顧客イベント
感謝祭イベントの企画アイデア
目的別の選び方・準備・案内文例
結論:感謝祭の企画は「①みんなで楽しめる企画」「②スタッフとお客様が話せる場」「③持ち帰れる記念」の3点を1つずつ選べば形になります。どれを選ぶかは、誰に(家族連れ・常連客・取引先・地域)、何のお礼を伝えたいかで決まります。セールを大きくしただけでは、ふだんの売り出しと変わりません。このページでは、対象別の企画アイデア、定番企画の比較表、準備の段取り、景品の決まり、そのまま使える案内文・お礼の例文、よくある失敗までをまとめました。
結論
お客様感謝祭は、既存のお客様に日頃のお礼を伝え、これからも関係を続けてもらうためのイベントです。周年祭が「会社や店の節目」を祝うのに対して、感謝祭は「お客様への感謝」が主役です。企画は①楽しめる中身 ②話せる時間 ③持ち帰れる記念の3つで組み立てます。
迷ったらこの組み合わせ(規模・業種別のモデル案)
「何をすればよいか分からない」ときは、下の組み合わせから近いものを選び、自社に合わせて入れ替えてください。どの案も①楽しむ ②話す ③持ち帰るの3点がそろうように組んでいます。
| 想定 | ①みんなで楽しむ | ②スタッフと話す | ③持ち帰る |
|---|---|---|---|
| 地域の小さな店舗(物販・飲食・美容など) | くじ引き、試食・試飲 | 店主・スタッフによるおすすめの紹介、使い方の相談 | 来店記念の小さなプレゼント、次回使える案内 |
| 自動車販売・住宅・家電(展示場・ショールーム) | 子ども向け工作、ビンゴ大会、キッチンカー | 点検・メンテナンスの無料相談、住まいの困りごと相談 | 家族写真の撮影サービス、お手入れの冊子 |
| 美容室・サロン・教室(常連客が中心) | 体験メニュー、作品展示、ミニ講座 | 担当スタッフとのおしゃべり時間、カウンセリング | 手書きのメッセージカード、試供品 |
| BtoB の取引先向け | 工場・社内見学、技術の展示、懇親会 | 担当者とのテーブルごとの歓談、困りごとのヒアリング | 記念品、当日の資料、写真 |
| オンライン併用・遠方のお客様 | 配信での抽選会、オンライン講座 | チャットでの質問受付、個別相談の予約枠 | 郵送の記念品、限定の動画・資料 |
まず目的を決める(目的別に向く企画)
同じ「感謝祭」でも、目的によって力を入れる場所が変わります。目的は1つか2つに絞り、案内文と当日の運営をそこに合わせます。
| 目的 | 力を入れるところ | 向いている企画 | 終わったあとに見ること |
|---|---|---|---|
| お礼を伝える | おもてなし、スタッフとの会話 | 試食・試飲、記念品、代表のあいさつ | 来場いただいたお客様の顔ぶれ、いただいた声 |
| また来てもらう | 次の来店のきっかけ | 次回の案内、会員の紹介、相談の予約受付 | 後日の来店・予約の数 |
| 家族やご近所に紹介してもらう | 同伴しやすさ | 子ども向けコーナー、どなたでも参加できる抽選会 | 初めて来た方の数、紹介の経路 |
| 地域へのお礼 | 近隣の方が気軽に寄れること | 地域の団体・学校との合同企画、清掃活動、ステージ | 近隣からの反応、協力先との関係 |
| 新しい商品・サービスを知ってもらう | 試せる場所 | 体験コーナー、使い方講座、作り手の話 | 体験した人数、問い合わせ |
| 取引先との関係を深める(BtoB) | 担当者同士の会話 | 見学、技術展示、懇親会 | その後の相談・商談の動き |
終わったあとに見る数字の決め方はイベントのKPIの決め方を参照してください。
対象別の企画アイデア
家族連れ・お子さま向け
| 企画 | 準備のポイント |
|---|---|
