会社のお歳暮マナー
取引先への時期・のし・宛名と例文

結論：会社のお歳暮マナー早見表

まず確かめる：相手の会社の受け取りの方針

取引先からの贈答品について、受け取りを控える、あるいは一律に辞退する方針をとる会社や団体があります。公表している会社もあれば、担当者に聞かないと分からない会社もあります。

• 相手の会社のウェブサイトや、年末に届く案内に「贈答品の辞退」の記載がないかを見る。
• 前年に辞退の連絡や返送があった相手は、社内の贈答先リストに記録しておく。
• 迷う相手は、担当者に事前に尋ねても失礼にはならない（下の例文を参照）。
• 国家公務員は、国家公務員倫理規程で利害関係者から物品の贈与を受けることが禁じられています（第3条第1項第1号）。官公庁・公的機関や公的な立場にある人には、品物を贈らず挨拶状にするのが安全です。地方公務員や公的機関の職員にもそれぞれ決まりがあるので、社内の担当部署に確認してください。

例文：受け取ってよいかを尋ねるメール

件名：年末のご挨拶の品について（株式会社△△　山田）

株式会社◯◯　営業部　佐藤様

いつも大変お世話になっております。株式会社△△の山田です。
本年も格別のお引き立てをいただき、誠にありがとうございました。
例年どおり、年末のご挨拶として心ばかりの品をお送りしたいと考えております。御社で贈答品をお受け取りにならない方針でしたらお送りを控えますので、差し支えなければお知らせいただけますと幸いです。
お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。

例文：辞退の連絡を受けたときの返信

ご丁寧にお知らせいただき、ありがとうございます。御社の方針、承知いたしました。
品物は控えさせていただき、あらためて年末のご挨拶をお送りいたします。
来年も変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。

自社が受け取る側で、規程により受け取れない場合の伝え方はお歳暮のお礼状のFAQにあります。贈答のルールを自社で決める場合は、法務や経理と相談してください。

誰に贈るか・毎年続けるか

お歳暮は一年のお世話へのお礼として、毎年続けて贈る前提で考えられている贈り物です。一度だけお礼をしたい相手には、お歳暮ではなく表書きを「御礼」にして贈る方法もあります。

夏のお中元も贈っている相手なら、どちらか一方にするときはお歳暮を残すのが無難とされます。お中元の作法は会社のお中元の贈り方にまとめています。

贈る時期の目安（地域で違う）

お歳暮を贈る時期は地域によって違うとされ、同じ地域でも家や会社の慣習で差があります。下の表は目安として案内されることの多い時期です。

• 相手の地域の慣習に合わせる。全国に取引先がある場合は、どの地域でも重なりやすい十二月中旬ごろに届くよう手配する会社もある。
• 年末は相手の会社も休業に入るので、相手の年末の営業日を確かめ、休業中に届かないようにする。
• 生ものや要冷蔵の品は、相手の会社に人がいて受け取れる日を指定する。

社内の段取り（逆算）

1. 01

   十一月：贈答先リストを見直す

   前年の贈り先、辞退の記録、担当者の異動・退職、宛先の住所と部署名を確かめる。

2. 02

   十一月：受け取りの方針を確かめる

   迷う相手には上の例文で問い合わせる。予算は社内規程と前年の実績で決める。

3. 03

   十一月下旬〜十二月上旬：注文する

   品物、のし（表書き・名入れ・内のし／外のし）、お届け日を指定して注文する。

4. 04

   発送の前後：送り状か連絡メールを送る

   品物より先か同時に届くよう手配する。

5. 05

   届いたあと：記録して引き継ぐ

   贈り先・品物・お礼状の有無を贈答先リストに残し、来年に引き継ぐ。

時期を過ぎてしまったら

年内に間に合わないときは、年が明けてから表書きを「御年賀」にして松の内に贈るか、松の内を過ぎたら「寒中御見舞」として立春のころまでに贈る形がよく案内されています。松の内の期間も地域で違います。相手が喪中の場合は「御年賀」を避け、「寒中御見舞」とするのが無難とされます。文例は寒中見舞いの文例（ビジネス）を参照してください。

品物の選び方（部署で分けやすいもの）

会社あてのお歳暮は、受け取った担当者が部署の人に配ることが多いので、分けやすさと保管のしやすさを優先します。

• 相手の業種の競合品は避ける（飲料メーカーに他社の飲み物、など）。
• お酒は、飲まない人や運転する人もいるので、相手の部署の様子が分からないときは避けたほうが無難。
• 調理が必要な生鮮品は、会社あてでは扱いに困ることがある。
• 金額は高すぎても相手の規程に触れたり負担をかけたりするので、社内規程と前年の実績に合わせ、毎年大きく変えない。

