送付状作成（印刷用）

使い方

1. 本文の例を選ぶと、件名・本文・記書きが入ります。日付や書類名、数量は実際に合わせて書き換えてください。
2. 宛先を入れます。担当者名が分かれば氏名を入れて「様」、分からなければ氏名を空けて部署あての「御中」になります。
3. 差出人と記書き（送る書類と数量）を確かめて、印刷します。送付状は書類の一番上に重ねて封入します。記書きの行が多いときは、文字を少し小さくして1枚に収めます。

送付状の決まりごと

• 構成は日付・宛先・差出人・件名・挨拶文・記書きの順で、A4縦の一枚に収めます。
• 「御中」と「様」は一緒に使いません。「株式会社◯◯ 経理部 ◯◯様」か「株式会社◯◯ 経理部御中」のどちらかです。
• 時候の挨拶に迷ったら、季節を問わない「時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」で構いません。月ごとの言い方は時候の挨拶 一覧にまとめています。
• 数え方は、請求書や契約書など一つの文書は「通」、冊子や一組の資料は「部」、紙一枚ずつなら「枚」が目安です。
• 毎月送る相手や社内便なら、頭語・結語を省いた簡易な形でも構いません。初めての相手や契約書には正式な形を使います。

例文と書き方の詳しい説明は送付状の書き方 例文、カレンダーを送るときはカレンダーの送付状 例文にあります。封筒は封筒の宛名印刷（書き方は封筒の宛名の書き方）、領収書は領収書作成で印刷できます。

よくある質問

無料で使えますか？登録は必要ですか？

無料で、登録も要りません。入力した宛先や本文はブラウザの中だけで処理し、サーバーには送りません。

担当者の名前がわからないときの宛名は？

氏名を空けると、部署あて（部署も空なら会社あて）の「御中」になります。担当者名が分かるなら氏名を入れて「様」にします。「御中」と「様」は一緒に使いません。

送付状に拝啓・敬具は必要ですか？

正式な送付状では「拝啓」で始めて「敬具」で結びます。毎月送る相手や社内便などの簡易な送付状では、「頭語・結語」で「省く」を選ぶと「いつもお世話になっております」から始まる形になります。

送る書類の行は増やせますか？

「＋ 行を足す」で何行でも足せます。書類の名前と数量、単位（通・部・枚・冊・式）を選べ、空欄の行は印刷されません。

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