文例
年賀状の文例(ビジネス)
取引先への一言・返信・年賀状じまい
ビジネスの年賀状は、文面の大半を印刷にして、相手ごとに手書きの一言を添えるのが一般的な形です。印刷の部分は会社として失礼のない定型に、一言の部分でその相手との一年を書きます。このページでは、賀詞の選び方・本文の文例・添える一言・返信・年賀状じまいの文例を、取引先向けを中心にまとめました。
結論
ビジネスの年賀状は、①賀詞 ②昨年のお礼 ③今年もよろしくというお願い ④日付(「令和◯年 元旦」など)で組み立て、手書きの一言を添えます。目上の相手や取引先には、短い賀詞(「賀正」「迎春」など)より「謹賀新年」や文章の賀詞を使うのが無難とされます。
賀詞の選び方
| 賀詞 | 向いている相手 | メモ |
|---|---|---|
| 謹賀新年/恭賀新年 | 取引先・お客様・目上 | 「謹んで」「恭しく」と敬意が入る |
| 謹んで新年のお慶びを申し上げます | 取引先・お客様・目上 | 文章の賀詞。いちばん丁寧に見える |
| 新年あけましておめでとうございます | (避ける) | 「新年」と「あけまして」が重なるとして気にする人がいる |
| 賀正/迎春/寿 | 同僚・親しい相手 | 短い賀詞は目上には使わないのが無難とされる |
注意
「元旦」は1月1日の朝を指す言葉として使われます。「1月元旦」と書くと重なるので、日付は「令和◯年 元旦」のように書きます。
本文の文例(印刷する部分)
取引先・お客様向け
謹賀新年
旧年中は格別のお引き立てを賜り
厚く御礼申し上げます
本年も社員一同 皆様のご期待に添えるよう努めてまいります
変わらぬご愛顧のほど よろしくお願い申し上げます
令和◯年 元旦
文章の賀詞を使う場合
謹んで新年のお慶びを申し上げます
昨年中はひとかたならぬご厚情を賜り 誠にありがとうございました
皆様のご健勝とご発展を心よりお祈り申し上げます
本年もどうぞよろしくお願い申し上げます
令和◯年 元旦
注意
年賀状では句読点を使わないという慣習があります(「区切りをつけない」という意味合いから)。改行と字間で区切ると、慣習を気にする相手にも安心です。
手書きで添える一言の例
| 相手 | 一言の例 |
|---|---|
| よく一緒に仕事をした担当者 | 昨年は◯◯で大変お世話になりました。今年もご一緒できるのを楽しみにしています |
| 新しく取引が始まった相手 | 昨年はご縁をいただきありがとうございました。本年もよろしくお願いいたします |
| しばらく会っていない相手 | ご無沙汰しております。またお目にかかれる機会を楽しみにしております |
| お客様 | いつもご利用いただきありがとうございます。今年もお待ちしております |
| 上司 | 昨年はご指導いただきありがとうございました。本年も精一杯努めます |
一言は1〜2行で十分です。昨年の具体的な出来事を1つ入れると、印刷の文面だけの年賀状との違いがはっきり出ます。
出していない相手から届いたときの返信
謹賀新年
早々にご丁寧な年賀状をいただき 誠にありがとうございました
旧年中は大変お世話になりました
本年もどうぞよろしくお願い申し上げます
届いてから早めに出すのが基本です。松の内(年始の挨拶として受け取られる期間。地域によって違います)を過ぎてしまう場合は、年賀状ではなく寒中見舞いとして出す方法もあります。
注意
年賀状を送らずに、年始のメールで挨拶する会社も増えています。メールの文例は新年の挨拶メール 例文を参照してください。
年賀状じまい(来年から出さない)の文例
謹賀新年
旧年中は格別のご厚情を賜り 厚く御礼申し上げます
さて 弊社では本年をもちまして 年始のご挨拶状を控えさせていただくことといたしました
今後はメール等にてご挨拶をさせていただきます
勝手ながら何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます
今後とも変わらぬお付き合いのほど よろしくお願い申し上げます
令和◯年 元旦
Point
「取引をやめる」と誤解されない書き方にしてください。「今後も変わらぬお付き合いを」「今後はメール等でご挨拶を」と、関係は続くことをはっきり書きます。会社として年賀状をやめる場合は、社内の決定と、いつから適用するかを先に揃えておきます。
出す前の確認
- 宛名の会社名・部署名・役職・氏名は最新か(異動・社名変更)
- 会社宛ては「御中」、個人宛ては「様」。「御中」と「様」を重ねない
- 役職は名前の前に小さめに書き、「様」は名前の後に(「部長 ◯◯様」とし、「◯◯部長様」とはしない)
- 喪中の相手(喪中はがきが届いた相手)を外したか
- 賀詞の重なり(「新年あけまして」「1月元旦」)がないか
- 手書きの一言を相手ごとに変えているか
会社名や住所を入れるだけで、はがきサイズの縦書きで印刷できるはがき作成ツール(年賀状・年賀状じまい・喪中・寒中見舞い)を無料で用意しています。
注意
年末のうちにメールで挨拶する場合は年末の挨拶メール 例文、年始に訪問する場合は年始の挨拶回りを参照してください。
この記事の要点
- ビジネスの年賀状は賀詞・昨年のお礼・今年もよろしく・日付で組む。
- 取引先・目上には「謹賀新年」か文章の賀詞。「賀正」「迎春」は親しい相手に。
- 「新年あけまして」「1月元旦」は重なるとして気にする人がいる。
- 印刷の文面に手書きの一言を1〜2行。昨年の具体的な出来事を入れる。
- 年賀状じまいは関係が続くことをはっきり書く。
FAQ
よくある質問
会社名・部署名のあとに、役職を名前の前に書き、名前の後に「様」を付けます。「部長 ◯◯様」の形にし、「◯◯部長様」のように役職と「様」を重ねないのが一般的です。会社宛てなら「御中」、個人宛てなら「様」とし、「御中」と「様」を重ねて使わないようにします。
使ってはいけないと決まったものはありませんが、取引先や目上の相手には「賀正」「迎春」「寿」などの短い賀詞は避けるのが無難とされます。「謹賀新年」「恭賀新年」や「謹んで新年のお慶びを申し上げます」のように、敬意を表す言葉が入った賀詞を選ぶと安心です。
昨年の具体的な出来事へのお礼と、今年もよろしくという一言を1〜2行で書きます。たとえば「昨年は◯◯で大変お世話になりました。今年もご一緒できるのを楽しみにしています」のような形です。印刷の文面と同じ内容を繰り返すより、その相手との一年に触れるほうが伝わります。
年賀状では句読点を使わないという慣習があります。区切りをつけない、という意味合いからとされます。間違いというわけではありませんが、慣習を気にする相手もいるため、ビジネスの年賀状では改行と字間で区切るほうが無難です。
最後の年賀状に「本年をもちまして年始のご挨拶状を控えさせていただくことといたしました」と書き、今後はメール等で挨拶することと、今後も変わらぬお付き合いをお願いする一文を添えます。取引をやめると誤解されないよう、関係が続くことをはっきり書くのが大事です。