研修の案内文 例文
社内研修のお知らせメール・件名・返信

そのまま使える社内研修の案内文（基本形）

全員参加の社内研修を、部署あてにメールで知らせる基本形です。◯の部分を差し替えれば、そのまま送れます。

件名：【必須】◯◯研修の実施について（◯月◯日）

◯◯部各位

お疲れさまです。人事部の◯◯です。
お客さま対応の品質をそろえるため、下記のとおり◯◯研修を実施します。対象の方は必ず参加してください。

記
1．日時：◯月◯日（◯）◯時〜◯時
2．場所：本社◯階 研修室
3．対象：◯◯部の入社◯年目までの方（名簿は添付のとおり）
4．内容：◯◯の基本、ロールプレイ、質疑応答
5．講師：◯◯部 ◯◯課長
6．持ち物：筆記用具、ノートパソコン
7．事前課題：添付の資料を読み、気になった点を一つ考えてきてください
8．業務の扱い：勤務として扱います。当日の業務は上長と調整してください
9．欠席の連絡：やむを得ず欠席する場合は、◯月◯日（◯）までに人事部 ◯◯へ

以上

研修当日の時間割は進行表作成ツールで作ると、休憩も含めた時刻を案内に載せられます。出席の確認には出欠表作成ツール、社内に貼り出す掲示には貼り紙作成ツールが使えます。

案内文に入れる項目と、抜けたときに起きること

件名の例（場面別）

件名は【区分】＋研修名＋日付または締め切りにすると、受信一覧だけで中身が分かります。件名の付け方全般はメールの件名の付け方にまとめています。

宛名と挨拶の書き分け

「各位」は「皆さま」の意味を含むので、「各位様」「お客様各位様」とは重ねません。社外の複数の相手に送るときは、宛先をBccにしてアドレスが他の受信者に見えないようにします。

全員参加・選抜・希望者の書き分け

件名は上の表のとおりです。本文では、参加の形を次の一文で示します。

希望者を募る案内（例）

件名：【参加者募集】資料作成の基礎研修のご案内（◯月◯日締め切り）

社員各位

お疲れさまです。人事部の◯◯です。
分かりやすい資料を短い時間で作れるよう、資料作成の基礎研修を開きます。部署や年次は問いません。
・日時：◯月◯日（◯）◯時〜◯時（オンライン）
・内容：構成の考え方、図表の使い方、演習
・申込：◯月◯日（◯）までに、下記のフォームから（上長の了承を得てからお申し込みください）
フォーム：◯◯◯◯
定員を超えた場合は、次回の開催をご案内します。

上長に受講者の推薦をお願いする（例）

件名：【ご依頼】新任管理職研修の受講者推薦について（◯月◯日まで）

各部 部長各位

お疲れさまです。人事部の◯◯です。
今年度に管理職となった方を対象に、部下との面談や評価の進め方を学ぶ研修を行います。各部から受講者を推薦いただけますでしょうか。

・日時：◯月◯日（◯）、◯月◯日（◯）の全2日（両日とも◯時〜◯時）
・対象：今年度に課長職へ就いた方
・推薦の方法：添付の様式に氏名と所属を記入し、◯月◯日（◯）までに人事部 ◯◯へ返信
・受講者への連絡：推薦をいただいた後、人事部から本人へ詳細をご案内します

お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。

新入社員研修・ビジネスマナー研修の案内

新入社員研修（入社後・複数日）

件名：新入社員研修の日程と持ち物のご案内（◯月◯日〜◯日）

新入社員の皆さん

入社おめでとうございます。人事部の◯◯です。
配属前に、会社の仕組みと仕事の基本を身につけていただくため、下記のとおり新入社員研修を行います。

■期間：◯月◯日（◯）〜◯月◯日（◯）、各日◯時〜◯時
■場所：本社◯階 研修室（◯日目のみ◯◯工場で見学）
■内容：会社と事業の紹介、ビジネスマナー、社内システムの使い方、配属先の先輩との面談
■持ち物：筆記用具、貸与したノートパソコン、社員証
■服装：初日はスーツ、◯日目の見学は動きやすい服装と歩きやすい靴
■日程表：添付のとおり（時間割は変わる場合があります）

