宛名ラベル作成（A4・面付け）

使い方

1. Excelやスプレッドシートで、郵便番号・住所1・住所2・会社名・部署・氏名・敬称の範囲を選んでコピーし、入力欄に貼り付けます。1行目に「郵便番号」「住所」「氏名」などの見出しがあれば自動で見分け、列の順番が違っても列名から読み取ります。住所を「都道府県」「市区町村」「番地」のように分けた列はつなげて1行にし、「フリガナ」の列は読み飛ばします。
2. 敬称を選びます。全員に「様」を付ける、会社あては「御中」にするなど、まとめて指定できます。
3. ラベル用紙の列数・行数と上下左右の余白・ラベルの間隔をmmで入れます。よくある面数は「面数（目安）」から選べますが、余白は仮の値なので、手持ちの用紙に合わせて直してください。
4. 使いかけのシートなら、何枚目から印刷するかを入れます。プレビューの灰色のところは印刷しません。
5. まず普通紙に試し刷りしてラベル用紙と重ね、ずれていれば「全体を右へ／下へ」で0.5mm単位に直してから、ラベル用紙に印刷します。

ラベル用紙の測り方

ラベル用紙の寸法は製品ごとに違い、同じ面数でも余白や間隔が異なります。このツールは製品名ではなく寸法で合わせる方式です。定規で次の6か所を測ってください。

ラベル1枚の大きさは、A4（210×297mm）から余白と間隔を引いて計算し、入力欄の下に表示します。用紙の説明に書かれたラベルの大きさと合っているかを確かめてください。

宛名ラベルの書き方

• 日本郵便の「郵便番号・バーコードマニュアル」では、宛名ラベルはラベルの端から5mm以上内側に、郵便番号・住所・氏名を横書きする例が示されています。このツールの「内側の余白」の初期値は5mmです。
• ラベルは封筒やはがきの中央部に貼ります。縦長の封筒の左上（幅35mm×高さ70mm）、横長の封筒の右上（幅70mm×高さ35mm）は消印に使う場所なので、ラベルを貼らないようにと案内されています。同じマニュアルの図では、機械で処理できるラベルの傾きは5°以内とされているので、まっすぐ貼ります。
• 個人あては「様」、会社・部署あては「御中」です。「御中」と「様」は一緒に使わないため、「御中」の行は氏名を印刷しません。敬称の使い分けは「様」と「殿」の使い分けにもまとめています。
• 住所が長くてラベルに収まらない行は自動で縮小し、何件目のどの項目を縮小したかを表示します。大きく縮小されたときは、ビル名や部屋番号を住所2の列に分けてください。

宛名ラベルの作り方の流れは宛名ラベルの作り方にまとめています。1通ずつ封筒に直接印刷するなら封筒の宛名印刷、はがきならはがきの宛名印刷が使えます。封筒の書き方は封筒の宛名の書き方にあります。

よくある質問

無料で使えますか？登録は必要ですか？

無料で、登録も要りません。宛先を貼り付けて印刷するだけです。入力内容はブラウザの中だけで処理し、サーバーには送りません。

どのラベル用紙に使えますか？

A4のラベル用紙なら、行数・列数・余白・間隔を入れて合わせられます。製品ごとに寸法が違うため、用紙を定規で測るか、用紙の説明に書かれた寸法を入れてください。面数の選択肢は目安で、余白は仮の値です。

Excelのデータはどう入れますか？

Excelで宛先の範囲を選んでコピー（Ctrl+C）し、入力欄に貼り付け（Ctrl+V）ます。1行目が「郵便番号」「住所」「氏名」などの見出しなら自動で見分けます。見出しがない場合は、郵便番号・住所1・住所2・会社名・部署・氏名・敬称の順に並べてください。CSVのようなカンマ区切りの文字も読み込めます。

印刷すると位置がずれます。

プリンターによって印刷位置が少しずれることがあります。普通紙に「ラベルの枠線も印刷する」で試し刷りしてラベル用紙と重ね、「全体を右へ／下へ」で0.5mm単位に調整してください（マイナスで左・上）。印刷の設定が「100%（実際のサイズ）」になっているかも確かめてください。

使いかけのラベル用紙に印刷できますか？

できます。「何枚目から」に、残っている最初のラベルの番号を入れます。番号は左上を1として、「数える順」で選んだ向き（左から右、または上から下）に数えます。2ページ目以降は1枚目から印刷します。

「御中」と「様」はどう使い分けますか？

個人あては「様」、会社や部署あては「御中」です。両方を一緒には使わないため、このツールで「御中」になった行は氏名を印刷しません。担当者あてにするときは、敬称を「様」にして氏名を入れてください。

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