持ちはありがたく受け取りました。
来年もよろしくお願いします。年末年始はゆっくり休んでください。
メールの宛名は「会社名・部署・氏名+様」の順に書き、「社長様」「部長様」のように肩書に様を付けないようにします。日頃メールでやりとりしている相手でも、相手が書面を重んじる会社や目上の方なら、例文7のようにメールで一報してから書面を送ると丁寧です。
個人あてのお礼状 例文(はがき・手紙)
例文10:恩師・仲人など目上の方へ
拝啓 師走に入り、寒さもひとしお身にしみるようになりました。先生にはお変わりなくお過ごしのことと存じます。
このたびは結構なお歳暮の品をお送りいただき、誠にありがとうございました。過分なお心遣いをいただき、恐れ入っております。
おかげさまで私ども家族も皆元気に過ごしております。
冷え込む日が続きますので、どうぞお体を大切に、よいお年をお迎えください。
敬具
例文11:親戚(おじ・おば)へ
拝啓 年の瀬も押し迫ってまいりましたが、皆様お変わりありませんか。
先日はおいしい◯◯をお送りいただき、本当にありがとうございました。子どもたちが大喜びで、あっという間になくなりました。
毎年こうして気にかけていただけることを、何よりうれしく思っております。
寒い日が続きますので、どうぞお体に気をつけてお過ごしください。
敬具
例文12:義理の両親へ
お義父さん、お義母さん
寒くなりましたが、お元気でお過ごしですか。
このたびはお歳暮をありがとうございました。◯◯は◯◯さん(夫・妻)の好物で、さっそく夕食にいただきました。いつも気にかけていただき、ありがとうございます。
年末は◯日ごろに伺う予定です。風邪など召されませんよう、どうぞお気をつけください。
例文13:親しい知人・友人へ(はがき)
前略 お歳暮をありがとう。届いた◯◯、家族みんなでおいしくいただきました。
いつも気にかけてもらって、本当にうれしいです。
今年は会う機会が少なかったので、来年はぜひゆっくり会いましょう。寒いのでお体に気をつけて、よいお年を。
草々
個人あてのお礼状では、どう使ったか・誰が喜んだかと、簡単な近況を一文入れると、定型文に見えません。
個人あてのお礼メール・LINE 例文
例文14:親戚へのメール
件名:お歳暮ありがとうございました
◯◯おばさん
お歳暮の◯◯、無事に受け取りました。ありがとうございます。
夕食のときに家族でいただき、子どもたちもおかわりしていました。
これから寒さが本格的になりますので、どうぞご自愛ください。お正月にお会いできるのを楽しみにしています。
例文15:友人へのLINE
お歳暮届いたよ、ありがとう!
◯◯、さっそく家族で食べました。すごくおいしかった。
気を遣ってくれてありがとうね。年明けにまたご飯行こう。よいお年を!
注意
LINEで済ませてよいのは、日頃からLINEでやりとりしている親しい相手までです。目上の親戚には、LINEで一報しても改めて電話かはがきでお礼を伝えると気持ちが伝わります。
家族が代わりに書く・連名で出すとき
夫あてに届いたお歳暮のお礼状を妻が書く、親あてに届いたものを子が書くなど、受け取った本人以外が書くことがあります。その場合の書き方は次のとおりです。
| 場面 | 差出人の書き方 | 注意点 |
|---|---|---|
| 妻が夫の代わりに書く | 夫の名前の左下(縦書き)に小さく「内」 | 差出人は夫なので、結語は「かしこ」ではなく「敬具」 |
| 妻以外が代わりに書く | 本人の名前の左下に小さく「代」 | 代筆した人の名前を添えてもよい |
| 夫婦・家族あてに届いた | 夫婦連名、または家族の代表者名 | 親しい相手なら妻の名前だけでも構わない |
例文16:妻が夫の代わりに書くとき(夫の取引先あて)
拝啓 師走の候 ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
このたびは主人あてにご丁寧なお歳暮の品をお贈りいただき、誠にありがとうございました。
あいにく主人が出張中のため、代わりまして御礼申し上げます。主人からも改めてご挨拶申し上げることと存じます。
寒さ厳しき折、どうぞご自愛くださいませ。
敬具
◯◯◯◯ 内
お礼が遅れてしまったとき・年が明けてしまったとき
お礼状が遅れた場合は、言い訳を長く書かず、お礼のあとに遅れたことをお詫びしてから続けます。「年賀状でまとめてお礼を書けばよい」と考えて先延ばしにすると、相手は年明けまで届いたかどうか分からないままになります。
例文17:年内に遅れて出すとき
このたびはご丁寧なお歳暮の品をお贈りいただき、誠にありがとうございました。
早速お礼を申し上げるべきところ、ご挨拶が遅くなりましたことを心よりお詫び申し上げます。
(以下、喜んだ様子と相手を気づかう一言に続ける)
例文18:年が明けてからお礼を伝えるとき
新年あけましておめでとうございます。
旧年中は大変お世話になりました。また、年末にはご丁寧なお歳暮の品をお贈りいただき、誠にありがとうございました。年末の慌ただしさに紛れ、お礼が遅くなりましたことをお詫び申し上げます。
本年もどうぞよろしくお願い申し上げます。
