手紙の書き方
お礼状をはがきで出すときの書き方
ビジネスの文例と表裏
お礼状をはがきで出すときは、表面に相手の住所・宛名と自分の住所・名前、裏面に本文を書きます。本文は頭語から結語まで、はがき一面に収まる短さにまとめ、日付と自分の名前で締めます。はがきは封書より略式で、配達の途中で人の目に触れるものなので、改まったお礼は封書、日ごろの感謝や手早く伝えたいお礼ははがきと使い分けるのが無難です。裏面の見本はこれです。
拝啓 ◯◯の候、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
先日はご多用のところ弊社までお越しいただき、誠にありがとうございました。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中にて御礼申し上げます。
敬具
令和◯年◯月◯日
株式会社△△ □□□□
このページでは、はがきの表と裏の決まりごと、封書との使い分け、場面別の文例をまとめました。イベントの来賓や協賛社へのお礼状と、出す時期の考え方はイベントのお礼状の書き方にあります。
結論
ここでいうはがきのお礼状は、取引先や仕事でお世話になった人へ、はがきで出す手書き（または印刷）のお礼の手紙のことです。メールより丁寧で、封書より手軽な形として、訪問や贈り物、お祝いへのお礼などに使われます。
はがきのお礼状の決まりごと一覧
| 項目 | 書く場所 | 書き方の目安 |
|---|---|---|
| 相手の住所 | 表面の右側 | 縦書きなら右端から。番地は漢数字にすることが多い |
| 相手の宛名 | 表面の中央 | 住所より大きな字で。会社名・部署・役職・名前と「様」 |
| 自分の住所・名前 | 表面の左側（宛名より小さく） | 裏面の文末に書く書き方もある。どちらか一方に書けばよい |
| 本文 | 裏面 | 頭語→時候の挨拶→お礼→結びの挨拶→結語の順。一面に収める |
| 日付 | 裏面の本文のあと | 「令和◯年◯月◯日」、または「◯月◯日」 |
| 後付けの宛名 | 裏面には書かないことが多い | 表面に宛名があるため。書く場合は日付・名前のあとに行の頭から |
| 内容 | 裏面 | 配達の途中で人の目に触れる前提で書く。金額や込み入った事情は書かない |
Point
はがきは「短く・早く・誰が読んでも困らない」。書きたいことが多いとき、内容が込み入っているときは封書に切り替えます。
宛名の配置や「御中」「様」の使い分けは封筒と同じ考え方です。詳しくは封筒の宛名の書き方を見てください。
はがきと封書の使い分け
| はがき | 封書（便箋と封筒） | |
|---|---|---|
| 丁寧さ | 略式 | より改まった形 |
| 向いている相手 | 日ごろやり取りのある取引先、同じくらいの立場の相手 | 目上の人、特にお世話になった相手、初めての相手 |
| 向いている内容 | 訪問・贈り物・お祝いへのお礼、季節の挨拶を兼ねたお礼 | 大きな支援へのお礼、お詫びを含むお礼、内容が長いもの |
| 人の目 | 配達の途中で読まれることがある | 封をするので読まれにくい |
どちらが正しいという決まりではなく、相手との関係と内容の重さで選びます。迷ったら、はがきで早めに出すほうが、遅れて封書を出すより気持ちが伝わる場面も多くあります。
場面別の文例（裏面の本文）
以下は縦書きのはがきの裏面を想定しています。右端の行から頭語で書き始め、結語は最後の行の下に寄せ、日付は少し下げて、名前は行の下に寄せて書きます。表面に差出人を書いた場合は、裏面の名前は省いてもかまいません。
訪問・見学を受け入れてもらったお礼
拝啓 ◯◯の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
先日は工場見学の機会をいただき、誠にありがとうございました。ご丁寧にご案内くださったおかげで、◯◯への理解が深まりました。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具
令和◯年◯月◯日
株式会社△△ □□□□
品物をいただいたお礼
拝啓 ◯◯の候、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
このたびは結構なお品をお送りいただき、誠にありがとうございました。社員一同で美味しくいただきました。