| 工作・塗り絵・お絵かきコーナー | 保護者が見守れる位置に。材料は多めに、汚れてもよい机の覆いを |
| スタンプラリー | 会場の各コーナーを回る形にすると、全体を見てもらえる |
| 職業体験・お仕事体験 | 店や会社の仕事を子ども向けにした体験。安全な作業だけに絞る |
| キャラクター・着ぐるみとの撮影 | 撮影の列の整理役を置く。写真の扱いは事前に案内する |
| ヨーヨー釣り・輪投げなど縁日 | 子どもが一人で遊べるよう、遊び方を絵で掲示する |
| ふわふわ遊具・大型遊具 | 専門業者に設営と監視を依頼し、利用の決まりを掲示する |
常連のお客様・大人向け
| 企画 | 準備のポイント |
|---|---|
| 試食・試飲会 | 衛生面とアレルギー表示を確認。飲酒を伴う場合は車での来場への配慮を |
| 新商品・季節限定品の先行お披露目 | 「常連のお客様に先に」という特別感を案内文で伝える |
| ミニ講座・ワークショップ | 使い方・お手入れ・料理など、お客様の暮らしに役立つ内容に |
| 作り手・スタッフのトーク | 短い時間で、写真や実物を見せながら |
| お得意様だけの招待時間 | 一般公開の前後に枠を設け、ゆっくり話せるようにする |
| お客様の声の展示 | 掲載の許可をいただいたうえで、写真やコメントを紹介する |
みんなで参加する企画
| 企画 | 準備のポイント |
|---|---|
| 抽選会・くじ引き | 景品の決まりを事前に確認し、当たりの数を掲示する |
| ビンゴ大会 | 開始時刻を告知し、カードは受付で配る |
| クイズ大会(店や商品にちなんだ問題) | 答えを知ると商品や店のことが分かる問題にする |
| じゃんけん大会 | 準備が少なく、司会者がいればすぐできる |
| 写真・作品コンテスト | 事前に募集し、当日に展示と表彰。応募の決まりを明記する |
| お客様投票(人気商品・復刻してほしい商品) | 結果を後日の企画や品ぞろえに生かし、そのことを報告する |
食・おもてなし
| 企画 | 準備のポイント |
|---|---|
| キッチンカーの出店 | 出店者側の営業許可を確認する。会場の電源と導線も |
| 振る舞い(豚汁・甘酒・綿あめなど) | 食品を扱う場合の手続きを保健所に確認する |
| ウェルカムドリンク | 受付で手渡すと、最初の会話のきっかけになる |
| 地元のお店とのコラボ販売 | 地域へのお礼にもなる。売上と責任の分担を事前に決める |
持ち帰れる記念・プレゼント
| 企画 | 準備のポイント |
|---|---|
| 来場記念品(ノベルティ) | 名入れ品は制作に時間がかかるので早めに発注する |
| 家族写真の撮影と印刷 | 撮影コーナーと背景を用意。データの渡し方を決める |
| 手書きのメッセージカード | 担当スタッフから一言。数が多い場合は常連のお客様に絞る |
| 次回使える案内・会員特典 | 品物やサービスをおまけとして付ける場合は、景品の決まりに当たるか確認する |
| お手入れ・使い方の冊子 | 購入後のお客様に役立つ内容は、記念品より長く手元に残る |
取引先向け(BtoB)
| 企画 | 準備のポイント |
|---|---|
| 工場・社内見学 | 安全上の注意と撮影の可否を事前に案内する |
| 技術・製品の展示 | 説明できる担当者を各展示に置く |
| 代表あいさつと今後の取り組みの紹介 | お礼と、これからの方針を短く伝える |
| 懇親会・立食パーティー | テーブルごとに自社の担当者を配置し、紹介役を決める |
| 取引先の表彰・感謝状 | 選んだ理由を一言添えると、会場全体に伝わる |
オンライン・遠方のお客様向け
| 企画 | 準備のポイント |
|---|---|
| 配信での抽選会・クイズ | 当選者への連絡方法を事前に案内し、個人情報の扱いを明記する |