体調が悪いときや遅れるときは、当日の◯時までに人事部 ◯◯（電話◯◯◯◯）へ連絡してください。

ビジネスマナー研修（若手向け・社内講師）

件名：【入社◯年目まで必須】ビジネスマナー研修のご案内（◯月◯日）

対象者各位

お疲れさまです。人事部の◯◯です。
電話・メール・来客応対の基本を見直し、お客さまからの印象をよくするため、ビジネスマナー研修を行います。

・日時：◯月◯日（◯）◯時〜◯時
・場所：本社◯階 会議室
・内容：電話の受け方と取り次ぎ、メールの書き方、名刺交換の練習
・持ち物：名刺（◯枚ほど）、筆記用具
・事前課題：日ごろ迷う言葉づかいを一つ、当日までにメモしてきてください

欠席する場合は、◯月◯日（◯）までに上長と人事部 ◯◯へご連絡ください。

内定者研修の案内メール

件名：入社前研修のご案内（◯月◯日）／◯◯株式会社 人事部

内定者の皆さん

こんにちは。◯◯株式会社 人事部の◯◯です。
入社前に、同期の皆さんと顔を合わせ、仕事の基本を知っていただくため、下記のとおり研修を行います。

■日時：◯月◯日（◯）◯時〜◯時
■場所：本社◯階 研修室（地図は添付のとおり）
■内容：会社の紹介、ビジネスマナーの基本、先輩社員との座談会
■服装：スーツでなくて構いません。動きやすい服装でお越しください
■持ち物：筆記用具
■交通費：◯◯（会社の決まりに沿って記載）
■出欠：◯月◯日（◯）までに、このメールへの返信でお知らせください

学業の予定と重なる場合は、遠慮なくご相談ください。皆さんにお会いできるのを楽しみにしています。

ハラスメント研修・オンライン研修の案内

全員受講の動画研修（期間内に視聴）

件名：【全員受講】ハラスメント防止研修の受講のお願い（◯月◯日まで）

社員各位

お疲れさまです。人事部の◯◯です。
誰もが働きやすい職場をつくるため、全社員を対象にハラスメント防止研修を行います。下記の期間内に、動画を視聴して確認テストに回答してください。

・受講期間：◯月◯日（◯）〜◯月◯日（◯）
・所要時間：動画と確認テストで◯分ほど
・方法：社内の研修サイトで動画を視聴し、確認テストに回答
・URL：◯◯◯◯
・業務の扱い：勤務時間内に受講してください
・相談：研修の内容とは別に、ハラスメントに関する相談は◯◯（相談窓口）で受け付けています

ご協力をお願いします。

決まった時刻に集まるオンライン研修（ビデオ会議）

件名：◯◯研修（オンライン）のご案内と参加URL（◯月◯日◯時〜）

受講者各位

お疲れさまです。人事部の◯◯です。
◯月◯日（◯）の◯◯研修は、ビデオ会議で行います。

・時間：◯時〜◯時（開始◯分前から入室できます）
・参加URL：◯◯◯◯（ミーティングID・パスコードは別のメールで送ります）
・準備：カメラとマイクが使える環境、イヤホン（グループ演習があります）
・表示名：「部署名＿氏名」に変更して入室してください
・つながらないとき：人事部 ◯◯（電話◯◯◯◯）へ

