ポップアップストアの出店方法
手順・費用項目・準備チェックリスト

出店までの流れ（一覧）

場所の募集は、施設によって申込の締切や審査の時期が決まっています。出店したい時期が決まったら、まず候補の施設に締切を聞き、そこから逆算してこの表の段階に日付を入れてください。日付はガントチャート作成ツールで並べると、重なりが見えます。

①目的を一つに決める

②予算を立てる（費用の項目と黒字の目安）

出店の費用は場所・期間・時期で大きく変わるため、この記事では金額は示しません。代わりに、見積もりを取るべき項目と、黒字になる売上の出し方を整理します。

1. 01

   費用を固定と変動に分ける

   期間中ずっと同じ額の費用（賃料・什器・人件費・交通）と、売上に応じて増える費用（歩合・決済手数料・商品の原価）に分けます。

2. 02

   黒字になる売上を出す

   「売上 − 売上に応じて増える費用 ≧ 固定の費用」になる売上が、最低限の目標です。固定の費用を、売上から変動費を引いた残りの割合で割ると求まります。

3. 03

   在庫から上限を確かめる

   用意できる在庫を全部売った場合の売上を計算し、最低限の目標に届くかを見ます。届かない場合は、期間・場所・品ぞろえのどれかを見直します。

4. 04

   1日あたりに直す

   目標を営業日数で割り、1日あたり何点・何人に売ればよいかにします。会期中の毎日の確認に使えます。

予算表のひな形はイベントの予算表の作り方が使えます。候補の施設に、同じ区画に出た店の売上の傾向を聞けることがあります。聞けた場合は目標づくりの参考にしてください。

③場所の探し方と比較

候補が見つかったら、同じ場所で過去にどんな店が出ていたかを施設に聞いてください。客層の近い店が出ていたなら、相性を判断する材料になります。マルシェへの出店はマルシェの開催方法で主催者側の段取りを知っておくと、要項が読みやすくなります。

④申し込みと審査の準備

商業施設では、出店の前に施設側の確認（審査）があることがほとんどです。担当者に聞かれやすいことと、答えとして用意しておくものを表にしました。

• 会社・屋号の概要（所在地、担当者、連絡先）
• ブランドと商品の説明、価格帯
• 商品と売場のイメージ写真
• 売場の図（区画に何をどう置くか）
• 過去の出店実績とそのときの様子
• ECサイト・SNSのURL
• 希望する期間と、ずらせる範囲

【例文】施設への出店問い合わせ（メール）
件名：ポップアップ出店のご相談（◯◯／◯月希望）

◯◯ご担当者様

突然のご連絡失礼いたします。◯◯（ブランド名）を運営しております、株式会社◯◯の◯◯と申します。
オンラインで◯◯を販売しており、貴施設のイベントスペースでのポップアップ出店を検討しております。

・希望時期：◯月◯日〜◯日（前後の調整は可能です）
・商品：◯◯（価格帯◯◯円〜◯◯円）
・希望の広さ：◯◯程度

空き状況と出店の条件（費用の形、申込の締切、必要な書類）をお教えいただけますでしょうか。会社概要と商品の資料を添付いたします。
お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。

契約前に施設へ確認すること

• 期間と営業時間、施設の休館日
• 費用の形（固定の賃料か、売上に応じた歩合か、その組み合わせか）と、含まれるもの・別にかかるもの
• 売上の報告方法と入金の時期（施設のレジを使う場合）
• 搬入・搬出の日時と経路、駐車場所と車両の大きさの制限、荷物の送り先の住所
• 什器・内装の持ち込み可否と、壁や床に加工してよい範囲、原状回復の範囲
• 電源の位置と使える容量、照明
• 決済の方法（施設のレジか、自分の端末か）と通信環境
• 在庫を置ける場所、営業時間外の保管と施錠
• スタッフの入館方法、休憩場所
• 施設側の内装・表示・音量のルール、防火上の制限
• 火気・飲食の提供・試食の可否
• 保険加入の条件、キャンセルや会期変更のときの扱い

扱う商品・やることで確認する手続き

ポップアップの内容によっては、施設の決まりとは別に、法令や自治体の手続きがかかわります。該当しそうなものは、表の確認先に事前に相談してください。当てはまるかどうかの最終判断は、管轄の窓口がします。

⑤人を手配する

• シフトは開店前の準備・レジの開け閉め・休憩・混む時間帯から組む。売場を一人にしない時間を作る
• 施設の入館手続きに、スタッフの名前の届けが要る場合がある
• 立つ人全員に、商品の説明・値引きの可否・返品の扱い・困ったときの連絡先を一枚にして渡す

