シフト表・スタッフ配置表の作成

使い方

1. スタッフ名を1行に1人ずつ入れます。Excelの名簿から名前の列をコピーして貼り付けられます。
2. 持ち場と必要人数を「受付,2」のように1行ずつ入れます。休憩も持ち場の1つとして「休憩,0」と入れておくと、誰がいつ休むかを表に書けます。
3. 開始・終了・刻みを決めます。当日の配置なら30分刻み、学園祭の当番なら1時間刻みが見やすいです。
4. 上の持ち場のボタンを選んでから、表のマスをクリックします。同じ持ち場のマスをもう一度押すと消えます。
5. 表の下の行で、持ち場ごとの人数が時間帯別にわかります。赤は必要人数より少ないところです。表の下に、足りない時間帯の一覧も出ます。
6. できたらA4横で印刷して本部と各持ち場に貼るか、CSVで保存してExcelやスプレッドシートで開きます。

配置表を作るときのコツ

• 休憩を先に置く。休憩をあとから入れると、同じ時間帯に休憩が重なって受付が空きがちです。持ち場ごとに休憩の時間をずらしておきます。
• 開場直後とお昼どきは厚めに。来場者が集中する時間帯は、受付や誘導の必要人数を多めに見ておきます。時間帯で必要人数が変わる場合は「受付（開場）,4」「受付,2」のように持ち場を分けると集計が分かれます。
• 本部は空けない。トラブルや問い合わせの連絡先になるので、交代の時間帯も含めて誰かが残るようにします。
• 持ち場ごとの人数の考え方はイベントスタッフの人数と配置、誘導・警備の人数はイベント警備員は何人必要か、役割の整理はイベントの役割分担で解説しています。

あわせて使える記事・ツール

• 当日の進行と時刻の管理：香盤表・進行表の作成
• スタッフや参加者の出欠の確認：出欠表の作成
• スタッフ用のマニュアル：イベント運営マニュアルの作り方、準備の抜け漏れ確認：イベント準備チェックリスト
• 首から下げるスタッフ名札：名札作成、持ち場に貼る案内：貼り紙作成

よくある質問

無料で使えますか？

無料で、登録もインストールも要りません。入力した内容はブラウザの中だけで処理し、サーバーには送りません。

作ったシフト表は保存されますか？

このブラウザに自動で保存され、次に開いたときも続きから使えます。別のパソコンやスマホには引き継がれないので、ほかの人と共有するときはCSVで保存するか印刷してください。

Excelで編集できますか？

CSVで保存するとExcelやGoogleスプレッドシートでそのまま開けます。マスには持ち場の名前が入り、下の行に持ち場ごとの人数が入ります。

時間帯によって必要人数を変えられますか？

必要人数は持ち場ごとに1つです。開場直後だけ人を増やしたい場合は「受付（開場）」と「受付」のように持ち場を分けて、それぞれに必要人数を入れてください。

香盤表や出欠表とは何が違いますか？

香盤表は進行の時刻と音響・照明などのきっかけを、出欠表は参加するかどうかを管理する表です。このツールは、誰が何時から何時までどの持ち場につくかと、持ち場ごとの人数の過不足を確かめるためのものです。

スマホでも使えますか？

使えます。表は横にスクロールでき、マスをタップすると持ち場が入ります。印刷はパソコンからのほうが確実です。

ほかの無料ツール

• ビンゴ抽選機
• ビンゴカード作成（印刷用）
• 割り勘計算（傾斜・役職別）
• 席決めくじ引き
• ルーレット
• あみだくじ
• 大画面タイマー
• くじ引き（当たり数を指定）
• チーム分け（ランダム）
• 名札作成（印刷用）
• 席札・卓上名札の作成
• 得点表（チーム対抗）
• 案内文作成ツール
• 賞状・表彰状作成（印刷用）
• 式次第作成（印刷用）
• 出欠表の作成（出欠確認表）
• 名刺作成（A4に10面で印刷）
• 営業日・日数計算（祝日対応）
• 和暦・西暦変換と年齢早見表
• カウントダウンタイマー
• カレンダー印刷（2026・2027年・祝日入り）
• 文字数カウント
• 香盤表・進行表作成
• 当番表作成（掃除当番・ローテーション・印刷）
• 封筒の宛名印刷（長形3号・角形2号）
• サイコロ
• 順番決め（ランダム）
• ガントチャート作成（工程表）
• はがき作成（ビジネス）
• 宛名ラベル作成（A4・面付け）
• メール署名作成（テンプレート・コピー用）
• 番号抽選（ランダム数字）
• 日程候補の作成（候補日リスト）
• 領収書作成（印刷用）
• 送付状作成（印刷用）
• はがきの宛名印刷（縦書き）
• のし紙作成（印刷用）
• 貼り紙作成（印刷用）
• 座席表作成（円卓・長テーブル・ロの字）
• スピーチ文字数・時間換算
• 整理券・番号札の印刷（連番）
• トーナメント表作成（リーグ戦の対戦表も）
• QRコード作成
• ストップウォッチ

提供：PRODUCER AGENT（イベントの企画・見積・進行表づくりをAIで進めるサービス）。このツールは登録なしで自由に使えます。