イベントの会場装飾
場面別アイデア・業者への発注・防炎の確認

まず結論：会場装飾で迷ったときの早見表

決めることと、決める相手

どこを飾るか：優先順位の付け方

予算が限られるときは、飾る場所に優先順位を付けます。基準は写真に写るか、来場者が迷うか、伝えたいことを見せる場所かの3つです。

場面別の装飾アイデア

同じ「会場装飾」でも、イベントの種類で優先する場所と気をつけることが変わります。

装飾の種類と選び方

会場規約で先に確認すること

• 壁・柱・扉に貼れるか、貼れるならテープの種類の指定はあるか
• 天井から吊れるか、吊り点の位置と、吊れる重さの条件
• 床に置く・敷く場合の養生の要否
• 釘・ビス・画鋲など、跡が残る取り付けの可否
• 風船・生花・砂・水など、持ち込みに条件がある素材
• 照明・電飾を使う場合の電源の位置と容量
• 火気・ろうそくの可否
• 防炎の性能を求められる素材と、証明の出し方
• 非常口・消火器・誘導灯・感知器・スプリンクラーのヘッドの周りに置いてはいけない範囲
• 搬入・施工・撤去に使える時間帯と、搬入口・車両の条件
• 撤去後の原状回復の範囲と、ゴミの持ち帰りの要否

下見で確認する項目は会場の下見チェックリストにまとめています。

消防上の注意：防炎物品の条文

装飾に布や合板を使う場合、消防法の防炎規制に関わることがあります。条文の文言を確認しておきます。

高層建築物若しくは地下街又は劇場、キャバレー、旅館、病院その他の政令で定める防火対象物において使用する防炎対象物品（どん帳、カーテン、展示用合板その他これらに類する物品で政令で定めるものをいう。以下この条において同じ。）は、政令で定める基準以上の防炎性能を有するものでなければならない。
（消防法 第8条の3第1項）

ここでいう「政令で定める物品」は、消防法施行令第4条の3第3項が次のとおり定めています。

カーテン、布製のブラインド、暗幕、じゆうたん等（じゆうたん、毛せんその他の床敷物で総務省令で定めるものをいう。次項において同じ。）、展示用の合板、どん帳その他舞台において使用する幕及び舞台において使用する大道具用の合板並びに工事用シート
（消防法施行令 第4条の3第3項）

対象となる防火対象物は、消防法施行令第4条の3第1項が、施行令の別表第一に掲げる用途の一部と、工事中の建築物その他の工作物（総務省令で定めるものを除く）として定めています。また、防炎性能を有するものには、総務省令で定めるところによりその旨の表示を付することができるとされています（消防法第8条の3第2項）。

発注から撤去までの流れ

1. 01

   目的と飾る場所を決める

   会場図に飾る場所の番号を振り、場所ごとに「写す・迷わせない・伝える」のどれが目的かを書きます。

2. 02

   会場に取り付けの可否を確認する

   場所・大きさ・取り付け方の案を見せ、貼る・吊る・置くの条件と、防炎の求めを確認します。

3. 03

   依頼書を作り、複数の業者に見積を依頼する

   下のテンプレートを使い、同じ依頼書を渡して前提をそろえます。

4. 04

   業者を決め、デザインと校正の期限を決める

   納期は素材と量で変わるため、業者に確認して最終データの期限を逆算します。

5. 05

   前日までに搬入・施工の段取りを確定する

   搬入口、車両、施工の時間帯、立ち会う人、防炎の表示や証明の持参を確認します。

6. 06

   当日、施工を図面と照らして確認する

   番号ごとに場所・向き・固定を確認し、写真を残します。

7. 07

   撤去・廃棄・保管を済ませる

   原状回復の範囲を会場と確認し、再利用する物は保管場所へ運びます。

見積の内訳：何にお金がかかるか

装飾の費用は、素材・大きさ・数量・会場までの距離・作業時間帯で変わるため、この記事では金額の目安を示しません。代わりに、見積で分けて書いてもらう項目を挙げます。項目が揃っていれば、業者ごとの違いが比べられます。