| オンライン講座・工房の中継 | 画面越しでも分かるよう、手元を映すカメラを用意する |
| オンラインの個別相談 | 予約枠を作り、担当者と日時を決めて受け付ける |
| 記念品の郵送 | 住所をお預かりする場合は、利用目的を伝えてから |
地域向け
| 企画 | 準備のポイント |
|---|---|
| 地域の団体・学校の発表ステージ | 出演の依頼と時間割を早めに固める |
| 近隣の清掃活動 | 参加者に記念品を用意し、終わったあとに交流の場を |
| 地元の生産者・お店の出店 | 出店者ごとに必要な手続きを確認してもらう |
| 防災・安全の体験コーナー | 消防署などに協力をお願いできるか、早めに相談する |
抽選はくじ引きツールやルーレット、ビンゴはビンゴマシンとビンゴカード作成、当日の時間割はタイムテーブル作成で用意できます。お子さま向けの企画は子ども向けイベントの企画、キッチンカーはキッチンカーを呼ぶイベントも参照してください。
定番企画の比較表(どれを選ぶか)
企画を選ぶときに比べたい観点をまとめました。◎○△は相対的な目安で、規模や会場によって変わります。
| 企画 | 準備の手間 | 人が同じ時間に集まるか | スタッフとの会話 | 向いている目的 |
|---|---|---|---|---|
| 抽選会・くじ引き | ○ 少なめ(景品の手配と決まりの確認) | △ 来た順に引く形なら分散 | △ 短い | 来場のきっかけ |
| ビンゴ大会 | ○ 少なめ(カードと景品) | ◎ 開始時刻に集まる | △ 司会中心 | 会場の一体感 |
| 子ども向け体験 | △ 材料・見守り役が要る | ○ 分散して滞在 | ◎ 待っている保護者と話せる | 家族連れ・紹介 |
| 試食・試飲 | △ 衛生と表示の確認 | ○ 分散 | ◎ 味の感想から会話が始まる | お礼・商品を知ってもらう |
| 無料相談・点検 | ○ 受付票と担当者 | △ 予約制なら分散 | ◎ 深い話ができる | また来てもらう |
| ステージ・トーク | △ 出演者と音響 | ◎ 時間に集まる | △ 一方向になりやすい | 想いを伝える |
Point
会話が生まれにくい企画(抽選・ビンゴ・ステージ)だけで組まないこと。待ち時間や会場の一角に、スタッフと話せるコーナーを必ず1つ置きます。
感謝祭ならではの押さえどころ
ふだんの販促イベントと感謝祭を分けるのは、企画の派手さよりもお礼が伝わる場面をどこに作るかです。
- 01
お礼は「入口」と「帰り際」に置く
受付でのひと言と、お見送りでの「本日はありがとうございました」がいちばん記憶に残ります。開会のあいさつ(例文は下にあります)と合わせ、誰が言うかまで決めておきます。
- 02
話せる場所を、お客様が必ず通る所に作る
抽選の列の横や、子ども向けコーナーで待つ保護者の近くなど、自然に足が止まる位置に相談・おしゃべりの席を置きます。係の決め方はイベントの人員配置も参照してください。
- 03
費用は「お客様一人あたり」で比べる
景品・記念品・振る舞いの費用を来場の見込み人数で割ると、どこにお金をかけるかを比べやすくなります。費目の洗い出しはイベント予算表の作り方を参照してください。
- 04
相談は受け取って、後日に持ち帰る
その場で契約を迫らず、受付票に内容と連絡の期限を書いて、後日担当者から連絡します。売り込まないことが、かえって次の来店につながります。
- 05
当日の朝、目的を一言で共有する
「今日は◯◯のお礼を伝える日」と朝礼で一言そろえておくと、忙しくなっても、いつもの売り込みに戻りにくくなります。
準備の段取り
- 01
目的と対象を決める
既存のお客様へのお礼か、ご家族やご近所への紹介も含めるかを決めます。
- 02
