文例
寒中見舞いの文例(ビジネス)
年賀状の返礼・喪中・メール
ビジネスで寒中見舞いを出すのは、たいてい年賀状のやり取りがうまくいかなかったときです。返信が松の内に間に合わなかった、喪中で年賀状を控えた、年賀状じまいを知らせたい。どれも「寒中お見舞い申し上げます」の後に用件を一つ書けば形になります。このページでは、場面ごとにそのまま使える文例を並べました。年賀状そのものの文例は年賀状の文例(ビジネス)にあります。
結論
寒中見舞いは、松の内が明けてから立春(2月4日ごろ)までに出す季節の挨拶状です。頭語(拝啓など)は使わず、①寒中お見舞いの言葉 ②用件(お礼・お詫び・お知らせ) ③相手を気づかう言葉 ④日付の順で書きます。立春を過ぎたら余寒見舞いに切り替えます。松の内の期間は地域によって違うので、相手の地域に合わせてください。
寒中見舞いを使う場面と時期
年賀状の代わりや、年賀状への返事として使うのが一般的です。相手と場面に合わせて、用件を一つに絞ってください。
| 場面 | 書く用件 | 注意 |
|---|---|---|
| 年賀状の返信が松の内に間に合わなかった | 年賀状へのお礼と、返信が遅れたお詫び | 「年賀状」ではなく寒中見舞いとして出す |
| 担当者が喪中で年賀状を控えた | 年賀状へのお礼と、欠礼のお詫び | 「おめでとう」などお祝いの言葉は使わない |
| 喪中の相手に年賀状を出してしまった | 知らずに出したことのお詫びとお悔やみ | 相手を責めない書き方にする |
| 会社として年賀状をやめる | これまでのお礼と、やめることのお知らせ | 今後の連絡手段を書き添える |
| 立春を過ぎてしまった | 上と同じ | 「余寒お見舞い申し上げます」にする |
Point
寒中見舞いに「あけましておめでとうございます」は書きません。 松の内を過ぎた挨拶なので、新年を祝う言葉は使わず、「旧年中はお世話になりました」「本年もよろしくお願いいたします」程度にとどめます。
年賀状の返信が遅れたときの文例
取引先(会社宛て)
寒中お見舞い申し上げます。
ご丁寧な年始のご挨拶をいただき、誠にありがとうございました。
ご挨拶が遅れましたことを心よりお詫び申し上げます。
旧年中は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
本年も変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。
寒さ厳しき折、皆さまのご健勝をお祈り申し上げます。
令和◯年◯月
取引先の担当者(個人宛て)
寒中お見舞い申し上げます。
年始にはお心のこもったお年賀状をいただき、ありがとうございました。
返信が遅くなり、申し訳ございません。
昨年は◯◯の件で大変お世話になりました。本年もどうぞよろしくお願いいたします。
まだ寒い日が続きますので、どうぞご自愛ください。
注意
遅れた理由は書かなくて構いません。書くなら「年末年始の休業明けで確認が遅れ」程度に短く。
喪中のとき・喪中の相手への文例
喪中で年賀状を控えた側から
寒中お見舞い申し上げます。
ご丁寧な年始状をいただき、ありがとうございました。
昨年◯月に父が他界し、新年のご挨拶を控えさせていただきました。
ご連絡が行き届かず、失礼いたしました。
本年も変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。
喪中と知らずに年賀状を出してしまった側から
寒中お見舞い申し上げます。
ご服喪中とは存じ上げず、年始のご挨拶をお送りしてしまい、大変失礼いたしました。
遅ればせながら、心よりお悔やみ申し上げます。
寒さ厳しき折、どうぞご自愛くださいませ。
注意
喪中の相手への寒中見舞いでは、「年賀状」「おめでとう」の言葉を避け、「年始のご挨拶」「年始状」と言い換えます。
年賀状じまいを伝える文例(会社として)
寒中お見舞い申し上げます。
旧年中は格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございました。
さて、弊社では誠に勝手ながら、本年をもちまして年賀状によるご挨拶を控えさせていただくことといたしました。
今後は、メールや訪問の折に改めてご挨拶申し上げます。
本年も変わらぬお引き立てのほど、よろしくお願い申し上げます。
年賀状をいただいた相手に寒中見舞いで返し、そこで年賀状じまいを伝える形は、角が立ちにくい方法です。「今後の連絡手段」を必ず書き添えて、関係を終える知らせではないことを伝えてください。年賀状の段階で伝える文例は年賀状の文例(ビジネス)にあります。
メールで送る寒中見舞いと、余寒見舞い
普段メールでやり取りしている相手なら、メールで送っても失礼にはなりにくいです。件名で用件が分かるようにします。
件名:寒中お見舞い申し上げます(株式会社◯◯ ◯◯)
株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯様
寒中お見舞い申し上げます。
株式会社◯◯の◯◯です。
年始にはご丁寧なご挨拶をいただき、ありがとうございました。
ご返信が遅くなり、失礼いたしました。
本年も引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
寒い日が続きますので、どうぞご自愛ください。
立春を過ぎたら余寒見舞い
余寒お見舞い申し上げます。
立春とは名ばかりの寒い日が続いておりますが、皆さまにはお変わりなくお過ごしのことと存じます。
年始にはご丁寧なご挨拶をいただき、ありがとうございました。
本年もよろしくお願い申し上げます。
会社名や住所を入れるだけで、はがきサイズの縦書きで印刷できるはがき作成ツール(年賀状・年賀状じまい・喪中・寒中見舞い)を無料で用意しています。
この記事の要点
- 寒中見舞いは松の内明けから立春まで。立春を過ぎたら余寒見舞い。
- 書き出しは「寒中お見舞い申し上げます」。頭語は使わない。
- 用件はお礼・お詫び・お知らせのどれか一つに絞る。
- 喪中が絡むときは「年賀状」「おめでとう」を避けて「年始のご挨拶」と言い換える。
- 年賀状じまいを伝えるなら今後の連絡手段を書き添える。
FAQ
よくある質問
「寒中お見舞い申し上げます。ご丁寧な年始のご挨拶をいただき、誠にありがとうございました。ご挨拶が遅れましたことを心よりお詫び申し上げます。本年も変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます」が基本形です。最後に相手の健康を気づかう一文と日付を入れます。
松の内が明けてから立春(2月4日ごろ)までが一般的です。松の内の期間は地域によって違うので、相手の地域に合わせてください。立春を過ぎたら余寒見舞いとして出します。
普段メールでやり取りしている取引先なら、メールでも差し支えないことが多いです。件名を「寒中お見舞い申し上げます(会社名・氏名)」とし、本文ははがきと同じ構成で短くまとめます。はがきでやり取りしてきた相手には、はがきで返すほうが丁寧です。
はい。年賀状をいただいた相手に寒中見舞いで返し、「本年をもちまして年賀状によるご挨拶を控えさせていただきます」と伝える形は角が立ちにくい方法です。今後はメールや訪問で挨拶することを書き添えてください。