見積の比べ方は見積の比較に、全体の予算の組み方はイベント予算にまとめています。

装飾業者への依頼書テンプレート

依頼書は、見積を比べるためにも、当日の施工を間違えないためにも必要です。次の項目を1枚にまとめ、複数の業者に同じものを渡してください。

そのまま使える依頼書の文面

【会場装飾のお見積り依頼】
■イベント名：◯◯
■日時：◯月◯日（◯）◯時〜◯時（施工は前日◯時〜／当日◯時〜のいずれか）
■会場：◯◯（◯階 ◯◯ホール）
■想定来場者：約◯名
■目的：◯◯（例：周年の記念撮影の背景をつくる、受付で迷わせない）
■飾る場所：別添の会場図の①ステージ背景、②受付、③フォトスポット
■大きさ・数量：①は幅◯m×高さ◯m程度、②③はご提案ください
■デザイン：ロゴデータは当方でご用意します。レイアウトと校正をお願いします
■会場の条件：壁への貼付は不可、天井からの吊りは不可、自立式に限る。防炎の素材の使用を求められています
■撤去：当日◯時までに撤去、①は保管して次回も使用、②③は処分
■お見積り：デザイン・制作・運搬・施工・撤去・廃棄を分けてご記載ください
■ご回答の期限：◯月◯日

従業員を使用しない個人のデザイナーや施工者に業務を委託する場合、フリーランス法は、業務委託をした場合は直ちに、給付の内容、報酬の額、支払期日その他の事項を、書面又は電磁的方法により明示しなければならないと定めています（第3条第1項）。発注の流れは制作会社・フリーランスへの発注と下請法にまとめています。

会場・業者へのメール文例

会場への取り付け可否の確認

◯月◯日に貴施設の◯◯ホールで開催する「◯◯」の会場装飾について、確認させていただきたいことがございます。添付の会場図の①〜③に、自立式のパネルとバルーンの設置を考えております。壁への貼付、天井からの吊り、風船の持ち込みが可能かどうか、また防炎の素材や証明のご指定があれば、あわせてご教示いただけますと幸いです。

業者への防炎の確認

お見積りいただいた装飾について、使用する布・パネルの素材が防炎性能を有するものかどうか、また防炎の表示または証明書をご用意いただけるかをお知らせください。会場から提出を求められております。

デザインの修正依頼

初校をお送りいただき、ありがとうございます。修正点を添付の資料にまとめました。主な点は、①ロゴを右上から中央上部へ移す、②イベント名の文字を一回り大きくする、の2点です。次回の校正で確定としたく、よろしくお願いいたします。

業者への前日確認

明日の施工について、念のため確認させてください。搬入口は◯◯、施工は◯時から◯時まで、立ち会いは◯◯が担当いたします。防炎の表示または証明書を、施工時にお持ちいただけますでしょうか。

撤去と保管の確認

撤去の段取りを確認させてください。撤去は◯時から開始し、◯時までに会場を原状に戻す必要があります。①のパネルは次回も使用するため、弊社の◯◯までお届けください。②③は処分をお願いいたします。

準備のチェックリスト

• 飾る目的と場所を決め、会場図に番号を振った
• 装飾の案（場所・大きさ・取り付け方）を会場に見せ、可否を確認した
• 防炎の要否と証明の出し方を、会場と装飾業者に確認した
• 依頼書を作り、同じものを複数の業者に渡した
• 見積がデザイン・制作・運搬・施工・撤去・廃棄に分かれているか確認した
• デザインの校正の回数と、最終データの期限を業者と決めた
• ロゴ・社名・スローガンの表記を、決裁者に確認した
• 搬入・施工・撤去の時間帯を、会場と業者の両方と合わせた
• 施工に立ち会う人と、仕上がりを確認する人を決めた
• 自立するパネルや吊り物の転倒・落下を防ぐ固定の方法を、業者と会場に確認した
• 非常口・消火器・誘導灯の周りに装飾がかからないことを図面で確認した
• フォトスポットの列の置き場所を会場図に書いた
• 撤去後の廃棄・保管の段取りを決めた

当日の運用：役割・連絡・文例

役割

連絡のルール

• 施工の完了は図面と照らして確認する：番号ごとに場所と向きを確認し、写真を残す
• はがれ・倒れそうなものは先に人を離す：直すのは業者か責任者の判断で
• 非常口や消火器の前に物が出てきたら、すぐ動かす：装飾の一部でも同じ

アナウンス文例

（フォトスポットの案内）ご来場の皆さまにご案内いたします。会場入口の横に、記念撮影用のスペースをご用意しております。撮影の際は、通路をふさがないようご協力をお願いいたします。

（混雑時）記念撮影のスペースが混み合っております。お並びの方は、壁沿いの列にお進みください。撮影はお一組ずつでお願いいたします。

（安全のお願い）装飾のパネルやバルーンには、寄りかかったり引っ張ったりしないようお願いいたします。

よくある失敗