日時と会場を決める
家族連れを想定するなら週末。店舗や展示場の駐車場を使うなら、近隣への配慮も考えます。屋外なら雨天時の扱いもここで決めます(屋外イベントの雨対策)。
- 03
企画と担当を決める
上の3点(楽しむ・話す・持ち帰る)を1つずつ選び、企画ごとに担当者を置きます。
- 04
手配する
景品・記念品・キッチンカー・遊具など、外部に頼むものは早めに発注します。必要に応じてイベント保険も検討します。
- 05
告知する
既存のお客様には案内状やDM、店頭ではポスターとチラシ。告知の順番は店舗イベントで集客する方法も参照してください。
- 06
前日までに確認する
景品・備品・雨天時の対応・駐車場の誘導・近隣へのご挨拶を確認します。
- 07
お礼を送り、振り返る
来場いただいたお客様にお礼を伝え、相談を受けた方には約束どおり連絡します。アンケートのお礼文はアンケートのお礼メッセージを参照してください。
景品・試食・個人情報で確認すること
感謝祭では景品や試食を出すことが多く、ここは法令の決まりがあります。以下は消費者庁の「景品規制の概要」と法令の条文で確認した内容です。
| 項目 | 確認すること | 参照 |
|---|---|---|
| 来場者全員へのプレゼント(総付景品) | 商品やサービスの取引に付いて提供する景品は、取引価額が1,000円未満なら最高額200円、1,000円以上なら取引価額の10分の2まで(消費者庁ページの表) | イベントの景品の上限 |
| 抽選会・くじ(一般懸賞) | 取引に付いて抽選で景品を出す場合は、最高額と総額の上限がある。購入や来店を条件とせず広く募集する「オープン懸賞」には景品規制は適用されない(同ページ) | 同上 |
| 試食・振る舞い・販売 | 包装した食品を販売する場合などは食品表示基準に従った表示が必要。会場で調理して出す場合の手続きは保健所に確認する | イベントの食品表示 |
| アンケート・抽選の応募 | 氏名や連絡先をお預かりする場合は、利用目的を伝える | アンケートの個人情報の書き方 |
注意
取引価額の考え方など、具体的な金額の当てはめは企画ごとに異なります。迷う場合は消費者庁のページや窓口で確認してください。
チラシに載せる項目とキャッチコピー例
- 01見出し:感謝祭であることが一目で分かる言葉
- 02日時と場所:大きく。駐車場の有無も
- 03企画の内容:抽選会・体験コーナーなど、来てもらう理由を具体的に
- 04対象:どなたでも参加できるか、会員・お得意様向けか
- 05参加方法:予約が必要か、チラシの持参で特典があるか
- 06雨天時の扱い:屋外の企画がある場合
- 07問い合わせ先:電話番号と担当者
見出し・キャッチコピーの例
- 日頃のご愛顧に感謝して お客様感謝祭
- いつもありがとうございます。今年も感謝祭を開きます
- ご家族そろって、ぜひお越しください ◯◯感謝祭
- 見て、食べて、相談できる。◯◯のお客様感謝デー
- お得意様だけの特別な時間をご用意しました
- 地域の皆さまへ 日頃の感謝を込めて
店頭の掲示文はお知らせ・貼り紙作成ツールで作れます。チラシの構成の考え方はセミナーチラシの作り方と共通する部分が多いので、あわせて参照してください。
注意
「先着」「数量限定」と書く場合は、実際の数を用意してください。誤解を招く書き方は、お礼のイベントの印象を損ねます。
案内文・告知の例文
既存のお客様への案内状(はがき・封書)
拝啓 平素は格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。日頃の感謝の気持ちを込めまして、このたび「お客様感謝祭」を開催する運びとなりました。抽選会やお子さま向けの体験コーナーなど、ご家族でお楽しみいただける催しをご用意しております。ご多用のところ恐縮ではございますが、皆さまお誘い合わせのうえ、ぜひお越しくださいますようご案内申し上げます。敬具