参加URLは社外に転送しないようお願いします。

受講期間の終わりが近づいたら、未受講者にリマインドメールの要領で、期限とURLをもう一度送ります。画面越しの進め方はオンライン会議のマナーも参考になります。

外部研修への参加案内

件名：外部研修「◯◯講座」への参加について

◯◯さん

お疲れさまです。人事部の◯◯です。
上長の◯◯さんからの推薦により、下記の外部研修に参加いただくことになりました。申込は人事部で済ませています。

・研修名：◯◯講座（主催：◯◯）
・日時：◯月◯日（◯）◯時〜◯時
・会場：◯◯（地図は添付）
・費用：会社で負担します。交通費は通常の手続きで精算してください
・受講後：◯月◯日（◯）までに、研修報告書を提出してください

当日の受付では、「◯◯株式会社の◯◯です」とお伝えください。

受講後の報告書の書き方は研修報告書の書き方、外部講師に来てもらった研修のお礼は講師へのお礼メールを参照してください。

取引先・販売店向けの研修会の案内（社外）

件名：新商品「◯◯」販売担当者向け研修会のご案内（◯月◯日）

お取引先各位

平素より格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
このたび、◯月発売の新商品「◯◯」について、販売をご担当の皆さまに特長と説明のしかたをお伝えする研修会を開くことになりました。販売をご担当の方に、お一人でも多くご出席いただければ幸いです。

記
日時：◯月◯日（◯）◯時〜◯時
会場：弊社 本社◯階 会議室（オンラインでもご参加いただけます）
内容：商品の特長、よくあるご質問への答え方、実機の操作
参加費：無料
お申し込み：◯月◯日（◯）までに、添付の申込書をご返信ください
お問い合わせ：◯◯株式会社 営業部 ◯◯（電話◯◯◯◯）

以上

一般の参加者を広く集めるセミナーの告知文は、セミナー案内文に場面別の文例があります。

日程変更・中止・前日のリマインド

日程変更のお知らせ

件名：【日程変更】◯◯研修（◯月◯日→◯月◯日）

受講者各位

お疲れさまです。人事部の◯◯です。
◯月◯日（◯）に予定していた◯◯研修は、講師の都合により下記の日程に変更します。急な変更となり申し訳ありません。

・変更前：◯月◯日（◯）◯時〜◯時
・変更後：◯月◯日（◯）◯時〜◯時（場所・内容は変わりません）

変更後の日程で参加できない方は、◯月◯日（◯）までにお知らせください。予定表の登録も更新をお願いします。

中止のお知らせ

件名：【中止】◯月◯日の◯◯研修について

受講者各位

お疲れさまです。人事部の◯◯です。
◯月◯日（◯）に予定していた◯◯研修は、◯◯のため中止します。準備をしていただいた皆さんには申し訳ありません。
代わりの日程は、決まり次第あらためてご案内します。事前課題は、そのまま次回にお持ちください。

前日のリマインド

件名：【再送・明日開催】◯◯研修のご案内

受講者各位

お疲れさまです。人事部の◯◯です。
明日◯月◯日（◯）の◯◯研修について、あらためてお送りします。
・時間：◯時〜◯時（◯時◯分までにお集まりください）
・場所：本社◯階 研修室
・持ち物：ノートパソコン（充電器も）、事前課題のメモ
体調不良などで参加できなくなった場合は、明日の◯時までに人事部 ◯◯へご連絡ください。

社外の相手との日程を動かすときのお詫びは日程変更のお詫び、行事そのものを取りやめるときはイベント中止のお知らせを参照してください。

研修のため臨時休業・営業時間を短縮するお知らせ（社外向け）

店舗や窓口の全員が研修に出る日は、お客さまと取引先に前もって知らせます。理由は「社員研修のため」で足ります。

取引先へのメール

件名：◯月◯日（◯）休業のお知らせ（社員研修のため）

お取引先各位

いつもお世話になっております。◯◯株式会社の◯◯です。
◯月◯日（◯）は、全社員が研修に参加するため、終日お休みをいただきます。
当日はお電話がつながりません。当日中のメールやご注文は、翌◯月◯日（◯）の朝から受け付けた順に確認し、ご連絡いたします。
急ぎのご用件は、前日の◯時までにご相談ください。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