シフトはシフト表作成ツールで作れます。

⑥売場を作る（VMDとレイアウト）

売場づくりは、見せ方を三つの役割に分けて考えると整理しやすくなります。

1. 01

   区画の寸法を測る

   幅・奥行き・天井の高さ、柱や消火設備の位置、電源の位置を図に入れます。

2. 02

   通路側に見せ場を置く

   通りすがりの人から見える面にVPを置き、入りやすい入口を作ります。

3. 03

   レジと在庫の位置を決める

   レジは売場の奥か出口側に。補充用の在庫はレジの近くの、お客さまから見えない場所に置きます。

4. 04

   試着・試用・体験の場所を取る

   混んだときに通路をふさがない位置にします。

5. 05

   什器の一覧を作る

   図から什器の数と寸法を拾い、持ち込み・レンタル・施設の貸出のどれで用意するかを決めます。

会場図の描き方は会場レイアウトの作り方が参考になります。

準備する備品のチェックリスト

レジまわり

• 決済端末（クレジット・電子マネー・QRコード）と充電器、予備の通信手段
• レジまたは売上を記録する端末
• 釣り銭と釣り銭の両替の手段、コイントレー、現金を入れる袋
• 電卓、レシート・領収書の用紙（領収書作成ツール）
• ショッパー、包装資材、テープ

売場

• 什器、ハンガー、トルソー、鏡
• 値札、POP、プライスカード、ブランドの看板
• ショップカード、EC・SNSへのQRコード（QRコード作成ツール）
• 延長コード、照明
• 会員登録やアンケートの案内

設営・撤去

• 搬入の書類（入館証、搬入の申請書）と、施設の担当者の連絡先
• 什器の組み立てに使う工具（ドライバー、六角レンチなど）、養生テープ、結束バンド、S字フック
• 高い所の装飾に使う脚立、荷物を運ぶ台車（施設で借りられるかも確認）
• 撤去後の清掃に使う掃除道具、段ボールや梱包材を持ち帰る袋

スタッフ

• 運営マニュアル、緊急連絡先の一覧
• 名札、統一する服装
• 「スタッフ以外立入禁止」などの掲示（貼り紙作成ツール）

⑦商品と在庫を決める

• 売上目標から量を逆算する——1日あたりの目標点数に営業日数を掛け、売れ残りの持ち帰りも考えて上乗せの量を決める
• 見せる分と売る分を分ける——ディスプレイに使う分、試着・試用の分、スタッフが着る分は売る在庫と別に数える
• 目的に合わせて品ぞろえを変える——テスト販売なら種類を絞って反応を比べる。認知なら限定品や体験を用意する
• 補充の手段を先に決める——倉庫からの追加発送、近くの店からの移動。何がどれだけ減ったら補充するかも決めておく

⑧運営のルールを決める

⑨告知する（例文つき）

告知は既存客から始めます。会期・場所・限定品・来てほしい理由を、媒体ごとに長さを変えて伝えます。

【例文】SNSの告知（会期の前）
【POP UP STORE 開催】
◯月◯日（◯）〜◯日（◯）、◯◯（施設名）◯階のイベントスペースに出店します。
オンラインでしか買えなかった◯◯を、実際に手に取ってお選びいただけます。会場限定の◯◯もご用意しました。
営業時間：◯時〜◯時（最終日は◯時まで）
詳しくはプロフィールのリンクから

【例文】メルマガ・LINE（既存のお客さまへ）
いつも◯◯をご利用いただき、ありがとうございます。
このたび◯◯で、期間限定のポップアップストアを開くことになりました。サイズや色味を実際にお確かめいただける機会です。
この案内をお受け取りのお客さまには、会場で◯◯をお渡しします。スタッフにこの画面をお見せください。
皆さまのお越しを、スタッフ一同お待ちしております。

【例文】SNSの投稿（会期中）
本日も◯時からオープンしています。
昨日のご来店ありがとうございました。人気の◯◯は本日分を補充しました。
会場は◯◯（施設名）◯階、エスカレーター横です。

【例文】終了のお礼
◯月◯日まで開いていたポップアップストアは、無事に最終日を終えました。足を運んでくださった皆さま、ありがとうございました。
会場でいただいたご意見は、これからの商品づくりに生かします。会場で人気だった◯◯は、オンラインストアでもお求めいただけます。

【例文】店頭POP
期間限定 ◯月◯日まで
オンラインストアの人気商品を、手に取ってお選びいただけます
ご試着・ご相談はお気軽にスタッフまで

⑩搬入・設営と⑪撤去

1. 01

   搬入のルールを確かめる

   搬入口と時間枠、駐車場所、車両の大きさ、荷物の送り先、台車やエレベーターの使い方を施設に確認します。

2. 02

   積み込みの順番を決める

   売場の図の奥に置くものから順に下ろせるように積みます。時間枠に遅れると設営が間に合いません。

3. 03

   人手を確保する

   設営と撤去の日は、営業日より人が要ります。

4. 04

   設営後に試す

   決済端末・通信・照明・電源を、営業と同じ状態で試します。

5. 05

   撤去と原状回復

   搬出の時間枠に収めます。原状回復の範囲は、契約時に確認したとおりにします。

会期中の記録と終了後の振り返り

毎日の記録を翌日の売場に反映できるのが、期間の短いポップアップの強みです。次の項目を毎日書きます。

終了後は、①で決めた目的に対する結果、費用の実績、次に同じ場所に出るかどうかの判断をまとめます。お客さまの連絡先を集めた場合は、申込用紙などで示した使い道の範囲で使います（上の「確認する手続き」の表を参照）。

よくある失敗と防ぎ方