ガントチャート作成(工程表)
タスク名・担当・開始日・終了日(または日数)を1行ずつ入れるだけで、ガントチャートができます。Excelの表をそのまま貼り付けられます。日単位・週単位の切り替え、土日・祝日の色分け、今日の線、マイルストーン(◆)、進捗の塗り。A4横・A3横で印刷、CSVで保存。登録不要。
Excelやスプレッドシートで「タスク名・担当・開始日・終了日・進捗」の順に並んだ範囲をコピーして、そのまま貼り付けられます(タブ区切り)。手で入れるときはカンマ「,」で区切ります。担当と進捗は空でも構いません。終了日の代わりに「5日」のように日数でも書けます。タスク名の頭に◆を付けるか、日数を0にするとマイルストーン(節目の日)になります。日付は「2026/11/5」「11/5」「11月5日」の形が使えます(年を省くと、今日から前後半年に入る年とみなします)。
印刷の設定で用紙の向きが横になっているか確かめてください。表は横にはみ出しても、印刷では用紙の幅に縮めて収めます。入力内容はこのブラウザにだけ自動で保存され、サーバーには送りません。別の端末では引き継がれないので、共有はCSVか印刷で行ってください。
使い方
- 上の欄に、タスク名・担当・開始日・終了日(または日数)・進捗%を1行ずつ入れます。最初は記入例(イベント準備の例)が入っているので、書き換えて使えます。
- Excelやスプレッドシートで作業一覧を持っているなら、その範囲をコピーして欄に貼り付けます。列の順番は「タスク名・担当・開始日・終了日・進捗」に並べ替えておきます。見出しの行はそのまま貼っても読み飛ばします。
- 期間が長いときは週単位に切り替えます。日単位では土曜を青、日曜と祝日を赤で塗り、今日の位置に赤い線を引きます。
- 節目の日(申込の締切、開催日など)は、タスク名の頭に◆を付けると、棒ではなく◆の印で表示します。
- できたらA4横かA3横で印刷するか、CSVで保存してExcelで開きます。保存したCSVは、この欄にそのまま貼り直して続きを編集できます。
入力の例
| 書き方 | 意味 |
|---|---|
| 会場の本契約,山田,2026/11/2,2026/11/6,50 | 山田さんの担当で11月2日から6日まで、50%まで進んでいる |
| 告知ページの作成,鈴木,11/9,5日 | 11月9日から5日間(日数の数え方で「営業日」を選ぶと、土日祝を除いた5日間) |
| ◆申込の締切,,12/1 | 12月1日のマイルストーン(担当は空欄) |
| 備品の手配,11/16,11/27 | 担当の列を省いた書き方(2列目が日付なら担当なしとして読みます) |
見やすいガントチャートにするコツ
- タスク名は動詞で短く。「会場」ではなく「会場を本契約する」のように書くと、何が終われば完了かが分かります。
- 担当は一人に決める。複数人で進める作業でも、進み具合を更新する人を一人決めておくと、表が古くなりにくくなります。
- 先に終わっていないと次に進めない作業を上から順に並べると、一つの遅れがどこまで響くかが見えます。
- 期間が数か月に及ぶなら週単位、直前の数週間は日単位、と使い分けると一枚に収まります。
ガントチャートの意味やExcelで作る手順、イベント準備の例はガントチャートとは?作り方とExcelの手順にまとめています。節目の置き方はマイルストーンの意味、開催日からの逆算はイベント準備スケジュールの組み方、余裕日の持たせ方はバッファの意味を見てください。
あわせて使えるツール
- ◯営業日後の日付や、期間の営業日数を数える:営業日計算(祝日対応)
- 当日の時間帯ごとのスタッフ配置:シフト表・スタッフ配置表の作成
- 打ち合わせの候補日をメールで送る:日程候補の作成
よくある質問
- 無料で使えますか?登録は必要ですか?
- 無料で、登録も要りません。入力したタスクはブラウザの中だけで処理し、サーバーには送りません。このブラウザにだけ自動で保存されます。
- Excelの表を貼り付けられますか?
- 貼り付けられます。Excelやスプレッドシートで「タスク名・担当・開始日・終了日・進捗」の順に並んだ範囲をコピーして、入力欄に貼ります。終了日の代わりに日数の列でも構いません。
- 土日や祝日を除いた日数で終了日を出せますか?
- 「日数の数え方」で営業日を選ぶと、終了日の欄に書いた日数を土日祝を除いて数え、終了日を決めます。祝日は内閣府が公表している2025〜2027年の祝日を使っています。それ以外の年は土日だけを除きます。
- マイルストーンはどう入れますか?
- タスク名の頭に「◆」を付けるか、日数を0にすると、その日に◆の印を表示します。締切や開催日などの節目に使います。
- 印刷で用紙に収まりません。
- 表は用紙の幅に合わせて縮めて印刷します。日数が多くて日付が読みにくいときは、週単位に切り替えるか、A3横を選ぶか、表示の開始・終了を指定して期間を短くしてください。
- 作ったガントチャートをExcelで編集できますか?
- 「CSVで保存」でExcelで開けるファイルになります。タスク名・担当・開始日・終了日・進捗と、暦日の日数、営業日数が入ります。保存したCSVはこのツールの入力欄に貼り直して続きを編集することもできます。
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