年始の挨拶とあわせる場合は新年の挨拶メール 例文、松の内を過ぎてからの便りは寒中見舞いの形も参考にしてください。
会社のルールで受け取れない・今後は辞退したいとき
例文19:今後は辞退したい場合の一文
なお、今後はこのようなお心遣いはなさいませんよう、お願い申し上げます。変わらぬお付き合いをいただけますことが、何よりありがたく存じます。
例文20:会社の規程で受け取れない場合
このたびはお心のこもったお品をお送りいただき、誠にありがとうございました。
せっかくのお心遣いに大変恐縮ではございますが、弊社では規程により、お取引先様からの贈答品をお受けしないこととしております。誠に勝手ながら、お品物はご返送いたしました。何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
今後とも変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。
Point
受け取ってよいか迷う場合は、お礼状を出す前に社内の規程と上司に確認してください。 取引先からの贈答を禁止している会社や、贈答の受け取りに決まりがある職場では、受け取った時点で報告などの手続きが要ることがあります。断り方の文例はお歳暮の辞退・お断りにまとめています。
よくある失敗と直し方
| よくある失敗 | なぜよくないか | 直し方 |
|---|---|---|
| 年賀状でまとめてお礼を書く | 年明けまで届いたか分からず、相手を心配させる | 届いたらまず電話かメールで一報し、年内にお礼状を出す |
| 何が届いたかに触れない | 定型文に見え、別の贈り物と取り違えても気づけない | 品名か「◯◯をいただきました」と一文入れる |
| 「◯◯部長様」と肩書に様を付ける | 肩書が敬称を含むので重複になる | 「部長 ◯◯様」とする |
| 目上の方に「前略—草々」 | 前文を省く略式なので、改まった相手には向かない | 「拝啓—敬具」にし、時候の挨拶を入れる |
| はがきに社内の事情や金額を書く | 文面が第三者にも見える | 込み入った内容は封書かメールで |
| お礼状と一緒に同額の品を返す | お返しの品を送ると、相手がさらに気を遣う | お礼状で気持ちを伝える。辞退したいなら一文添える |
出す前の確認
- 届いてから早めに出しているか(遅れる場合はまず電話かメール)
- 頭語と結語の組み合わせ(拝啓—敬具、謹啓—謹白)が合っているか
- 時候の挨拶が届く日の季節に合っているか
- 宛名の会社名・部署・役職・氏名に誤りがなく、肩書に様を重ねていないか
- 何が届いたか・どう喜んだかが一文入っているか
- 代筆なら「内」「代」を添えたか
- 会社として受け取ってよいものか(規程・上司への報告)
注意
年末の挨拶をメールで送る場合は年末の挨拶メール 例文、イベントのお礼状はイベントのお礼状の書き方を参照してください。
この記事の要点
- お歳暮のお礼状は早さが第一。遅れるならまず電話かメール。
- 頭語・届いた報告とお礼・喜んだ様子・相手を気づかう一言・結びの5つで組む。
- 取引先や目上には縦書きの封書かはがき、親しい相手はメールやLINEでもよい。
- 家族が代わりに書くときは、本人の名前に「内」「代」を添える。
- 受け取ってよいか迷ったら、先に社内の規程と上司に確認。
FAQ
よくある質問
届いてからできるだけ早く出すのが基本です。お礼状が遅れると、相手は品物が届いたかどうか分からないまま待つことになります。すぐに書面を用意できない場合は、まず電話かメールで届いたこととお礼を伝え、改めてお礼状を送る形でも構いません。
お礼を述べたあと、「早速お礼を申し上げるべきところ、ご挨拶が遅くなりましたことを心よりお詫び申し上げます」とお詫びを一文入れ、いつもどおりのお礼状に続けます。遅れた理由を長く書く必要はありません。年が明けてしまった場合は、年始の挨拶とあわせてお礼を伝えます。
はがきでも失礼にはあたりません。最も丁寧なのは縦書きの封書ですが、取引先の担当者や親戚へのお礼ならはがきで十分です。はがきは文面が第三者にも見えるので、社内の事情や込み入った話は書かないようにします。
日頃メールでやりとりしている取引先や社内の相手ならメール、親しい友人ならLINEでも気持ちは伝わります。相手が書面を重んじる会社や目上の方の場合は、メールや電話でまずお礼を伝え、改めてはがきや手紙のお礼状を送ると丁寧です。
代わりに書いて構いません。差出人は夫の名前にし、縦書きなら名前の左下に小さく「内」と添えます。差出人は夫なので、結語は「かしこ」ではなく「敬具」を使います。親しい相手なら、夫婦連名や妻の名前だけでも差し支えありません。
お歳暮は日頃の感謝として贈られるものなので、お返しの品は用意せず、お礼状で気持ちを伝えれば足ります。今後は辞退したい場合は、お礼状に「今後はお気遣いなさいませんよう」と一文添えます。
まず上司に報告し、社内の手順に従って返送などの対応をします。そのうえで、お心遣いへのお礼、規程により受け取れないこと、今後も変わらぬお付き合いをお願いすることを書面で伝えます。相手を責める書き方にならないよう、お礼を先に書くのがポイントです。