メール・LINEでの案内
いつも◯◯をご利用いただき、ありがとうございます。日頃の感謝を込めて、◯月◯日(◯)に「お客様感謝祭」を開催します。抽選会、お子さま向けの工作コーナー、点検の無料相談などをご用意しています。ご予約は不要です。ご家族やお知り合いの方とご一緒に、お気軽にお越しください。スタッフ一同、お会いできるのを楽しみにしております。
お得意様だけを招く場合(予約制)
◯◯様 いつも格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。日頃の感謝を込めまして、◯月◯日(◯)に、お得意様だけをお招きする感謝の会を開きます。新商品のお披露目と、ささやかなお茶のご用意をしております。準備の都合上、◯月◯日までにご出欠をお知らせいただけますと幸いです。お目にかかれるのを心よりお待ちしております。
取引先への招待メール(BtoB)
件名:「◯◯感謝の会」のご案内 株式会社◯◯ ◯◯様 平素より大変お世話になっております。◯◯の◯◯です。日頃のお引き立てに感謝し、◯月◯日(◯)に弊社◯◯にて「◯◯感謝の会」を開催いたします。工場見学と、新しい取り組みのご紹介、懇親会を予定しております。ご多忙の折とは存じますが、ご都合がよろしければぜひご出席ください。ご出欠は◯月◯日までにご返信いただけますと幸いです。
店頭のポスター・掲示文
日頃のご愛顧に感謝して お客様感謝祭を開催します。◯月◯日(◯)◯時から ◯◯店にて。抽選会・お子さま向けコーナーをご用意しています。どなたでもお気軽にご参加ください。
SNSでの告知
【お客様感謝祭のお知らせ】いつも◯◯をご利用いただき、ありがとうございます。◯月◯日(◯)に感謝祭を開きます。くじ引き、試食、お子さま向けの工作コーナーをご用意しました。どなたでも参加できます。皆さまのお越しをお待ちしています。
開会のあいさつ(司会・代表)
皆さま、本日はお忙しいなか「お客様感謝祭」にお越しいただき、誠にありがとうございます。日頃から◯◯をご利用いただいている皆さまに、少しでもお礼をお伝えしたいと思い、この会を開きました。会場にはお子さまと一緒に楽しめるコーナーや、スタッフにご相談いただける場所もございます。どうぞ最後までごゆっくりお過ごしください。
雨天で中止・変更するときのお知らせ
本日予定しておりました「お客様感謝祭」の屋外企画は、雨天のため中止とし、店内の企画のみ実施いたします。楽しみにしてくださっていた皆さまには申し訳ございません。店内では抽選会と相談コーナーを予定どおり行います。お足元にお気をつけてお越しください。
来場のお礼の例文
来場いただいたお客様へ(一斉)
先日は「お客様感謝祭」にお越しいただき、誠にありがとうございました。たくさんのお客様にお会いでき、スタッフ一同とてもうれしく思っております。当日いただいたご意見は、今後のサービスに生かしてまいります。これからも◯◯をよろしくお願いいたします。
当日に相談を受けたお客様へ(個別)
◯◯様 先日の感謝祭では、◯◯についてご相談いただきありがとうございました。お話しいただいた件について、確認した内容をお知らせいたします。ご都合のよい日時をお聞かせいただければ、改めてご説明に伺います。
取引先へ(BtoB)
先日はご多忙のなか「◯◯感謝の会」にご出席いただき、誠にありがとうございました。皆さまと直接お話しできたことは、私どもにとって大きな励みとなりました。いただいたご意見を今後の取り組みに生かしてまいります。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
注意
