案内文作成ツール

使い方

1. 会の種類と文体を選びます。社内の気心の知れた相手なら「くだけた」、部署をまたぐ・目上の方が多いなら「丁寧」、社外の方を招くなら「取引先・社外」。
2. 日時・場所・会費・回答期限を入れると、件名と本文ができます。
3. 本文を自分の言葉で少し直して、コピーして送ります。

案内文に必ず入れること

• 日時（曜日つき）・場所・会費・回答期限の4つ。回答期限は、店に人数を伝える期限より前に置きます。
• 参加は任意だと伝わる一文（「来られる方だけで大丈夫です」）。
• お酒が出る会なら車での来場を控えてもらう一文（理由は忘年会の幹事がやることリストで条文から説明しています）。

種類ごとの文例と書き方の考え方は、忘年会の案内文、新年会の案内文、歓迎会の案内文、送別会の案内文、懇親会の案内文にまとめています。会費の計算は割り勘計算が使えます。

よくある質問

作った案内文はそのまま送ってよいですか？

そのままでも使えますが、◯の部分を埋め、自分の会に合わせて一言足すと、定型文らしさが消えます。特に送別会・歓迎会は主役の名前と一言を入れてください。

取引先向けの文体では何が変わりますか？

時候の挨拶に近い書き出し（「平素より格別のご高配を賜り」）、記書き（記〜以上）、会費の扱い（会社負担の場合はその旨）が入ります。社外の方を招く会の費用の扱いは、社内だけの会と変わりえます。

入力した内容は保存・送信されますか？

送信されません。案内文の作成はブラウザの中で行っています。

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