のしの書き方（表書きと名入れ）

社名は「株式会社」を略さずに書きます。「（株）」は正式な書き方ではないとされます。生鮮の魚介や肉を贈るときは、のし（右上の飾り）のない掛け紙を使うとされることがあります。迷ったら注文する店に相談してください。

内のしと外のし

• 配送で贈る場合は内のし（包装紙の内側にのし紙をかける）が多いとされる。配送中にのし紙が汚れたり破れたりしにくい。
• 持参して手渡す場合は外のし（包装紙の外側にかける）にすると、ひと目で贈り物の目的が伝わる。
• どちらにするかは地域や店の扱いでも違うので、注文時に店に相談してよい。

喪中の相手に贈るとき

お歳暮は日頃のお礼として贈るものなので、相手や自分が喪中でも贈ってよいとされることが多いです。その場合は紅白の水引を避け、白無地の奉書紙や短冊に「御歳暮」と書く形がよく案内されています。四十九日を過ぎていない場合などは、時期をずらして寒中見舞いにする考え方もあります。相手の事情に応じて判断してください。

のし紙はのし紙作成ツールで表書きと名入れを入れてA4で印刷できます。

会社あての宛名と送り先

• 部署の皆さんに召し上がってほしいときは、個人名より部署あて（御中）にすると、担当者が不在でも受け取ってもらいやすい。
• 担当者の自宅に送ると、相手の会社の規程や家庭の事情に触れることがあるため、会社あてに送るのが無難。
• 担当者が異動・退職している場合があるので、贈る前に贈答先リストの名前と役職を確かめる。

配送するとき：送り状と発送の連絡

配送で贈るときは、本来なら持参する挨拶を送り状（添え状）で代えます。品物に同梱するか、品物より先に届くよう郵送します。文例はお歳暮の送り状 文例に場面別にまとめています。担当者と日頃メールでやり取りしている相手なら、発送の連絡メールを添えると受け取りの準備をしてもらえます。

例文：発送の連絡メール

件名：年末のご挨拶の品をお送りしました（株式会社△△　山田）

株式会社◯◯　営業部　佐藤様

いつもお世話になっております。株式会社△△の山田です。
本年も大変お世話になり、誠にありがとうございました。
日頃の感謝のしるしとして、心ばかりの品を本日お送りいたしました。十二月◯日に御社あてに届く予定です。皆様で召し上がっていただけましたら幸いです。
来年も変わらぬお引き立てのほど、よろしくお願い申し上げます。

例文：年明けに「御年賀」として贈るときの添え文

年末のご挨拶が遅くなり、申し訳ございません。新年のご挨拶のしるしに、心ばかりの品をお送りいたしました。本年もどうぞよろしくお願い申し上げます。

手渡しするときの渡し方

1. 01

   事前に訪問の約束をとる

   年末は相手も忙しいので、挨拶の訪問は事前に日時を約束し、長居しない。

2. 02

   紙袋や風呂敷から出して渡す

   紙袋は持ち運び用とされるため、品物を出して相手から正面が見える向きにして渡す。屋外や雨の日など、場面によっては紙袋ごと渡すこともある。紙袋は持ち帰るか、相手に処分の手間をかけないよう配慮する。

3. 03

   一言添える

   一年のお礼を伝える（下の例文を参照）。渡したあとの記録は上の「社内の段取り」のとおり。

例文：手渡しのときの一言

受付に預けたときは、あとで担当者にメールで一言伝えると行き違いが防げます。訪問のときの手土産の作法はビジネスの手土産も参照してください。

よくある失敗と防ぎ方

手配前のチェックリスト

• 相手の会社に贈答品を辞退する方針がないか確かめた
• 相手が公務員・公的機関ではないか確かめた
• 贈答先リストの担当者名・役職・部署名・住所が最新になっている
• 相手の地域の時期と、年末の営業日に合わせてお届け日を決めた
• 個包装・常温・日持ちなど、部署で分けやすい品を選んだ
• 相手の業種の競合品になっていない
• のしは紅白の蝶結び・表書き「御歳暮」・名入れは正式な社名
• 配送は内のし、手渡しは外のしにした
• 宛名で御中と様を併用していない
• 送り状か発送の連絡メールを用意した
• 贈ったあと、贈答先リストに記録した