当番表作成（掃除当番・ローテーション・印刷）

使い方

1. 名前を1行に1人ずつ入れます。Excelの名簿から名前の列をコピーして貼り付けられます。
2. 担当を1行に1つ入れます。1回に2人以上でする担当は「掃除,2」のように人数を書きます。
3. 週ごとか日ごとかを選び、開始日と週（日）の数を決めます。日ごとの表では、土日と祝日を飛ばせます。
4. 表ができたら、下の一人ひとりの回数で偏りがないか確かめ、印刷するかCSVで保存します。

割り当ての決め方

• 毎回、それまでの回数がいちばん少ない人から順に選びます。同じ回数なら、前に担当してから間が空いている人を先にします。全員の回数の差は1回までです。
• 選んだ人の中では、その担当をまだ少ししかしていない人に割り当てます。毎回同じ人が同じ担当（たとえば毎週ゴミ出し）にならないようにするためです。
• 名前の数が担当の人数の合計以上なら、同じ回に1人が2つの担当を持つことはありません。名前が足りないときは、1回に2つ以上を受け持つ人が出ます。
• 全員の回数がぴったりそろうのは、担当の人数の合計×回数が名前の数で割り切れるときです。そろわないときは、表の下にそろう回数の目安を出します。
• 「順番をランダムにする」をオンにすると、最初の順番を暗号用の乱数で並べ替えます。気に入らなければ「ランダムに並べ直す」を押します。オフのときは、入力した名前の順に回ります。

祝日について

祝日は内閣府の「国民の祝日」のデータ（2025〜2027年、振替休日を含む）を使っています。それ以外の年の祝日は飛ばさないので、表の下の注意書きを確かめてください。祝日ではない年末年始の休みや、会社・学校の独自の休み（創立記念日など）は飛ばしません。その日の行は手で消すか、CSVを開いて直してください。祝日の一覧は2027年の祝日一覧、休みを除いた日数の計算は営業日計算でできます。

当番表を回すときのコツ

• 担当の中身を短く決めておく。「掃除＝机拭きと床」「ゴミ出し＝火・金の朝」のように、何をすれば終わりかを担当名か表の近くに書いておくと、人によるばらつきが減ります。
• 休みの人の代わりの決め方を先に決める。次の順番の人と入れ替える、などのルールを1行添えておくと、当日に揉めません。
• 「済」の欄を付けて貼り出す。終わったら印を付けるだけにしておくと、やったかどうかの確認が楽になります。

当番表の作り方と例は当番表の作り方、大掃除の案内文は大掃除のお知らせ 例文にまとめています。

あわせて使える記事・ツール

• イベント当日の持ち場と時間帯の割り当て：シフト表作成
• 班やグループを均等に分ける：チーム分け
• 当番表と一緒に貼る案内：貼り紙作成、月の予定を書き込む：カレンダー印刷

よくある質問

無料で使えますか？

無料で、登録もインストールも要りません。入力した名前や担当はブラウザの中だけで処理し、サーバーには送りません。

担当の回数に偏りは出ませんか？

毎回、それまでの回数が少ない人から選ぶので、全員の合計回数の差は1回までです。担当ごとの回数も、その担当が少ない人に回るように割り当てます。表の下に一人ひとりの合計と担当ごとの回数を出すので、印刷前に確かめられます。

土日や祝日を飛ばせますか？

日ごとの表では「土日を飛ばす」「祝日を飛ばす」を選べます。祝日は内閣府の祝日データ（2025〜2027年）を使います。週ごとの表は、開始日から7日ずつの区切りで作ります。

1つの担当を2人でできますか？

できます。担当の欄に「掃除,2」のように人数を書くと、その担当は毎回2人になります。

Excelで編集できますか？

CSVで保存すると、ExcelやGoogleスプレッドシートでそのまま開けます。当番表のあとに、一人ひとりの回数の表も入ります。

シフト表とは何が違いますか？

シフト表作成は、1日の中で誰が何時から何時までどの持ち場につくかを決めるツールです。当番表作成は、掃除やゴミ出しなどの担当を日ごと・週ごとに順番に回す表を作ります。

ほかの無料ツール

• ビンゴ抽選機
• ビンゴカード作成（印刷用）
• 割り勘計算（傾斜・役職別）
• 席決めくじ引き
• ルーレット
• あみだくじ
• 大画面タイマー
• くじ引き（当たり数を指定）
• チーム分け（ランダム）
• 名札作成（印刷用）
• 席札・卓上名札の作成
• 得点表（チーム対抗）
• 案内文作成ツール
• 賞状・表彰状作成（印刷用）
• 式次第作成（印刷用）
• 出欠表の作成（出欠確認表）
• 名刺作成（A4に10面で印刷）
• 営業日・日数計算（祝日対応）
• 和暦・西暦変換と年齢早見表
• カウントダウンタイマー
• カレンダー印刷（2026・2027年・祝日入り）
• 文字数カウント
• 香盤表・進行表作成
• 封筒の宛名印刷（長形3号・角形2号）
• サイコロ
• 順番決め（ランダム）
• ガントチャート作成（工程表）
• はがき作成（ビジネス）
• 宛名ラベル作成（A4・面付け）
• メール署名作成（テンプレート・コピー用）
• 番号抽選（ランダム数字）
• 日程候補の作成（候補日リスト）
• 領収書作成（印刷用）
• 送付状作成（印刷用）
• はがきの宛名印刷（縦書き）
• のし紙作成（印刷用）
• 貼り紙作成（印刷用）
• 座席表作成（円卓・長テーブル・ロの字）
• シフト表・スタッフ配置表の作成
• スピーチ文字数・時間換算
• 整理券・番号札の印刷（連番）
• トーナメント表作成（リーグ戦の対戦表も）
• QRコード作成
• ストップウォッチ

提供：PRODUCER AGENT（イベントの企画・見積・進行表づくりをAIで進めるサービス）。このツールは登録なしで自由に使えます。