当日に相談を受けたお客様には、一斉のお礼とは別に、担当者から個別に連絡してください。お礼メールの例文はイベントのお礼メール例文にもあります。
よくある失敗と防ぎ方
| よくある失敗 | 防ぎ方 |
|---|---|
| 実質ただのセールになる | 値引きのほかに、楽しめる企画と話せる場を必ず入れる |
| 抽選会の時間だけ混み、ほかは閑散 | 抽選は時間を分けて複数回、または来た順に引ける形にする |
| スタッフが運営に追われ、お客様と話せない | 「お客様と話す係」を運営係とは別に決める |
| 景品が早くなくなり、後から来た方が残念な思いをする | 数を掲示し、なくなったときの代わりの品を用意する |
| 相談を受けたのに連絡が漏れる | 受付票を用意し、担当者と連絡の期限を書いておく |
| 近隣から駐車や音の苦情が出る | 事前に近隣へご挨拶し、誘導係と音の出る時間を決める |
| 雨で企画が成り立たない | 屋内に移せる企画と、中止の判断時刻を決めておく |
当日までのチェックリスト
- 感謝祭の目的と対象を一言で言えるか
- 楽しむ・話す・持ち帰るの3点がそろっているか
- セールや商談の比重が大きくなりすぎていないか
- 子ども連れでも過ごせる場所と企画があるか
- 景品の数と渡し方を決め、景品の決まりを確認したか
- 試食・振る舞いの手続きと表示を確認したか
- 雨天時の対応と中止の判断時刻を決めたか
- 近隣への挨拶と駐車場の誘導を決めたか
- 受付・案内・企画・お客様と話す係を分けたか
- 相談の受付票と、後日の連絡の担当者を決めたか
- お礼の連絡を、いつ・誰が・どの方法で送るか決めたか
全体の持ち物や手配の確認はイベント準備のチェックリストも使えます。
この記事の要点
- 迷ったら楽しむ・話す・持ち帰るの3点を1つずつ選ぶ。
- 企画は誰に、何のお礼を伝えるかという目的から選ぶ。
- 抽選やステージだけにせず、スタッフと話せるコーナーを必ず置く。
- 景品・試食は決まりを事前に確認し、数を掲示する。
- 相談を受けたお客様には担当者から個別に連絡する。
FAQ
よくある質問
迷ったら「みんなで楽しめる企画(抽選会・ビンゴ・子ども向け体験など)」「スタッフと話せる場(試食・相談会など)」「持ち帰れる記念(記念品・写真など)」を1つずつ選んでください。誰に何のお礼を伝えたいかで、どれに力を入れるかを決めます。
周年祭は会社や店の節目を祝うもので、感謝祭はお客様へのお礼が主役です。周年の節目に感謝祭を兼ねることもできます。周年の企画は店舗の周年祭も参照してください。
「平素は格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。日頃の感謝の気持ちを込めまして、このたびお客様感謝祭を開催する運びとなりました。ご家族でお楽しみいただける催しをご用意しておりますので、ぜひお越しください」のように、お礼・開催の告知・内容・お誘いの順で書きます。
感謝祭であることが分かる見出し、日時と場所、企画の内容、対象、参加方法、雨天時の扱い、問い合わせ先です。「先着」「数量限定」と書くなら、実際の数を用意してください。
商品やサービスの取引に付いて渡す景品(総付景品)には上限があり、消費者庁のページでは取引価額が1,000円未満なら200円、1,000円以上なら取引価額の10分の2とされています。購入や来店を条件としない場合の扱いなど、当てはめは企画によって異なるため、消費者庁のページで確認してください。
工場や社内の見学、技術・製品の展示、代表のあいさつと今後の取り組みの紹介、懇親会などです。テーブルごとに自社の担当者を置き、取引先の方と話せる時間を確保します。
販売しても構いませんが、お礼の場であることが伝わるよう、販売の比重を大きくしすぎないことが大切です。商談会を兼ねる場合は、案内にそのことを書いておくと誤解がありません。