店頭・ウェブサイトの掲示（短文）

【臨時休業のお知らせ】
◯月◯日（◯）は、社員研修のため休業いたします。
ご不便をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
◯◯店

【営業時間変更のお知らせ】
◯月◯日（◯）は、社員研修のため◯時に閉店いたします（通常は◯時まで）。
ご来店の際はご注意ください。
◯◯店

研修以外の理由も含めた臨時休業の文例は臨時休業のお知らせにまとめています。

チャット・社内掲示用の短い案内

【◯◯研修のお知らせ】
◯月◯日（◯）◯時〜◯時、本社◯階 研修室で◯◯研修を行います。対象は◯◯部の入社◯年目までの方です（参加必須）。詳細はメールを確認してください。欠席は◯月◯日までに人事部 ◯◯へ。

@channel ◯◯研修（希望者）の申込締め切りは、明日◯月◯日（◯）です。まだの方はこちらから → ◯◯◯◯

チャットでは要点だけを書き、詳しい記書きはメールか掲示に任せます。チャットの書き方はビジネスチャットのマナーを参照してください。

研修案内への返信と欠席の連絡

参加の返信

人事部 ◯◯さん

お疲れさまです。◯◯部の◯◯です。
◯月◯日の◯◯研修のご案内、ありがとうございます。参加いたします。事前課題は、当日までに準備しておきます。よろしくお願いします。

欠席の連絡

人事部 ◯◯さん

お疲れさまです。◯◯部の◯◯です。
◯月◯日の◯◯研修ですが、当日はお客さま先での作業が入っており、参加が難しい状況です。上長の◯◯さんにも相談済みです。
申し訳ありませんが、次回の開催があれば参加させてください。当日の資料をいただけると助かります。

内定者の返信

◯◯株式会社 人事部 ◯◯様

お世話になっております。◯◯大学の◯◯です。
入社前研修のご案内をいただき、ありがとうございます。◯月◯日の研修に参加いたします。当日はどうぞよろしくお願いいたします。

取引先の研修会への申し込み

◯◯株式会社 営業部 ◯◯様

いつもお世話になっております。株式会社◯◯の◯◯です。
「◯◯」販売担当者向け研修会のご案内をいただき、ありがとうございます。弊社からは下記の◯名で参加いたします。
・◯◯（販売部）
・◯◯（販売部）
当日はどうぞよろしくお願いいたします。

よくある失敗と直し方

送信前のチェックリスト

• 件名に研修名・必須か任意か・日付（または締め切り）が入っている
• 宛名が相手に合っている（社員各位／◯◯部各位／お取引先各位）
• 冒頭の一文で研修の目的と参加の要否が分かる
• 日時は始まりと終わりの両方があり、曜日がカレンダーと一致している
• 場所（地図）または参加URLがある。オンラインは接続できないときの連絡先がある
• 対象者がはっきりしている（名簿の添付を含む）
• 持ち物・服装・事前課題と、その締め切りがある
• 勤務扱いか、当日の業務をどう調整するかが書いてある
• 申込・欠席の締め切りと連絡先がある
• 添付ファイルを付けた。社外の複数宛てはBccにした

案内を送る時期と流れ

1. 01

   日程と対象を決める

   講師・会場・対象者を決め、上長に参加の調整をお願いする。

2. 02

   本案内を送る

   受講者が業務を調整できるよう、余裕をもって送る。事前課題がある場合は、取り組む時間も見込む。

3. 03

   申込・出欠を集める

   締め切りの前日に未回答者へ一言連絡し、出欠表にまとめる。

4. 04

   前日にリマインドする

   時間・場所・持ち物を短くまとめて再送する。オンラインは参加URLを添える。

5. 05

   終わったらお礼と次の案内

   資料の共有、アンケートや研修報告書の提出期限を知らせる。