いつもながらのお心遣いに、心より御礼申し上げます。
敬具
令和◯年◯月◯日
株式会社△△ □□□□
開業・移転のお祝いをいただいたお礼
拝啓 ◯◯の候、貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
このたびの弊社事務所移転に際しましては、お心のこもったお祝いを賜り、誠にありがとうございました。
社員一同、皆様のご期待に添えるよう努めてまいります。今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
敬具
令和◯年◯月◯日
株式会社△△
代表取締役 □□□□
取引先を紹介してもらったお礼
拝啓 ◯◯の候、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
先日は株式会社◯◯様をご紹介いただき、誠にありがとうございました。おかげさまで、先方とお打ち合わせの機会をいただくことができました。
進み具合は、あらためてご報告いたします。
まずは略儀ながら書中にて御礼申し上げます。
敬具
令和◯年◯月◯日
株式会社△△ □□□□
新しく取引を始めていただいたお礼
拝啓 ◯◯の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたびは弊社とのお取引をご承諾いただき、誠にありがとうございました。
ご期待に添えるよう誠心誠意努めてまいりますので、今後ともよろしくお願い申し上げます。
敬具
令和◯年◯月◯日
株式会社△△ □□□□
頭語を省いた短い形（親しい取引先へ）
先日はお忙しいなか打ち上げの席にお招きいただき、ありがとうございました。
◯◯様をはじめ皆様と楽しい時間を過ごすことができました。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
◯月◯日
□□□□
注意
頭語を省くときは、結語も一緒に省きます。「拝啓」だけ、「敬具」だけという組み合わせにはしません。頭語と結語の組み合わせは頭語と結語の組み合わせ一覧、月ごとの時候の挨拶は時候の挨拶の一覧にまとめています。お歳暮へのお礼はお歳暮のお礼状の例文を見てください。
よくある間違い
| ありがちな書き方 | 気になる点 | 直し方 |
|---|---|---|
| 裏面に書ききれず、表面の宛名の近くに続きを書く | 宛名が読み取りにくくなり、見た目も窮屈になる | 裏面に収まるよう文面を短くするか、封書にする |
| いただいた品物の金額や、込み入った取引の内容を書く | はがきは人の目に触れることがある | 具体的な金額や事情は書かず、お礼の気持ちにとどめる |
| 表面にも裏面にも差出人がない | 誰からのお礼か分からない | 表面の左側か、裏面の文末に名前を書く |
| 頭語だけ書いて結語を忘れる | 形が崩れて見える | 頭語を書いたら結語を、省くなら両方省く |
| 目上の人への特別なお礼をはがき一枚で済ませる | 略式なので、軽く受け取られることがある | 改まったお礼は便箋と封筒で出す |
| 日付を書かない | いつのお礼か分からず、記録として残りにくい | 本文のあとに日付を入れる |
封書で出すときの便箋や封筒の選び方は便箋・封筒の選び方と手紙の折り方にあります。
この記事の要点
- 表面に相手の住所・宛名と自分の住所・名前、裏面に本文。
- 本文は頭語から結語まで一面に収める。日付と名前で締める。
- はがきは略式で人の目に触れる。金額や込み入った事情は書かない。
- 頭語を省くなら結語も省く。
- 目上の人への改まったお礼は封書にする。
FAQ
よくある質問
失礼ではありません。日ごろやり取りのある相手への、訪問や贈り物へのお礼などは、はがきでもよく出されます。ただし封書より略式なので、目上の人への特別なお礼は封書のほうが無難です。
仕事の相手には、頭語と結語を入れて書くのが無難です。親しい相手への短いお礼では、頭語を省いて本文から書き始めることもあります。その場合は結語も省きます。
表面の左側に、宛名より小さな字で住所と名前を書くのが一般的です。裏面の文末に書く書き方もあり、どちらか一方に書けば相手に伝わります。
入れるのが一般的です。本文のあとに「令和◯年◯月◯日」や「◯月◯日」と書きます。
印刷でも失礼にはなりませんが、印刷した場合も、ひとこと手書きで添えたり、名前だけでも自筆にしたりすると、気持ちが伝わりやすくなります。