手紙の前文と末文の書き方
安否・お礼・結びの挨拶例文

前文・主文・末文・後付けの決まりごと（一覧）

末文の三つ（まとめ・お願い・気づかい）は、全部入れる必要はありません。一つか二つを選んで組み合わせれば足ります。順番も手紙によって入れ替わります。追伸は目上の方やお詫び・お悔やみの手紙では使わないようにします。詳しくは追伸の書き方にあります。

前文を省く・短くする場面

前文の言い回し（安否の挨拶・お礼・お詫び）

相手の安否の挨拶（相手別）

「時下（じか）」は「このごろ」という意味で、時候の挨拶の代わりに使える言葉です。季節を問わない案内状や、多くの相手に送る文書に向いています。「ご清栄」と「ご健勝」の使い分けは「ご清栄」と「ご健勝」の違いにまとめています。

自分の近況（個人の手紙で）

• おかげさまで、家族一同つつがなく暮らしております。
• 私も相変わらず元気にしております。
• おかげさまで、新しい職場にも少しずつ慣れてまいりました。

自分の近況は相手の安否のあとに置きます。会社あてのビジネス文書では書きません。

日頃のお礼

• 平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。（取引先全般）
• 平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。（取引先・お世話になっている相手）
• 日頃は大変お世話になり、心より御礼申し上げます。（やわらかめ）
• 平素より弊社製品をご愛用いただき、誠にありがとうございます。（お客様あて）
• 先日はご多用のところお時間をいただき、ありがとうございました。（直前のお礼）

ご無沙汰のお詫び

• 長らくご無沙汰しており、誠に申し訳ございません。
• 日頃の不義理をどうかお許しください。
• 心ならずもご無沙汰を重ねてしまい、申し訳なく思っております。

主文の起こし言葉

末文の言い回し（結びの挨拶）

「末筆ながら」の使い方は「末筆ながら」の意味と使い方、「ご自愛ください」は「ご自愛ください」の使い方にまとめています。

穴埋めテンプレート（コピーして使う）

ビジネス（会社あて）

拝啓　【時候の挨拶／時下】、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、【用件を一、二文で】
つきましては、【お願い・案内の内容】
【今後のお願い】今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、お願い申し上げます。
【まとめ】まずは略儀ながら書中にて【ご案内／御礼／ご挨拶】申し上げます。
敬具

個人あて（目上の方）

拝啓　【時候の挨拶】、◯◯様にはお健やかにお過ごしのことと存じます。おかげさまで、私も変わりなく過ごしております。
【お礼またはご無沙汰のお詫び】
さて、【用件・近況】
【気づかい】◯◯の折、どうぞご自愛ください。
まずは【お礼／ご報告】まで。
敬具

縦書きでの位置と後付け

縦書きの手紙では、頭語を一行目の上から書き（字下げしない）、一字空けて時候の挨拶を続けます。主文は行を改め、一字下げて「さて、」から書き始めます。末文も行を改めて書き、結語は最後の行の下に置きます。

後付けは結語の次の行から、日付を本文より少し下げて書き、その次の行の下のほうに差出人、さらに次の行の上のほうに宛名を書きます。宛名を差出人より上に置くのは、相手を高く扱うためです。横書きの文書では、日付・宛名・差出人を本文の前（上）に置く形も多く使われます。後付けの細かい位置は縦書きの手紙の書き方にまとめています。

見本・例文（場面別）

取引先へのお礼状

拝啓　◯◯の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたびは弊社の◯◯にご協力をいただき、誠にありがとうございました。おかげさまで、無事に終えることができました。
今後とも変わらぬご指導を賜りますよう、お願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中にて御礼申し上げます。
敬具

お客様への案内状（時下を使う）

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素より弊社製品をご愛用いただき、誠にありがとうございます。
さて、このたび弊社では、日頃のご愛顧に感謝し、◯◯を開催する運びとなりました。
ご多用中とは存じますが、ぜひご来場くださいますようお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中にてご案内申し上げます。
敬具

取引先への依頼状

拝啓　◯◯の候、貴社いよいよご隆盛のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、弊社では◯◯の準備を進めており、つきましては貴社に◯◯をお願いいたしたく、ご連絡申し上げました。
ご多忙のところ誠に恐縮ですが、ご検討くださいますようお願い申し上げます。
末筆ながら、貴社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。
敬具

受け取った手紙への返信

拝復　◯◯の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたびはご丁寧なお手紙をいただき、誠にありがとうございました。
さて、お問い合わせいただきました◯◯の件につきましては、同封の資料のとおりでございます。
ご不明な点がございましたら、ご遠慮なくお申し付けください。
まずは取り急ぎご返事申し上げます。
敬具

取引先へのお詫び状（前文を省く）

拝啓　このたびは、◯月◯日にお届けした商品に不備があり、多大なご迷惑をおかけいたしましたこと、心よりお詫び申し上げます。
原因は弊社の出荷前の確認不足にございました。代わりの品は◯日に発送いたしました。今後は確認の手順を見直し、再発の防止に努めてまいります。
まずは略儀ながら書中にてお詫び申し上げます。
敬具

お世話になった方への近況報告（個人あて）

拝啓　◯◯の候、◯◯様にはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。長らくご無沙汰しており、申し訳ございません。
在職中は大変お世話になり、心より御礼申し上げます。
さて、私は◯月より◯◯支店で勤務しております。慣れない土地ではございますが、新しい仕事にも少しずつなじんでまいりました。
季節の変わり目でございますので、どうぞご自愛ください。
敬具

初めて手紙を出す相手へ

拝啓　◯◯の候、◯◯様にはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
突然のお手紙にて失礼いたします。私は株式会社△△で◯◯を担当しております◯◯と申します。
さて、このたびは◯◯様のご講演を拝聴し、ぜひ弊社の◯◯でもお話をうかがえないかと考え、筆を執りました。
ご多忙のところ恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。
敬具

親しい相手・恩師への手紙

拝啓　◯◯の候、先生にはお変わりなくお過ごしのことと存じます。おかげさまで、私も家族一同変わりなく過ごしております。
先日はお祝いの品をお送りくださり、ありがとうございました。
実は、この春から◯◯の勉強を始めました。先生に教わったことが、今になって役に立っています。
寒さが続きますので、どうぞお体を大切になさってください。奥様にもよろしくお伝えください。
敬具

よくある間違い

出す前のチェックリスト

• 頭語と結語が対になっている（拝啓→敬具、拝復→敬具、前略→草々）
• 安否の挨拶が相手（会社／個人）に合っている
• 時候の挨拶と「時下」が重なっていない
• お詫び状・お悔やみの手紙で季節の話題を入れていない
• 「さて、」で行を改めて用件に入っている
• 末文の結びの言葉が一つか二つにしぼれている
• 後付けの日付・差出人・宛名が抜けていない
• 目上の方あてに追伸を付けていない